Report EBuilders_Abril e Maio
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Abril / Maio: - Estruturação em coordenadorias - Foco em divulgação (trabalho em corner) - Acompanhamento dos EPs - Interiorização do impacto: células de recrutamento
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ABRIL MAIO
Planned Done Planned Done
RA 4 7 11 9*
MA 3 1 12 5*
RE 1 2 5 0
Realizações Janeiro – Maio 2011: 4 Realizações Janeiro – Maio 2012: 22!!!
4
• Trabalhar em alta escala • Correr atrás das metas do mês + Gap acumulado • Vender Cidadão Global separado nas categorias (Agir com metas claras de CG Saúde, Gestão, etc) • Células de recrutamento do interior: dificuldade em encontrar interessados e na definição dos times, com decorrente atraso na timeline planejada
5
• Rumo aos 12 RAISES! • Pocket América Latina: México e Peru • Concurso Cultural Rotary • Foco na célula de Campina Grande e em João Pessoa • Projeto AIESEC Planet • Suporte na pré-realização • Cidadão Global Multiplique seu Impacto 2012.2
8
ABRIL
Planned Done
RA 6 1
MA 4 2
RE 3 0
9
• Divulgação Iniciada Tardiamente • Inscritos Sem Alinhamento ou Sem Inglês • Falta de Papiline para dar MA • Problemas com Vistos. • Células de recrutamento do interior: dificuldade em encontrar interessados e na definição dos times, com decorrente atraso na timeline planejada
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• Novo Modelo de Seleção • Cooperações Internacionais • Participar Mais Ativamente nas Ejs • Evento da Rotary e CNA • Aproximação com Empresa de Estagio • Task Force para Raise
- Realização do Criando Pontes de Carpina e primeiros trainees do Criando Pontes de Recife
- Raise do Criando Pontes de Salgueiro - Elaboração de novos projetos (Saúde Bucal, Conto um Conto, Projeto de Música, etc)
--Parceria com a Secretaria de Educação
-Parceria com nova ONG
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ABRIL MAIO
Planned Done Planned Done
RA 10 8 10 4 (no my@)
7 (com
financiamento aprovado)
MA 7 7 8 9
RE 3 1 5 4*
14
• Problema com visto de EPs (México e Irlanda) •Gira Mundo cancelado por dificuldades da Fundação financiadora • Terceiro Setor ainda com poucos resultados • Divulgação do TALK começando tardiamente •Saída da Coordenadora de Projetos
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• Organizar financiamento para garantir alta entrega para Julho • Reestruturar a área para abrir postulação para Coordenador de Projetos em Junho • Finalizar os contratos em aberto do Terceiro Setor • Focar na realização dos projetos que já temos escopo • Aplicar questionários de mensuração de impacto em todos os participantes dos nossos projetos • Com um maior número de realizações, deveremos focar no nosso showcasing
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ABRIL
RA
MA
RE
Planejado
2
1
1
Realizado
0
0
0
MAIO
RA
MA
RE
Planejado
2
1
1
Realizado
0
1
0
20
• Conhecimento de mercado – TI • Força de vendas – Membros em treinamento • Problemas com EP selecionado – RE
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• Parceria com Associações •Porto Digital, Softex e ABIH.
• Treinamentos com externos sobre TI e rede hoteleira
• SEBRAE, CITI e voluntários •Trabalho em corner
•ER , MKT/COMM e GIPO •ÁGUIAS no mercado
•Força total de vendas •Eventos de Networking
• Caça Talentos
• Capacitação
• PCO
• Comunicação Interna
• Suporte a Liderança
• Leadership Day
• Caça Talentos
• Capacitação
• PCO
• Comunicação Interna
• Suporte a Liderança
• Leadership Day
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ABRIL MAIO
Estamos com problemas na
planilha que audita LR, tanto
para RA como para RE
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• RH
• Capacitação
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• Material para os Líderes
• Reuniões Semanais
• Processo Seletivo Ongoing
• Estruturar o AMP
1. Reorganizar materiais de Sales (ICX e ER) 2. CG e TG (Começar divulgação intensa) 3. Campanha interna de vendas 4. Campanha cultural 5. Planejamento do “Projeto de Leitura” 6. Planejamento World is Mine 7. Suporte Y2B 8. BoAl
