Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas

Curso SEER - IBICT Ministrantes

Carlos Roberto Meinert meinert@ibict.br

Regina Maria Duarte Moreira dos Santos

reginaduarte@ibict.br

Anotações por Ursula Blattmannursula@ced.ufsc.br

Florianópolis, 13, 14 e 15 de setembro de 2006

Programa do Curso SEER no Centro de Filosofia e Ciências Humanas da

Universidade Federal de Santa Catarina -CFH – UFSC

Programa IBICT – SEER http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Treinamentos/Programa

Apresentação - http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.geral.2006-07-24.ppt

IBICT. Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Elaborado por Maria Inês Militão Rufino. Colaboradores Ramon Martins Sodoma da Fonseca e Carlos Roberto Meinert . Disponível em: < http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.manual.install.2006.03.02.doc >

Instalação do Sistema- Requisitos de Hardware e Software

Fonte: IBICT. Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Elaborado por Maria Inês Militão Rufino. Colaboradores Ramon Martins Sodoma da Fonseca e Carlos Roberto Meinert . Disponível em: < http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.manual.install.2006.03.02.doc >

Software Espaço

Apache 9Mb

PHP 21Mb

MySQL 5Mb

SEER e Protocolo 6Mb

Servidor de e-mail 1 Mb

Total espaço 42 Mb

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER

Apache: é o servidor web mais utilizado atualmente no mundo e funciona em qualquer sistema operacional. Permite que linguagens de programação sejam agregadas a ele como módulos, o que gera mais segurança, estabilidade e performance.

Ambiente de desenvolvimento FIREFOX - http://www.mozilla.org/

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER

Importante: Devido a questões de segurança nas versões do PHP anteriores, é altamente recomendado que para o SEER/OJS seja usado o PHP 4.3 ou versão posterior a esta. Se estiver utilizando as versões 4.0.6, 4.1.0 ou 4.1.1 do PHP, as mesmas precisam ser atualizadas (http://php.net).

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Recomendações

certas configurações do PHP no seu arquivo de configurações php.ini, caso não sejam habilitadas por padrão durante a instalação, sejam habilitadas conforme descrito a seguir:

- file_uploads = On- upload_max_filesize = 2MB, o valor padrão deve ser

alterado para acomodar a necessidade da revista- register_globals = Off, por questões de segurança do PHP

- magic_quotes_gpc = On- Recomenda-se também desabilitar notificações de run-

time, configurando: - error_reporting = “E_ALL & ~E_NOTICE” (geralmente 2039)

- output_buffering = On

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Recomendações

- PHPMyAdmin instalado e funcionando, para ter um ambiente gráfico para visualizar e tratar as bases de dados via web.

- MySQL 3.22 ou posterior (recomenda-se o MySQL 3.23.23 ou posterior).

- Recomenda-se a utilização do Sistema Operacional de base UNIX (Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.). OJS não foi testado com sucesso, pelo IBICT, em MS-Windows,

porém existem instalações em Windows que estão funcionando.

- Apache versão 1.3.29 (http://apache.usp.br/httpd/apache_1.3.29.tar.gz)

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER

MySQL: É um servidor de banco de dados SQL, multiusuário e multithreaded. O MySQL é uma implementação que consiste em um daemon (programa residente em memória) servidor chamado mysqld e diversos programas clientes e bibliotecas. Suas principais metas são velocidade, robustez e facilidade de uso. A base sob a qual o MySQL foi construído é formada por um conjunto de rotinas que foram utilizadas em ambiente de produção com alta demanda por muitos anos. Apesar do MySQL estar sempre em desenvolvimento, este sistema já oferece um conjunto de funções altamente útil e rico.

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER

PHP: Hypertex Preprocessor – É uma linguagem de programação Server-side e open-source para criação de páginas web de e-commerce dinâmicas e outros aplicativos para a web.

Uma página web dinâmica é aquela que apresenta conteúdo de banco de dados sob demanda.

Lembrete: Java é muito “pesado”

Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Tabelas

Normas da W3C recomenda o uso da tabela UTF8 para evitar caracteres estranhos.

Inserir no APACHE se usar o ISO – Fazer as modificações no arquivo “httppd.conf “ do APACHE (veja p. 5 e 18 do manual de instalação do IBICT –):

<Directory /var/www/seer> AddDefaultCharset UTF-8

</Directory>

WORLD WIDE WEB CONSORTIUM. W3C. Disponível em: < http://www.w3.org/ >.

http://seer.cfh.ufsc.br/

Iniciar atividadesde Administração

da Revistausar login e

senha

Curso SEER – UFSC – CFH 2006

Iniciar atividadesde Administração

da Revistausar login e

senha

No treinamento serão assumidos os perfis:EditorAutor

AvaliadorEditor de TextoEditor Layout

Escolha do computador

Documentos SEER

1. passo Instalação

2. passo Instalação

Nome da base para o conteúdo -

OJS

Sugestão idiomapt-BR:MR:UFSC:2006

Local de instalação da ojs

Servidor utilizadoPara o

Curso SEER OJS

3. passo Instalação

No campo nome do usuário e senha é fundamental alterar para bloqueio.O hacker procura o arquivo index.php Cuidado com o backup – ideal diário

