Avaliação e Monitoramento de Projetos no Timor 2014
O FAROL
Esta cartilha faz parte do material didático do curso AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DE PROJETOS, promovido pela Escola de Administração Fazendária (ESAF), pela Agência Brasileira de Cooperação (ABC) e pela Embaixada Brasileira em Díli, capital do Timor Leste, em janeiro de 2014.
AULA 5 de 10
Processo de iniciação de projetos Proposição do projeto O plano de projeto Sinopse de projeto: formulário e modelos Elementos e campos da sinopse Nome, Escopo, Objetivo, Produtos, Clientes, Justificativa, Impactos, Stakeholders, Custo, Prazo, Metas, Equipe O conteúdo deste eBook é baseado nos fundamentos e princípios divulgados no PMBOK do Project Management Institute (PMI), referência internacional em Gerenciamento de Projetos.
O cliente é a razão de existir do projeto. Sem cliente não existe projeto algum.
É o cliente que define as especificações do produto e como o resultado do projeto deve ser.
É o cliente que determina se o resultado do projeto corresponde ao esperado ou não (validação).
A justificativa é um conjunto de motivos que atraem as pessoas para aderirem ao projeto.
Boas justificativas trazem estatísticas, dados e fatos concretos que seduzem os stakeholders do projeto.
A justificativa é o texto mais longo da sinopse e pode vir em forma de lista.
A justificativa deve atender aos interesses dos stakeholders para que eles apoiem o projeto.
Stakeholders são pessoas (físicas e jurídicas) que influenciam ou são influenciadas pelo projeto.
Para escrever a justificativa, pense em cada stakeholder e complete: “considerando que...”
Identificar os obstáculos ajuda a definir metas: resultados parciais na direção do objetivo.
As metas também podem ser determinadas a partir da EAP (WBS) do projeto.
A conclusão das metas leva à conclusão do objetivo e do projeto, por definição.
As metas são as paradas intermediárias para se chegar a um destino (objetivo) final.
Portanto, o cumprimento das metas dá uma sensação de aproximação do objetivo.
Metas devem ser quantificáveis, conter um prazo e mencionar um responsável para executá-las.
A equipe é composta por funcionários responsáveis pelo cumprimento das metas do projeto.
A partir das metas, é possível fazer uma estimativa do orçamento do projeto.
O orçamento do projeto deve dar uma noção de grandeza do investimento no projeto.
Estime despesas por conta: fornecedores, viagens, consultorias, material, eventos, etc...
O retorno do investimento pode ser calculado e usado como justificativa: VPL, TIR, payback...
A sinopse finaliza com assinaturas, como um contrato, para selar um compromisso.
A aprovação da sinopse inaugura a fase de desenvolvimento (execução) do projeto.
ATIVIDADES DE
FIXAÇÃO
ATIVIDADES DE
FIXAÇÃO
MODO DE USAR (exercício individual): 1. Leia o objetivo do projeto no retângulo. 2. Determine alguns produtos possíveis para o objetivo proposto.
Criar um site para a organização
MIOPIA DE OBJETIVO 01
MODO DE USAR (exercício individual): 1. Leia o objetivo do projeto no retângulo. 2. Determine alguns produtos possíveis para o objetivo proposto.
Estruturar um departamento
MIOPIA DE OBJETIVO 02
MODO DE USAR (exercício individual): 1. Leia o objetivo do projeto no retângulo. 2. Determine alguns produtos possíveis para o objetivo proposto.
Capacitar a equipe em determinado tema
MIOPIA DE OBJETIVO 03
MODO DE USAR (exercício individual): 1. Leia o objetivo do projeto no retângulo. 2. Determine alguns produtos possíveis para o objetivo proposto.
Mapear os processos da organização
MIOPIA DE OBJETIVO 04
MODO DE USAR (exercício individual): 1. Leia o objetivo do projeto no retângulo. 2. Determine alguns produtos possíveis para o objetivo proposto.
Melhorar o padrão de qualidade dos serviços
MIOPIA DE OBJETIVO 05
MODO DE USAR (exercício individual): 1. Leia o objetivo do projeto no retângulo. 2. Determine alguns produtos possíveis para o objetivo proposto.
Implementar um calendário de programas sociais
MIOPIA DE OBJETIVO 06
CANVAS 07
MODO DE USAR: 1. Forme os mesmos grupos de 4 pessoas das aulas anteriores. 2. Resgate o formulário Canvas de Projeto com o cabeçalho preenchido pelo
grupo, na aula anterior. 3. Preencha os campos da dimensão fundamental, após debate com o grupo. 4. Entregue o formulário para a professora. O trabalho será concluído nas