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1 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

04/11/2009

Análise dos Riscos de Prazo Implantação do Projeto Wind FenceVale - Complexo de Tubarão – Vitória – ES - Brasil


AGENDA

ITEM

01 Objetivo e justificativa do trabalho

03 A Gerência de Projetos Vitória

04 Programa Vale de Qualidade Ambiental

CONTEÚDO

02 A Vale

07 Análise Quantitativa

05 Metodologia de Análise e Gestão de Riscos

06 Análise Qualitativa

08 Desdobramentos


OBJETIVO E JUSTIFICATIVA DO TRABALHO

Objetivo

Aplicar análise dos riscos de prazo na implantação do Projeto Wind Fence.

O escopo envolve estudos, projeto piloto, treinamento e internalização da metodologia de análise dos riscos de prazo, para posterior aplicação à carteira da Gerência de Implantação de Projetos de Vitória-ES.


Justificativa

Elevar a maturidade da Equipe na gestão e implantação de projetos.

Aplicação da análise do risco como ferramenta e boa prática na gestão de projetos.

Oportunidade de apresentação na Conferência Sulamericana sobre Análise do Risco promovido pela Palisade no Rio de Janeiro.

OBJETIVO E JUSTIFICATIVA DO TRABALHO


A Vale em Todo o Mundo

A VALE

Com sede no Rio de Janeiro, Brasil, a Vale emprega uma força global de trabalho de mais de 100.000 pessoas. Nossas operações mineradoras, nossos laboratórios de pesquisa, projetos e escritórios se estendem em mais de 30 países.


Missão e Visão

Transformar recursos minerais em riqueza e desenvolvimento sustentável.

Ser a maior empresa de mineração do mundo e superar os padrões consagrados de excelência em pesquisa, desenvolvimento, implantação de projetos e operação de seus negócios.

Nossa missão

Nossa visão

A VALE


Valores

Ética e transparênciaSempre operamos abertamente, comunicando de maneira honesta e direta

Excelência de desempenho Somos incansáveis em nossa busca para melhorar e superar em todas as áreas do nosso negócio

Espírito desenvolvimentista Incentivamos e recompensamos os que tomam iniciativa

Responsabilidade econômica, social e ambiental Somos um cidadão corporativo responsável

Respeito à vida Não abrimos mão, pois a vida humana é preciosa

Respeito à diversidadeReconhecemos que nossa força e caráter se originam de nossas diferenças

Orgulho de “Ser Vale”Podemos erguer nossas cabeças, pois temos orgulho do que somos

A VALE


Equipe

GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA


Área de atuação


Implantação de projetos correntes e

de capital no Complexo de Tubarão,

Vitória - ES.

A Gerência desenvolveu metodologia para gestão e implantação de

projetos, tomando como referência as boas práticas difundidas pelo IPA

e pelo PMI, bem como diretrizes e processos estabelecidos pela Vale.

Metodologia de Gestão de Projetos


Implantar projetos com as melhores práticas de engenharia, priorizando S&S e Meio Ambiente e atendendo às expectativas dos clientes, alinhado ao planejamento estratégico da Vale.

Obter até 2010 a excelência em implantação de projetos, atingindo as metas estabelecidas pela Vale.

Nossa Missão

Nossa Visão


Missão e Visão



ControleLíder de Projeto

LAADF

Engenharia/Construção CorrentesGerente de Área

GAIMP

LEUSFLíder Sênior de Projetos

Engenharia/Construção CapitalLíder de Projeto

LAEGFPlanejamentoGerente de Área

GAEMP

SuprimentosLíder de Projeto

LASPF

S&S MALíder de Projeto

LASIF

Processos de Gestão de ProjetosPortfólio-Pipeline

PMO

Auxiliar

Apoio Administrativo

Organograma



Gerência de Planejamento

Gerência de Área

CompartilhadosMeio Ambiente

Porto

Usina 8

Correntes CapitalMacro Planejamento

Usinas 5 a 7Usinas 1 a 4



Projetos 2009


AMPLIAÇÃO DA SUBESTAÇÃO QUEIMA 7 VENTILADOR 7Q7

INVERSOR RESERVAPAINEL DE RELÉS

TROCADOR DE CALORPrecipitador Eletrostático – Usina 2 Precipitador Eletrostático – Usina 3

