1 Concepção, Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais Por que e para que trabalhar com...
Transcript of 1 Concepção, Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais Por que e para que trabalhar com...
1
Concepção, Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais
Por que e para que trabalhar com projetos
Contexto de atividades baseadas em projetos
Tipologia de projetos educacionais
Ciclo de vida de um projeto
Modelo de planejamento baseado no escopo do projeto
Transformação de um projeto em tarefas executáveis
Noções de acompanhamento e avaliação de projetos
Referências “Trabalhando com Projetos – Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais” Vozes, 7ª.
Edição www.tecnologiadeprojetos.com.br
Eduardo F Barbosa
Objetivos
Apresentar características do ambiente de projetos
Diferenciar atividades de projetos das atividades de rotina
Apresentar uma tipologia de projetos na área educacional
Conteúdo
Por que trabalhar com projetos?
O que é um projeto?
Todo projeto é um trabalho, mas nem todo trabalho é um projeto
Uma proposta de tipologia de projetos educacionais
Cultura de Projetos nas organizações
I - Atividades orientadas por projetosI - Atividades orientadas por projetos
Cenário atual
Aumento expressivo de atividades orientadas por projetos
Projetos: idéia que prevalece ao longo da história
Quantidade de publicações sobre o tema
Interferência de confusão conceitual
Necessidades de formação de especialistas em projetos
Poder dos projetos para gerar resultados e mudanças
Atividades orientadas por projetosAtividades orientadas por projetos
O que é um Projeto?O que é um Projeto?
Têm origem em problemas, necessidades
Realização de algo novo, único, exclusivo
Realização de objetivos específicos
Têm princípio e um fim bem definidos
Recursos delimitados
Complexidade e incerteza inerentes
Características de atividades baseadas em projetos
Motivação
Unicidade
Foco
Finitude
Limitações
Risco
5
Projeto Educacional
É um empreendimento com objetivos definidos em
função de problemas, oportunidades ou interesses
de um sistema educacional, com a finalidade de
melhorar seu desempenho ou obter novos
conhecimentos no contexto educacional
É um empreendimento com objetivos definidos em
função de problemas, oportunidades ou interesses
de um sistema educacional, com a finalidade de
melhorar seu desempenho ou obter novos
conhecimentos no contexto educacional
6
Todo projeto é um trabalho, mas nem todo trabalho é um projeto Rotina: mantém um nível de desempenho funcional Projetos: promovem mudança de níveis de desempenho
Todo projeto é um trabalho, mas nem todo trabalho é um projeto Rotina: mantém um nível de desempenho funcional Projetos: promovem mudança de níveis de desempenho
Tempo
Manutenção da rotina
Realização de Projetos
Desempenho Institucional
Projetos x Rotina
7
Comparação: atividades de rotina (funcionais) e projetos
Rotina Projetos
Duração indeterminada Duração definida
Executa e mantém padrões Altera e cria novos padrões
Produtos previsíveis Incerteza sobre os resultados
Atividade repetitiva Atividade inovadora
Planejamento fixo Planejamento dinâmico
Problemas previsíveis Problemas imprevisíveis
Aprende antes de executar Aprende durante a execução
Desempenho conhecido Desempenho variável
Tarefas muito detalhadas Atividades pouco detalhadas
Projetos x Rotina
Proposta de uma tipologia de Projetos EducacionaisProposta de uma tipologia de Projetos Educacionais
1. Projetos de Intervenção
2. Projetos de Pesquisa
3. Projetos de Desenvolvimento (ou Produto)
4. Projetos de Ensino
5. Projetos de Trabalho (ou Aprendizagem)
Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais
1. Projetos de Intervenção
Visam a promover uma intervenção no contexto
produzindo modificações na estrutura ou no
funcionamento de um setor ou organização
Buscam a melhoria de desempenho, resolvendo
problemas ou atendendo necessidades
Ocorre em diversos setores: educacional, produtivo,
comercial, cultural, etc
2. Projetos de Pesquisa
Têm como objetivo a produção de novos conhecimentos
sobre determinado tema ou problema
Podem ser classificados, quanto aos objetivos, em:
experimental, descritivo e explicativo
Ocorrem em setores acadêmicos ou institutos de pesquisa
Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais
10
3. Projetos de Desenvolvimento (ou Produto)
Têm como objetivo o desenvolvimento de novas
atividades, serviços ou produtos
Exemplos: desenvolvimento de novos materiais didáticos;
de um novo curso; de softwares educacionais, etc.
