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SECRETARIADO 2.0
Novas tecnologias essenciais
para o trabalho no dia a dia
Índice
SlideShare ................................................................................................................................................................... 3
Zipcast ........................................................................................................................................................................ 3
Prezi............................................................................................................................................................................ 4
Apresentação nas nuvens – Google Docs ................................................................................................................... 5
O futuro é agora ......................................................................................................................................................... 6
O que está acontecendo hoje no mundo? .............................................................................................................. 6
O que está acontecendo no mundo do Profissional de Secretariado? .................................................................... 6
E a tecnologia com isso? ...................................................................................................................................... 6
Vantagens competitivas ....................................................................................................................................... 7
A nova tecnologia, a favor do Profissional de Secretariado ....................................................................................... 8
O Twitter, o Profissional de Secretariado e as Empresas ......................................................................................... 10
Pense no Twitter como um lugar para construir relacionamentos ....................................................................... 10
Entenda que o Twitter funciona em tempo real ................................................................................................... 10
Faça medições do valor do Twitter ....................................................................................................................... 11
Falando a língua do Twitter ................................................................................................................................... 11
Facebook no Twitter ............................................................................................................................................. 13
Apresentações em tempos de novas tecnologias..................................................................................................... 14
Um slide que funciona .......................................................................................................................................... 14
Slides dinâmicos .................................................................................................................................................... 17
Dados na web ........................................................................................................................................................ 17
Show do PowerPoint em dois monitores .............................................................................................................. 19
Configure o vídeo ............................................................................................................................................ 19
Selecione o modo .............................................................................................................................................. 20
Durante a apresentação..................................................................................................................................... 20
Cadê o slide? ...................................................................................................................................................... 21
O PowerPoint vira ilha de edição de vídeos .......................................................................................................... 22
Estilos de vídeo .................................................................................................................................................. 22
Acertos de brilho e contraste ............................................................................................................................. 22
Com nova cor ..................................................................................................................................................... 22
Efeito desbotado ................................................................................................................................................ 22
Ajuste o volume ................................................................................................................................................. 23
Deixando marcas ............................................................................................................................................... 23
Quando tocar ..................................................................................................................................................... 23
Passe o mouse ................................................................................................................................................... 23
Objeto de disparo .............................................................................................................................................. 23
Ajuste a reprodução ........................................................................................................................................... 23
Novas tendências em tecnologia .............................................................................................................................. 24
Por que usar Skype? .............................................................................................................................................. 24
O trabalho virtual: você já se preparou? ............................................................................................................... 25
Interesse de empresas pelo tele trabalho cresce com novas tecnologias.......................................................... 25
Perfil do trabalhador à distância ........................................................................................................................ 25
O Profissional de Secretariado pode exercer seu trabalho à distância? ............................................................ 26
Os smartphones e as facilidades imperdíveis ........................................................................................................ 27
iPad e outros tablets ............................................................................................................................................. 27
Fernando Andrade 3
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
SlideShare www.slideshare.net
Zipcast www.slideshare.net/zipcast
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Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Prezi www.prezi.com
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Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Apresentação nas nuvens – Google Docs https://docs.google.com
Fernando Andrade 6
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
O futuro é agora
O que está acontecendo hoje no mundo?
Evolução permanente, como nunca se viu antes! E como viver neste mundo onde a única
constante é a mudança? Com curiosidade. Com vontade. E com muita alegria. Se acordar
com vontade de viver, de trabalhar, de realizar algo diferente, você certamente estará
em sintonia com estes novos tempos.
Concorda? Se você ainda não estiver neste ponto, aproveite que está refletindo sobre o
assunto e faça uma análise. Responda para você mesmo o que quer de sua vida.
Trabalhe para isso. Desenvolva-se. Equilibre sua vida profissional, pessoal, emocional,
física e espiritual. O futuro promissor será consequência!
O que está acontecendo no mundo do Profissional de Secretariado?
O Profissional de Secretariado hoje tem que ser multitarefa, tem que ser executiva, tem que ir
além: liderar, ter empatia, saber negociar, administrar conflitos e muito mais. São muitas
responsabilidades, mas tudo muito motivador!
E a tecnologia com isso?
A era da informação trouxe muito mais responsabilidades para o Profissional de Secretariado. E também muito
mais desafios. Hoje a atuação na área de Secretariado é muito mais abrangente, e eficaz, graças à Internet, à
informática e à interação entre pessoas e empresas facilitada pelo computador.
