ZOTERO: Uma opção ao EndNote

Cláudio Drews Jr.

Assim como o EndNote, o Zotero é um software de gerenciamento de referencial bibliográfico. Diferente do EndNote, o Zotero é diretamente integrado ao navegador da Internet, é compatível tanto com o Microsoft Office quanto com o BrOffice e OpenOffice e é gratuito.

Como será visto nos próximos slides, o Zotero é muito fácil de usar e permite que uma grande quantidade de referencial bibliográfico seja organizado, incluindo não apenas artigos, mas também livros e outras mídias.

Além destas vantagens, o Zotero é compatível com os referenciais do EndNote e conta com recursos mais modernos e versáteis, como o armazenamento dos artigos inteiros, em formato PDF e/ou HTML, tanto no computador quanto em uma conta na Internet.

Instalando o Zotero

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Para instalar o Zotero no Firefox: acessar o endereço http://www.zotero.org (1), clicar em download (2) e clicar em Permitir (3).

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Depois clicar em Instalar agora (1) e aguardar a conclusão da transferência da extensão para que o Firefox seja reiniciado concluíndo a instalação.

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Tendo a instalação sido concluída com sucesso, o Zotero irá aparecer na lista de extensões (1) e no canto direito da barra de status (2).

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Novamente na página inicial do Zotero, clicamos no link (1) para a instalação do plugin do processador de texto de nossa preferência.

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Usando a barra de rolagem (1) iremos encontrar o link para o plugin compatível com o Microsoft Word (2). O plugin pode ser instalado em qualquer versão do Word. Antes de instalar, verificar se o Word não está aberto. Se o Word estiver aberto, é necessário fechá-lo. O processo de instalação é semelhante ao explicado anteriormente.

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Concluída a instalação podemos abrir o Microsoft Word e verificar a presença de uma nova caixa de ferramentas (1), indicando que a instalação foi bem sucedida. O Zotero também é compatível com o BrOffice e OpenOffice.

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Instalando o estilo de referências e citações da ABNT: para poder fazer citações dentro das normas da ABNT precisamos instalar o plugin adequado. Primeiro precisamos acessar a página de estilos http://www.zotero.org/styles (1) e depois clicar em Install ao lado do estilo ABNT (2).

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Por padrão o Zotero já vem com os estilos APA6 e Vancouver instalados, além de vários outros. Támbém possível baixar estilos de jornais científicos específicos.

Coletando Referências

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Exemplo: ao acessar um artigo no formato HTML no Scielo, após o artigo carregar por completo, irá aparecer um ícone representando um artigo no canto direito da barra de endereços (1). Assim que o ícone for clicado um retângulo cinza irá surgir no canto inferior direito da tela e sumirá tão logo o artigo esteja salvo. Com apenas um clique as referências foram capturadas e uma cópia de segurança do artigo foi criada.

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Clicando sobre o ícone do Zotero no canto direito da barra de status (1) poderemos ver uma lista de referências (2) onde se encontra o artigo salvo. Podemos acessar a cópia de segurança do artigo clicando em View Snapshot (3).

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Como pode ser conferido na barra de endereços (1), esta é a cópia de segurança do artigo criada pelo Zotero. Com esta cópia podemos acessar o artigo mesmo sem uma conexão com a Internet.

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Exemplo de artigo com anexos: ao acessar um artigo com arquivos anexados será exibido um ícone representando uma pasta na barra de endereços (1). Ao clicar nele será aberta uma caixa de diálogo perguntando quais arquivos devem ser salvos (2). Após selecionar os arquivos desejados, basta confirmar clicando em Ok (3).

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Clicando sobre o ícone do Zotero no canto inferior direito do navegador (1) podemos conferir o artigo salvo (2) e verificar se os detalhes de autoria foram captados corretamente (3). Nas abas é possível incluir etiquetas (tags) e anotações (4) para facilitar a organização a medida que as referências forem se acumulando.

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Em alguns indexadores, quando disponível, o Zotero irá baixar automaticamente a versão PDF do artigo e salvá-la em sua biblioteca (1).

* Obs.: esta captura de tela difere das demais pois este é o navegador no qual mantenho minha biblioteca e utilizo para o proxy.

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Dica: com o Zotero é fácil citar livros, basta encontrar o livro desejado no Google Books (http://books.google.com.br) e acessar a página do livro...

... depois é só clicar no ícone de livro (1) que irá aparecer na barra de endereços do navegador e pronto: a referência irá aparecer na biblioteca do Zotero (2).

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Usando as Referências

Com o Firefox aberto, editamos o nosso trabalho acadêmico e inserimos as citações desejadas (1). Depois de feita a citação, clicamos no primeiro botão da caixa de ferramentas (2).

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Seremos levados ao Firefox, onde devemos escolher o estilo (1) e o tipo de recurso utilizado no documento para a formatação (2). Neste caso escolhi o estilo Vancouver. Já usei os recursos de formatação ReferenceMarks e Bookmarks, e ambos funcionaram bem.

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O próximo passo é escolher o artigo (1) que está sendo citado em nosso trabalho e clicar Ok (2). No campo Page (3) podemos inserir a página se for necessário.

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De volta ao nosso trabalho, lá está o número da referência (estilo Vancouver).

Quando assim desejarmos, podemos clicar no terceiro botão da caixa de ferramentas do Zotero (1) para que ele crie automaticamente nossas referências (2).Se for necessário mudar o estilo das referências, podemos clicar no botão com um ícone de engrenagem (3)...

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… o que fará com que sejamos levados de volta ao Firefox onde poderemos escolher outro estilo. Neste caso optei pelo ABNT (1). Depois é só clicar Ok e voltar para o documento para ver as mudanças.

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Eis que o documento está nas normas da ABNT (1,2).

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O objetivo desta apresentação foi ensinar a instalar o Zotero e mostrar sua utilização básica. Por utilização básica entende-se coletar referências de diferentes tipos, escolher um estilo, realizar citações e criar o referencial.

É importante ressaltar que o Zotero possui toda uma gama de recursos que ultrapassam a finalidade introdutória desta apresentação. O Zotero permite, por exemplo, a armazenagem online da biblioteca de referências (com os arquivos em anexo). Desta forma, é possível fazer uso das referências em qualquer computador com acesso a Internet. O Zotero também permite que diversos pesquisadores trabalhem de forma colaborativa em cima das mesmas referências.

Nenhuma gerenciador de referências é perfeito. Mesmo baixando as referências diretamente dos indexadores, é possível encontrar erros (algumas das referências do Scielo, por exemplo). Assim é sempre necessário conferir se as citações estão sendo realizadas corretamente.