Ocorrem em diversos setores: educacional, produtivo,
comercial, cultural, etc.
Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais
11
4. Projetos de Ensino
Projetos elaborados em uma (ou mais) disciplina(s),
dirigidos à melhoria do processo ensino-aprendizagem
dos conteúdos dessa(s) disciplina(s)
É próprio do setor educacional
Referem-se ao exercício das funções do professor
Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais
12
5. Projetos de Trabalho (ou Aprendizagem)
Projetos desenvolvidos por alunos em uma ou mais disciplinas,
no contexto escolar, sob orientação do professor
Têm como objetivo a aprendizagem de conceitos e o
desenvolvimento de competências específicas.
São conduzidos conforme orientação da Pedagogia /
Metodologia de Projetos
Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais
13
14
Cultura de Projetos nas Organizações
– Improviso x organização x planejamento
– Fatores culturais
– Resistências ao acompanhamento e avaliação
– O que estamos fazendo é realmente um projeto?
– Improviso x organização x planejamento
– Fatores culturais
– Resistências ao acompanhamento e avaliação
– O que estamos fazendo é realmente um projeto?
Projeto x Quase-projeto x Não-projetoProjeto x Quase-projeto x Não-projeto
“O trabalho com projetos é uma cultura a ser construída”
15
Fatores de risco em Projetos
Execução
Planejamento
Concepção
16
Objetivos
Mostrar as duas dimensões dos projetos: Planejamento e Gestão
Apresentar um modelo de Planejamento de Projetos
Conteúdo
As dimensões Planejamento e Gestão em um Projeto
Modelos de Planejamento e Gestão de Projetos
Modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo
O Plano de Projeto como fator de êxito na gestão
II – Modelo de Planejamento de ProjetoII – Modelo de Planejamento de Projeto
18
“Projeto” é o documento que descreve o que vai ser realizado?
“Projeto” é o conjunto de atividades e tarefas em execução?
Projetos apresentam as duas dimensões:
Planejamento Gestão
As duas dimensões de um Projeto EducacionalAs duas dimensões de um Projeto Educacional
Modelos de Planejamento e Gestão de Projetos
19
Modelo de Planejamento
Representação simplificada de componentes, estruturas e processos de um Projeto.
É a referência básica para a gestão do projeto
Modelo de Planejamento
Representação simplificada de componentes, estruturas e processos de um Projeto.
É a referência básica para a gestão do projeto
Modelo de Gestão
Representação da “maneira
de conduzir” o projeto.
Depende da organização interna e da cultura institucional
Modelo de Gestão
Representação da “maneira
de conduzir” o projeto.
Depende da organização interna e da cultura institucional
20
As duas dimensões de um projeto
- Execução- Controle
- Avaliação ...
Dimensão
GERENCIAL
- Execução- Controle
- Avaliação ...
Dimensão
GERENCIAL
- Concepção - Inicialização - Planejamento ...
Dimensão
DOCUMENTAL
- Concepção - Inicialização - Planejamento ...
Dimensão
DOCUMENTAL
Documentosdo Projeto
Documentosdo Projeto
Definição do
Problema
Definição do
Problema
ObjetivosObjetivos
Planode
controle...
Planode
controle...
Plano de
Ação
Plano de
Ação
Ações de controle
...
Ações de controle
...