Profissionais atuantes percebem a importância de alinhar seus conhecimentos às novas ferramentas de
tecnologia disponíveis. Mais do que conhecer
a tecnologia, é preciso saber APLICAR esta
tecnologia e produzir resultados EFICAZES.
Um exemplo: não querem apenas saber
como criar slides, mas sim slides que
comunicam, explicam, convencem e conquistam!
Mas infelizmente a informática inda intimida muita gente. Além disso, os trabalhos feitos (planilhas, slides, textos)
ainda não aproveitam os melhores recursos do computador. Os avanços são sensíveis, mas ainda temos muito a
aperfeiçoar. O que é muito bom, afinal estamos todos querendo aprender coisas novas todos os dias.
Blogs
Secretariado
iPad
Fernando Andrade 7
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Vantagens competitivas
Interação. Hoje o mundo é interativo. Até os sites deixaram de ser estáticos, agora
são os usuários que os alimentam. Um bom exemplo está nos blogs. Parte das
comunicações não será mais feita com emails, mas sim com blogs e redes sociais.
Isso é interação.
Mobilidade. O mercado está caminhando para o trabalho em qualquer lugar. É a
mobilidade, e os grandes facilitadores são os smartphones e os programas de
escritório (processadores de texto, planilhas, slides) feitos a partir de programas na própria internet. Uma
planilha não ficará mais em um servidor da empresa, mas disponível para qualquer
funcionário em qualquer lugar. Basta ter uma senha de acesso. Hoje é possível iniciar um
trabalho no escritório e terminá-lo em casa. E isso sem sacrificar o horário de descanso, já
que a presença física será cada vez menos necessária.
Relevância. Esta é uma palavra muito usada hoje. Por que um site aparece primeiro que
outro em uma pesquisa no Google? Por sua relevância, por conter informações que
interessam! Para manter sua empregabilidade, você precisa ser relevante, desenvolver
conhecimentos que as empresas precisam. Melhor ainda se estes conhecimentos
forem únicos. Em tempos de tecnologia, você também consegue ser relevante ao
liderar comunidades na internet. De quantas comunidades você participa? Qual
seu papel nelas? Em plena era da informação, é preciso também compartilhar
seus conhecimentos. Você participa de cursos e seminários? De palestras? Você
já ministrou alguma palestra? Pense nisso, são todas formas de você ser
relevante e principalmente MOSTRAR sua relevância!
Treo
iPhone
Fernando Andrade 8
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
A nova tecnologia, a favor do Profissional de Secretariado
Google Maps http://maps.google.com.br
iGoogle (www.google.com/ig) O Google também permite a personalização da página inicial, para que você acesse aquelas informações
sempre necessárias.
IGOOGLE ORGANIZADO
Além de colocar várias
informações no iGoogle,
você também pode
organizá-las conforme
sua preferência criando
guias. A figura ao lado
mostra 3 guias: Página
inicial, Notícias e
LabPixies, criadas pelo
autor desta apostila.
Fernando Andrade 9
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
O Google que poucos conhecem
GOOGLE CALCULADORA
Você pode digitar cálculos no
Google, como por exemplo 900
milhas em quilômetros ou 50
dólares em reais. A figura ao
lado mostra uma subtração.
GOOGLE E A PREVISÃO DO
TEMPO
GOOGLE E A PROGRAMAÇÃO DE
CINEMA
Fernando Andrade 10
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
O Twitter, o Profissional de Secretariado e as Empresas
Twitter é uma plataforma de comunicação que permite às
empresas contato constante com seus clientes
O Twitter está de olho nas empresas como potenciais usuários.
Veja como usar bem o Twitter no mundo corporativo:
Pense no Twitter como um lugar para construir relacionamentos
- Ao invés de usar o Twitter como um lugar para transmitir
informações sobre sua companhia, pense que ele é uma
ferramenta para construir relacionamentos.
- Ouça os comentários sobre sua empresa, marca ou produtos e
esteja preparado para resolver problemas, oferecer serviços ao consumidor ou mesmo agradecer as pessoas
pelas sugestões.
- Use um tom amigável em suas mensagens.
- Há um recurso chamado Searches que permite monitorar facilmente as menções ao seu produto, empresa ou
marca.