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1. Rodar campanha cultural 2. CG e TG 3. Showcasing de Projetos 4. Caça Talentos vendas 5. Planejamento do CG Multiplique seu Impacto 6. Talk 7. Suporte Y2B 8. Newsletter parceiros 9. Campanha de Pricing 10. Marketing de Guerrilha 11. Reestruturação área
Facebook 23,5% de 41,6%
Deficit – 18,16%
Twitter 20,28% de 20,83%
Deficit – 0,5%
Blog 92,4% de 41,6%
Meta anual – 100%
Site 34,97% de 41,6%
Gap – 2 meses e 5 dias
30
Imprensa • 17 de 19
14 online
3 impressos
• Campanha cultural – Rotary
• Parcerias voltadas para Geração de Conteúdo, cobertura de eventos
• Parcerias para Showcase
• Vídeo Marketing de Guerrilha
• Cidadão Global Multiplique seu Impacto
• Talentos Globais
• Talk
• Showcase de projetos
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• Reestruturação da área – Voltada para Marketing
• Pesquisa de Imagem
• Campanhas Internas
• Maior suporte a ER
• Planejamento campanha institucional
• Divulgação Campanha Host
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• Abordar UFPE - evento Y2B;
• Abordagem de palestrantes para o evento juntamente com o OC;
• Fechar e fazer tracking do planejamento;
• Abordar EJ e faculdades – OGX GIP;
• Terminar portifólio de treinamento de todas as áreas;
• Realizar reunião para fechar formalização de parceria com a UFPE;
• Realizar Y2B;
• Carta de apresentação para novas diretorias – CFCH e CCSA;
• Treinamento CEPA;
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AB
RIL
Abordagem de palestrantes com o OC y2b;
Fechar e fazer tracking do planejamento do Y2B;
Abordar EJ e faculdades – OGX GIP;
Elaborar Plano de ER;
Terminar portifólio de treinamento de todas as áreas;
Realizar reunião para fechar formalização de parceria com a UFPE;
MA
IO Abordar UFPE - evento Y2B;
Abordagem de palestrantes para o evento juntamente com o OC;
Elaborar Plano de ER;
Realizar Y2B;
Carta de apresentação para novas diretorias – CFCH e CCSA;
Treinamento CEPA;
• Greve UFPE – Y2B; • Mal direcionamento de gestão de parcerias – foco em área e não em conta; • Muitas reuniões e poucos membros; • Muita prospecção ao mesmo tempo – GIP OGX; • Falta de tempo ou interesse de alguns parceiros; • Ausencia de um plano de ER; • Fechar e fazer tracking do planejamento;
• REALIZAÇÃO DO Y2B; • COBRAR UFPE; • ELABORAÇÃO DE FORMULÁRIO DE SATISFAÇÃO PARA OS PARCEIROS; • CONVITES ESPECIAIS PARA ALGUNS PARCEIROS POTENCIAIS – Y2B; • DIRECIONAMENTO POR CONTA; • METAS E PLANO CLAROS;
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Contador Lentidão na resposta / dificuldade de encontrar
outros Contadores
Replanejamento IM
Novo direcionamento / Novo coordenador Foco com muito potencial!
Suporte OC / Projetos
Suporte Fraco / Superficial – Ponto de Melhoria
Me Poupe Em andamento
Planejamento Financeiro @JP
LCP @JP Vem adiando a confecção / Suporte já foi dado
Auditoria Treinamentos / Responsáveis por Auditoria nos times
/ UAC
Processos FIN Atraso nos processos básicos – Reembolso / Boleto
R$ 5.600
OGX GCDP
R$ 3.000
OGX GIP
R$ 1.200
ICX GIP
R$ 4.300
OGX GCDP
R$ 2.000
OGX GIP
R$ 1.170*
ICX GIP
$ Operações não estão entregando
financeiramente o planejado
$ Budget desatualizado
$ Repensar Metas financeiras (Orçamento
Pessimista)
Planned Realized
Operational Revenues R$ 15.870,00 R$ 10.920,00
Operational Expenses R$ 10.075,29 R$ 5.905,93
Operational Results R$ 5.794,71 R$ 5.014,07
Non - Operational Revenues R$ 7.250,00 R$ 3.929,49
Non - Operational Expenses R$ 10.024,88 R$ 5.720,82
Non - Operational Results -R$ 2.774,88 -R$ 1.791,33
LC Result R$ 3.019,83 R$ 3.222,74
Em Caixa R$ 36.975,12 R$ 34.478,64
$ Diferença pouca entre resultado planejado e
realizado??
$ Investimentos Não-Realizados
$ 3,33 Meses de reserva!
$ Discovery Days*
$ Coach OGX GIP
$ Y2B**
$ CEED Luciana
Fev
• R$ 89,98
Mar
• R$ 170,82
Abr
• R$ 149,07
$ Total: 409,87
$
46
$ Recriação do Budget (!!)
$ Reuniões Semanais com os Times
$ Reuniões Mensais de tracking do Budget
$ Procurar outros contadores (possível ajuda de
ER)
$ Postulação para Coordenador de Auditoria