02/08/2018 - USP...Fazer o Mapa Mental Project Libre 1) Faça um “mapa mental” direcionado às...
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Gerenciamento de Projetosem Saúde Pública Veterinária
Prof. Dr. Fábio GregoriAula T2– 02/08/18
O que é um projeto?
• Projeto → esforço temporário que tem um objetivo (produto, serviço ou resultado), início e um fim.
• Projeto → transformar as definições de alto nível em algo detalhado e gerenciável (tempo, $ e pessoal).
O que é um projeto?
Pessoal Profissional
AÇÃOTrabalho
voluntáriono asilo.
ESTRATÉGIA
PROGRAMA“Veterinário de
Sucesso”
PROJETOFérias 2018
Objetivo Estratégico: Ser Veterinário
MISSÃO/META
PROJETO“Boa Faculdade”
AÇÃOParticipar das
festas
PROJETO“Eu, empresário.”
Inter-relacionados
Portfólio
Um programa é um grupo de projetos gerenciadosde forma coordenada, visando obter benefíciosdifíceis de serem obtidos quando gerenciadosisoladamente.
Os projetos individuais que estão dentro ou fora doprograma são de qualquer forma consideradosparte de um portfólio.
PMBOK 5ºed
Definições
O que é um projeto? PMBook®
www.pmi.org
https://brasil.pmi.org/
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Qual a vantagem de se planejar?
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Vamos fazer um teste ? Vamos fazer um teste ?
Qual a vantagem de se planejar?
• Previsibilidade... aumentam as chances do projeto “dar certo”.
• Maior tranquilidade, mesmo diante de situações negativas.
• Evita a “gambiarra”, o “jeitinho”.
• Gerenciar crise custa caro.
• Eficiência, agilidade e competitividade para as pessoas, empresas e produtos.
Profissional: “Engenheiro de Produção”, “Gerente de Projetos”, ...
Evolução de custos de um projeto
“Dá trabalho!”
“Fico logo angustiado!”
“fazedor” x planejador
“Não faço ideia do que o projeto envolve, mas vou aprender fazendo!”
“Tenho sorte! Na hora, tudo dará certo!”
“Sempre funcionou... não vai falhar agora!”
“Isso eu tiro de letra... é fácil.”
“Se acontecer isso, então vamos ver o que pode ser feito.”
“Não sei como planejar !”
Por que planejamos superficialmente? Brasil Aftosa – Último surto
2005: Eldorado, Japorã, Mundo Novo, Iquiraí e Iguatemi (MS)
Resumo: 84.676 animais sacrificados - US$ 18.673.530,00
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Qual a vantagem de se planejar? Qual a vantagem de se planejar?
Atendimento a emergências
• Chefe de operações
• Equipe Administrativa e de Apoio à Chefia
• Equipe de Apoio Jurídico
• Equipe de Relações Públicas e Comunicação
• Equipe de Assistência Social
• Equipe de Educação Sanitária
• Equipe de Informática e Operação de Sistemas
• Equipe de Atenção a Denúncias e Registro
• Equipe de Apoio Logístico
• Equipe de Biossegurança
• Equipes de Rastreamento
• Equipes de Barreiras Sanitárias de Contenção e Desinfecção
• Equipes de Avaliação
• Equipes de Sacrifício de Animais
• Equipes de Desinfecção
• Equipes de Indenização
Alguns fundamentos do gerenciamento de projetos
Alguns fundamentos do gerenciamento de projetos
• Escopo
• Risco
• Aspectos humanos
Fundamentos do gerenciamento de projetos
• Escopo = identificar exatamente o que deve ser feito.
• Em alguns casos é possível simular computacionalmente (ver gargalos, limitações, vantagens).
• Reta que une o ponto que você está e onde você quer chegar.
• Falta de sintonia entre quem quer (o cliente) e quem vai fazer o projeto→ Divergência gera stress.
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Fundamentos do gerenciamento de projetos
• Escopo
• Risco → inerente a toda atividade (RBS).
• Aspectos humanos → Gestão baseada em resultados;
“vale-tudo”; motivação.
PROBLEMAPROBLEMA
DECISÕES
EXECUÇÃO
NOVA
SITUAÇÃO
DIAGNÓSTICODIAGNÓSTICO
ALTERNATIVASALTERNATIVAS
AVALIAÇÃO
Análise e Solução de Problemas
Princípio de Pareto
• Proposto pelo economista Vilfredo Pareto (1848-1923)
• Permite selecionar prioridades quando se enfrenta um grande número de problemas
• Técnica de construção do Gráfico de Pareto
80% das causas
20% das causas
80% Dos efeitos
20% dos efeitos
CAUSAS EFEITOS
Poucas causassignificativas
Muitas causasinsignificantes
Principio de Pareto ou “80/20”
20% CAUSAS→ 80% PROBLEMAS20% ATIVIDADES→ 80% PRODUÇÃO20% CLIENTES→ 80% LUCRO DA EMPRESA
“VITAL FEW” X “TRIVIAL MANY”
Principio de Pareto ou “80/20” Gráfico de Pareto no Excel
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Diagrama de Ishikawa
• Proposto por Kaoru Ishikawa (1915-1989)
• Diagrama em forma de espinha de peixe (fishbone).