- Para compartilhar e amplificar ideias, use o recurso de retweet, muito apreciado pelos usuários do Twitter.
- Publique mensagens que tenham valor real. Por exemplo, ofereça cupons exclusivos, revele os bastidores da sua
empresa, publique fotos do escritório e lojas, compartilhe informações de projetos em desenvolvimento.
- Não faça spam enviando mensagens diretas para massas de usuários. Outra dica: publicar mensagens duplicadas
em uma conta é considerado spam e viola os termos de serviço.
Entenda que o Twitter funciona em tempo real
As mensagens do Twitter são curtas, rápidas e alcançar pessoas onde
quer que elas estejam. É um meio instantâneo, o que traz uma série de
implicações para as empresas que lidam com a ferramenta.
- Você pode fazer enquetes, lançar ideias e solicitar o feedback dos
usuários - geralmente, as respostas vêm logo.
- Se você acaba de lançar um produto, peça a opinião dos usuários ou
siga os tweets das pessoas que estão falando sobre ele.
- Quando os consumidores publicam dúvidas no Twitter, elas
geralmente esperam uma resposta rápida – em dias, se não em poucas
horas. Fique atento às menções (em @mentions).
“- Tuitar
V. int. 1. Postar no twitter comentários,
informações, fotos, etc. ger. de caráter
pessoal ou institucional. 2. Acompanhar os
fatos, ideias, informações, etc. registrados
por alguém em seu twitter.”
Agora, o ato de postar uma mensagem no
Twitter ou acompanhar o que é escrito por
lá tem uma definição oficial em um dos
principais pilares da língua portuguesa –
está na nova edição do Dicionário Aurélio.
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Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Faça medições do valor do Twitter
Primeiro, verifique se sua empresa está realmente engajada no Twitter. Você está respondendo às mensagens?
As pessoas estão mencionando sua empresa? São mensagens positivas ou negativas? Depois, quantifique suas
experiências:
- Veja quantas questões foram respondidas, quantos problemas de consumidores foram resolvidos. As
porcentagens mudaram no decorrer do tempo?
- Quando fizer promoções no Twitter, use cupons únicos com código, para que você possa saber quantas pessoas
aderiram à promoção por causa do Twitter.
Falando a língua do Twitter
RT - Retweet
Repassar um tweet.
Trends
Assuntos mais comentados no momento.
biz repassou um
tweet de @Starbucks. Clique em Retweet
para repassar um
tweet.
Muitas vezes,
assuntos que
AINDA vão
aparecer na mídia.
Fernando Andrade 12
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Hashtag (#)
Uma forma de agrupar os tweets e FACILITAR as pesquisas.
Encurtadores de endereço
Reduzem o endereço de sites para você mencionar nos tweets.
Um exemplo: durante um terremoto
recente em São Paulo,
espontaneamente convencionou-se
que todas as mensagens ligadas à
ocorrência fossem etiquetadas com a
hashtag #terremotosp
Hashtags ligadas a temas engraçados alastram-se
rapidamente. Caso você encontre mensagens
iniciadas com #meupassadomecondena,
#letrastraduzidas ou #prontofalei, não perca
tempo procurando sentido - simplesmente
participe e divirta-se!
Empresas frequentemente usam hashtags como parte de uma campanha de lançamento (como #FordFiesta).
Dois outros encurtadores
TinyUrl http://tinyurl.com/
Bit.ly http://bit.ly/
Migre.me
(www.migr
e.me)
Fernando Andrade 13
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Facebook no Twitter
Fernando Andrade 14
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Apresentações em tempos de novas tecnologias
Um slide que funciona
Uma alternativa muito eficaz para uma apresentação é animar fotos em sequência em um filme. O processo é
simples.
1. Inclua as várias
fotos no slide e
selecione-as.
2. Clique na guia
Animações.
3. Na faixa de
opções desta guia,
clique no botão
Animação
Personalizada.
4. No painel Personalizar animação que aparece à direita da tela, clique no botão Adicionar efeito, depois
Entrada e por fim Aparecer.
Veja que aparecem números nas fotos, mas todos iguais (1 na figura ao lado). Isso significa que todas as fotos
aparecerão ao mesmo tempo.
Não é o que queremos,
precisamos que cada foto
apareça em sequência, uma
após a outra.