Execução de Atividades e Tarefas
Execução de Atividades e Tarefas
Gestão deRecursos
Gestão deRecursos
Coord. de Equipes
Coord. de Equipes
Dimensões de um ProjetoPlanejamento Gestão
Dimensões de um ProjetoPlanejamento Gestão
Ações de gestão
do Projeto
Ações de gestão
do Projeto
21
O ciclo de vida de um Projeto
Inicialização ´´Encerra-mento
Planeja-mento
Execução Controle
A atividades de um projeto estão distribuídas em 5 fases, que formam o ciclo de vida do projeto
Produtos/saídas típicos de cada fase do Projeto
22
FASES DO PROJETO PRODUTOS
1. Inicialização
Visão geral do projeto Escopo do projeto
2. Planejamento
Detalhes de atividades/tarefas Cronograma, orçamento Indicadores de desempenho Documento do Plano de Projeto
3. Execução Atribuição de tarefas Desenvolv. de produtos/serviços
4. Controle Relatórios de progresso Relatórios de avaliação Alterações no planejamento
5. Encerramento
Relatórios de avaliação Resultados alcançados Relatórios finais
23
Modelo de Planejamento orientado pelo Escopo
Escopo de um PROJETO = extensão, alcance ou amplitude do que se pretende realizar. Define os limites do projeto; expressa a essência e a identidade do projeto
O Escopo define o que o projeto pretende realizar, por que razões, em que contexto
Escopo de um PROJETO = extensão, alcance ou amplitude do que se pretende realizar. Define os limites do projeto; expressa a essência e a identidade do projeto
O Escopo define o que o projeto pretende realizar, por que razões, em que contexto
Escopo
Plano de Ação
Plano de Controle e Avaliação+ +
Componentes do Plano de Projeto – Modelo Skopos
Relação entre o Ciclo de Vida e as duas dimensões
24
Inicio ´´Encerra-mento
Planeja-mento
Execução Controle
PLANEJAMENTO GESTÃO
25
Modelo de Planejamento baseado no Escopo
EscopoEscopoPlano de
Controle e Avaliação
Plano de Controle e Avaliação
Plano de AçãoPlano de Ação
Qual é a situação ou problema que gerou o projeto?
Qual é a finalidade do projeto?
O que se pretende realizar?
Que resultados são esperados?
Quem serão os beneficiados?
Qual é a dimensão do projeto?
Qual é a situação ou problema que gerou o projeto?
Qual é a finalidade do projeto?
O que se pretende realizar?
Que resultados são esperados?
Quem serão os beneficiados?
Qual é a dimensão do projeto?
Que atividades e tarefas serão realizadas?
Como e quando serão realizadas?
Que recursos serão necessários?
Quanto tempo para cada atividade?
Quem serão os responsáveis por cada tarefa?
Quanto custará?
Que atividades e tarefas serão realizadas?
Como e quando serão realizadas?
Que recursos serão necessários?
Quanto tempo para cada atividade?
Quem serão os responsáveis por cada tarefa?
Quanto custará?
Como será verifi-cado o andamento do projeto?
Que medidas serão feitas para avaliar seus resultados?
Como serão obtidos os dados sobre processos, produtos e resultados?
Que medidas preventivas serão adotadas?
Como será verifi-cado o andamento do projeto?
Que medidas serão feitas para avaliar seus resultados?
Como serão obtidos os dados sobre processos, produtos e resultados?
Que medidas preventivas serão adotadas?
26
Estrutura do Escopo
Situação geradoraSituação geradoraProblema,
necessidade, etc.Problema,
necessidade, etc.
JustificativaJustificativaDiagnóstico inicial (porquê do projeto)
Diagnóstico inicial (porquê do projeto)
ObjetivosObjetivosGeral (para quê) e Específico (o quê)
Geral (para quê) e Específico (o quê)
Resultados esperados Resultados esperados Relacionados aos objetivos específicos
Relacionados aos objetivos específicos
AbrangênciaAbrangênciaExtensão, alcance, público alvo, etc.
