Gerir referências bibliográficas no EndNote

Elaborado por: Ana Gonçalves 1

Gerir referências bibliográficas no EndNote

O que é o EndNote?

O EndNote é utilizado muito por investigadores, estudantes e até mesmo por bibliotecários, pois

é um software que possibilita a pesquisa em bases de dados bibliográficas online. Permite alojar

e organizar as referências bibliográficas numa base de dados pessoal, cria as bibliografias e

listas automaticamente. O que o torna muito útil, para não ter que passar muito tempo a elaborar

as referências bibliográficas, pois o EndNote possibilita isso de forma rápida e eficaz.

Página inicial do EndNote local:

A janela da biblioteca do EndNote mostra uma lista com várias colunas. A primeira coluna

mostra um clipe para aquelas referências que tem arquivos anexados, segue-se as colunas com

o nome do autor, o ano, o título, entre outros. A informação que é vista na janela da biblioteca,

pode ser modificadas utilizando o separador “Edit” no tópico “Preferences”.

Ao executar o EndNote, irá abrir este menu, neste menu encontra três das possibilidades

iniciais do EndNote, em primeiro temos a ajuda do EndNote, em segundo a opção de criar

biblioteca e em terceiro temos a opção de abrir biblioteca existente.


Esta funcionalidade da Ajuda no EndNote, consiste em auxiliar o utilizador sobre dúvidas que

possa ter quanto ao que abrange este software. É uma boa ferramenta para quem está

começara a utilizar o EndNote, pois aqui encontra toda a informação para que se possa

necessitar sobre o EndNote.


O que é uma “biblioteca” ou “library”?

É um ficheiro onde são alojadas as referências bibliográficas, permitem guardar informação

adicional, como palavras-chave, notas e resumos. E cada biblioteca pode conter até um máximo

de 32 000 referências bibliográficas, têm uma óptima capacidade de organização da informação,

assim como a recolha da mesma.

Passos a seguir na criação de uma biblioteca:

1º Escolher a opção criar biblioteca (ver imagem abaixo).

2º Atribuir um nome a essa biblioteca e a localização no computador e “guardar”.

3º Abre a janela da biblioteca e já esta criada!


Passos a seguir para abrir uma biblioteca:

1º Escolher a opção abrir biblioteca.

2º Seleccionar a biblioteca e por fim “abrir”.

3º Abrir a janela da biblioteca e já aberta!

Criar uma referência bibliográfica

Estando depois a biblioteca aberta:

1º Para adicionar nova referência, vai abrir uma nova janela com o título “New

Reference”

2º Em “Reference type” e escolher o tipo de ficheiro que vai descrever.

3º Depois deve colocar os dados da nova referência.

4º Quando terminar é só fechar a janela.


Para seleccionar uma forma diferente de apresentação da referência (funcionalidade que está na

barra de ferramentas superior), seleccione o estilo pretendido.

Enquanto a referência é vista em detalhe, no canto direito inferior da janela aparece o botão

“Preview”.


Para apagar uma referência, seleccione-a clicando nela na janela da biblioteca e escolha um dos

meios abaixo:

1º Na barra de ferramentas, em “References” e clique em “Move References to Trash”

2º Na barra de ferramentas, em “Edit” e clique em “Clear”.

Para criar um grupo no EndNote, deve seguir os seguintes passos:

1º No menu ir ao separador “Groups”

2º Depois no subcampo “Create Group”

3º Por fim tem que colocar o nome do grupo


A recuperação de referências bibliográficas no EndNote consiste na pesquisa interna e externa.

Na pesquisa interna, o EndNote pesquisa as referências que estão alojadas nas bibliotecas. Na

pesquisa externa, o EndNote faz a recuperação em bases de dados online, fazendo a

importação para o EndNote. Na janela principal encontram-se os atalhos para as bases de

dados online (por exemplo: EBSCO), as quais pode predefinir aparecer por defeito e depois na

janela central inferior, apenas tem que se colocar os dados que se vai pesquisar.