• Finalidade de organizar o raciocínio e a discussão sobre as causas de um
problema prioritário (por exemplo provenientes da análise de Pareto)
• Inicia-se com a pergunta: “Por que ocorre este problema?”
• Para identificar as causas, equipe encarregada de estudar o problema
participa de sessões de brainstorming, consultam especialistas ou fazem
levantamentos no local de ocorrênciaMétodos Materiais
Mão-de-obra Máquinas
EFEITO
Meio-ambiente
Medição
categorias
causas
Sub-causas
Diagrama de Ishikawa – Causa e Efeito
Por que está ocorrendo este efeito ?
Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa
Por que as pessoas não estão satisfeitas com a campanha de vacinação no meu município?
Demonstração Visio - Geral Demonstração Visio - Geral
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Demonstração Visio - Ishikawa
What ? O que será feito (etapas)
Why ? Por que será feito (justificativa)
Where ? Onde será feito (local)
When ? Quando será feito (tempo)
Who ? Por quem será feito (responsabilidade)
How ? Como será feito (método)
How much ? Quanto custará fazer (custo)
5W / 2H
*6W: How many? Quantos farão (equipe)
Mapas mentais Mapas mentais
Gerenciamentoem Saúde Animal e
Saúde Pública
Práticas
Temas transversais
Educação em Saúde
Legislação
Sustentabilidade
Estrutura
dos serviços
Avaliação
Municipal
Estadual
Prova dissertativa
Trabalhos aulas práticas
Planejamento e Gestão
Outros temas
Iniciativas
Reflexões
Assuntos específicos
Vídeos
Federal
Internacional
Ferramentas para gestão de projetos
Fundamentos de Projetos
Simulações
Educativas
Saúde Pública
Programas Nacionais
PNEFA
PNSAPNSS
PNCTB
Saúde Pública
Como fazer mapas mentais ?
• Ideia/objetivo no centro da folha
• Crie categorias e dê nomes a elas
• Crie sub-categorias
• Utilize imagens
• Mapas conceituais
Como fazer mapas mentais ?
• Edraw
• Microsoft Visio (Edraw, Mindmeister, Lucid Chart)
• Microsoft Power Point
• Papel e caneta
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Mapas coneituais - exemplo
MapasConceituais
Visualizar a transformação
do conhecimento
Potencializam
Processos metacognitivos
É útil para estimular
Ressonância
Pedagógica
Permitem
Aprendizagem profunda
significativa
Sustenta a
Meta-aprendizagem Centros de aprendizagem
Transformam os espaços emSe combinam para promover
DESAFIO DA SOCIEDADE DO CONHECIMENTO
Operacionalizar
Mapas conceituais
SWOT Analysis SWOT Analysis
Demonstração Edraw (Free) Softwares para Gestão de Projetos
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Softwares para Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Diagrama de Gantt
CPM – Critical Path Method
Tipos de dependências/vínculos entre atividades
TI
II
TT
IT
Tipos de dependências/vínculos entre atividades Tipos de dependências/vínculos entre atividades
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Tipos de dependências/vínculos entre atividades Tipos de dependências/vínculos entre atividades
Planificando
término a inícioImprimir o folder depois de redigido
início a inícioIniciar a aula e passar lista
D S T Q Q S S D S T Q Q S S
término a términoCorrigir as provas e registrar as notas
início a términocobrança do pode ser feita (a qualquer momento ou) antes da entrega do produto
Planificando
latência(espera)
DS T Q Q S S D S T Q Q S S
espera(antecipação)
1) Faça um “mapa mental” direcionado às atividades do projeto.
2) As categorias serão os “módulos” e as sub-categorias, as “tarefas”.
3) Crie marcos (“milestones”).
4) Software: selecione agendamento “automático de tarefas”*.
5) Atribua uma duração a cada tarefa.
6) Estabeleça os relacionamentos entre as tarefas.
7) Atribua recursos humanos. Resolva conflitos de alocação.
8) Atualize o andamento do projeto. Crie relatórios, calendários, etc.
Demonstração Project/ProjectLibre Projeto Ordenha Sustentável
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Fazer o Mapa Mental Project Libre
1) Faça um “mapa mental” direcionado às atividades do projeto.
2) As categorias serão os “módulos” e as sub-categorias, as “tarefas”.
3) Crie marcos (“milestones”).
4) Software: selecione agendamento “automático de tarefas”*.
5) Atribua uma duração a cada tarefa.
6) Estabeleça os relacionamentos entre as tarefas.
7) Atribua recursos humanos. Resolva conflitos de alocação.
8) Atualize o andamento do projeto. Crie relatórios, calendários, etc.
Demonstração Project/ProjectLibreDesenvolvimento de teste para diagnóstico de rotavírus em cães
1) Faça um “mapa mental” direcionado às atividades do projeto.
2) As categorias serão os “módulos” e as sub-categorias, as “tarefas”.
3) Crie marcos (“milestones”).
• Software: selecione agendamento “automático de tarefas” (para o MS Project // Project Libre é padrão)
Project Recursos Humanos, conflitos, andamento, gráficos
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Sugestões Sugestões