Extensão, alcance, público alvo, etc.
E
S
C
O
P
O
27
Estrutura do Plano de Ação
Atividades/Tarefas
Atividades/Tarefas
Detalhamento de atividades e tarefasDetalhamento de
atividades e tarefas
PrazosPrazosEstimativas de tempo para tarefas
Estimativas de tempo para tarefas
Custos e RecursosCustos e RecursosFísicos, humanos, infraestrutura, etc.
Físicos, humanos, infraestrutura, etc.
Rede de tarefasRede de tarefasSequência de tare-fas e relações
Sequência de tare-fas e relações
CronogramaCronogramaLinha de tempo, atribuições
Linha de tempo, atribuições
P L
A N
O
D
E
A
Ç Ã
O
28
Estrutura do Plano de Controle e Avaliação
Quadro de Produtos/Resultados
Quadro de Produtos/Resultados
Produtos e resultados esperados
Produtos e resultados esperados
Indicadores de monitoramentoIndicadores de monitoramento
Instrumentos de coleta de dados
Instrumentos de coleta de dados
Indicadores de avaliação
Indicadores de avaliação
Instrumentos de avaliação
Instrumentos de avaliação
Planilhas de controle e avaliação
Planilhas de controle e avaliação
Documentos de acompanhamento e avaliação
Documentos de acompanhamento e avaliaçãoP
LA
NO
DE
CO
NT
RO
LE
E A
VA
LIA
ÇÃ
O
29
Componentes do Modelo Skopos
EscopoEscopo
Plano de AçãoPlano de Ação
Situação Geradora
Abrangência
Resultados
Objetivos
Justificativa
Atividades, Tarefas
Rede de Tarefas
Custos e Recursos
Prazos
Plano de Controle e Avaliação
Plano de Controle e Avaliação
Quadro de Produtos e Resultados
Planilhas de Controle
´´
Instrumentos
Indicadores
Cronograma
Estrutura do Plano de Projeto orientado pelo EScopo
Plano de Projeto:
- Escopo- Plano de Ação- Plano de Controle e Avaliação
30
Plano de Projeto e Ciclo de Vida do Projeto
Ciclo de Vida do Projeto
Plano de ProjetoPlano de Projeto
EscopoEscopoPlano de
AçãoPlano de
Ação
Plano deControle Avaliação
Plano deControle Avaliação
Plano de Projeto
Inicialização ´´EncerramentoPlanejamento Execução Controle
31
Plano de Projeto para diferentes tipos de Projetos
ESTRUTURA DO PLANO DO PROJETO EM RELAÇÃO AO S TIPOS DE PROJETOS
COMPONENTES DA
ESTRUTURA
ELEMENTOS
ESTRUTURAIS
TIPOS DE PROJETO PESQUISA INTER-
VENÇÃO DESENVOL
VIMENTO ENSINO TRABALHO
1
ESCOPO
Situação Geradora ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Justificativa ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Objetivo Geral ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Objetivo Específico ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Result. Esperados ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Abrangência ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
2
PLANO
DE AÇÃO
Ações, Ativ., Tarefas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Estimat. de Custos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Prazos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Recursos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Cronograma ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
3 PLANO DE
CONTROLE E AVALIAÇÃO
Produtos/resultados ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Indic. Desempenho ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Instrumentos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Análise de Risco ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
●●●● - Muito importante (indispensável) ●●● - Importante●● - Desejável (mas não essencial)● - Dispensável (opcional)
Importante: este quadro é um exemplo de como os componentes de um Plano de Projeto podem ter pesos diferentes
Planejamento como fator de êxito em Projetos
Condições mínimas para êxito no trabalho com projetos
Clareza na identificação da necessidade ou problema a ser resolvido
Declaração de objetivos factíveis, claros e dimensionados às equipes
Plano bem elaborado, consistente, com clareza nas atividades/tarefas
Clareza dos resultados esperados e sobre como serão realizados
Definição de mecanismos de acompanhamento/avaliação do projeto
32
Base do modelo Skopos: clareza de entendimento sobre o que deve ser feito, seus motivos e finalidades é condição essencial para o êxito do projeto
Objetivos
Apresentar os componentes do escopo: situação geradora, justificativa, objetivos, abrangência e resultados esperados
Mostrar a importância do escopo de um projeto como base para as etapas seguintes de planejamento e acompanhamento
Conteúdo Como nasce um projeto? Definição do Problema Elaborando a justificativa do Projeto Definição dos objetivos do Projeto Estabelecendo os resultados esperados de um projeto O Escopo como base para do Plano de Projeto
III – Estabelecendo o Escopo de um ProjetoIII – Estabelecendo o Escopo de um Projeto
Situação Geradora
Justificativa
Objetivo Geral
Objetivo Específico
Resultados Esperados
Abrangência
34
Elementos do Escopo de um ProjetoElementos do Escopo de um Projeto
Situação Geradora
Como nasce um Projeto?