Central de Dosagem e Mistura - Usina 4

ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2009

Inversor de Reserva – Usina 7



Supressor de Pó – Usinas 5 a 7Moegas Pátio de Estocagem de Minério - Moegas Pátio de Estocagem de Minério -

Usinas 5 e 6Usinas 5 e 6

Túneis de Acesso – Usina 8 Enrocamento Museu Ferroviário


CAT 36 DIFS (TR H17 - TR H18)Supressor de Pó – Usinas 5 a 7Wind Fence – Usinas 1 a 4Wind Fence – Usinas 1 a 4

Recuperação de Pavimento Asfáltico – Avenida Beira Mar

Enclausuramento das Casas de TransferênciaEnclausuramento das Casas de TransferênciaFase I Fase I


Enclausuramento das Casas de TransferênciaEnclausuramento das Casas de TransferênciaFase II Fase II



Investimentos Previstos para 2010

Projetos Correntes → R$ 400 Milhões

Projetos Capital → R$ 233 Milhões

Total de Investimentos → R$ 633 Milhões



Projeto PMO

3,08Outubro/2009

MATURIDADE

SU

CE

SS

O

Nível 2Conhecido

Nível 3Padronizado

Nível 4Gerenciado

Nível 5Otimizado

Nível 1Inicial

Junho/2006

2,222,822,82

Julho/2008

Evolução em 6 dimensões

Alinhamento Estr

atégico

Conhecimento

de Gere

nciamento

Metodologia

Informatiz

ação

Estrutu

ra Org

anizacio

nal

Relacionamentos H

umanos

Fonte: PMI Today – maio/2009


PROGRAMA VALE DE QUALIDADE AMBIENTAL

Projetos: Controle de Emissão de Particulados


PROGRAMA VALE DE QUALIDADE AMBIENTAL

Projetos: Controle de Emissão de Particulados

Principais Projetos:

• Wind Fence Fase I;

• Wind Fence Fases II e III;

• Precipitadores Eletrostáticos;

• Enclausuramento das Casas de Transferência;

• Sistema de controle de umidade de pelotas;

• Supressor de Pó.

Investimento total: R$ 345 milhões.Lançamento em 2006Termo de Compromisso Ambiental

Assinado e 13 de junho de 2007


PROJETO WIND FENCE

Apresentação

Implantação de barreira de vento para redução de emissão e arraste de particulados nos Pátios de Estocagem de Pelotas das Usinas de I a IV.

Fase I : Pátios de Pelotas Usinas I/IV

Setembro 2009

(IMPLANTADO)Fase II : Pátios de Pelotas

Usinas V/VII e Minérios

Dezembro 2010

Fase III : Pátios de Carvão

Julho 2011


PROJETO WIND FENCE

Apresentação

Implantação de barreira de vento para redução de emissão e arraste de particulados nos Pátios de Estocagem de Pelotas das Usinas de I a IV.

R$ 194 milhões

Investimento


PROJETO WIND FENCE

Localização geral

Pátio de pelotas das Usinas I a IV

Área Velha – Pátio de minério e pelotas

Área Nova – Pátio de minério

e pelotas

Pátio de pelotas das Usinas V a VII

-Fase I

-Fase II

-Fase III

Pátio de Carvão


PROJETO WIND FENCE

METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS

Processo de Análise de Riscos

Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos

•Apresentação do projeto

•Análise de Consistência do cronograma.

Análise quantitativa

de riscos

Planejamento do trabalho

Identificação de riscos

Vinculação de riscos ao

cronograma

Plano de gestão de

riscos

Análise Qualitativa


PROJETO WIND FENCE





de riscos




cronograma

Plano de gestão de

riscos


•Levantamento dos riscos

•Consolidação da planilha dos riscos

•Classificação qualitativa(Severidade)

•Consolidação da classificação qualitativa.


PROJETO WIND FENCE





de riscos




cronograma

Plano de gestão de

riscos


•Seleção das atividades de caminho crítico(Rodar ferramenta @Risk)

• Associação dos riscos às atividades do cronograma


PROJETO WIND FENCE





de riscos




cronograma

Plano de gestão de

riscos


•Estimativa de Min, Mp e Max;

•Correlações entre atividades

• Construção do modelo de simulação;

• Rodar Ferramenta @Risk.