5. Com todas as fotos ainda
selecionadas, clique na seta
para baixo que aparece à
direita da última foto no painel
de animações.
6. Escolha o comando Iniciar ao
clicar.
Agora sim, cada foto aparecerá individualmente, uma após a outra. No entanto, a foto aparecerá e
PERMANECERÁ no slide. Queremos que ela desapareça assim que a próxima foto aparecer, dando a
impressão de animação. É preciso então adequar as opções deste efeito de animação.
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Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
7. Ainda na lista de recursos do efeito Aparecer (veja
na página anterior), clique em Opções do efeito.
8. Na ficha Efeito do quadro Aparecer, clique na caixa
Animar texto, escolha Ocultar no próximo clique
no mouse e OK para finalizar.
Estamos quase chegando ao resultado desejado. As
fotos agora aparecem uma após a outra, mas
apenas se CLICARMOS o mouse. Elas precisam
aparecer automaticamente.
9. Agora em vez de clicar em Opções do efeito, como você fez no passo 6 acima,
escolha Intervalo.
10. Na ficha Intervalo, caixa Início, indique que o efeito Aparecer deve acontecer
apenas Após o anterior.
Por fim, indique quanto tempo DEPOIS o próximo efeito deve acontecer.
11. Digite o tempo desejado na caixa
Demora (1 segundo na figura ao lado) e
clique em OK.
Se você experimentar a animação feita
até aqui, verá que as fotos aparecem
uma após a outra, mas na diagonal. É
preciso passar a ilusão de filme, as fotos
devem aparecer todas no mesmo lugar.
Dica Como fizemos vários retângulos
iguais, não perceberemos a animação
das caixas. Sugestão: digite números (1,
2, 3...) em cada uma delas.
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Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
12. Selecione todas as fotos e
clique na guia Formatar, que
aparece assim que você
seleciona as caixas.
13. No grupo Organizar, clique no
botão Alinhar.
14. Em seguida, escolha
Centralizar.
Pronto, as caixas estão todas
alinhadas em relação ao
centro VERTICAL. Falta alinhá-
las em relação ao centro
HORIZONTAL.
15. Com as fotos ainda selecionadas, clique no botão Alinhar e escolha Alinhar ao Meio.
Terminamos. Agora sim as fotos aparecem uma após a outra, como se fosse um filme.
Dica 1 Definimos no passo 11 o tempo de 1 segundo entre as fotos. Experimente outros tempos, para ver se o
resultado é melhor para suas fotos.
Dica 2 A primeira foto
aparece
automaticamente depois
que o slide é exibido. Em
alguns casos, pode ser
melhor você mesmo
decidir quando a
primeira foto deve
entrar. Para isso,
selecione a primeira foto
e escolha Ao clicar no
quadro Início no painel de tarefas.
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Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Slides dinâmicos
Se você tiver slides com tabelas feitas em
outros programas (Excel, Word etc) e dados
que precisam ser constantemente
atualizados, pode ser mais fácil trabalhar com
o recurso de tabelas atualizáveis. Assim, se o
número for alterado na planilha Excel, ele
será alterado também no slide PowerPoint.
Vincular tabelas de outros programas em
slides PowerPoint é simples:
1. Selecione os dados desejados no outro
programa e copie.
2. No slide PowerPoint, é só escolher a
opção Colar especial, Colar vínculo.
Dados na web
Veja agora outro exemplo em que a informação que atualiza a apresentação está na internet. Vamos usar, mais
uma vez, uma planilha do Excel.
1. Em uma planilha Excel
vazia, acesse a guia Dados
e clique na opção Da Web
no grupo Obter Dados
Externos.
2. No navegador que o Excel,
informe o site desejado.
Neste exemplo, usamos o
site do Banco Central e a
tabela com câmbio.
Fernando Andrade 18
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
3. Vamos pegar a tabela Câmbio – Dólar.
Clique na seta para selecionar essa
tabela.
4. Clique no botão Importar e depois
escolha OK na janela Importar Dados.
5. A tabela que será exibida em seguida
no Excel está vinculada àquela
localizada no site do Banco Central.
6. Agora, você pode copiar esta tabela de
preços e inseri-la, com Colar Especial,
num slide do PowerPoint. Quando o
valor do dólar se alterar no site do
Banco Central, a planilha será atualizada e, com ela, a apresentação.