Surgem a partir de problemas, necessidades, oportunidades, desafios ou interesses de um indivíduo, grupo, instituição
Um desafio pode representar também uma aspiração de realização pessoal, coletiva ou institucional
A identificação da situação geradora depende de: conhecimento, experiência e interesse da equipe
Situação geradora refere-se ao contexto
35
Definição do Problema
Algumas questões para uma clara definição do problema
Em que contexto ou ambiente identificamos um problema?
O que já sabemos sobre o problema?
O problema está bem delineado?
Quais são as causas e efeitos conhecidos?
Quais as causas e efeitos mais relevantes?
Há consenso quanto ao problema a ser resolvido?
A solução está a nosso alcance?
36
“Um problema bem colocado é a metade de sua solução”
Justificativa do Projeto
37
Definição dos objetivos do Projeto
É um dos pontos críticos no planejamento de Projetos
Ausência de objetivos bem definidos compromete o Projeto
38
Declaração geral e abrangente da intenção de contribuir para a solução do problema gerador. É a razão de ser do projeto (para quê)
Declaração bem definida sobre o que se pretende fazer para alcançar o que está expresso no objetivo geral (o quê)
Objetivo Geral
Objetivo Específico
Tipos de objetivos específicos
Objetivo-soluçãoÉ declarado sob a forma de uma solução para o problema gerador
Objetivo-açãoDeclara um conjunto de ações para se alcançar os resultados esperados
Objetivo-metaDeclara quantitativamente resultados a serem alcançados em um prazo definido
39
40
Exemplo de objetivos geral e específico
Contribuir para o aprendizagem em
matemática no Ensino Médio
Implantar a metodologia de ensino através de solução de
problemas
Complementar a formação dos professores de
Matemática em conteúdos e métodos de ensino
Objetivo Geral (Para quê ou missão do Projeto)
do Projeto)
Duas ações para se alcançar o que está expresso no Objetivo Geral
Objetivos Específicos
(O quê será feito)
Critérios para declarar objetivos
41
Sintaxe para declaração de objetivos específicos
Verbo Objeto Contexto (ou condição)
Exemplos
Aplicar (verbo) a metodologia de projetos (objeto) no ensino de Física de nível médio (contexto)
Reduzir (verbo) em 15% a taxa de evasão de alunos (objeto) nos cursos de EJA até o ano de 2015 (condição)
Desenvolver (verbo) recursos didáticos para o ensino de geografia (objeto) usando aplicativos de geoprocessamento via Web (condição)
42
Exemplo de verbos para declarar objetivos específicos
43
Exemplo de verbos para declarar objetivos gerais
44
Importante: normalmente, verbos “fracos” para objetivos específicos são adequados para a declaração do objetivo geral
Objetivos, resultados esperados e impactos
45
Cada objetivo específico deve estar associado a um ou mais resultado(s) esperado(s) do projeto (benefícios diretos do projeto)
O objetivo geral deve estar associado a um ou mais impactos esperados do projeto (benefícios estendidos do projeto)
Problema gerador
Objetivo específico Resultado(s)Produto(s)
Objetivo geral
Ações Processos
Impacto(s)
46
Processo Produto Resultado Impacto
Desenvolvi-mento de
material didático
Material didático
desenvolvido e aplicados
em sala
Aumento da motivação dos
alunos no estudo da disciplina
Processo
Atividades e tarefas
Produto
Saídas dos dos processos
Resultado
Benefícios diretos: consequência dos
produtos
Impacto
Benefícios estendidos: derivado
dos resultados
Melhoria do desempenho
em avaliações sistêmicas
Produto não é garantia de resultado!
