Post on 03-Jul-2020
RELATÓRIO GERENCIAL
Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria
Período: Fevereiro à Abril 2018
Curitiba
2018
RELATÓRIO GERENCIAL
ÍNDICE
II Gerência de Comunicação
III Gerência de Cultura
IV Gerência de Engenharia
V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos.
VI Gerência Financeira e Contábil
VII Gerência Jurídica
VII Gerencia Operações Estratégicas
IX Gerencia de Recursos Humanos
X Gerência Social
XI Gerencia de Suprimentos e Patrimônio
XII Gerência de Tecnologia da Informação
Gerência das Sedes
XIII Barão do Cerro Azul
XIV Concórdia e Sede Mercês
XV Lucius Smythe
XVI Romão Rodrigues Branco
RELATÓRIO GERENCIAL
3
II Gerência de Comunicação
Divulgação de Eventos e Projetos
O Departamento de Comunicação e Marketing recebeu e atendeu no
período 118 solicitações, envolvendo cartazes, banners, folders, convites,
placas, logomarcas, adesivos e peças online, divididos desta maneira:
Departamento de Sede: 18 solicitações
16 informativos, uma arte nova de cardápio e produção de carta de débito.
Materiais produzidos: impressos em A3 e placa em acrílico
Departamento de Cultura e Esportes: 51 solicitações
Divulgação de 43 eventos, como torneios, copas, Superliga B, Sábado
Esportivo e Cultural, Intersedes, Colônia de Férias, Festival de Teatro, Semana
do Cinema e Contação de Histórias + 4 pedidos de comunicação visual.
Materiais produzidos: impressos em A3, painéis adesivos (Petit Carneiro,
Fitness e Lucius Smythe), painel do estacionamento, materiais gráficos como
folders e flyers, placas em acrílico e peças online.
Departamento Social: 18 solicitações
Divulgação de 18 eventos, entre eles Carnaval Infantil, Chá para Todos, Baile
de Aniversário, Cursos de Culinária, Páscoa, Venha a Vontade e Festa Junina.
Materiais produzidos: impressos em A3, painéis adesivos (Petit Carneiro,
Fitness e Lucius Smythe), painel do estacionamento, folders e peças online.
Departamento de Engenharia: 5 solicitações
4 solicitações de placas de sinalização e 1 informativo
Materiais produzidos: impresso em A3 e placas em acrílico adesivadas
Departamento de Comunicação e Marketing: 7 solicitações
Feeds para TV, infográfico e 2 edições de capa para Revista do Clube
Materiais produzidos: online e Revista
Departamento de Compras: 2 solicitações
Assinaturas de e-mail
Fitness: 8 solicitações
7 informativos + 1 pedido de adesivos para equipamentos
Materiais produzidos: impressos em A3 e adesivos
Sede Lucius Smythe: 7 solicitações
RELATÓRIO GERENCIAL
4
Divulgação de 4 eventos e comunicação visual, como o layout para a quadra
inflável de Squash.
Materiais produzidos: impressos em A3 e peças online
Sede Romão R. Branco: 2 pedidos
Divulgação de 2 eventos: Pé de Bicho e Taça de Março
Materiais produzidos: impressos em A3 e peças online
Algumas Peças Desenvolvidas:
Sala de Espera no Estacionamento: adesivos para paredes e vidro
Baile de Aniversário: Exposição 136 anos
RELATÓRIO GERENCIAL
5
Venha à Vontade: comunicação visual
RELATÓRIO GERENCIAL
6
Festival de Teatro peça do Grupo de Teatro: Flâmulas
Palestra Clube de Negócios: adesivo
RELATÓRIO GERENCIAL
7
Escola de Negócios: adesivo
Páscoa: comunicação visual
RELATÓRIO GERENCIAL
8
Revista do Clube Curitibano
Nos meses de fevereiro, março e abril de 2018 produzimos três
edições da Revista, com um total de quase 90 matérias e notas.
A edição de fevereiro foi especial, com um balanço social de 2017,
trazendo os principais destaques do Clube naquele ano.
A edição de março trouxe uma novidade: a tecnologia de realidade
aumentada foi utilizada, tanto na capa quanto na matéria, em vídeos em que os
personagens da peça “conversavam” com o leitor. O tema era o grupo de
Teatro do Clube e a peça Ballet, Sangue e Mistério no Clube dos Cantores
Alemães, apresentada na Mostra Fringe, do Festival de Teatro de Curitiba. Por
meio do aplicativo Realidade Aumentada Brasil, baixado no telefone celular, os
associados puderam realizar a interação, tendo a impressão de que os
personagens “saltavam” das páginas, tornando-se quase reais aos olhos do
leitor.
