Post on 03-Feb-2016
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PLANEJAMENTO,
ORÇAMENTO,
CONTROLE DE OBRAS UNIDADE 1
Unidade I
Conceitos Históricos
• Primórdios da Civilização => descoberta do trabalho,
ferramentas, roda, atividades básico para a sub-
existência e a procriação
• Procedimentos Empíricos => praticamente todas as
atividades começam a ser descobertas, casualmente
ou experimentalmente. Exemplo clássico - transporte.
• Segurança => a constituição da prole passou a
implicar na necessidade buscar a segurança;
• Intempéries => as diferentes regiões onde se
abrigavam os sujeitavam aos fenômenos naturais;
Unidade I
Conceitos Históricos
• Era uma prática antiga planejar tudo antes de
executar algum tipo de tarefa?
• A História registra a utilização de cem mil homem na
construção da pirâmide de Quelps.
- Houve planejamento no projeto executivo?
- A logística desta obra monumental, como se
realizou?
- Foi estabelecido o tempo para a construção?
- Qual o custo executivo?
Unidade I
Conceitos Modernos
• Planejamento => é o “processo por meio do qual se
estabelecem objetivos, discutem expectativas de
ocorrências de situações previstas, veiculam-se
informações e comunicam-se resultados pretendidos
entre pessoas, entre unidades de trabalho, entre
departamentos de uma empresa e, mesmo, entre
empresas” (Limmer).
Unidade I
Conceitos Modernos (continuação)
• Planejamento => “ é algo que fazemos antes de agir,
isto é a tomada antecipada de decisões” (Ackoff) .
• Planejamento => “ é um processo que se destina a
produzir um ou mais estados futuros desejados e que
não deverão ocorrer, a não ser que alguma coisa seja
feita” (Ackoff) e a citação seja feita está vinculada ao
exercício do gerenciamento.
Nota: Este estudioso ainda destacou a importância de
se planejar um grande empreendimento, afirmando
ser empreendimento sinônimo de projeto.
Unidade I
Conceitos Modernos (continuação)
• Plano => trata-se do elenco de processos e dos meios
(recursos) administrados, geridos e aplicados visando
alcançar o destino almejado. Este instrumento deve
sempre estar voltado ao binômio custo x benefício.
• Programação => pode ser explicada como a
avaliação, a estimativa ou a previsão adequada de
necessidade de recursos, de mão de obra e de
produção individualizas por tarefas na execução de um
trabalho.
Unidade I
Conceitos Modernos (continuação)
• Controle => trata-se da mensuração de desvios
ocorridos no desenvolvimento do Plano Mestre e as
possíveis adequações necessárias ao longo das
etapas do projeto.
ENTRADAS Recursos
Objetivos
PROCESSOS Ações
Decisões
Procedimentos
SAÍDAS Produtos
Serviços
Conseqüências
Mecanismos de Controle
AJUSTES
Unidade I
Conceitos Modernos (continuação)
“ O Plano Mestre representa uma das contribuições
mais importantes da manufatura ao processo de
planejamento global da organização” (Giannesi &
Correia, 1993, p.118)
Plano Mestre => Pode ser explicado como a
elaboração de uma programação da produção,
expressas nas necessidades específicas de matéria
prima (materiais) e capacidade produtora.
Plano Mestre
Unidade I
Conceitos Modernos (continuação)
Com base na premissa anterior, pode-se definir um
Plano Mestre como a elaboração de uma programação
da produção, baseada nas necessidades específicas
de matéria prima (materiais) e capacidade produtora
(mão de obra).
