Abril / Maio: - Estruturação em coordenadorias - Foco em divulgação (trabalho em corner) - Acompanhamento dos EPs - Interiorização do impacto: células de recrutamento

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ABRIL MAIO

Planned Done Planned Done

RA 4 7 11 9*

MA 3 1 12 5*

RE 1 2 5 0

Realizações Janeiro – Maio 2011: 4 Realizações Janeiro – Maio 2012: 22!!!

4

• Trabalhar em alta escala • Correr atrás das metas do mês + Gap acumulado • Vender Cidadão Global separado nas categorias (Agir com metas claras de CG Saúde, Gestão, etc) • Células de recrutamento do interior: dificuldade em encontrar interessados e na definição dos times, com decorrente atraso na timeline planejada

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• Rumo aos 12 RAISES! • Pocket América Latina: México e Peru • Concurso Cultural Rotary • Foco na célula de Campina Grande e em João Pessoa • Projeto AIESEC Planet • Suporte na pré-realização • Cidadão Global Multiplique seu Impacto 2012.2

8

ABRIL

Planned Done

RA 6 1

MA 4 2

RE 3 0

9

• Divulgação Iniciada Tardiamente • Inscritos Sem Alinhamento ou Sem Inglês • Falta de Papiline para dar MA • Problemas com Vistos. • Células de recrutamento do interior: dificuldade em encontrar interessados e na definição dos times, com decorrente atraso na timeline planejada

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• Novo Modelo de Seleção • Cooperações Internacionais • Participar Mais Ativamente nas Ejs • Evento da Rotary e CNA • Aproximação com Empresa de Estagio • Task Force para Raise

- Realização do Criando Pontes de Carpina e primeiros trainees do Criando Pontes de Recife

- Raise do Criando Pontes de Salgueiro - Elaboração de novos projetos (Saúde Bucal, Conto um Conto, Projeto de Música, etc)

--Parceria com a Secretaria de Educação

-Parceria com nova ONG

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ABRIL MAIO

Planned Done Planned Done

RA 10 8 10 4 (no my@)

7 (com

financiamento aprovado)

MA 7 7 8 9

RE 3 1 5 4*

14

• Problema com visto de EPs (México e Irlanda) •Gira Mundo cancelado por dificuldades da Fundação financiadora • Terceiro Setor ainda com poucos resultados • Divulgação do TALK começando tardiamente •Saída da Coordenadora de Projetos

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• Organizar financiamento para garantir alta entrega para Julho • Reestruturar a área para abrir postulação para Coordenador de Projetos em Junho • Finalizar os contratos em aberto do Terceiro Setor • Focar na realização dos projetos que já temos escopo • Aplicar questionários de mensuração de impacto em todos os participantes dos nossos projetos • Com um maior número de realizações, deveremos focar no nosso showcasing

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ABRIL

RA

MA

RE

Planejado

2

1

1

Realizado

0

0

0

MAIO

RA

MA

RE

Planejado

2

1

1

Realizado

0

1

0

20

• Conhecimento de mercado – TI • Força de vendas – Membros em treinamento • Problemas com EP selecionado – RE

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• Parceria com Associações •Porto Digital, Softex e ABIH.

• Treinamentos com externos sobre TI e rede hoteleira

• SEBRAE, CITI e voluntários •Trabalho em corner

•ER , MKT/COMM e GIPO •ÁGUIAS no mercado

•Força total de vendas •Eventos de Networking

• Caça Talentos

• Capacitação

• PCO

• Comunicação Interna

• Suporte a Liderança

• Leadership Day

• Caça Talentos

• Capacitação

• PCO

• Comunicação Interna

• Suporte a Liderança

• Leadership Day

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ABRIL MAIO

Estamos com problemas na

planilha que audita LR, tanto

para RA como para RE

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• RH

• Capacitação

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• Material para os Líderes

• Reuniões Semanais

• Processo Seletivo Ongoing

• Estruturar o AMP

1. Reorganizar materiais de Sales (ICX e ER) 2. CG e TG (Começar divulgação intensa) 3. Campanha interna de vendas 4. Campanha cultural 5. Planejamento do “Projeto de Leitura” 6. Planejamento World is Mine 7. Suporte Y2B 8. BoAl

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1. Rodar campanha cultural 2. CG e TG 3. Showcasing de Projetos 4. Caça Talentos vendas 5. Planejamento do CG Multiplique seu Impacto 6. Talk 7. Suporte Y2B 8. Newsletter parceiros 9. Campanha de Pricing 10. Marketing de Guerrilha 11. Reestruturação área