Cuidar na escolha de nomes, principalmente se gerenciadas

no mesmo servidor

4.passo Instalação

5. passo Instalação

Capa inicial - Explorar os menus

Treinamento SEER – Configuração Laboratório

Cada computador configurado na rede local para treinamento

Documentos e apresentações sobre

SEER –

Estes documentos estão na página do

SEER

http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER

Treinamento SEER

Treinamento OJS

Cuidar com digitação

Cuidar com a inclusão dos metadados. Nomes de autores

e respectivas senhas.Todo erro de digitação

ficará registrado na base de dados OJS.

login padrão admin

Evitar o uso das setas para voltarPerfil e suas funções

Perfil e suas funções - USUARIO

Cuidado: trocar a senha do

administrador na revista definitiva

Perfil do ADMINISTRADOR da REVISTA e suas funções

Alterar perfil do ADMINISTRADOR da REVISTAPerfil e suas funções - USUARIO

Escolha de tópicos na Administração da Revista

Gerenciamento da configuração da Revista

Configuração da Revista – entrada de dados

Primeiro a revista precisa

estar on-lineDepois

solicitar oISSN ao

IBICT

Configuração da Revista – entrada de dados

Colocar e-mail pessoal

Configuração da Revista – entrada de dados

Colocar e-mail

Configuração da Revista – entrada de dados

Colocar na URLEndereço completo http://www.ufsc.br/

Configuração da Revista – entrada de dados

Iniciar a inserçãodos metadados na Revista URL

Endereço completo http://www.ufsc.br/

Configuração da Revista – resultados

Configuração da Revista – Políticas da Revista

Configuração da Revista – Políticas da Revista

Fundamental

Precisa especificar o

processode

avaliação

Configuração da Revista – Políticas da Revista

Destacar a política

de avaliação

Precisa especificar o

processode

avaliação

Configuração da Revista – Políticas da Revista

Nem todas

as seções

são utilizadas

Precisa especificar se cobra

dos autoresou não

Configuração da Revista – Políticas da

Revista

inserir se

prêmioshistóricooutras

informações

Configuração da Revista – Políticas da Revista resultados passo 2

Configuração da Revista – Políticas da Revista passo 3

Configuração da Revista – Orientação aos autores - passo 3

Configuração da Revista – Formatos bibliográficos - passo 3

O ideal é deixar claro e

preciso o processo

de submissão

para autores

Na versão 1.x sempre aparecerá BrasíliaNa versão 1.x sempre aparecerá Brasília

Formato

Configuração da Revista – Indexação - passo 3

Configuração da Revista – Indexação - passo 3

Configuração da Revista – Indexação - passo 3

Configuração da Revista – Indexação - passo 3

Depois que a

revistaestiver

on-line com endereço definido

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

Configuração da Revista – Gerencia da Revista – passo 4

Iniciar com a 1.publicação

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

Ideal ser flexível

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

Facilitar idiomas

Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

Indicar indexação

Configuração da Revista – Customização - passo 5

Configuração da Revista – Customização Título - passo 5

A imagem deverá

ser .GIF e não

.JPG

Configuração da Revista – Customização - passo 5

Escolher cores

Resultado do processo de Configuração da Revista - CAPA

Resultado do processo de Configuração da Revista - Sobre

Resultado do processo de Configuração da Revista - Contato

Resultado do processo de Configuração da Revista – Política

Seções da revista

Como criar as seções da revista

Para bloquear utilize

a quinta opção

AdicioneSeções especificas

Para aparecer o resumo no

Sumário

Verifique se as mensagens padrão estão adequadas com os

objetivos da publicação

Administração de E-mail

Verifique exemplos das mensagens padrão. Se estão adequadas com os objetivos da publicação

Administração de E-mail

Administração de E-mail

Resultado do processo de Configuração da Revista – Estatísticas

Assinatura é definida na AdministraçãoEm Política 2.7

Assinatura permite o controle de acesso, pode ser livre ou Estabelecer parâmetros aos leitores

Incluir Tipo de Assinatura – item 2.7 Políticas da Revista

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Acrescentar e restaurar versões

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

Atenção:

Incluir dados sobre a

Instituição e país

(UFSC, Florianópolis,

Brasil)

Neste momento definao papel de cada membro

da comissão da publicação

Atenção:

Incluir Instituição

e país

Resultados do processo de Cadastro dos Membros doComitê Editorial e Avaliador

Resultados sobre o cadastro da Equipe Editorial

Cadastrar Autor

Resultado cadastro do autor

Definir qual a seção vai sercadastrado o artigo

Precisa assinalar todositens , caso contrário não funciona.

