COLETA DE PREÇOS Nº 01/2016

Planejamento Estratégico EMBRAPII

O objetivo desta Coleta de Preços é delimitar o escopo para a contratação da consultoria que deverá desenvolver e acompanhar a implementação do Planejamento Estratégico da EMBRAPII.

1. DO OBJETO

Caracteriza-se como objeto desta Coleta de Preços a contratação de empresa especializada no desenvolvimento e acompanhamento da implementação do Planejamento Estratégico (PE) da EMBRAPII.

Este PE deverá ser desenvolvido na EMBRAPII, situada no SCS B, quadra 9, bloco C, torre C, Ed. Parque Cidade Corporate, 10º andar, sala 1030, CEP 70.308-200, Brasília, Distrito Federal.

2. DO CONTEXTO

A EMBRAPII – Associação Brasileira de Pesquisa e Inovação Industrial - é qualificada como uma Organização Social pelo Poder Público Federal desde setembro de 2013 tendo firmado um Contrato de Gestão com o Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação – MCTI e com o Ministério da Educação – MEC como instituição interveniente. A contratação da EMBRAPII parte do reconhecimento das oportunidades de exploração das sinergias entre instituições de pesquisa tecnológica e empresas industriais, em prol do fortalecimento da capacidade de inovação brasileira.

A EMBRAPII atua por meio da cooperação com instituições de pesquisa científica e tecnológica, públicas ou privadas, tendo como foco as demandas empresariais e como alvo o compartilhamento de risco na fase pré-competitiva da inovação. Ao compartilhar riscos de projetos com as empresas, tem objetivo de estimular o setor industrial a inovar mais e com maior intensidade tecnológica para, assim, potencializar a força competitiva das empresas tanto no mercado interno como no mercado internacional.

Atualmente, a EMBRAPII conta com 21 instituições de pesquisa já credenciadas e mais 5 unidades em processo de credenciamento. As unidades credenciadas já contrataram mais de 120 milhões em projetos com empresas, entre novembro de 2014 e dezembro de 2015. As empresas que fecharam projetos com as Unidades EMBRAPII pertencem aos mais variados setores da economia, tais como: metal mecânico; petróleo e gás; aeronáutica; automobilística; tecnologia da informação; equipamentos médicos, hospitalares e odontológicos; alimentos e bebidas; cosméticos.

Em sua estrutura interna, a EMBRAPII conta com uma equipe de 20 profissionais, capacitados por vasta experiência em Gestão de Pesquisa, Desenvolvimento e

Inovação - PD&I, caracterizada por histórico de trabalho com Governo, institutos de pesquisa, universidades e empresas.

Como parte de seu processo evolutivo, a EMBRAPII objetiva desenvolver um Planejamento Estratégico que possibilite seu crescimento e consolidação como uma forte instituição que atua no cenário brasileiro de Ciência, Tecnologia e Inovação.

3. DAS ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO

3.1. Escopo

O Planejamento Estratégico a ser elaborado pela EMBRAPII e a consultoria contratada, deve considerar os aspectos descritos a seguir.

a. Definição de identidade organizacional da instituição, considerando desenho de visão de negócio, missão, valores. Considerar diretrizes para o desenvolvimento de uma cultura interna que garanta a identidade organizacional a ser desenhada. Para atendimento deste item deverão ser revisados os elementos já elaborados pela EMBRAPII (em especial, mas não se limitando a missão, visão);

b. Definição da proposta de valor da instituição, considerando desenho de público-alvo, necessidades, produtos e serviços, resultados, diferenciais para gerar uma proposta de valor;

c. Análise do ambiente interno e externo do negócio, considerando análise externa (oportunidades e ameaças), análise interna (pontos fortes e pontos fracos) e, destacando os atributos de valor;

d. Elaboração da visão estratégica e dos objetivos estratégicos, considerando: 1) a análise ambiental – para potencialização de pontos fortes, correção de pontos fracos, aproveitamento de oportunidades, e mitigação de ameaças para cumprimento da visão; 2) a análise de SWOT e os atributos de valor - para traçar os objetivos;

e. Definição dos indicadores e metas estratégicas. Para atendimento deste item deverão ser revisados os elementos já elaborados pela EMBRAPII (indicadores e metas);