RELATÓRIO GERENCIAL
9
ASSESSORIA DE IMPRENSA
O quadro abaixo mostra os números de mídias espontâneas geradas
no período por meio do trabalho de assessoria de imprensa, e abaixo dele,
valores referentes aos custos que o Clube teria caso fossem publicações
pagas.
Número de Publicações em sites, blogs, revistas e jornais:
RELATÓRIO GERENCIAL
10
VALORES das publicações, caso fossem pagas:
MÍDIAS ON-LINE
O projeto do novo site do Clube foi finalizado no mês de fevereiro, e
desde seu lançamento o número de visitas tem sido superior ao número
alcançado com o antigo site – no mês de janeiro foram 14.597 visitas totais,
enquanto no mês de fevereiro totalizaram mais de 17 mil, chegando a mais de
21 mil em abril, conforme abaixo:
Site
Fevereiro Março Abril
Visitas Totais 17.030 16.996 21.305
Visitas com Origem Redes Sociais
352 416 407
Visitantes únicos 9.498 10.048 13.684
As redes sociais continuam crescendo dia a dia. Com postagens
diárias que incluem divulgação de eventos, curiosidades sobre as modalidades
presentes no Clube, fotos de associados, dicas de livros e filmes e diversos
RELATÓRIO GERENCIAL
11
outros assuntos, as interações têm alcançado números elevados, conforme
tabelas abaixo.
Fevereiro Março Abril
Alcance Médio 8.880 10.786 10.629
Alcance das Publicações* 53.781 61.641 46.727
Likes 17.194 17.356 17.686
Total de Interações 3.619 5.025 3.100
Média de Interação por Post 109 175 161
Postagem com melhor engajamento
Fevereiro Programa sobre o Contato Joy postado em
28/02/2018
Março Programa com Gil Rocha postado em
27/03/2018
Abril
Compartilhamento da postagem do ao vivo sobre o Brasileiro Infantojuvebnil de Natação
postado em 26/04/2018
Fevereiro Março Abril
Seguidores 4.534 4.978 5.319
Postagens 28 48 41
Interações 2.131 3.684 3.257
RELATÓRIO GERENCIAL
12
Postagem com melhor engajamento
Fevereiro Post de divulgação da Academia da Sede Lucius Smythe postado em 05/02/2018
Março Post com a foto dos atletas de Tênis que estavam embarcando para o Brasileiro Interclubes em Minas postado em 20/03/2018
Abril Postagem sobre a Sala de Espera do estacionamento postado em 12/04/2018.
Fevereiro Março Abril
Total de Seguidores 606 613 617
Alcance Total 109.311 109.311 109.311
Postagens 27 45 34
Total de Interações 26 35 24
Postagem com melhor engajamento
Fevereiro Chamada para a Peça Ballet, Sangue e Mistério no clube dos cantores alemães
postada em 22/02/2018.
Março Postagem de interação "E você, por que pratica esportes?" postada em
31/03/2018
Abril Post chamando as crianças para a
Quadrilha Infantil postado em 03/04/2018
RELATÓRIO GERENCIAL
13
Youtube
Fevereiro Março Abril
Views 17.632 27.386 20.473
Vídeos postados 26 28 17
Minutagem 21.141 100.506 14.665
Exemplos de publicações com grande interação:
RELATÓRIO GERENCIAL
14
Realizamos também a transmissão ao vivo do Torneio Sul Brasileiro
Infantojuvenil de Natação, nos dias 25 a 28 de abril, que foi assistida por mais
de 100 mil pessoas durante esses quatro dias.
RELATÓRIO GERENCIAL
15
TV do CLUBE CURITIBANO.
No mês de abril realizamos a troca da produtora contratada para
captação de imagens e edição dos programas de TV, gerando uma economia
aproximada de mil reais ao mês.
