U N I V E R S I D A D E FE D E R A L D O C E A R ÁP RÓ-R E I TO R I A D E G E ST ÃO D E PE S SO A S

S I GP R H – M Ó D ULO D E FÉ R I A S

1. Acessando o S I GP R H

A c esse o en de reç o w w w.si3.ufc.br e se le c i o ne a o p çã o S I G P R H (Sis te ma I n te g r a d o de P l a ne j a me n t o, G es tã o e R e c u rs os H u m a n os).

Seg ue m a l g u m as i n f o r m a ç ões i m p o r t a n tes:• Pa ra acessa r o s is te ma, v o c ê p re c isa rá usa r o seu U S U Á R I O e a sua S E N H A d o

S I3 .• C aso v o cê nã o p oss ua u m U S U Á R I O e S E N H A pa ra acessa r o s is te ma, c l i q ue

e m C A D A S T R E-S E .• É p oss í v e l o b t e r o en v i o d o e ma i l de c o n f i r m a çã o de cadas t r o, ass i m c o m o o b te r

o login e senha ,caso v o cê te n ha esq ue c i d o.

1.1. Tela Inicial

Guia Rápido - Férias Página 1

N a pa r te supe r i o r da te la é p oss í v e l v i s ua l i za r as i n f o r m a ç ões d o usuário q ue está l o g a d o n o s is te ma. A l é m d o n o me c o m p l e t o, é p oss í v e l v i s ua l i za r ta m bé m o set o r de l o ta çã o d o us uá r i o. E ssas i n f o r m a ç ões f i c a m v i s í v e is e m q uase t o das as te l as d o s is te ma.N o ca n t o su pe r i o r d i r e i t o há se is b o t ões, os q ua i s ta m bé m f i c a m v i s í v e i s e m q uase t o das as te l as d o s is te ma. São as suas f u n c i o n a l i d a des:

a. M ó d u l o s: a q ua l q ue r m o m e n t o v o c ê p o de c l i c a r nesse b o t ã o pa ra ab r i r a te l a c o m os m ó d u l o s q ue estão d i s p o n í v e i s pa ra seu pe r f i l d e acessob. C a i x a Pos ta l: c l i q u e nesse b o tã o pa ra v i s ua l i za r as m e nsa gens q ue são en v i a das pa ra v o cê. N o m o m e n t o é u m a o p çã o nã o u t i l i z a da.c. A b r i r C h a ma d o: É p oss í v e l so l i c i t a r sup o r t e d o s is te ma d i r e ta me n te p o r esse b o t ã o. Se rá abe r t a u m a te la, c o n te n d o u m f o r m u l á r i o pa ra p reen c h i m e n t o, o n de é p oss í v e l i n d i c a r p r o b l e m as q ue e ve n t ua l m e n te p ossa m o c o r re r n o s is te ma.d. M e n u Se r v i d o r.: C l i c a n d o nesse b o t ã o, v o cê esta rá en t ra n d o n o p o r t a l i n i c i a l d o s is te ma.e. A l t e ra r Sen ha: V o cê p o de a l t e ra r a sua sen ha c l i c a n d o nesse b o tã o. L e m b r e-se: e v i t e c r i a r sen has de f á c i l d e d u çã o p o r te r ce i r o c o m o da tas de nasc i m e n t o, n o m es e pa la v r as. É recomendável a u t i l i z a çã o de sen has c o n te n d o a c o m b i n a ção de L E T R A S e N Ú M E R O S.f. A j u d a: C o n t é m os m a n ua i s de t o das as f u n c i o n a l i d a des d o s is te ma.

A b a i x o está u m a l i n ha de M e n u c o m i te ns q ue o us uá r i o te m acesso pa ra u t i l i z a r.

