SITUAÇÃO FINAL DO ALUNOORIENTAÇÕES PARA

VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

Diretoria de Ensino de Mogi Mirim

CIE – Centro de Informações e Gestão de Rede Escolar

NRM - Núcleo de Rede Escolar e Matrícula

Situação Final do Aluno – Censo 2012

• A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar

• A Situação Final é composta por:

1. Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento)

2. Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes)

• O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br )

2ª Etapa do Censo Escolar 2012 – Situação FinalCronograma

•O Sistema Educacenso permanecerá aberto até o dia 15 de março para coleta e verificações que se fizerem necessárias;•O Sistema Educacenso permanecerá fechado de 16/03 a 24/03/2013;•As verificações poderão ser finalizadas no período de 25 de março a 10 de abril 2013. Neste período é necessária a correção dos relatórios gerenciais disponíveis no sistema Educacenso e para que possamos concluir com êxito as duas etapas do Censo Escolar, os relatórios 1, 2, 3, 4 e 10 devem estar, obrigatoriamente, zerados:•Informamos, ainda, que os demais relatórios gerenciais do módulo “Situação do Aluno”, 05, 06, 07, 08, 09, e 11 deverão ser corrigidos ou justificados, se for o caso.•Ressaltamos que é de suma importância que os relatórios sejam corrigidos.

Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização

Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno:

1. Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial)

2. Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE)

3. Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

Situação Final do Aluno – Censo 2012Quais escolas devem realizar as verificações?

Situação Final do Aluno – Censo 2012Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino

Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva:

1. A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola

2. É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de

frequentar ou falecido) do aluno

3. Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano

letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

Situação Final do Aluno – Censo 2012Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino

Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva)

1. Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula

2 É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado

3 Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF já migra a informação de concluinte

Situação Final do Aluno – Censo 2012Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino

Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais,

EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM)

1. Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é

obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido

apenas uma informação para cada matrícula

2. Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e

desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o

Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino

3. Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a

qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação

(transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

Cadastro de Novo Usuário

• Alteração das equipes municipais

• Mudança do diretor da escola

Encaminhar solicitação através de ofício ( nome, CPF e e-mail pessoal)

PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAR NOVA SENHA

Acessar o site http://www.educacenso.inep.gov.br

Devido às medidas de segurança, definidas pela equipe de TI do Inep, será necessário que todos os usuários solicitem uma nova senha.

TELAS DO SISTEMA COM EXEMPLOS PARA CADASTRAR E ALTERAR PERFIL DE USUÁRIOS

O superusuário da entidade superior ( Secretaria Municipal) cadastra o novo CPF na opção do Sistema Educacenso: Usuários / Cadastrar usuário e também pode retirar o perfil do usuário que deixou de atuar na entidades para cadastrar novo usuário)

CADASTRAR NOVO USUÁRIO

Clicar em Usuários

Clicar em Cadastrar usuário

Informar o CPF, nome e e-mail

particular

Clicar em Enviar

Optar pelo Tipo de Entidade

Clicar em pesquisar

Clicar em Vincular

Optar pelo perfil do usuário: Superusuário / Executor ou Leitor e preencher o cargo

Importante: o Superusuário pode cadastrar e excluir novos usuários na entidade a qual pertence, o Executor somente realizar o trabalho no sistema e o leitor somente consultar as informações

EXCLUIR VINCULO DE USUÁRIO OU EDITAR DADOS CADASTRAIS DO USUÁRIO

Clicar em Usuários

Clicar em Pesquisar Usuários

Digitar o CPF e clicar em Pesquisar

Para excluir o perfil clicar em “Excluir vinculo”

Para incluir uma nova entidade para o CPF clicar em “Adicionar vinculo”

Para alterar dados cadastrais (e-mail ou perfil – ex.: de executor para superusuário) clicar em “Editar usuário”

Situação Final do Aluno – Censo 2012Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso

o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso

a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos

a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2012) – veja exemplo no slide 9

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Pesquisa Aluno – Matricula Inicial

Alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terá a situação final informada na 2ª etapa

Campos em destaque abaixo permitem a realização da consulta

Situação Final do Aluno – Censo 2012Verificações do Sistema Educacenso

As verificações da Situação Final do Aluno consiste em:

1. Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE)

2. Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo

3. Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 11

4. Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 30/05/2012 constam nesta lista (veja orientações no slide 12)

5. Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário (veja orientações nos slides 14, 15, 16 e 17)

6. Verificar na opção “Análise Comparativa Situação” os percentuais apresentados e corrigir se necessário

7. Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário8. Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar” Obs: U.Es estaduais deverão encaminhar o recibo para a Diretoria de Ensino A/C

NRM até dia 09/04/2013.