Fernando Andrade 19
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Show do PowerPoint em dois monitores
Enquanto a apresentação rola em tela cheia em um monitor, você comanda com tranquilidade de outro
Trabalhar com dois monitores é prático para muitos profissionais.
Enquanto um programa aparece numa tela, o segundo é visto na
outra, sem a necessidade de alternância entre as aplicações.
Quem conta com esse recurso também pode explorá-lo na hora
de fazer apresentações com o PowerPoint. Com o uso do Modo
de Exibição do Apresentador, a audiência vê os slides em tela
cheia em um monitor e você, o apresentador, comanda o show
no outro monitor, com a vantagem de visualizar suas anotações e
ter botões de controle maiores. As instruções a seguir são para o
PowerPoint 2007.
Configure o vídeo
Para usar esse modo, em primeiro lugar é
necessário conectar um segundo monitor
ao desktop ou notebook. Feito isso, abra as
configurações de vídeo do Windows (no
Vista, por exemplo, clique num lugar vazio
da Área de Trabalho e selecione
Personalizar > Configurações de Vídeo) e
clique no segundo monitor. Se tiver dúvidas
sobre qual é o primeiro e qual é o segundo,
clique em Identificar Monitores. Com o
segundo monitor selecionado, marque a
opção Estender a Área de Trabalho a Este
Monitor. Se achar necessário, aproveite e
mude a resolução de ambos os monitores.
Fernando Andrade 20
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Selecione o modo
No PowerPoint, abra a guia Apresentação
de Slides e no grupo Monitores, marque a
opção Usar Modo de Exibição do
Apresentador. Por padrão, o PowerPoint
define que a apresentação será exibida no
monitor principal. Altere essa configuração,
selecionando o segundo monitor na caixa de
combinação. Essas e outras configurações da
apresentação também podem ser definidas
se você clicar em Configurar Apresentação
de Slides na mesma guia. O PowerPoint
guarda essas configurações. Sempre que um
segundo monitor for conectado, elas serão
usadas.
Durante a apresentação
Feitas as configurações do monitor, sempre
que você executar uma apresentação e tiver
um segundo monitor plugado no
computador, o PowerPoint vai exibir os
slides no monitor secundário e o modo de
exibição do apresentador no monitor
principal. Nesse modo, é possível avançar e
retroceder slides, apresentá-los na ordem
desejada, executar efeitos e escolher e usar
os diferentes tipos de canetas para fazer
anotações na tela, entre outros recursos.
Mas o principal benefício é a possibilidade
de visualizar as anotações de cada slide para facilitar a exposição. A existência dos botões de zoom mais e zoom
menos no painel de anotação facilita a leitura. O modo do apresentador também possibilita o uso de outros
programas durante a apresentação.
Fernando Andrade 21
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Cadê o slide?
Se a imagem do slide que está
sendo vista pela audiência não
aparecer no destaque da tela
de visualização do
apresentador, encerre a
apresentação e experimente
abrir a guia Apresentação de
Slides, clicar em Configurar
Apresentação de Slides e
desmarcar o item Usar
Acelerador de Elementos
Gráficos do Hardware.
Fernando Andrade 22
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
O PowerPoint vira ilha de edição de vídeos
Não é de agora que é possível inserir vídeos armazenados no computador nas apresentações do PowerPoint. A
novidade da versão 2010 é que ela traz recursos para quem quer valorizar o conteúdo que vai nos slides. Os
vídeos podem ser cortados e ganhar cor. Podem também receber correções de brilho e contraste e estilos
diferenciados, antes só disponíveis para a exibição de fotos. Confira como usar alguns desses recursos.
Edite os vídeos
Para incluir um vídeo que está em seu computador acione Inserir > Vídeo > Vídeo do Arquivo e indique o arquivo
desejado. Para fazer um corte, clique no vídeo e em Ferramentas de Vídeo, clique na subguia Reprodução. Nessa
faixa de opções, clique no botão Cortar Vídeo. O clipe é mostrado numa janela, onde você pode executá-lo em
andamento normal ou fazê-lo avançar ou retroceder quadro a quadro. Desse modo, você pode localizar com
precisão os pontos de início e término do trecho desejado. Arraste os marcadores - início, verde; fim, vermelho -
para esses pontos e dê OK. Reveja o trecho para conferir a edição e conclua acionando OK. Mesmo depois do
corte, você pode alterar a edição.