Nesta janela irá se conectar as diversas bases de dados online, como por exemplo a EBSCO, é

uma base de dados que se encontra online, no qual irá realizar as pesquisas.

No EndNote, na barra de ferramentas clique no menu “Tools” submenu “Online Search…” e

depois vai abrir uma lista com as bases de dados disponíveis.

Pré-visualizar as referências

Na janela da biblioteca o comando “Show/Hide Preview” permite mostrar e ocultar a janela de

pré-visualização da referência, essa será apresentada no estilo seleccionado.

Para alterar o estilo para visualizar a referência bibliográfica, deve usar a caixa de selecção que

se encontra no separador “Edit” e depois seleccionar “Output Styles”. Disponibilizando o

EndNote centenas de estilos, se o estilo pretendido não estiver disponível na lista apresentada

deve seleccionar a opção “Open Style Manager” e marcar os estilos que necessita.


Para seleccionar uma forma diferente de apresentação da referência, na barra de ferramentas

superior, seleccione na lista de estilos e modelos de apresentação de referências, por exemplo

“Numbered”. Apenas uma referência é mostrada em detalhe , se forem seleccionadas muitas

referências, apenas a última seleccionada. A referência é vista em detalhe, na parte inferior da

janela, deve carregar no botão “Preview”.


Visualizar referência exibindo toda a descrição

O EndNote permite que se efectuem pesquisas nas referências bibliográficas guardadas, pois

funciona como uma base de dados.

Para efectuar uma pesquisa simples:

1º Activar a janela de pesquisa de referências, no separador “References” e depois

“Search References”

2º Colocar o que pretende pesquisar e carregar no botão “Search”

3º Depois o resultado da pesquisa será apresentado na janela da biblioteca

4º Para depois apresentar todas as referências da biblioteca, no separador “References”

e depois “Show All References”


No EndNote pode também pesquisar referências bibliográficas numa biblioteca com a utilização

das opções de ordenação, existe duas formas para definir esses critérios de ordenação:

1º Pode ser usado o título de cada uma das colunas (um clique ordena de forma

ascendente a coluna e um segundo clique de forma descendente)

2º A janela de ordenação permite definir uns critérios de ordenação mais avançados (no

separador “Tools” e depois “Sort Reference”)


Pode organizar a ordem de apresentação das referências, na janela da biblioteca de acordo com

o ano, autor ou título.

1º Clicando sobre a coluna de “Author”

(muda a apresentação para a ordem alfabética crescente em decrescente)

2º Clicando sobre a coluna “Year”

(muda a apresentação para a ordem numérica crescente em decrescente)

3º Clicando sobre a coluna “Title”

(muda a apresentação por ordem alfabética crescente em decrescente)

Integração do EndNote com o Word

O recurso Cite While You Write do EndNote, inserido na barra de ferramentas do Word, dá

acesso às referências no Word. Este recurso permite fazer a formatação da bibliografia para o

documento que está aberto no Word.

Pode se verificar aqui o EndNote no Word 2003 e no Word 2007, no Word 2003 o EndNote

encontra-se na barra de ferramentas e no Word 2007, está num separador.


Para inserir referências usando a função CWYW, referências essas que devem ser inseridas

ao longo da elaboração do documento, deve-se seguir os seguintes passos:

1º Colocar o cursor no Word onde se pretende inserir a referência

2º Para pesquisar na biblioteca do EndNote, deve no Word usar o comando “Go To

EndNote”


O EndNote usa os estilos para determinar como as referências devem ser formatadas e

disponibiliza vários estilos pré-configurados.

Passos a seguir para escolher um estilo:

1º Na barra de menu do EndNote, ir ao tópico separador “Style” e depois pode

seleccionar o estilo que pretende.


2º Para visualizar a bibliografia, no botão “Preview”, seleccionando uma das referências da

biblioteca do EndNote, pois o Word actualizará automaticamente.

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