Contabilizamos um total de 30 programas de TV produzidos nos últimos três
meses, somando 65 pautas (diferentes assuntos) divididas em:
10 programas Viva Esportes
3 programas Clube de Negócios
10 programas Curitibano em Pauta
3 programas Pelo Mundo
1 programa Além do Clube
3 programas Sabor Curitibano
Além do público que assiste aos programas nas TVs do Clube, temos a grande
audiência do youtube, conforme abaixo:
YOUTUBE
Fevereiro Março Abril
Views 17.632 27.386 20.473
Um novo quadro dentro do programa Viva Esportes Vida de Atleta foi
lançado em março, mostrando o dia a dia de um atleta de alto rendimento.
Mensalmente acompanharemos a rotina de um dia dos atletas, desde o horário
que eles acordam até o momento que vão dormir. O objetivo é fazer com que
os associados conheçam mais do empenho e entrega desses atletas.
Clube de Benefícios
Nos últimos três meses, fechamos 9 novos contratos com empresas
que se conveniaram ao Clube de Benefícios, oferecendo descontos a nossos
associados e colaboradores.
Alvo Auto Park
Psiccon
Madera Locações
Lily Lingerie
Faz Lap Rental Kart
Marisa Richartz
Man Chess Saúde Total
Joy Escola de Idiomas
RELATÓRIO GERENCIAL
16
III Gerência de Cultura
Resumo Geral
Durante os meses de fevereiro, março e abril o Departamento de
Cultura realizou atividades temáticas, eventos e ações envolvendo todas as
áreas da Cultura do Clube.Houve um aumento no número de matrículas nas
escolinhas e aulas do Departamento, além de um aumento na oferta de
atividades com a inclusão do projeto “Contato Joy” na grade de atividade
culturais.O Grupo de Teatro do Clube Curitibano estreou a peça “Ballet,
Sangue e Mistério no Clube dos Cantores Alemães” na Sede Concordia, sendo
uma das peças mais vistas da mostra Fringe do Festival de Teatro de Curitiba
deste ano. Ao todo foram mais de 2 mil espectadores em 12 apresentações,
durante quatro semanas.As equipes de Dança ensaiaram e gravaram sete
coreografias para participarem da seletiva do Festival de Dança de Joinville,
assim como participaram do Festival Bravos em São Paulo, conquistando
excelentes colocações.Os eventos mensais da Biblioteca continuam a envolver
cada vez mais associados, sendo divididos em contações de histórias, debates
literários e palestras.Dois eventos realizados em 2017 foram, a pedido dos
associados, reapresentados neste trimestre, sendo eles a peça “Michael”,
estreada pelo Grupo de Teatro Infanto-juvenil do Clube Curitibano, e o Tributo
à Taiguara, apresentado pelo Coral do Clube Curitibano.
1. MELHORIAS GERAIS (Principais)
1.1 Orientação da Diretoria de Cultura na concepção do ambiente do
Parklet no estacionamento do Clube Curitibano.
1.2 Reorganização e restauração dos móveis do Hall do Estacionamento e
do Hall do Teatro sob a supervisão do Diretor de Cultura.
1.3 Aquisição de aparelhos bluetooth para conexão nos aparelhos de som
e utilização nas aulas de dança.
1.4 Empréstimo de dois quadros pertencentes ao acervo do Museu
Paranaense para exposição no Clube.
1.5 Instalação de iluminação específica para exposições no Espaço
Cultural David Carneiro;
RELATÓRIO GERENCIAL
17
2. PRINCIPAIS ATIVIDADES CULTURAIS
2.1. Artes
- Passeio dos alunos de Arte Especial para assistir à peça “Inclusive
Teatro”;
- Realização do concurso “Represente o seu Clube” para escolher a
fotografia que representou o Clube Curitibano no Concurso Nacional de
Fotografia de Clubes da Fenaclubes ;
2.2. Biblioteca
- Realização de Palestra com Key Imaguirre sobre a Gibiteca de Curitiba ;
- Debate com Marta Moraes sobre o livro “Orgulho e Preconceito”;
- Realização de uma Feira do Livro em comemoração ao Dia Nacional do
Livro Infantil.
2.3. Contação de Histórias
- Realização da contação da história “Camilão, o Comilão” de Ana Maria
Machado, seguida de oficina temática;
- Realização da contação e adaptação da história “Arca de Noé” de
Vinícius de Moraes, seguida de oficina temática;
2.4. Coral
- O Coral do Clube Curitibano reapresentou o musical “Tributo à Taiguara”
no Centro de Integração, no mês de abril.