Estilos de vídeo
Os efeitos de curvamento da tela, normalmente aplicados a imagens estáticas, também valem para clipes de
vídeo incorporados à apresentação. Inserido o clipe no slide, clique nele e, depois, na aba Ferramentas de Vídeo.
No grupo de controles Estilos de Vídeo, clique no botão Mais (seta no canto inferior direito) e escolha uma das
opções. Passe o ponteiro do mouse sobre as opções para ver uma previsão do efeito. Se quiser, use também os
recursos disponíveis no botões Forma do Vídeo, Borda do Vídeo e Efeitos do Vídeo para incrementar ainda mais a
janela de exibição do clipe.
Acertos de brilho e contraste
Os vídeos adicionados ao PowerPoint também podem ter brilho e contraste ajustados. Não é possível um acerto
muito preciso, mas dá para aplicar um filtro para clarear uma imagem com pouca luz ou tornar escuras imagens
muito claras. Para alterar brilho e contraste, clique no vídeo e em Ferramentas de Vídeo > Formatar, clique em
Correções e escolha uma das opções da galeria de Brilho e Contraste.
Com nova cor
Seu vídeo pode ganhar tons de sépia ou de qualquer cor que você queira. É só clicar em Cor no grupo Ajustar da
guia Ferramentas de Vídeo > Formatar e escolher uma opção na galeria que surgirá. Ou, então, clicar em Mais
Variações para selecionar outra cor de sua preferência para tingir as imagens. Não gostou de nenhuma opção?
Clique na primeira opção (Sem Recolorir) para retornar para o original.
Efeito desbotado
Que tal iniciar e/ou terminar a exibição do vídeo com um efeito de esmaecimento? O PowerPoint tem um recurso
para isso. Em Ferramentas de Vídeo > Reprodução, no grupo Edição, marque em Fade In o tempo que deve durar
o efeito no início do vídeo e em Fade Out a duração do efeito de esmaecimento no final do clipe de filme.
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Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Ajuste o volume
Nem sempre o áudio de um vídeo é compatível com outros recursos de áudio da apresentação e podem causar
desconforto na audiência. Uma maneira de resolver o problema de um áudio muito alto ou muito baixo é usar o
controle de volume, situação na guia Ferramentas de Vídeo > Reprodução. O menu desse controle tem as opções
Baixo, Médio, Alto e Sem Áudio, para o caso de você não desejar nenhum som durante a reprodução do vídeo.
Deixando marcas
O vídeo é longo e você quer ir diretamente a um momento da reprodução? Sem problemas. É só fazer uma
marcação no ponto desejado. Coloque o vídeo para rodar e quando chegar o ponto certo, clique no botão
Adicionar Indicador, encontrado em Ferramentas de Vídeo > Formatar. Essa ação coloca uma pequena marca na
barra de reprodução. Se necessário, repita a operação para marcar outros pontos de interesse. Durante a
reprodução, você pode avançar para esses pontos clicando neles ou usando a combinação de teclas Alt + End
para avançar ou Alt + Home para retroceder. Para remover um marcador, clique nele no controle de reprodução
e, depois, em Remover Indicador na faixa de opções Reprodução.
Quando tocar
Há várias maneiras de iniciar a reprodução do vídeo. Por padrão, eles são configurados para executar quando
clicados, mas você pode alterar esse comportamento. Em Ferramentas de Vídeo > Reprodução, clique na lista
drop-down ao lado de Iniciar e escolha Automaticamente para que comece a ser executado tão logo o slide em
que está inserido seja exibido.
Passe o mouse
Gostaria de executar o vídeo simplesmente passando o mouse sobre ele? O truque é usar o comando Ação. Para
fazer isso, no modo de exibição Normal, selecione Inserir > Ação para abrir a caixa de diálogo Configurar Ação.
Clique na guia Selecionar Sem o Mouse. Clique em Ação do Objeto e selecione Executar na lista drop-down.
Clique em OK ao concluir.
