Post on 24-May-2015
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Processo de Subcontratação Intercompany
Autores: Elizandro Casa Grande – SAP SD
Natan Cavalcanti – SAP MM/PP
Versão: SAP-EHP4
Data: Abril/2014
Email: elizandro.casagrande@gmail.com
natan@natsolutions.com.br
Web: www.natsolutions.com.br
Blog: www.blog.natsolutions.com.br
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Processo de Subcontratação Intercompany
Agenda
• Introdução
• Requisitos Legais / Controle
• Solução Proposta: Fluxo do Processo Macro
• Próximas Apresentações
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Processo de Subcontratação Intercompany
Introdução
Aqueles que estão acostumados a trabalhar com SAP no Processo de Subcontratação, já sabem que este cenário foi muito bem desenhado pela SAP, e que o mesmo funciona perfeitamente, atendendo os principais Requisitos Legais.
Entretanto, pode-se afirmar que este cenário foi desenhado pensando exclusivamente na Contratação de um Terceiro (no caso, o Subcontratado) para execução de Serviços de Industrialização. Trata-se de um Cenário de Localização Brasil – Módulo MM.
Quando os papéis dos Players se invertem (Contratante x Subcontratado), a situação muda de figura, pois em Localização Brasil, mais precisamente em SD, não existe um cenário semelhante ao de MM, no qual a Empresa ao invés de contratar serviços de industrialização, ela é a contratada, ou seja, pode-se dizer que se trata de um Processo de Subcontratação Invertida.
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Processo de Subcontratação Intercompany
Introdução
Diante desta situação, o que geralmente se faz é desenhar o Cenário de Subcontratação (para atendimento a Clientes) utilizando as ferramentas que o SAP Standard tem a oferecer.
Existem muitas possibilidades de configuração e desenho deste cenário porém, o mesmo se agrava um pouco quando as duas Empresas (Contratada e Subcontratada) pertencem a um mesmo Grupo (exemplo Holding), surgindo a necessidade de uma Subcontratar a outra. A este cenário, dá-se o nome de Subcontratação Intercompany.
O objetivo desta apresentação hoje é introduzir o resultado de alguns anos de estudos, combinação de experiências de diversos clientes, profissionais de diversas áreas e consultores SAP que contribuíram, e muito no desenho de uma solução (a todos eles, fica aqui registrado o nosso Muito Obrigado), que se não for ideal, pelo menos atende em grande parte os Requisitos Legais e também de Controle deste complexo cenário.
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos deste Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - Empresa Subcontratada
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico (não obrigatório)
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
Alocação de Custo Correta na Empresa Contratante (Processo de MM):
Finished GoodsCost: R$ A
ROH Material 1 +ROH Material 2
Cost: R$ B
Cost Allocation
(MB04)
Finished GoodsCost: R$ A + B
A = Service CostB = Components CostA + B = Finished Goods Cost
B.O.M.
EMPRESA - NT01:
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Processo de Subcontratação Intercompany
O Custo é alocado incorretamente durante o Processo de Produção.
Finished GoodsProduction Cost: R$ A
(Overheards)
Components From C.C. NT01Cost: R$ B
Finished GoodsCost: R$ A + B
B.O.M.Cost
Allocation
EMPRESA - SN01:
Alocação de Custo Incorreta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):
PRODUCTIONPROCESS
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Esquema de Materiais / BOM
Materiais UNBW têm Custo Zero
NT01 - Contratante SN01 - Subcontratada
400000002 - FERT 400000002 - FERT
200000002 - ROH 200000002-CLI - UNBW
200000003 - ROH 200000003-CLI - UNBW
Cost Allocation
Finished GoodsCost: R$ A
B.O.M.
Finished GoodsProduction Cost: R$ A
(Overheards)
Components From C.C. NT01
Cost: R$ 0,00
Alocação de Custo Correta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):
EMPRESA - SN01:
PRODUCTIONPROCESS
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros)
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Operação Conta Contábil
40 - Débito Subcontratação
50 - Crédito Estoque de Terceiros
Empresa SN01 – Subcontratada
No Registro da Fatura/NFe de Entrada
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Operação Conta Contábil
40 - Débito Estoque de Terceiros
50 - Crédito Subcontratação
Empresa SN01 – Subcontratada
No Registro da Fatura/NFe de Saída
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Exemplo de Nota Fiscal Conjugada
Texto “INDUSTRIALIZAÇÃO” destacado.
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Requisitos Legais / Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Requisitos Legais / Controle
Exemplo de Nota Fiscal Conjugada
Nota Fiscal com dois CFOPs.
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Requisitos Legais / Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
Os Materiais armazenados neste depósito, servirão de Componentes durante o Processo de Industrialização / Subcontratação.
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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais / Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros - OK
200000002 e 200000003Raw Material (ROH)
FORNECEDOR
400000002Finished Goods (FERT)
20...002-CLI e 200...003-CLIZero Cost Component (ZNBW)
Empresa NT01Contratante
Empresa SN01Subcontratada
20...002-CLI e 200...003-CLIZero Cost Component (ZNBW)
400000002Finished Goods (FERT)200000002 e 200000003
Raw Material (ROH)
Compra deComponentes Remessa para
Industrialização
Processo deIndustrializaçãoServiço de
Industrial.+
RetornoSimbólico
Recebimento deComponentes
Recebimentode Mercadoria
+Consumo de
Componentes
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Fluxo do Processo Macro
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Próximas Apresentações
A seguir: Apresentação de Prova de Conceito:
• Processo de Subcontratação - iniciando na Empresa Contratante (MM)
• Recebimento de insumos na Empresa Subcontratada (SD)
• Processo Produtivo e Faturamento de Industrializ+Retorno Simb (PP+SD)
• Recebimento de Merc.+Retorno Simbólico na Empresa Contratante (MM)
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Processo de Subcontratação Intercompany
Dúvidas, Críticas e Sugestões:
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P.S.: Aceitamos Elogios Também !
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