2.5. Dança
- Gravação de sete coreografias das Equipes de Dança enviadas para a
seletiva do Festival de Dança de Joinville;
- Participação das Equipes de Dança no Festival Bravos em São
Paulo/SP;
- Realização do acantonamento das Equipes de Dança, com 40
bailarinas;
- Aulas especiais em comemoração ao Dia Internacional da Dança
realizadas no Centro de Integração.
RELATÓRIO GERENCIAL
18
2.6. Passeios Culturais
- Passeio Cultural para a Lapa/PR, com 30 associados.
2.7. Sábado Cultural e Esportivo
- Sábado Cultural e Esportivo de Páscoa, com aproximadamente 4200
associados participando das atividades culturais, em conjunto com as
esportivas.
2.8. Teatro Adulto
- Estreia da peça “Ballet, Sangue e Mistério no Clube dos Cantores
Alemães”, com 12 apresentações no Salão Strauss da Sede Concórdia.
2.9. Teatro Infanto-juvenil
- Reapresentação da peça “Michael” pelo Grupo de Teatro Infanto-juvenil,
no mês de abril.
RELATÓRIO GERENCIAL
19
IV Gerência de Engenharia
Segue relação de principais obras e projetos realizados pelo
Departamento de Engenharia entre os meses de fevereiro e abril de 2018.
Sistema de ar condicionado na biblioteca SBSA
o Empresa: VRF Engenharia (mão-de-obra de instalação).
o Escopo: Instalação de sistema de climatização para a biblioteca,
composto por 04 unidades tipo cassete de 36.000 BTU cada, da marca LG.
o Status: Concluída.
Fachada do bolão (revestimento e abertura de janelas) SBSA
o Execução: mão-de-obra própria / equipe de manutenção do clube.
o Escopo: Reforma da fachada do bolão, ao lado do parquinho, com
abertura de janelas e troca dos materiais de revestimento.
o Objetivo: modernização da fachada, dando continuidade ao projeto do
Curitibano Mall, e melhoria da iluminação natural.
o Materiais utilizados: porcelanatos madeirados, perfis de alumínio para a
moldura, vidros fixos temperados e soleiras em granito.
o Status: Concluída.
Reforma da sauna seca masculina SBSA
o Execução: mão-de-obra própria / equipe de manutenção do clube.
o Escopo: Troca do forro de madeira; tratamento da laje com produto
impermeabilizante; lixamento e pintura dos decks de madeira; troca do
revestimento cerâmico sob os decks fazendo o caimento correto.
o Status: Concluída.
Escada metálica de saída de emergência SRRB
o Empresa: Tecmetal
o Escopo: Fornecimento e instalação de escada metálica de saída de
emergência da área do salão do restaurante, em atendimento ao projeto do
Corpo de Bombeiros.
o Status: em andamento.
Serviços pendentes: Adequação da esquadria com porta e barra anti-pânico;
pintura geral.
Instalação de hidrantes complementares e projeto de alarme SBSA
o Empresa: J.J. Almeida – Proteção contra Incêndio.
o Contrato: 187/2017
o Escopo: Instalação de hidrantes complementares conforme especificado
no projeto aprovado pelo Corpo de Bombeiros, adequação dos hidrantes
existentes e elaboração de projeto de sistema de alarme de incêndio.
o Status: instalações concluídas e projeto entregue.
o Valor: R$ 213.000,00 (material e mão-de-obra)
RELATÓRIO GERENCIAL
20
Pintura da estrutura metálica do ginásio do tênis SLS
o Empresa: MG Brasil Tintas e Pinturas Ltda.
o Contrato: 06/2018
o Escopo: Mão-de-obra para pintura da estrutura metálica e telas do
ginásio de tênis.
o Valor: R$ 66.664,91 (mão-de-obra)
o Status: concluída.
Instalação de coifa e exaustores / refeitório SBSA
o Empresas: Coifas & Coifas / Calhas Araçá
o Escopo: Substituição da coifa da área de cocção e instalação de 04
exaustores eólicos na cozinha do refeitório.
o Motivo: melhorar a eficiência de exaustão na cozinha devido às
reclamações de calor e mau cheiro excessivos.
o Status: concluída.