2. Usando Módulo de Férias

Es te m ó d u l o d o S is te ma I n t e g ra d o de P l a ne ja m e n t o, G es tã o e R e c u rs os H u m a n os (SI GP R H) q ue te m p o r o b j e t i v o pe r m i t i r o ge re n c i a m e n t o das i n f o r m a ç ões re la c i o na das às m a r caç ões de f é r i as d os se r v i d o r es da U F C. A t r a v és des te m ó d u l o é p oss í v e l ao se r v i d o r ca das t ra r, c o ns u l t a r, a l t e ra r e e x c l u i r pe r í o d os de f é r i as.

2.1. Inclusão de Férias

Es ta o pe ra çã o p oss i b i l i t a q ue o se r v i d o r ca das t re o pe r í o d o e m q ue dese ja o b te r f é r i as.

Passo 1N o P o r ta l d o Se r v i d o r, se lec i o na r o m e n u “Fé r i as I n c l usã o de Fé r i as”→

.

Se rá e x i b i da u ma te la c o m a IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR i n c l u i n d o os da d os f u n c i o n a is cadas t ra d os n o s is te ma.

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A l é m d isso, se rã o ap resen ta d os os DADOS DAS FÉRIAS pa ra c o ns u l t a o u i n c l usã o das m es mas.

Se rá p oss í v e l o bse r v a r os Exercícios Próximos r e f e re n tes aos pe r í o d os e m q ue o se r v i d o r c o ns u l t a d o este ve/esta rá e m f é r i as.

Passo 2

Se le c i o n a r o n ú me r o de pa r ce las

N o s Dados do Exercício, o se r v i d o r de v e rá i n f o r m a r os Dados do Parcelamento f o r ne ce n d o o Número de Parcelas pa ra d i v i d i r o pe r í o d o de f é r i as. Pa ra i ss o, se le c i o n e de n t re as o p ç ões 1, 2 o u 3 pa r c e las.

E x e m p l i f i c a re m os i n f o r m a n d o o Número de Parcelas 2.

E m seg u i da, o s is te ma e x i b i r á a te la q ue pe r m i t e a se le çã o d os pe r í o d os dese ja d os de f é r i as.

Passo 3

C a das t ra r os pe r í o d os

O s Períodos esta rã o d i s p o n í v e i s pa ra se le çã o c o n f o r m e o Número de Parcelas i n f o r m a d o an te r i o r m e n te. Pa ra cada pe r í o d o das f é r i as, o se r v i d o r de ve rá i n f o r m a r a q ua n t i d a de de Dias q ue dese ja.Se rá ne cessá r i o a i n da i n f o r m a r a da ta de Início de ca da pe r í o d o, f o r n e cen d o a da ta (fo r ma t o D D/ M M/ A A A A) o u c l i c a n d o n o í c o ne pa ra se le c i o ná-l a n o

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ca le n dá r i o v i r t u a l . D es te m o d o, ao i n f o r m a r a da ta de Início, o s is te ma ca l c u l a rá a da ta de Término c o m base n o n ú me r o de Dias i n f o r m a d o e m cada pe r í o d o.O se r v i d o r p o de rá o p ta r se dese ja o ad ia n ta me n t o sa la r i a l o u a g ra t i f i c a çã o na ta l i n a, se le c i o na n d o Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, res pec t i v a m e n te. A t e n çã o: Se a da ta de I nício das f é r i as pa ra o 1º Período f o r a pa r t i r de 1 º de Ju l h o nã o se rá p oss í v e l m a r ca r o q ua d r o Grat. Natalina, sen d o e x i b i d a u ma m e nsa ge m de e r r o pe l o s is te ma.

Passo 4

C o n f i r m a r o u C a n ce la r o pe ra çã oA p ó s v e r i f i c a r o p ree n c h i m e n t o de t o d os os da d os, o se r v i d o r de v e c l i c a r n o b o t ã o Cadastrar pa ra e fe t i v a r a I n c l usã o.

E m cas o de sucesso, o s is te ma e x i b e m e nsage m c o n f i r m a n d o a i n c l usã o das f é r i as d o se r v i d o r e en v i a e ma i l n o t i f i c a n d o o se r v i d o r da i n c l usã o de f é r i as.