Objeto de disparo
É possível também usar um disparador para que o vídeo tenha início. Por exemplo, você pode colocar um clipart
ou uma forma no slide e o vídeo começar quando você clicar nessa forma. Para que isso funcione, o vídeo e o
elemento disparador têm de estar no mesmo slide. Em seguida, escolha Animação > Painel de Animação. Você
verá no painel que surgirá uma animação para executar e pausar o vídeo. Selecione o vídeo e clique em Adicionar
Animação > Executar. Surgira a nova animação no painel. Clique na seta ao lado desse evento novo no painel de
animação e selecione Intervalo. Na caixa de diálogo Executar Vídeo, clique em Gatilhos e marque Iniciar Efeito
Ao Clicar Em e, ao lado, selecione o objeto que você definiu que vai disparar o vídeo e clique em OK.
Ajuste a reprodução
Na faixa de opção Ferramentas de Vídeo > Reprodução há uma série de caixas de marcação que podem ser
usadas para definir a execução do vídeo. Marque, por exemplo, Executar em Tela Cheia se quiser que o vídeo
ocupe toda a tela quando executado. Se marcar Ocultar Quando Não Estiver em Execução se quiser esconder a
moldura quando o vídeo não estiver sendo reproduzido. As opções Repetir Até Parar reproduz o vídeo
incessantemente até que você mude para o próximo slide, enquanto Retroceder Após a Execução volta a exibir o
primeiro quadro do vídeo quando ele chega ao fim.
Fernando Andrade 24
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Novas tendências em tecnologia
Por que usar Skype?
É prático! É econômico.
Você pode fazer ligações:
- De computador para computador
- De computador para telefone
- De telefone para computador
Com o Skype você não tem custo de ligação nas ligações de computador a computador, já que usa sua conexão de
internet. Não há custo nem para ligações interurbanas ou internacionais.
Skype IN
Skype OUT
SEM CUSTO OU NÃO?
Não há custos de
ligação quando a
comunicação é feita de
computador para
computador. Quando
um telefone normal é
utilizado (Skype IN ou
Skype OUT), você
precisa pagar uma
pequena taxa.
COMO INSTALAR O
SKYPE?
1. Acesse o site
www.skype.com/intl/pt
e execute o aplicativo
de instalação.
2. Siga as instruções
do Assistente de
Instalação.
3. Inicie o Skype
1
2
3
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Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
O trabalho virtual: você já se preparou?
Interesse de empresas pelo tele trabalho cresce com novas tecnologias
Empresas de todos os portes e profissionais de áreas diversas demonstram interesse
pelo teletrabalho. O crescimento, no entanto, esbarra em barreiras culturais.
Companhias como Dell, Xerox e Shell já utilizam o trabalho a distância, mas empresas
menores já demonstram interesse, principalmente com a redução dos custos. Nos
EUA, onde é crescente o medo de novos atentados terroristas, o número de
teletrabalhadores está em constante crescimento. No Brasil, entretanto, gerentes e
diretores ainda precisam se habituar a comandar funcionários que não estão
presentes fisicamente.
Perfil do trabalhador à distância
Pessoas com iniciativa, disciplina – essencial – e um forte senso de responsabilidade.
Algumas atividades são mais adaptáveis ao teletrabalho: trabalhos que envolvam
informações, planejamento, criatividade e contabilidade.
O profissional precisa ter um mínimo de infra-estrutura para tornar-se um
teletrabalhador. Além de computador, fax e telefone, são necessários softwares de
controle de tarefas e ferramentas de comunicação, como e-mail e softwares de
comunicação instantânea, tipo MSN. Algumas empresas oferecem equipamentos e
arcam com os custos de Internet e telefonia do funcionário virtual.
Apesar dos obstáculos, o cenário é otimista para futuro do teletrabalho no País.
Existe hoje um grande número de trabalhadores que poderiam estar trabalhando em
casa. As pessoas que trabalham nos grandes centros perdem duas horas e meia,
diariamente, no trânsito.
EXEMPLO 1
CONSULTOR VIRTUAL
Serviço de consultoria,
criação e gerenciamento
de comunidades virtuais
empresariais é um
trabalho totalmente
indicado para ser feito à
distância.
1) Contato inicial é feito
por e-mail
2) Visita para conhecer o
cliente
3) Trabalho à distância
EXEMPLO 2
RH – ANÁLISE DE PERFIL
1) Candidato preenche
perfil em site
2) Profissional de RH
analisa
3) Relatório é enviado
Peter Drucker
Ir para o escritório
trabalhar tornou-se
obsoleto. Agora, é muito
mais fácil, barato e
rápido levar as
informações para onde
as pessoas estão.