f. Elaboração de um Plano de Ações Estratégicas, incluindo ações, responsável e prazos;

g. Desenho dos processos de negócio1. Para atendimento deste item deverão ser revisados os elementos já elaborados pela EMBRAPII (em especial, mas não se limitando a cadeia de valor, processos de negócio). Além do desenho de processos até o nível mencionado, faz-se necessário a definição, em um nível macro, dos papeis e responsabilidades a serem atribuídos aos processos, que devem estar alinhados com a estrutura organizacional da instituição;

h. Desenvolvimento de uma estrutura organizacional (macro). Para atendimento deste item deverá ser revisado o organograma já elaborado pela EMBRAPII;

i. Desenvolvimento do Plano Diretor da EMBRAPII. Para atendimento deste item deverá ser revisado Plano diretor atual da EMBRAPII; e

j. Desenvolvimento de Plano de Trabalho simplificado para acompanhamento da implementação do Planejamento Estratégico.

Os itens (item “a” ao item “j”) descritos anteriormente deverão considerar:

O Planejamento Estratégico poderá considerar, mas não se limitar às perspectivas: Pessoas e Inovação; Processos Internos; Clientes e Sociedade; Financeira e Cumprimento da Missão;

A integração entre a gestão orçamentária e as ações de impacto na estratégia da EMBRAPII;

Desdobramento do Plano para as Unidades EMBRAPII (ações consultivas e de capacitação); e

O período referência a ser adotado para planejamento será 2017–20192, considerando implementação em fases e, dentre elas uma avaliação estruturada do sistema.

3.2. Entregasa. Identidade organizacional da EMBRAPII, visão de negócio, missão, valores; b. Proposta de valor da EMBRAPII, público-alvo, necessidades, produtos e serviços,

resultados, diferenciais para gerar uma proposta de valor mapeados;c. Análise do ambiente interno e externo do negócio;d. Visão estratégica e objetivos estratégicos;e. Indicadores e metas estratégicas; f. Plano de Ações Estratégicas, incluindo ações, responsável e prazos;g. Cadeia de valor e processos de negócio3 desenhados; h. Estrutura organizacional (macro);

1 Considerar o nível 2, do diagrama de nível de processos de negócio disponível no Anexo 1.2 O período de referência poderá ser reavaliado pela EMBRAPII no decorrer do desenvolvimento do Planejamento Estratégico, com consequente aditamento da contratação.3 Considerar o nível 2, do diagrama de nível de processos de negócio disponível no Anexo 1.

i. Plano diretor; ej. Plano de trabalho simplificado para acompanhamento da implementação do

Planejamento Estratégico.k. Acompanhamento periódico (semestral), incluindo apresentação de relatório,

referente à implementação do Plano de Ações Estratégicas, durante todo o período referência adotado para o PE.

3.3. Condições de participaçãoA consultoria candidata deverá estar habilitada quantos aos aspectos jurídicos, técnicos e financeiros para o desenvolvimento do trabalho requisitado nesta Coleta de Preços, e atender os critérios constantes na seção 5. (Da Habilitação), apresentados posteriormente.

4. DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS

As propostas devem descrever clara e detalhadamente tudo que estará contemplado no desenvolvimento do Planejamento Estratégico, de acordo com o solicitado nesta Coleta de Preços. Se os interessados verificarem a necessidade de quaisquer modificações que facilitem ou melhorem de qualquer forma o desenvolvimento do Planejamento Estratégico, poderão fazê-la, sendo que tais mudanças serão avaliadas pela EMBRAPII.

As propostas deverão ser apresentadas em duas seções: Proposta técnica e Proposta de Preço. Ambas deverão ser enviadas em arquivo .pdf para o endereço compras@embrapii.org.br. O prazo para envio das propostas é 18 de março de 2016.

A empresa candidata poderá realizar visita técnica à EMBRAPII para esclarecimento de dúvidas no período de 17 de fevereiro a 11 de março de 2016. As dúvidas deverão ser esclarecidas pelo e-mail assessoria@embrapii.org.br , no período mencionado.

4.1. Proposta TécnicaA consultoria candidata deverá apresentar em sua proposta técnica, um plano de trabalho claro, incluindo metodologia, estrutura de equipe e cronograma do trabalho para realização do escopo descrito na seção 3.1 e entrega dos itens descritos na seção 3.2, considerando os aspectos a seguir.