Plano Mestre (continuação)
Elementos de um Plano Mestre
- resumo descritivo do projeto;
- especificações das características e níveis de
desempenho do produto final;
Unidade I
Conceitos Modernos (continuação)
- definição da metodologia de execução;
- cronograma mestre, composto de redes de atividades,
listagem de eventos e marcos significativos;
- procedimentos e práticas de projeto, administrativos e
operacionais, os do gerenciador harmonizados com os
do proprietário, como por exemplo: admissão e
dispensa de pessoal, mão de obra temporária,
incentivos salariais, rotinas para viagens (passagens e
diárias), tipologia documental (tamanho padrão,
número de vias, distribuição, etc.) atribuição de
autoridades e emissão de novos procedimentos;
Unidade I
Conceitos Modernos (continuação)
- alocação de recursos de mão de obra, materiais e
equipamentos, com respectivos histogramas de
distribuição e curvas S;
- matriz de responsabilidades;
- organização do projeto, com sua estrutura
operacional;
- plano de gerenciamento;
- plano de alocação qualitativa de pessoal;
- sistema de informações do projeto;
- sistema de controle do projeto;
Unidade I
Estruturas Organizacionais
• Conceito Genérico
= grupos de trabalho;
= relações de autoridade;
= caracterizações de responsabilidade de modo que
cada um de seus integrantes saiba exatamente:
- Considera-se como um sistema composto de:
=> qual a sua tarefa;
=> qual o relacionamento dessa tarefa com as
demais;
=> e onde buscar autoridade para decisões;
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
• A Teoria da Organização por ser enfocada de dois
aspectos distintos:
= o organicista;
= e o comportamentista;
- É tida como um organismo no qual cada órgão
desempenha uma função específica (estrutura
organizacional agrupada em órgãos;
• Aspecto Organicista
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
= quais os postos e cargos a serem ocupados;
• Aspecto Comportamentista
- é vista como composta por um grupo de pessoas
com objetivos comuns e na qual a estrutura
organizacional estabelece relação a existir entre as
pessoas que integram a organização:
= quais as funções a serem executadas por estas
pessoas; Obs: - A definição de quem? Faz o que?
- Na organização determina as linhas de
autoridade e de responsabilidade.
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
- as tradicionais => quais as funções a serem
executadas por estas pessoas;
• Dois Grandes Grupos de Estrutura Organizacional
Modernas:
• Estruturas Tradicionais => aplicam-se, basicamente, a
atividades contínuas e a ambientes estáveis,
caracterizando-se por:
- As inovativas ou modernas
- alto nível de formalização; - unidade de comando;
- alta especialidade;
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
- e departamentalização; Exemplo clássico da chamada estrutura em linha
- comunicação vertical; - unidade de comando;
GERENTE
SUPRIMENTOS
PLANEJAMENTO PROGRAMAÇÃO
E CONTROLE
GARANTIA DE QUALIDADE
CONSTRUÇÃO ENGENHARIZAÇÃO
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
- baixo nível de formalização;
• Estruturas Inovativas ou Modernas => são do grupo
comportamentista, considerando na sua formação,
não só as mudanças no comportamento de seus
integrantes, como também a velocidade de mudança.
• A estrutura inovativa apresenta: quais as funções a
serem executadas por estas pessoas;
- multiplicidade de comando;
- alta diversificação; - comunicação multidirecional;
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
• O exemplo característico desse tipo é a estrutura
matricial, na qual se tem multiplicidade de comando e
dupla departamentalização.
• Tal estrutura ocupa uma posição central em um
contínuo de estruturas organizacionais, conforme o
esboço que se segue:
• Na extremidade esquerda, encontra-se a chamada
estrutura funcional e, na direita, a estrutura do projeto.
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
Estrutura Matricial
PLANEJAMENTO PROGRAMAÇÃO
E CONTROLE
GARANTIA DE QUALIDADE
ENGENHARIZAÇÃO SUPRIMENTOS CONSTRUÇÃO
GERENTE
Projeto “B”
Projeto “A”
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
• Um outro tipo de estrutura organizacional bastante
eficiente para gerenciamento de projeto é
denominada Estrutura Mista.
• Ela possui uma estrutura do tipo funcional (em linha)
por projeto.
• O projeto é dividido em áreas e cada área tem um
coordenador que atua, matricialmente, em relação às
demais atividades-fim da estrutura organizacional.
Unidade I
Estruturas Organizacionais (continuação)
Estrutura Mista
Controle de Qualidade Serviço de Apoio
Engenharização Suprimentos Construção
Gerência do Projeto
Área “B”
Área “A”
Planejamento, Programação e Controle
Coordenação de Áreas
Área “C”
“ FIM ”
Unidade I