Facebook 23,5% de 41,6%

Deficit – 18,16%

Twitter 20,28% de 20,83%

Deficit – 0,5%

Blog 92,4% de 41,6%

Meta anual – 100%

Site 34,97% de 41,6%

Gap – 2 meses e 5 dias

30

Imprensa • 17 de 19

14 online

3 impressos

• Campanha cultural – Rotary

• Parcerias voltadas para Geração de Conteúdo, cobertura de eventos

• Parcerias para Showcase

• Vídeo Marketing de Guerrilha

• Cidadão Global Multiplique seu Impacto

• Talentos Globais

• Talk

• Showcase de projetos

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• Reestruturação da área – Voltada para Marketing

• Pesquisa de Imagem

• Campanhas Internas

• Maior suporte a ER

• Planejamento campanha institucional

• Divulgação Campanha Host

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• Abordar UFPE - evento Y2B;

• Abordagem de palestrantes para o evento juntamente com o OC;

• Fechar e fazer tracking do planejamento;

• Abordar EJ e faculdades – OGX GIP;

• Terminar portifólio de treinamento de todas as áreas;

• Realizar reunião para fechar formalização de parceria com a UFPE;

• Realizar Y2B;

• Carta de apresentação para novas diretorias – CFCH e CCSA;

• Treinamento CEPA;

34

AB

RIL

Abordagem de palestrantes com o OC y2b;

Fechar e fazer tracking do planejamento do Y2B;

Abordar EJ e faculdades – OGX GIP;

Elaborar Plano de ER;

Terminar portifólio de treinamento de todas as áreas;

Realizar reunião para fechar formalização de parceria com a UFPE;

MA

IO Abordar UFPE - evento Y2B;

Abordagem de palestrantes para o evento juntamente com o OC;

Elaborar Plano de ER;

Realizar Y2B;

Carta de apresentação para novas diretorias – CFCH e CCSA;

Treinamento CEPA;

• Greve UFPE – Y2B; • Mal direcionamento de gestão de parcerias – foco em área e não em conta; • Muitas reuniões e poucos membros; • Muita prospecção ao mesmo tempo – GIP OGX; • Falta de tempo ou interesse de alguns parceiros; • Ausencia de um plano de ER; • Fechar e fazer tracking do planejamento;

• REALIZAÇÃO DO Y2B; • COBRAR UFPE; • ELABORAÇÃO DE FORMULÁRIO DE SATISFAÇÃO PARA OS PARCEIROS; • CONVITES ESPECIAIS PARA ALGUNS PARCEIROS POTENCIAIS – Y2B; • DIRECIONAMENTO POR CONTA; • METAS E PLANO CLAROS;

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Contador Lentidão na resposta / dificuldade de encontrar

outros Contadores

Replanejamento IM

Novo direcionamento / Novo coordenador Foco com muito potencial!

Suporte OC / Projetos

Suporte Fraco / Superficial – Ponto de Melhoria

Me Poupe Em andamento

Planejamento Financeiro @JP

LCP @JP Vem adiando a confecção / Suporte já foi dado

Auditoria Treinamentos / Responsáveis por Auditoria nos times

/ UAC

Processos FIN Atraso nos processos básicos – Reembolso / Boleto

R$ 5.600

OGX GCDP

R$ 3.000

OGX GIP

R$ 1.200

ICX GIP

R$ 4.300

OGX GCDP

R$ 2.000

OGX GIP

R$ 1.170*

ICX GIP

$ Operações não estão entregando

financeiramente o planejado

$ Budget desatualizado

$ Repensar Metas financeiras (Orçamento

Pessimista)

Planned Realized

Operational Revenues R$ 15.870,00 R$ 10.920,00

Operational Expenses R$ 10.075,29 R$ 5.905,93

Operational Results R$ 5.794,71 R$ 5.014,07

Non - Operational Revenues R$ 7.250,00 R$ 3.929,49

Non - Operational Expenses R$ 10.024,88 R$ 5.720,82

Non - Operational Results -R$ 2.774,88 -R$ 1.791,33

LC Result R$ 3.019,83 R$ 3.222,74

Em Caixa R$ 36.975,12 R$ 34.478,64

$ Diferença pouca entre resultado planejado e

realizado??

$ Investimentos Não-Realizados

$ 3,33 Meses de reserva!

$ Discovery Days*

$ Coach OGX GIP

$ Y2B**

$ CEED Luciana

Fev

• R$ 89,98

Mar

• R$ 170,82

Abr

• R$ 149,07

$ Total: 409,87

$

46

$ Recriação do Budget (!!)

$ Reuniões Semanais com os Times

$ Reuniões Mensais de tracking do Budget

$ Procurar outros contadores (possível ajuda de

ER)

$ Postulação para Coordenador de Auditoria