Produtos denotam a eficiência do projeto; resultados denotam sua eficácia
Êxito depende dos produtos, das estratégias escolhidas (plano) e da forma de implementá-las (execução) tendo em vista os resultados esperados
Exemplo
Exemplo: objetivo específico, resultados esperados, ações e produtos de um projeto
47
PROJETO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE EDUCADORES
OBJETIVO ESPECÍFICO: Fomentar o trabalho cooperativo permanente para minimizar o isolamento dos profissionais da educação;
RESULTADOS
ESPERADOS AÇÕES PARA A OBTENÇÃO DOS
RESULTADOS
PRODUTOS PREVISTOS
1. Educadores atuando de forma cooperativa
2. Escolas desenvolvendo projetos educacionais inter-escolares
□ Realização de estudos e debates sobre o significado e importância do trabalho em equipe
□ Realização de cursos de capacitação sobre relações interpessoais
□ Realização de eventos para intercâmbio de experiências educacionais entre escolas
Oficinas temáticas com produção coletiva de documentos sobre o trabalho cooperativo
Curso com participação de professores e especialistas da Escola
Relatórios dos eventos com resultados obtidos
Definindo a abrangência do Projeto
48
Objetivos
Apresentar aspectos básicos da elaboração do Plano de Ação
Mostrar como transformar um projeto em tarefas executáveis
Mostrar o valor do Plano de Ação para a fase de execução do projeto
Conteúdo
O Planejamento orientado pelo escopo do projeto
O planejamento como um processo
Transformando o Projeto em tarefas executáveis
Estimativas de custos e recursos
Construindo a linha de tempo do projeto
IV – Elaborando o Plano de Ação do ProjetoIV – Elaborando o Plano de Ação do Projeto
www.tecnologiadeprojetos.com.br
50
O Plano de Ação como referência para a execução
www.tecnologiadeprojetos.com.br
O Plano de Ação é um documento indicando ações,
atividades, tarefas e recursos necessários à
realização dos objetivos do projeto.
O Plano de Ação deve apresentar as qualidades:
clareza, lógica, viabilidade e flexibilidade.
51
Planejamento orientado pelo Escopo
Questões que orientam a elaboração do Plano de Ação
Quais atividades serão necessárias para alcançar os objetivos?
Quando acontecerá cada atividade?
Quais serão os responsáveis por sua execução?
Quanto custará cada atividade?
Qual a melhor seqüência para a realização das atividades?
Quais são as atividades críticas do projeto?
Quais os produtos serão gerados com as atividades realizadas?