Instalação de corrimãos e guarda-corpos SBSA
o Empresa: Serralheria Jonafer
o Escopo: Instalação de corrimãos e guarda-corpos no padrão aprovado
pelo Corpo de Bombeiros nos seguintes locais:
Setor C - Piscina Descoberta: Execução parcial da adequação de
guarda-corpos e corrimãos;
Setor A/J - Escadaria e Rampa de Acesso Piscina Coberta: Troca e
instalação de guarda-corpos e corrimãos novos;
Setor A/J - Piscina Coberta e Área Administrativa (RH, Engenharia e
Marketing): Troca e instalação de guarda-corpos e corrimãos novos.
o Status: em andamento.
Prolongamento das redes de proteção nas quadras de areia – SM
o Empresa: Telas Schmidt
o Escopo: Instalação de prolongamento de 2,0 metros de redes de
proteção na divisa das quadras de areia com os sobrados.
o Status: concluída.
Relação de contratos firmados no período:
CTR 04/2018 Consenge Engenharia: projeto executivo de fundações e
contenções da sede Mercês.
CTR 05/2018 Projemaster Eng. De Projetos: projetos complementares
da sede Mercês.
CTR 09/2018 – Yamawaki e Freire Arquitetos Associados (PROA):
Adequação do projeto arquitetônico da sede Mercês.
CTR 34/2018 – Arnaldo Fernandes Refrigerações: Manutenção
preventiva das 03 bombas de calor Max Hot (água quente dos vestiários do
ginásio 1).
CTR 46/2018 Tecnitetto Com. de Materiais de Construção: Reforma da
cobertura do “Clubinho”.
RELATÓRIO GERENCIAL
21
V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos.
Resumo Geral
O destaque do segundo trimestre esportivo, compreendido entre os
meses de fevereiro a abril, ficou por conta do início oficial da temporada 2018,
apesar de algumas modalidades competitivas já estarem em atividades desde
o mês de janeiro. As diversas escolinhas de iniciação esportiva, os
treinamentos das equipes de base e a movimentação por parte dos associados
que buscam o Clube para a sua atividade física, fizeram com que esses meses
ficassem marcados pelo imenso volume de associados nas sedes que
possuem oferta com estrutura esportiva. A maioria dos treinamentos iniciaram
no dia 02 de fevereiro, e as escolinhas no dia 15 do mesmo mês, logo após o
Carnaval. O destaque ficou por conta do lançamento do Futebol Society
Feminino, praticado desde o início de março. Mais de 30 associadas já estão
envolvidas nessa modalidade, que atualmente é desenvolvida na Sede Mercês.
Na mesma sede, o Campeonato Interno de Futebol Society deu início também
no final do mês de abril, movimentando mais de 400 associados. No
Departamento de Futsal o Clube vem desenvolvendo o projeto via Lei de
Incentivo ao Esporte, pelo Ministério do Esporte, na ordem de R$ 135 mil
visando o fomento das equipes de competição. Além disso, outros dois grandes
projetos estão sendo executados via Lei Pelé, em conformidade com os Editais
06 e 07 daquela instituição, envolvendo pagamento de Recursos Humanos
(folha parcial de 34 profissionais), sediamento de competições de Tênis e
aquisição de materiais esportivos, equipamentos e uniformes. Além desses
projetos, o Clube também recebeu uma excelente cota de patrocínio da Itaipu
Binacional, na ordem de R$ 295.350,00, visando o fomento das equipes de
Natação. Esse projeto estará sendo executado a partir do mês de maio, apesar
de os recursos já estarem disponíveis desde o mês de abril. Quanto às equipes
de alto rendimento, alguns resultados já começaram a aparecer, como é o caso
das excepcionais atletas Fernanda de Goeij e Rafaela Trevisan Raurich, da
Natação, que conquistaram excelentes resultados no Troféu Maria Lenk,
proporcionando vagas para a seleção nacional em três grandes competições
internacionais. Na sequência serão abordadas as principais atividades e
conquistas do período.
1. Principais atividades e Conquistas Esportivas
1.1. Badminton
Participação na I Etapa Metropolitana de Badminton, realizada na Santa
Mônica Clube de Campo, nos dias 17 e 18 de março, conquistando 6 medalhas
de ouro, 13 medalhas de prata e 8 medalhas de bronze.
RELATÓRIO GERENCIAL
22
Participação na I Etapa Nacional de Badminton, realizada na cidade de
Toledo/PR, de 21 a 25 de março.
Participação na I Etapa Estadual de Badminton, realizada na cidade de
Francisco Beltrão/PR, de 27 de abril a 01 de maio, conquistando 1 medalha de
ouro, 3 medalhas de prata e 1 medalha de bronze.