O plano de trabalho deverá considerar uma sistemática de reuniões para o desenvolvimento do Planejamento Estratégico;

O plano de trabalho deverá demonstrar a necessidade de participação da equipe da EMBRAPII, os perfis e/ou cargos requeridos, bem como o período em que o profissional da EMBRAPII deverá participar;

A expectativa de tempo de desenvolvimento do Planejamento Estratégico é de 3 meses, mas o cronograma poderá ser discutido entre as partes; e

A EMBRAPII considera livre a proposição, por parte da consultoria candidata, de metodologias e ferramentas para o desenvolvimento e execução do Planejamento Estratégico.

Deverá ser apresentado um cronograma simplificado para o acompanhamento da implementação do Planejamento Estratégico. Espera-se que, durante a vigência do PE, a consultoria contratada faça visitas semestrais a EMBRAPII para realizar avaliação e acompanhamento do processo de implementação do Plano de Ações Estratégicas e entregue à EMBRAPII, ao final das visitas, um relatório com pontos de atenção e recomendações que orientem a garantia da implementação do Plano de Ações Estratégicas.

Espera-se que, minimamente, a proposta técnica da candidata apresente as seguintes seções:

Identificação da candidata; Breve descrição da experiência da candidata; Entendimento da necessidade e do contexto de aplicação; Solução proposta e Plano de Trabalho; Premissas e condições para realização do projeto; e Anexos (conforme descrição da seção 5. Da Habilitação, deste documento)

o Atestados técnicos e comprovação de experiência no tema;o Lista de empresas e organizações para os quais a proponente tenha

prestado serviços desta natureza;o Currículos resumido de seus especialistas.

4.2. Proposta de Preços

A proposta de preço deverá ser apresentada separadamente e, de acordo com os seguintes aspectos:

Valor do desenvolvimento do PE, considerando suas fases e entregas, subdividas em: Bloco 1) Item "a" ao item "f", descritos na seção 3.1 Escopo; Bloco 2) Item g; Bloco 3) Item h; Bloco 4) Item i; Bloco 5) Item j;

Valor do acompanhamento: Bloco 6) item k. Valor da hora dos consultores alocados, por perfil de consultor para o

desenvolvimento do Planejamento Estratégico; Valor da hora dos consultores alocados, por perfil de consultor para o

acompanhamento da implementação do Planejamento Estratégico; e No preço, o proponente deverá incluir todas as despesas incidentes sobre o

objeto, referentes a encargos sociais, tributos em geral, mão-de-obra, materiais, equipamentos, encargos de natureza trabalhista, previdenciária, transporte, ICMS, ISS, tributos em geral, e demais encargos diretos ou indiretos, não especificados e tudo mais necessário a completa execução do objeto, considerando-se estes como inclusos nos valores ofertados quando não mencionados.

Espera-se que, minimamente, a proposta de preços da candidata apresente as seguintes seções:

Plano de trabalho com o preço do projeto; Tabela de preços considerando valor hora e perfil dos consultores de acordo

com as fases do projeto apresentadas4. A Tabela de preços deverá estar organizada com a divisão de entregas em blocos, conforme especificado nesta seção.

Premissas e condições para realização do projeto; e Anexos (conforme descrição da seção 5. Da Habilitação, deste documento):

o Documentos referentes à habilitação jurídica e regularidade fiscal

5. DA HABILITAÇÃO

Após o envio das propostas, serão inabilitados e/ou desclassificados os proponentes cujas propostas não apresentarem, a contento da EMBRAPII, conteúdo compatível com os termos exigidos nesta Coleta de Preços e a documentação para habilitação descrita a seguir.

a. Quanto à habilitação jurídica

Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, inclusive a última alteração contratual, se houver devidamente registrado, acompanhado de documentos de eleição ou indicação de seus administradores.

b. Quanto à qualificação técnica

Apresentação das propostas técnicas e de preço conforme os requisitos descritos neste documento.