C as o q ue i r a des is t i r d a o pe ra çã o de i n c l usã o, o se r v i d o r p o de c l i ca r e m Cancelar e c o n f i r m a r na ca i x a de d i á l o g o q ue se rá ge ra da p os te r i o r m e n te.

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A tenção: O s is te ma v a l i d a as re g ras da U F C só pe r m i t i n d o cadas t ra me n t o de f é r i as c o m 60 d i as de an te cedê n c i a.

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2.2. Consulta/ Alteração/Exclusão de FériasEs ta o pe ra çã o p oss i b i l i t a ao se r v i d o r c o ns u l t a r o u m o d i f i c a r as i n f o r m a ç ões re f e re n tes às f é r i as p re v i a m e n t e re g is t ra das. D u r a n te a c o ns u l t a, se rá p oss í v e l v i s ua l i z a r de ta l ha da m e n te as i n f o r m a ç ões das f e r i as ass i m c o m o a l te rá-l as o u re m o v ê-l as.

i ) Consulta de Férias

Passo 1

N o P o r ta l d o Se r v i d o r, se lec i o na r o m e n u “Fé r i as → Consulta/Alteração/Exclusão de Férias”

Se rá e x i b i da u ma te la o n de são ap resen ta das as i n f o r m a ç ões d o Se r v i d o r au t o m a t i ca me n te (No me, a Unidade de Exercício e a Categoria) e que pe r m i t e ao se r v i d o r e fe t ua r b us cas nas suas f é r i as re g is t ra das n o s is te ma (inc l u í das e g o za das).

Passo 2

Es pec i f i c a r re q u i s i t os da b us ca

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O ser v i d o r p o de rá rea l i za r a b us ca c o m base n os seg u i n tes pa râ me t r os:• Período de Férias: O se r v i d o r i n d i c a u m pe r í o d o de f é r i as re g is t ra d o;• Período de Homologação: O se r v i d o r i n d i c a u m pe r í o d o e m q ue as

f é r i as f o r a m h o m o l o g a das;• Período de Suspensão: Se rá p oss í v e l b us ca r pe las f é r i as i n f o r m a n d o o

pe r í o d o de suspe nsão das m es mas;• Ano do Exercício: O se r v i d o r i n d i c a o an o de e xe r c í c i o c o r resp o n de n te ao

pe r í o d o de f é r i as;• Situação: O se r v i d o r esc o l he de n t re as s i t uaç ões Alterada,Excluída,

Incluída, Negado SIAPE o u Paga/Marcada;• Apenas Marcações Judiciais: O se r v i d o r i n d i c a q ue dese ja v i s ua l i z a r n o

res u l t a d o da b usca apenas as m a r ca ç ões j u d i c i a i s;• Exibir em Formato de Relatório: C as o q ue i r a v i s ua l i za r o res u l t a d o da

b usca e m f o r m a t o de re la t ó r i o pa ra i m p r essão,o se r v i d o r de v e se le c i o na r este i t e m.

A t e n çã o: N o s ca m p os Período de Férias, Período de Homologação e Período de Suspensão, se rá p oss í v e l i n f o r m a r a da ta o u se le c i o ná-l a n o ca l e n dá r i o v i r t u a l, ao c l i ca r n o i c o ne .

Passo 3

P r osseg u i r o u C a n ce la r a o pe raçã o

E x e m p l i f i c a re m os ao i n f o r m a r o Período de Férias 0 1/0 1/2009 a 3 1/12/20 13.

Guia Rápido - Férias Página 7

C as o des is ta da o pe ra çã o, c l i q u e e m Cancelar e c o n f i r m e na ca i x a de d i á l o g o q ue se rá ge ra da p os te r i o r m e n te. Pa ra p r osseg u i r, c l i q u e e m Buscar.

E m seg u i da, se rã o e x i b i d os os Exercícios de Férias Encontrados q ue se rã o ap resen ta d os de f o r m a se me l ha n te a te la an te r i o r, c o n f o r m e os pa râ me t r os i n f o r m a d os na b usca.