PROJETO WIND FENCE





de riscos




cronograma

Plano de gestão de

riscos


•Especificação das variáveis e seus valores, para garantir a data pretendida do projeto.

•Elaboração do plano de ação


ANÁLISE QUALITATIVA

Planejamento

Etapa 1 – Planejamento dos Trabalhos

Foi apresentado a Metodologia, a definição do escopo do estudo, a elaboração do cronograma e definição do grupo de trabalho.



Cronograma

Etapa 2 – Cronograma e Verificação

Nesta etapa foi elaborado o cronograma no Primavera e foram verificados a consistência dos links, através da rede de precedência (Pert), a inexistência de sequências negativas e restrições, pelo relatório SCHEDLOG¹ do Primavera.

¹ Verificador



CronogramaEtapa 3 – Migração do Cronograma Primavera para o Project

Através do Recurso Export , foi feita a migração para o Cronograma em Project.

Cronograma



Cronograma

Etapa 4 – Verificação do Cronograma em ProjectExecutadas Rotinas de verificação do cronograma para Análise

do Risco 2

2 Pontos críticos na Análise do Risco para Planejamento de Prazos-Rotinas para verificacao da qualidade do cronograma)

Data: 12/11/2009

Horário: 10 às 11 horas

Salão: Vidigal A &B



Identificação dos Riscos

Etapa 5 – Workshops de identificação dos riscos

Foram realizados 3 workshops para identificação dos riscos onde estavam representados: Planejamento, Engenharia, Suprimentos, Áreas Operacionais, Meio Ambiente, Recursos Humanos, Saúde e Segurança e

Comunidade.

Workshop Participantes Horas HH’s

1 25 6 150

2 18 3 54

3 11 5 55

Total 14 259



Identificação dos RiscosBAIXO MÉDIO ALTO



Qualificação dos Riscos

Etapa 6 – Qualificação dos Riscos

Os especialistas das áreas, fizeram a qualificação dos riscos quanto a severidade

Severidade alta


ANÁLISE QUANTITATIVA

Metodologia

Metodologia para Análise Quantitativa

A Análise Quantitativa foi executada seguindo a metodologia desenvolvida pela Decision Support e que foi apresentada nas seguintes conferências:

PMI Nacional(RJ-2008) - Mendes, Marcos Huber

Palisade User’s Conference 2008 - Mendes, Marcos Huber

Petrobras, 2005 - Aidukaitis, Gomez e Luna



Processo de Trabalho

Análise Quantitativa - Primeira etapa

Considera distribuições não considera correlações;

Variação de -50% e +200% em todas tarefas;

Número de simulações muito maior que convergência;

Metodologia estatística garante:

•Listados todos possíveis caminhos críticos;

• Erros somente por excesso (envolvente);



Relacionamento dos Riscos

Relacionamento da Análise Qualitativa com a Análise Quantitativa

Foram relacionados os riscos levantados na Análise Qualitativa com as atividades do cronograma selecionadas pela primeira fase da Análise Quantitativa.


ANÁLISE DE RISCOS


Análise Quantitativa - Segunda etapa

Ordena Lista por Severidade e Exposição

Considera Índice Crítico e Duração (P/I)

Severidade trata detalhadamente – Min Mp Max

Exposição pode tratar em volume – Variação %

Qualitativa voltada para as atividades3

Relaciona Qualitativa com Quantitativa3

3 Metodologia proposta para apoiar a relação entre análises qualitativas de riscos em projetos

Data: 12/11/2009

Horário: 9 às 10 horas

Salão: Vidigal A &B

http://www.palisade-br.com/2009conf/Rio/abstract_windows.asp#metodologia




















ANÁLISE DE RISCOS


Estimativa de durações mínimas, mais prováveis e máximas.

Análise Quantitativa


ANÁLISE DE RISCOS


Correlação das atividades do cronograma.



ANÁLISE DE RISCOS


• Modelagem do @Risk.• Cronograma com 161 atividades.• Processo determina que somente 95 atividades necessitam de distribuições

(Min Mp Max).