1.2. Basquetebol
- Participação na Taça Paraná categoria Sub 14, realizada em Curitiba/PR,
nos dias 19 a 22 de abril.
- Participação na Taça Paraná categoria Sub 15, realizada em Londrina/PR,
nos dias 28 de abril a 01 de maio.
- Realização e conquista do 2º lugar na V Copa Clube Curitibano de
Basquete Feminino Master, realizado de 27 de abril a 01 de maio.
- Realização e conquista do 3º lugar na Taça Paraná categoria Sub 12,
realizada em Toledo/PR, nos dias 03 a 06 de maio.
1.3. Beach Tennis
- Realização do Torneio Interno de Beach Tennis – 1ª Etapa, no dos dias 01
a 04 de março nas Sedes Mercês, Lucius Smithe e Barão do Serro Azul, com a
participação de 110 associados.
1.4. Bolão
- Realização do Torneio Início de Bolão no mês de março, com a participação
de 120 associados;
- Inicio do Campeonato Interno do Bolão, com previsão de término no mês de
novembro, coma participação de mais 200 bolonistas;
1.5. Corridas & Esportes de Aventura
- Realização do Mountain Bike Adventure na cidade de Cananéia/SP, nos
dias 24 e 25 de março, com a participação de 35 associados.
1.6. Esgrima
- Participação no Campeonato Brasileiro Infantil, realizado de 16 a 18 de
março, no Círculo Militar do Paraná, conquistando um 2º lugar e um 3º lugar na
categoria até 9 anos, com os associados João Sicuro e Henrique Augusto.
1.7. Eventos Recreativos e de Lazer
- Realização do Sábado Cultural e Esportivo de Páscoa no mês de março,
com a participação de 4200 associados.
1.8. Fitness
- Realização do Aulão no Sábado Esportivo de março, nas modalidades de
Zumba, Sh'bam e Bike, com a participação de 250 associados durante o
evento, no Salão Verde e Deck da Piscina do Clube.
RELATÓRIO GERENCIAL
23
1.9. Futevôlei
- Realização da 1ª Etapa do Campeonato Interno - Rei da Praia 2018, no
mês de março, com a participação de 33 associados;
- Realização da 2 ª Etapa do Campeonato Interno - Torneio de Duplas 2018,
no mês de abril, com a participação de 33 associados;
1.10. Futmesa
- Realização da Taça Paraná de Futmesa Modalidade Bolinha, realizada no dia
24 de março, conquistando um vice-campeonato e um terceiro lugar com
Fernando Rodrigues e Fernando Bittencourt, ambos na categoria Máster.
1.11. Futsal
- Participação do Torneio Início de Futsal NFP nas categorias Sub 08, 09,
10, 11, 12 e 13, nos meses de fevereiro e março;
- Início do Super Estadual NFP Sub 12;
- Início da Super Copa NFP para as categorias Sub 08, 09, 10, 11 e 12,
com a previsão de término no mês de novembro;
- Início da Taça Paraná de Futsal FPFS para as categorias Sub 13 e Sub 17;
- Início do Metropolitano de Futsal FPFS para as categorias Sub 09, 10, 13 e
17, com previsão de término em novembro de 2018;
1.12. Karatê
- Participação no Gashuku de Verão, no período de 16 a 18 de março em
Ibiúna/SP, com a participação de 31 associados.
- Participação no Seinnenkai no período de 13 a 15 de abril em
Camboriú/SC, com a participação de 08 associados.
1.13. Maratonas Aquáticas
- Participação na 1ª Etapa do Campeonato Brasileiro, realizado em Porto
Alegre/RS, no período de 23 a 25 de fevereiro, conquistando 01 medalha de
ouro, 01 de prata e 03 de bronze.
- Participação na 2ª Etapa do Campeonato Brasileiro, realizado em
Caraguatatuba/SP, no período de 23 a 25 de março, conquistando 01 medalha
de prata e 02 de Bronze.
1.14. Natação Equipes
- Participação no Circuito Regional de Natação Infantil a Sênior, realizado
nos dias 24 e 25 de fevereiro, no Clube Curitibano, conquistando 21 medalhas
de ouro, 27 de prata e 20 de bronze;
- Participação no Circuito Regional de Natação Infantil a Sênior, realizado
nos dias 10 e 11 de março, no Clube Curitibano, conquistando 33 medalhas de
ouro, 29 de prata e 27 de bronze;
RELATÓRIO GERENCIAL
24
- Realização da I Etapa do XI Swimmers Team Mirim e Petiz, realizado no
dia 17 de março, no Clube Curitibano.