Apresentação de atestado (s) de capacidade técnica, expedido (s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, que confirmem que a proponente tenha prestado serviços de consultoria para desenvolvimento de Planejamento Estratégico, compatíveis com os presentes nesta Coleta de Preços. Apresentação de comprovações de experiência que demonstrem desenvolvimento de Planejamento Estratégico, em empresas com faturamento igual ou superior a R$ 200 milhões no último ano. No caso de a candidata ter órgãos públicos como clientes, considerar orçamento igual ou superior a R$ 500 milhões no último ano.

Apresentação de comprovação de experiência que demonstre que a candidata tenha prestado serviços de consultoria de acompanhamento de implementação de Planejamento Estratégico, em empresas e organizações de grande porte.

Apresentação de lista de empresas em que a proponente tenha prestado serviço de consultoria de Planejamento e, breve descrição dos serviços prestados.

4 Considerar modelo de tabela de preços apresentada no Anexo 2.

Apresentação do currículo resumido dos 3 (três) principais consultores que serão envolvidos no desenvolvimento do Planejamento Estratégico da EMBRAPII.

Apresentação das metodologias e ferramentas utilizados para projetos desta natureza.

c. Quanto à regularidade fiscal

Segue lista de documentos. Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica do Ministério da

Fazenda (CNPJ/MF); Prova de inscrição nos cadastros de contribuintes estadual ou municipal, se

houver, relativo ao domicilio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; Prova de regularidade com a Fazenda Federal (Certidão Conjunta de Quitação de Tributos Federais expedida pela Secretaria da Receita Federal e Certidão Negativa - ou Certidão Positiva com efeitos de Negativa - da Dívida Ativa da União) Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante, na forma da lei;

Certidão negativa de falência, concordata e recuperação judicial, expedida pelo distribuidor da sede do licitante, válida na data de entrega das propostas.

CRF do FGTS demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei; e

Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, ou balanço de abertura no caso de empresa recém constituída.

Somente serão habilitados os proponentes cuja escrituração contábil acima referida permita verificar Índice de Liquidez Geral (LG), Índice de Solvência Geral (SG) e Índice de Liquidez Corrente (LC) maiores ou iguais a 1,0 (um), com base nas fórmulas abaixo indicadas, e comprovação de que possui Capital Social registrado ou Patrimônio líquido mínimo igual ou superior a 5% do montante da sua proposta comercial:

LG= Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo ___________________________________ Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo SG = Ativo Total

___________________________________ Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo

LC = Ativo Circulante ___________________________________ Passivo Circulante

Observação:

a) Todos os documentos deverão estar dentro do prazo de suas validades.

b) Os documentos exigidos para habilitação poderão ser apresentados por processo de cópia via e-mail. Para assinatura do contrato, os documentos deverão ser autenticados por

tabelião de notas, ou publicação em órgão oficial da imprensa ou através da apresentação do original e de cópias para serem autenticadas pela EMBRAPII.

d. Avaliação das propostas e resultados

Estando as propostas apresentadas em consonância ao estabelecido no item 5 (Da Habilitação), os critérios de julgamento serão atendimento técnico e preço. A EMBRAPII busca contratar a empresa mais habilitada tecnicamente (Peso 60%) e, com melhor preço (peso 40%) para a realização do projeto, sendo a avaliação realizada segundo os aspectos a seguir.

Proposta técnica compatível com o objeto de contratação. Capacidade técnica comprovada, empresas atendidas, qualificação do corpo

técnico a ser alocado na EMBRAPII. Metodologias e ferramentas compatíveis com o objeto de contratação. Disponibilidade da equipe da consultoria para início do projeto.

6. PROCESSO DE CONTRATAÇÃO

O processo de contratação ocorrerá segundo a agenda apresentada a seguir.

Atividade Prazo

Abertura do processo de contratação 16/02/2016

Esclarecimento de dúvidas 16/02 a 11/03/2016

Envio das propostas 18/03/2016

Seleção da Empresa vencedora 04/04/2016

Contratação 08/04/2016

Início estimado do projeto 15/04/2016

Término estimado do projeto5 15/07/2016

7. DO PAGAMENTO

O pagamento do projeto de desenvolvimento do Planejamento Estratégico ocorrerá mediante recebimento da Nota Fiscal/Fatura, e considerará os serviços e produtos solicitados formalmente, desenvolvidos e aprovados de acordo com o cronograma acordado entre as partes e, conforme a seguir.