A o c o l o ca r o c u rs o r sob re o í c o ne , o s is te ma p oss i b i l i t a rá ao se r v i d o r Visualizar Crítica SIAPE de Férias Negadas pelo SIAPE. É i m p o r ta n te sa l i e n ta r q ue a e x i b i ç ã o da i n f o r m a çã o apenas p o de rá se r v i s ua l i z a da en q ua n t o o c u rs o r est i v e r sob re es te í c o ne.C as o as f é r i as so l i c i t a das j á te n ha m s i d o h o m o l o g a das (pela c he f i a da u n i da de

o u pe l o G es t o r P R O G E P), se rã o des ta ca das pe l o i c o ne . Se d u ra n te a h o m o l o g a ção, as f é r i as d o se r v i d o r f o r a m ne ga das (pela c he f i a da u n i d a de o u

pe l o G es t o r P R O G E P) se rá e x i b i d o o í c o ne .

N as so l i c i t a ç ões pe n de n tes de h o m o l o g a ção, o í c o ne es ta rá p resen te.

A l é m d i sso, o se r v i d o r p o de rá v i s ua l i za r as a l t e ra ç ões rea l i z a das n o p r o cesso. Pa ra i sso, se rá p rec i s o c o l o ca r o c u rs o r sob re o S ta t us da re q u i s i çã o de f é r i as des ta ca da na c o r v e r m e l ha.

A s s i m, as i n f o r m a ç ões sob re a a l te ra çã o se rã o e x i b i das e p o de rã o se r v i s ua l i za das so me n te en q ua n t o o c u rs o r est i v e r sob re o Status des ta ca d o.Pa ra v i s ua l i z a r m a i s as i n f o r m a ç ões da re q u i s i çã o de f é r i as d o se r v i d o r, c l i q u e

n o i c o ne . D es te m o d o, se rã o e x i b i d os os da d os de ta l ha d os sob re as f é r i as c o ns u l t a das e o pe r í o d o e m q ue se rã o us u f r u í d as.

ii ) A lteração de Férias

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Es ta o pe ra çã o p oss i b i l i t a ao se r v i d o r a l t e ra r os seus pe r í o d os de f é r i as q ue a i n da nã o se i n i c i a ra m. C as o as f é r i as es te ja m sen d o us u f r u í das a o pe ração é de sus pensão e só p o de se r f e i t a pe l o G es t o r P R O G EP m e d i a n te O f í c i o.

Passo 1

N a te la de E x e r c í c i os de Fé r i as o se r v i d o r de v e c l i ca r n o í c o ne

O s is te ma e x i b i r á a te la i n i c i a l c o m I d e n t i f i c a çã o d o Se r v i d o r e D a d os de Fé r i as, c o m o j á ap resen ta d o an te r i o r m e n te

Passo 3

N a te la D a d os d o Pa r ce la m e n t o são ap resen ta d os os da d os re g i s t ra d os q ue p o de m se r a l te ra d os.

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O s is te ma p oss i b i l i t a rá q ue o se r v i d o r m o d i f i q u e os seg u i n t es c r i t é r i os:o N ú m e r o de Pa r ce las: P o de-se a l t e ra r o n ú m e r o de pa r ce las e m q ue as f é r i as se rã o

d i v i d i das, o p t a n d o de n t r e 1 ,2 o u 3 pa r ce las;o D i as: P o de-se m o d i f i c a r a q ua n t i d a de de d i as q ue se rá c o n ce d i da pa ra as f é r i as

de ac o r d o c o m o N ú m e r o de Pa r ce las esc o l h i d o an te r i o r m e n te;o I n í c i o: O se r v i d o r p o de rá a l t e ra r a da ta de i n í c i o das f é r i as, i n f o r m a n d o-a o u

se le c i o n a n d o-a n o ca le n dá r i o v i r t u a lo A d i a n t. Sa la r i a l : P o de-se a l t e ra r a o p çã o de re ce b i m e n t o de ad i a n ta me n t o

sa la r i a l das f é r i as;o G r a t. N a t a l i n a: P o de-se a l te ra r a o p çã o de receb i m e n t o de g ra t i f i c a çã o na ta l i n a

des de q ue o bse r v a da a da ta l i m i t e de 30/06 pa ra o p r i m e i r o pe r í o d o.

