Post on 08-Jul-2020
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Darcy Barros Filho
dbarros@pacificocontabilidade.com
TERCEIR IZAÇÃO
DEPARTAMENTO F INANCEIRO
C o m o c o m e ç a r ?
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Foco no
core business
Informações para
tomada de decisão
BENEFÍCIOS PARA O CLIENTE
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BENEFÍCIOS PARA A CONTABILIDADE
Informações
mais precisas
Aumenta valor
agregadoEficiência e
Produtividade
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Empresa
Gestão da
empresa
Contatos com
clientes e
fornecedores
Contabilidade
Serviço contábil
Pagamentos
Controle
recebimentos
Relatórios
ESCOPO TRADICIONAL
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Empresa não possui expertise em controles financeiros.
Contabilidade não recebe informações completas.
Relatórios contábeis não tem utilidade prática.
DIFICULDADES
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O QUE O CLIENTE QUER?
DREBALANÇO PATRIMONIAL
FLUXO DE CAIXAGERENCIAL
Relatórios financeiros mais simples e práticos.
Agilidade no envio do relatório
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Empresa
Gestão da
empresa
Contatos com
clientes e
fornecedores
Financeiro + Contabilidade
Serviço contábil
Pagamentos
Controle
recebimentos
Relatórios
NOSSA PROPOSTA
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Financeiro
Emite NF Serviço
ou Produto
Controla
recebimentos
Programa
pagamentos
Arquiva
documentos
Concilia bancos
Relatórios de
resultado
Clientes
Empresa
Fornecedores
Contabilidade
FLUXO DE TRABALHO
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Clientes-alvo
Prestadores de serviço.
Baixo volume.
Desorganizados.
Despesas com multas e juros por atraso de pagamento.
POR ONDE COMEÇAR
Organização interna
Contratação profissional com experiência prática nas atividades financeiras.
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CLIENTES ATENDIDOS ATUALMENTE
Prestador de serviço com emissão de 1 Nota Fiscal por mês.
Start-up de tecnologia
Escritório de advocacia
E-commerce
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FORMA DE TRABALHO
Trabalho interno do escritório da
Pacífico.
Atendimento via telefone, skype e
e-mail.
Aprovação de pagamentos pelo resp. da empresa
E-mail:financeiro@
empresa.com
Relatório mensal de resultados (Dashboard)
Acesso direto ao internet banking.
Sistema de Gestão
Financeira
Compartilhamento de
arquivos
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FORMA DE TRABALHO
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PROCESSO DE ATENDIMENTO
Responsável Financeiro
Contábil, Fiscal, Departamento Pessoal, Paralegal
Cliente
Centralização dos assuntos permite visão mais global
Simplificação do processode comunicação
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RELATÓRIO MENSAL
Resumo 1 página
Gráficos
Customizado por cliente
Informações adicionais(estoque, a receber cartões)
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PRECIFICAÇÃO
Considerar produtividade (compartilhamento do recurso entre vários clientes).
Considerar aumento de eficiência nos departamentos da contabilidade.
Faixa de preço: 20-30% menor do que a contratação de equipe própria pelo cliente.
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FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Reunião de setup.
Diferenciar a terceirização financeira do trabalho contábil.
Alinhamento de expectativas.
Definição de procedimentos e prazos para atendimento (SLA).
Paciência.
Comunicação, Comunicação, Comunicação.
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REUNIÃO INICIAL / SETUP
Apresentação pessoal.
Sugestão de rotinas.
Transações recorrentes. Nenhuma tecnologia
substitui reuniões
presenciais!
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COMUNICAÇÃO, COMUNICAÇÃO, COMUNICAÇÃO
Escrita
A distãnciaPessoal
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FUTURO
Clientes com maior complexidade
CFO as a Service