Quais recursos serão necessários?
www.tecnologiadeprojetos.com.br
52
Aspectos básicos do Planejamento
Planos de Ação são de natureza dinâmica
Planejar é um processo criativo
Para ser efetivo, o Plano de Ação deve ser usado, revisado e atualizado periodicamente
Planejar é definir como, quando, onde e com que recursos algo pode ser feito através de um projeto
www.tecnologiadeprojetos.com.br
53
Transformando o Projeto em Tarefas Executáveis
Para ser executável um projeto deve ter:
Estrutura de Desdobramento do Trabalho (EDT): diagrama com o desdobramento de ações atividades tarefas
Rede de tarefas: representação gráfica do conjunto de tarefas organizadas segundo a sequência de execução
Cronograma: instrumento de planejamento e controle com informações sobre atividades/tarefas a serem executadas ao longo do tempo, representado sob a forma de quadro/tabela
www.tecnologiadeprojetos.com.br
54
Desdobramento
Objetivo Ação Atividade Tarefa
Objetivo = propósito, intenção, fim a ser alcançado
Ação = ocorrência de um conjunto de atividades, acontecimentos ou seqüência de acontecimentos
Atividade = realização de trabalhos específicos, compostos por um conjunto de tarefas
Tarefa = pacote de trabalho que pode ser atribuído a pessoa(s), com tempo definido e produtos mensuráveis
www.tecnologiadeprojetos.com.br
Exemplos
Objetivo Implantar a Metodologia de Projetos como recurso pedagógico na formação de competências no ensino médio
Ação Capacitação de professores para atividades pedagógicas envolvendo a Metodologia de Projetos no ensino médio
Atividades Realização de curso de aperfeiçoamento em planejamento e gestão de projetos para os professores da escola.
Organização e implementação de grupos de estudos em metodologias de projetos
Tarefas Contratação da instituição para dar o Curso sobre Projetos Elaboração do questionário de avaliação para ser distribuído ao
final do curso sobre planejamento de projetos
www.tecnologiadeprojetos.com.br55
56
EDT – Estrutura de Desdobramento do Trabalho
Projeto CompletoProjeto Completo
Ação 1Ação 1 Ação 2Ação 2
Atividade 1.1Atividade 1.1 Atividade 2.1Atividade 2.1 Atividade 2.2Atividade 2.2 Atividade 2.3Atividade 2.3Atividade 1.2Atividade 1.2
Tarefa 1.1.1
Tarefa 1.1.2
Tarefa 1.1.3
Tarefa 1.2.2
Tarefa 1.2.1
Tarefa 1.1.4
Tarefa 2.1.1
Tarefa 2.1.2
Tarefa 2.1.3
Tarefa 2.2.2
Tarefa 2.2.1 Tarefa 2.3.1
Tarefa 2.3.2
Tarefa 2.3.3
Tarefa 2.3.4
www.tecnologiadeprojetos.com.br
Relação de precedência para as tarefas
PROJETO: SEMINÁRIO SOBRE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS EDUCACIONAIS
TAREFA
DESCRIÇÃO DA TAREFAPRECE-DÊNCIA
ESTIMATIVA DE TEMPO(Semanas)
to tm tp teA Definição da data do Seminário - 1 2 3 2B Seleção de temas por interesse - 2 5 8 5C Definição de local para o Seminário A 4 5 6 5D Convite aos conferencistas B 4 6 8 6E Confecção e impressão de folders C 3 10 11 9F Obtenção de lista de endereços C,D 3 6 9 6G Envio de folders pelo correio E,F 1 2 3 2H Recebimento do material D 3 4 7 4I Recebimento de inscrições G 4 6 8 6J Preparação de kits para
participantes H,I 1 2 3 2
www.tecnologiadeprojetos.com.br57
Rede de tarefas para o projeto do Seminário
www.tecnologiadeprojetos.com.br58
CAMINHO DURAÇÃO
A C E G I J 26 semanas
A C F G I J 23 semanas
B D F G I J 27 semanas caminho crítico
B D H J 17 semanas
Estimativa de custos e recursos
Pessoas (coordenadores, equipes, técnicos, especialistas, consultores, etc.)
Recursos financeiros (financiamentos, recursos próprios)
Equipamentos (em função do tipo e objetivos do projeto)
Instalações (infra-estrutura, comunicação, ambientes, etc.)
Materiais e suprimentos (para o tipo e objetivos do projeto)
Informação (bases de dados, documentos, arquivos, etc.)