Passo 4

C o n f i r m a r o u C a n ce la r o pe ra çã oA p ó s v e r i f i c a r o p ree n c h i m e n t o de t o d os os da d os, o se r v i d o r de v e c l i c a r n o b o t ã o A lterar pa ra e fe t i v a r a m o d i f i c a çã o dese ja da.

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E m cas o de sucesso, o s is te ma e x i b e m e nsage m c o n f i r m a n d o a m o d i f i c a çã o d o(s) pe r í o d o(s) de f é r i as d o se r v i d o r e en v i a e ma i l n o t i f i c a n d o o se r v i d o r da a l te ra çã o rea l i z a da.

C as o q ue i r a des is t i r d a o pe ra çã o de A l t e ra çã o, o se r v i d o r p o de c l i ca r e m Cancelar e c o n f i r m a r na ca i x a de d i á l o g o q ue se rá ge ra da p os te r i o r m e n te.

A tenção: O s is te ma v a l i d a as re g ras da U F C só pe r m i t i n d o a l te ra çã o de pe r í o d os c o m 60 d i as de an te cedê n c i a.

A tenção: O s is te ma só ha b i l i t a rá a l t e ra çã o d os pe r í o d o de g o z o nã o i n i c i a d os

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iii ) Exclusão de Férias

Es ta o pe ra çã o p oss i b i l i t a ao se r v i d o r e x c l u i r sua so l i c i t a çã o de f é r i as a i n da nã o i n i c i a da. C as o a l g u m pe r í o d o das f é r i as este j a m sen d o o u te n ha m s i d o us u f r u í d os a o pe raçã o é de suspe nsão e só p o de se r f e i t a pe l o G es t o r P R O G EP m e d i a n te O f í c i o.

Passo 1

N a te la de E x e r c í c i os de Fé r i as o se r v i d o r de v e c l i ca r n o í c o ne

Passo 2

C o n f i r m a r o u C a n ce la r o pe ra çã o

Se rá e x i b i da u ma ca i x a de d i á l o g o pe d i n d o a c o n f i r m a çã o da e x c l usã o da re q u i s i çã o de f é r i as. O se r v i d o r de v e c l i ca r e m OK pa ra c o n f i r m a r a e x c l usã o e a seg u i n te m e nsage m de sucesso se rá e x i b i da.

O s is te ma en v i a e ma i l n o t i f i c a n d o o se r v i d o r da a l te ra çã o rea l i za da.

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2.3. C ronograma de Férias da UnidadeEs ta o pe ra çã o p oss i b i l i t a ao se r v i d o r c o ns u l t a r o c r o n o g ra ma de f é r i as da sua U n i d a de de l o ta çã o pa ra m e l h o r p r o g ra m a r os seus pe r í o d os

Passo 1

N o P o r ta l d o Se r v i d o r, se lec i o na r o m e n u “Fé r i as → Consulta/Alteração/Exclusão de Férias”

Se rá e x i b i da u ma te la q ue pe r m i t e ao se r v i d o r de f i n i r u m pe r í o d o de c o ns u l t a de f é r i as de t o d os os se r v i d o r es de sua U n i d a de de L o t a çã o

Passo 2

Es pec i f i c a r o pe r í o d o de b us ca

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Passo 3

P r osseg u i r c l i c a n d o n o b o t ã o Ver Cronograma o u Cancelar a o pe ração

Se rá e x i b i d o u m re l a t ó r i o c o m as i n f o r m a ç ões re g i s t ra das n o c r o n o g ra ma de f é r i as d o pe r í o d o da U n i d a de de l o t a çã o d o se r v i d o r.

Se dese ja r re t o r na r à te la an te r i o r, c l i q u e n o í c o ne ,. C as o q ue i ra i m p r i m i r o

m a pa de f é r i as, c l i q u e n o í c o ne .

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