Fernando Andrade 26
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
O Profissional de Secretariado pode exercer seu trabalho à distância?
As opiniões são contraditórias. Após entrevistar vários Profissionais de Secretariado,
veja um resumo das respostas:
Sim, o Profissional de Secretariado pode trabalhar à distância
- É uma forma de o Profissional de Secretariado usar melhor seu tempo de trabalho,
sem perder horas intermináveis no trânsito
- Além de trabalhar melhor, o Profissional de Secretariado à distância pode dedicar o
tempo economizado à família e a seu aperfeiçoamento profissional
- Com telefone, internet e e-mail, praticamente tudo que o Profissional de
Secretariado faz pode ser feito virtualmente e repassado para a empresa
- Penso que este trabalho seria possível caso envolvesse apenas agendamento de
compromissos, com agendas integradas e uma boa lista de contatos
Não, o Profissional de Secretariado NÃO pode trabalhar à distância
- O atendimento virtual não permite boa interação com o executivo
- Não seria possível resolver problemas pontuais e urgentes que só o contato pessoal
permite entender
- Organização de eventos, visitas e rotinas de cerimonial ficam prejudicadas à
distância
- Assuntos que precisam de respostas imediatas podem ser prejudicados com a
qualidade de conexão à Internet
- Participação em reuniões para confecção de atas, relatórios de follow-up não
seriam possíveis a não ser que por meio de videoconferência
- A comunicação à distância nem sempre é tão clara quanto a comunicação
presencial
- Pouca ou nenhuma integração com áreas
- Contato com família e problemas domésticos tendem a interferir muito no trabalho
- Aprendizado mútuo fica prejudicado
Vi na Internet - 1
Ana Manssour, consultora da comunicação social à distância, elabora um cronograma com etapas, dias, turnos e horários de seus projetos, para driblar o excesso de liberdade e evitar interrupções e distrações.
Há uma tendência a ficar
meio viciado no trabalho.
Então baixei uma lei para
mim mesma: respeitar
feriados e finais de semana,
salvo alguma emergência.
No meus caso, a maior
vantagem é poder trabalhar
de madrugada, porque
sempre tive mais disposição
para trabalhar à noite que
pela manhã. Além disso,
atividades que dependem de
inspiração não podem
simplesmente ser cortadas
para continuar no dia
seguinte.
Vi na Internet - 2
Segundo Stela Moura, astróloga que trabalha à distância, além de não perder tempo no trânsito de Curitiba, poder usar roupas confortáveis e não ter que conviver diariamente com fumaça de cigarro e barulho são as maiores vantagens do trabalho via Internet.
Stela, que resolve os problemas de isolamento em happy hours com os amigos, reclama do preconceito com tele trabalhadores. Já ouvi casos de pessoas que tiveram seu serviço renegado em função de ser um tele trabalhador. Acontece que o talento não se mede pelo comprimento da parede de tijolos de seu escritório. Acredito que cada vez mais os home offices serão uma realidade.
Fernando Andrade 27
Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia
Os smartphones e as facilidades imperdíveis
Já falamos nesta apostila sobre o escritório móvel e suas vantagens.
A mobilidade é possível não só pelos handhelds, verdadeiros
computadores de bolso, mas principalmente pelos smartphones, que
reúnem handhelds e celulares em um único aparelho.
O que fazer com um smartphone, além de – claro – chamadas
telefônicas?
Conexão por infravermelho e/ou bluetooth
Sincronizar dados com computador pessoal (inclusive Outlook/Notes)
Fotografar
Filmar
Usar GPS integrado
Ouvir músicas
Enviar e receber emails (alguns modelos recebem até os anexos)
Trabalhar com arquivos Word, Excel, PowerPoint
iPad e outros tablets
Um tablet pode ser entendido como um pequeno computador ou como um grande smartphone. O modelo mais
comentado é o iPad, produto da Apple, empresa que praticamente lançou a moda dos tablets.
Com um tablet, você pode ler textos, ver filmes, acessar sites, ver televisão e tudo mais o que você faz com um
bom smartphone – só que com muito mais conforto.
SAMSUNG GALAXY I7500
MOTOROLA MILESTONE
BLACKBERRY
SONY ERICSSON X10 MINI