Cuidado na entrada de nomes (evite erros de digitação)pois vai direto para a geração do índice de busca.

Submeter artigo pelo autor

Importante indicar os metadados! Cuidado na digitação – evite erros! Os metadados proporcionam a visibilidade internacional do artigo

( Autor, Título, Resumo, Instituição). Metadados são fundamentais na recuperação do conteúdo cadastrado

Entrada de metadados pelo autor

Preencher todos os campos

Entrada de metadados pelo autor

Ao preencher as informaçõessobre números anteriores

precisa cadastrar cadaartigo como se fosse

o autor . Caso contrariovai aparecer o nome

do Editor. No caso, de ser retrospectivo,

passe direto para o passo 5

Resultado da transferência de arquivos

Inserir outros arquivos: imagens

Finalizar a submissão de artigo

Resultados de Artigos Submetidos

Autor pode acompanharo artigo submetido no

SEER

Análise - Autores Cadastrados

O Editor acompanhaAutores cadastrado no

SEER

Resultados de Autores Cadastrados

Autor pode acompanharo artigo submetido no

SEER

Detalhes do Cadastrado de Autores

Dados doregistro

de Autor

Processo de Administrativo - Editor

Editor acompanha Leitores, Assinantes eUsuários cadastrados

no SEER

Processo de Administrativo - Editor

Editor acompanha usuários cadastrados

no SEER

Processo de Submissão dos Artigos - Editor

Editor acompanhaArtigo(s) submetido(s) ao

SEER

Processo de Submissão - Editor

Editor acompanhae desencadeia

o processo de submissãovia SEER

Processo de Submissão - Metadados

Seleção das seçõese

metadados

Processo de Submissão – Análise dos Metadados

VerificarMetadados

padronização

Escolha dos Avaliadores pelo menos 2

Relaciona todos avaliadoresCadastrados

Selecione em Designar

Formulário para Avaliador

Alterar dados conforme

necessidades.Lembrete:

Formulários padrões estãona seção

Administração de e-mail

Resultado da designação do Avaliador

Observe datas

Lembrete ao Avaliador

Alterar dados conforme

necessidades.Lembrete:

Formulários padrões estãona seção

Administração de e-mail

Gerenciamento no Perfil Avaliador

Gerenciamento pelo Avaliador

Avaliador : processo

Avaliador : avisar editor

Avaliador : aceite

Editor : parecer do Avaliador

Editor : aviso para o Autor de artigo aceite

Alterar dados conforme

necessidades.Lembrete:

Formulários padrões estãona seção

Administração de e-mail

Editor : resultado do artigo aceito

Selecionar Transferência

de arquivo

Editor : resultado da transferência de arquivo e edição de submissão

Observe ocódigo do

arquivo

Editor : Submissão

Cada imagem precisa ser enviada separada do arquivo HTML, ou seja os

arquivos paralelos

É necessário queesteja cadastrado pelo menosUm arquivo = PDF ou HTML

Editor : Visualizar a transferência do arquivo HTML

Garantir a qualidade da revista

ao minimizar erros. Ao

ler provas aponta os

últimos ajustes ao

texto!

Editor : visualização HTML

Editor : Agendamento

Editor : resultado do Agendamento

Editor : Fila de Agendamento

Possibilita direcionar edições temáticas com

datas prévias

Atenção: precisa publicar edições atuais.

Editor : Detalhes de ajustes no Agendamento

Editor : Fila do Agendamento

Publicar a Revista on-line

Resultado da publicação via SEER: capa e layout

Resultado final da publicação via SEER: sumário

Resultado final da publicação via SEER: sumário

Resultado final da publicação via SEER: sumário

Resultado final da publicação via SEER: sumário

Mecanismo de busca SEER– índice autor assuntos e título

IBICT – SEER – UFSC

• Ao finalizar o processo de editoração do primeiro

número, por favor envie o endereço URL e uma breve

descrição da revista para a Equipe SEER -

seer@ibict.br

• http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER

• Divulgar para instituições nacionais e internacionais

gera visibilidade, disseminação e recuperação dos

conteúdos dasrevistas na comunidade científica.

IBICT – SEER – UFSC - CIN• Comentários, sugestões e dicas favor enviar

para Ursula Blattmann ursula@ced.ufsc.br .• Como referenciar este documento: BLATTMANN, Ursula. Sistema de Editoração

Eletrônicas de Revistas – SEER – IBICT: Anotações do Curso SEER – IBICT – UFSC - CFH. Florianópolis, SC, 13 à 15 de setembro de 2006.  [Curso ministrado por Carlos Roberto Meinert  e Regina Maria Duarte Moreira dos Santos, Equipe SEER - IBICT]. Disponível em: <http://www.ced.ufsc.br/~ursula/papers/seer_portal.ppt>.