Pert(90, 120, 210)

Val

ues

x 10

^-2

0.0

0.2

0.4

0.6

0.8

1.0

1.2

1.4

1.6

1.8

80 100

120

140

160

180

200

220

5.0% 5.0%90.0%

99.2 168.9

Triang(80, 150, 350)

Val

ues

x 10

^-3

0

1

2

3

4

5

6

7

8

50

10

0

15

0

20

0

25

0

30

0

35

0

40

0

5.0% 5.0%90.0%

110.7 298.0


ANÁLISE DE RISCOS


Resultados com Incidência dos Riscos: 0% de chance de ocorrência para a Meta de 391 dias.


520520520520

374 414 454 494 534

0% 100% 0% 391 520

Wind Fence - Incidência de Riscos

0.000

0.005

0.010

0.015

0.020

0.025

0.030

374 414 454 494 534


ANÁLISE DE RISCOS


Mitigação: 99.93% de Chance de Sucesso se os Planos de Ação identificados forem bem sucedidos.

Etapa 3 – Análise Quantitativa

391391391391

367 374 381 388 395

0% 99.93% .07% 370 391

Duração Total WindFence - Mitigado

0.000

0.020

0.040

0.060

0.080

0.100

0.120

0.140

367 374 381 388 395


ANÁLISE DE RISCOS



Mitigação - Análise Multivariada de Cenários: Análise de duas partições do resultado;

Partida < Meta de 391 dias Partida >= Meta de 391 dias

Especificação das variáveis, e seus valores intervalares, para garantir a partição pretendida para os resultados;

Partida da Unidade < Meta de 391 dias

Podemos verificar com nova simulação;

Repete o ciclo até atingir a mitigação pretendida;

Feita de forma automática pelo @Risk for Project;

Permite testar possíveis planos de mitigação.


ANÁLISE DE RISCOS


Mitigação: Tarefas identificadas que necessitam planos de ação.


123456789

10111213141516171819

Processo de Contratação - Montagem EletromecanicaReaterroRetirada de interferências (Desmontagem e montagem de tubulações / Retirada de mourões)Transporte SP x Vix

Montagem das cordoalhasMontagem das telasMontagem das torresMuro de contenção

Fabricação de Treliças - Area NovaFabriçação dos TubosFornecimento e Fabricação de Treliças - Usina 5 a 7, Area Velha e Patio de CarvãoMobilização Montagem

Elaboração do projeto detalhado civilElaboração do projeto detalhado estrutura metálica / montagemEscavação/Escoramento/Regularização de cavas e valasExecução de estaca raiz

Tarefas para Plano de AçãoBiselamentoConcreto armado das bases (forma / armação / concreto)Desmatamento/Limpeza do terreno


CONCLUSÕES E DESDOBRAMENTOS

Conclusão

Devido a complexidade, sofisticação e premissas de tempo do projeto Wind Fence, a utilização da técnica Quantitativa de Análise do Risco, complementou e suplementou as técnicas Qualitativas já utilizadas pela Vale, agregando a precisão necessária para o gerenciamento do projeto.


CONCLUSÕES E DESDOBRAMENTOS

Internalização da metodologia na Gerência de Projetos de Vitória;

Elaboração e controle do plano de ação dos riscos do projeto Wind Fence;

Realizar nova análise dos risco sempre que houver alguma mudança na estrutura dos riscos do projeto;

Implementação da análise do risco no projeto da Usina de Pelotização VIII e outros projetos correntes de alta complexidade.

Desdobramentos


AGRADECIMENTOS

Colaboradores

Equipe da elaboração do Trabalho

• Walder de Almeida Carvalho

• João Vital Alvarenga

• Roberto Luiz Carvalho de Moraes

• Jorge Carlos Dal Piaz

• Juliana Dantas

• Marcos Bongiovani

Equipe Vale – Tubarão Wind Fence

40 Funcionários (Vale, Concremat e EPC)

PMO Vale Ferrosos

Fernanda Marçal

AGIR Vale

André Cintra

Desenvolvimento com apoio da Decision Support: Marcos Huber Mendes

Muito obrigado!

Walder CarvalhoGAEMP / LEUSF

Tel: 55 27 3333 4389

Email: [email protected]

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