Situação Final do Aluno – Censo 2012Tela “Inicio” do Sistema Educacenso: verificar as

turmas não informadas ou não fechadas

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar

alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (30/5/2012), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada

se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após

esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA)

os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

Situação Final do Aluno – Censo 2012Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso

O opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

Situação Final do Aluno – Censo 2012CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

Relatórios 1, 2, 3, 4 e 10 devem estar, obrigatoriamente, zerados

Demais relatórios 05, 06, 07, 08, 09, e 11 deverão ser corrigidos ou justificados, se for o caso.

•os relatórios 1, 2, 3, 4 e 10 devem estar, obrigatoriamente, zerados:

É de suma importância que os

relatórios sejam corrigidos.

Situação Final do Aluno – Censo 2012CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Secretaria Municipal De Educação

Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do

usuário da escola.

Situação Final do Aluno – Censo 2012CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Órgão Regional

Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do

usuário da escola.

Situação Final do Aluno – Censo 2012Encerramento do Ano Escolar - obrigatório

IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

(Para emitir o Recibo e fechar a escola clicar em Encerramento do ano Escolar, NÃO CONFUNDIR COM Fechamento do Censo)

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Encerramento do Ano Escolar – obrigatório

Ler atentamente o Termo de compromisso e clicar na opção De acordo

IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013) Exemplos:

Isabela X Isabella Sousa X Souza

Rafaela X Rafaella

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

Alunos transferidos do ensino regular para classes da EJA de segundo semestre (Orientação: incluir o aluno em “Admitidos após” em “Turma Nova”

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

Nomes com mais de 60 caracteres - nomes que no SCA estão incompletos e no foram corrigidos no Educacenso

CPF incorreto do Diretor da escola (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração)

e-mail do diretor da escola idêntico ao de outro usuário (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração)

Duplicidade de RA (acertar a duplicidade no SCA/GDAE, informar o rendimento/movimento no Educacenso)

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

aluno com duas matriculas e APROVADO nas duas escolas Escola deverá verificar qual a situação correta do aluno e informar no Educacenso

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

TJCACR0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 26/02/13 02.1.8 CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO 07:24:43 R.A.: 000108106761 5 SP DATA NASCIMENTO: 09/02/1997 YANISSEI SILVA RODRIGUEZ ANO CODIGO TIP DATA FIM LETIVO ESCOLA TUR ENS HAB. SER TURMA NR MATRICULA NR CLASSE SIT - ------ --------- --- --- ------ --- ----- -- ---------- ----------- ------- 2008 107.402 1 14 6 C 32 12/12/2008 124.865.718 2009 107.402 1 14 7 C 29 11/12/2009 135.037.984 2010 107.402 1 14 7 A 33 15/12/2010 145.311.338 2011 107.402 1 14 8 A 35 13/12/2011 154.847.594 * 2012 107.402 1 14 8 A 30 14/12/2012 165.367.905 * 2012 106.159 1 14 8 B 20 19/12/2012 165.252.917

TJCACQ0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 26/02/13 02.1.8 CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO 07:38:33 R.A.: 000105712481 3 SP DATA NASCIMENTO: 31/10/2001 ANA BEATRIZ DA SILVA MAE: LUZINEIDE GOMES DA SILVA PAI: EDIVAL PAULINO DA SILVA ANO LETIVO: 2012 CLASSE: 160.966.263 SEG X TER X QUA X QUI X SEX X SAB DOM 27/02/2012 ESCOLA: 536 - TARCISIO ALVARES LOBO 09:18:58 TURNO: 3 TARDE 06.2.3 HORA INICIAL: 13:00 Y1D9 HORA FINAL: 18:20 TIPO DE ENSINO: 1 ENSINO FUNDAMENTAL HABILITACAO: SERIE: 5 5. SERIE TURMA: B NR. ALUNO: 3 DATA INICIO: 27/02/2012 DATA FIM: 21/12/2012 APROVADO

aluno com matricula pós censo no CE não entrou o rendimento da matricula inicial de SP a escola deve verificar se está correto ou não:

1. Alterar o rendimento para transferido2. Solicitar via DE que encaminhe pedido para o

outro Estado excluir a matricula pós censo e rendimento

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

Procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno em outro Estado da federação:

E-mail para o técnico com cópia do erro (modelo acima) colado no corpo do e-mail e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro e declaração de transferência

Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar para a Diretoria de Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo, incorretamente, a informação do rendimento/movimento.

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

1. Informações adicionais serão enviadas por comunicados

durante todo o período de verificações (de18/03/13 a

10/04/13)

2. É fundamental o retorno urgente dos e-mails com

atendimento às solicitações de outros Estados da

Federação

Situação Final do Aluno – Censo 2012Verificações no Sistema Educacenso