Tecnologia (recursos específicos para o tipo de projeto)
59www.tecnologiadeprojetos.com.br
Planilha de orçamento global do projeto
PROJETO: (Nome do Projeto)
PLANILHA DE ORÇAMENTO GLOBAL DO PROJETO
ATIVIDADE
OU TAREFA
RESPON-SÁVEIS
ESTIMATIVA DE CUSTOS
EQUIPAMENTOS
MATERIAIS
SERVIÇOS
OUTROS
TOTAL
1.
2.
3.
...
www.tecnologiadeprojetos.com.br60
O Cronograma - linha de tempo do projeto
PROJETO: SEMINÁRIO SOBRE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS EDUCACIONAIS
TAREFASQUINZENAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
A - Definição da data do Seminário
B - Seleção de temas por interesse
C - Definição de local do Seminário
D - Convite aos conferencistas
E - Confecção/impressão folders
F - Obtenção de lista de endereços
G - Envio de folders pelo correio
H - Recebimento do material
I - Recebimento de inscrições
J - Preparo kits para participantes
www.tecnologiadeprojetos.com.br61
Resumindo Um Escopo bem feito facilita a elaboração do Plano de Ação
Um Plano de Ação deve indicar: o que, quando, onde, quem e quanto custará cada atividade do projeto
Corrigir erros na fase de planejamento tem custo muito menor do que corrigir erros na fase de execução
Planejar em ciclos progressivos é detalhar as fases de um projeto à medida que se aproximam do momento de sua execução
A Estrutura de Desdobramento do Trabalho (EDT) é uma estrutura hierárquica que permite especificar tarefas executáveis de um projeto
Uma ação indica a ocorrência de um conjunto de atividades que são significativas no desenvolvimento do projeto
Uma atividade é um trabalho formado por um conjunto de tarefas
Uma tarefa é um trabalho específico a ser feito, em geral com pequeno grau de dificuldade, que requer algum esforço, tempo e habilidades
62
63
Para reflexão...
A capacidade de conceber, planejar, executar e avaliar
projetos para a melhorar processos e obter resultados é
fator estratégico para as organizações educacionais
O planejamento e gestão de projetos requer mais do que
entusiasmo e boa vontade; trabalhar com projetos requer
conhecimento de métodos e técnicas que devem ser
aplicados com habilidades e competências próprias da área
de planejamento e gestão
A capacidade de conceber, planejar, executar e avaliar
projetos para a melhorar processos e obter resultados é
fator estratégico para as organizações educacionais
O planejamento e gestão de projetos requer mais do que
entusiasmo e boa vontade; trabalhar com projetos requer
conhecimento de métodos e técnicas que devem ser
aplicados com habilidades e competências próprias da área
de planejamento e gestão
www.tecnologiadeprojetos.com.br
64
Tópicos para continuidade de estudos
Elaboração do Plano de Controle e Avaliação do Projeto
Definição dos indicadores de desempenho do Projeto
Construção de instrumentos de coleta de dados
A fase de execução do Projeto
Organização e métodos de gestão e acompanhamento
Flexibilidade na gestão de Projetos Educacionais
Identificação, análise e solução de problemas em Projetos
Fase de encerramento do Projeto
Implantação de um Escritório de Projetos
Ensinando e aprendendo através de Projetos
Formação de recursos humanos para gestão de projetos
Elaboração do Plano de Controle e Avaliação do Projeto
Definição dos indicadores de desempenho do Projeto
Construção de instrumentos de coleta de dados
A fase de execução do Projeto
Organização e métodos de gestão e acompanhamento
Flexibilidade na gestão de Projetos Educacionais
Identificação, análise e solução de problemas em Projetos
Fase de encerramento do Projeto
Implantação de um Escritório de Projetos
Ensinando e aprendendo através de Projetos
Formação de recursos humanos para gestão de projetos