Desenvolvimento (item 3.2 – alíneas “a” a “j”) 15% do valor no início do PE; 40% do valor na metade do PE; 45% do valor ao final do PE.

5 A consultoria candidata poderá apresentar um cronograma otimizado conforme sua avaliação, sujeita a avaliação da EMBRAPII.

Acompanhamento (item 3.2 - alínea k): Apresentação de valor fixo por acompanhamento semestral

Para fins da contratação considerar-se-á: Inicio do PE – 5 dias úteis a contar da data de assinatura do CONTRATO; Metade do PE – apresentação pela CONTRATADA de pelo menos 50% das

entregas previstas no item 3.2 – alíneas “a” a “j”, devidamente aprovadas pela CONTRATANTE;

Final do PE – apresentação de 100% das entregas previstas no item 3.2 – alíneas “a” a “j”.

A consultoria poderá sugerir um cronograma de pagamento, sujeito a avaliação da EMBRAPII, que mais se adeque ao cronograma do projeto.

8. DA VIGÊNCIA DO CONTRATO

Os serviços terão início na data de assinatura do ajuste contratual, cuja vigência será até 31/12/2019, podendo ser prorrogada por acordo entre as partes.

9. CONSIDERAÇÕES FINAIS

O padrão dos serviços propostos deve seguir as boas práticas de Gestão de Projetos de organizações como o PMI – Project Management Institute;

O projeto contará com a participação efetiva dos profissionais da EMBRAPII e da consultoria selecionada para a equipe do projeto, para viabilizar o cumprimento dos prazos, escopo, qualidade e custo propostos;

A EMBRAPII disponibilizará espaço físico adequado para a equipe da consultoria selecionada alocada no projeto, conforme cronograma do projeto;

A consultoria selecionada deverá utilizar equipamentos de hardware e softwares próprios;

Mudanças eventuais no escopo, prazo, custo do projeto ou interrupções imprevisíveis que possam impactar significativamente o andamento dos trabalhos serão discutidas previamente entre as partes. Qualquer alteração no escopo do projeto ou nos valores indicados necessitará de um documento escrito de alteração do projeto, assinado por ambas partes;

Eventuais utilizações dos resultados deste trabalho para outros fins além dos que estarão descritos na proposta, deverão respeitar as regras de confidencialidade estabelecidas entre as partes, salvaguardando os dados, informações, conclusões, recomendações e metodologias utilizadas para sua realização; e

A consultoria selecionada deve alocar os profissionais em um prazo de até 10 (dez) dias a partir do aceite da proposta.

10. DOS ANEXOS

São partes integrantes deste documento os seguintes anexos: Anexo 1 – Diagrama nível de processos; e Anexo 2 – Tabela de preços

Brasília-DF, 16 de fevereiro de 2016

GERSON GALVÃOSuperintendente Administrativo e Financeiro

Anexo 1 – Diagrama de Nível de Processos

Sub-processos dentro do processo de negócio. Ex: Elaboração do contrato

Cadeia de Valor

CorporativaNível 0

Processo de NegócioNível 1

Sub-processoNível 2

AtividadeNível 3

TarefaNível 4

PassoNível 5

Processos de Negócio primários

Um processo de negócio Ex: Contratos administrativos

Passos dentro de uma tarefaEx: detalhe da fatura

Atividade dentro de um sub-processoEx: Pagamento aos fornecedores

Tarefa - Transação Ex: checagem da fatura emitida

Anexo 2 – Tabela de Preços

Bloco 1Fase 1 Fase 2 Fase n  

Consultor Valor unit Qtde horas Valor Qtde horas Valor Qtde horas Valor Total horas Total valorConsultor perfil 1                  Consultor perfil 2                  Consultor perfil 3                  Consultor perfil n                                                        Total               0 R$ -

Bloco 2Fase 1 Fase 2 Fase n  

Consultor Valor unit Qtde horas Valor Qtde horas Valor Qtde horas Valor Total horas Total valorConsultor perfil 1                  Consultor perfil 2                  Consultor perfil 3                  Consultor perfil n                                                        Total               0 R$ -

A apresentação de valores deverá seguir as orientações da seção 4.2 (Blocos 1 ao 6).