- Participação no Torneio Regional Taça Cidade de Curitiba, realizado nos
dias 25 e 26 de março, no Santa Mônica Clube de Campo, conquistando 25
medalhas de ouro, 14 de prata e 16 de bronze;
- Participação no Campeonato Estadual Infantil a Sênior – Troféu Luciano
Cabrine, realizado no período de 05 a 08 de abril, no Santa Mônica Clube de
Campo, conquistando 119 medalhas de ouro, 76 de prata e 55 de bronze;
- Participação no Circuito Regional de Natação Mirim a Infantil, realizado
nos dias 14 e 15 de abril, no Clube Curitibano, conquistando 104 medalhas de
ouro, 89 de prata e 78 de bronze;
- Participação no Campeonato Brasileiro Absoluto – Troféu Maria Lenk,
realizado no período de 17 a 21 de abril, no Rio de Janeiro/RJ, conquistando
03 medalhas de ouro e 01 de prata e 01 de bronze, classificando as atletas
Fernanda de Goeij e Rafaela Trevisan Raurich para compor as seleções
nacionais para as seguintes competições internacionais:
Jogos Olímpicos da Juventude - Argentina
Fernanda Goeij - 50m costas, 100m costas e 200m costas;
Rafaela Raurich - 100m livre, 200m livre e 400m livre.
Campeonato Sulamericano Absoluto - Peru
Fernanda Goeij - 50m costas, 100m costas e 200m costas;
Rafaela Raurich - 100m livre, 200m livre e 400m livre.
Odesur – Jogos Panamericanos da Juventude - Bolívia
Fernanda Goeij - 50m costas, 100m costas e 200m costas;
Rafaela Raurich - 100m livre, 200m livre e 400m livre.
-Realização e participação com as equipes no Torneio CBDA-
CORREIOS Sul Brasileiro Infanto-juvenil, realizado no período de 25 a 28 de
abril, conquistando 33 medalhas de ouro, 20 de prata e 19 de bronze, além do
título de Campeão Geral da competição;
1.15. Natação Máster
- Participação na 1ª Etapa da V Copa Brasil, realizada em Porto Alegre/RS,
no período de 23 a 25 de fevereiro, conquistando 01 medalha de ouro e 01 de
prata;
- Participação na 1ª Etapa Meeting Masters de Natação Troféu Josefa P.
Brandt, realizada no dia 17 de março, na Escola de Natação Amaral,
conquistando 20 medalhas de ouro, 12 de prata e 06 de bronze;
- Participação na 1ª Etapa Rei e Rainha do Mar, realizada no dia 18 de
março, em Florianópolis/SC, conquistando 05 medalhas de ouro, 05 de prata e
02 de bronze;
- Participação na 2ª Etapa da V Copa Brasil, realizada em Caraguatatuba/SP,
no período de 23 a 25 de março, conquistando 07 medalhas de ouro, 06 de
prata e 01 de Bronze.
RELATÓRIO GERENCIAL
25
1.16. Natação Especial
- Participação na Etapa Regional Circuito Loterias Caixa, realizado em
Porto Alegre/RS, no período de 09 a 11 de março, conquistando 01 medalha de
ouro e 01 de prata;
1.17. Pádel
- Realização da 1ª Etapa do Torneio Interno de Padel, realizado de 12 a 18
de março, com 102 associados participantes;
1.18. Peteca
- Realização do Torneio Início de Peteca, realizado no dia 24 de março com a
participação de aproximadamente 34 petequeiros.
1.19. Poker e Carteado
- Realização da 1ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que aconteceu no
dia 16 de fevereiro, com a participação de 75 associados;
- Realização da 2ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que aconteceu no
dia 17 de março, com a participação de 63 associados;
- Realização da 3ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que aconteceu no
dia 14 de abril, com a participação de 53 associados;
1.20. Polo Aquático
- Realização do “Polo Day”, evento de integração entre os alunos da Escolinha,
convidados e atletas da equipe adulto, no dia 21 de abril, com a participação de
30 alunos e atletas;
1.21. Sinuca
- Realização do Torneio Início de Sinuca, que aconteceu de no dia 24 de
março, com a participação de 16 associados.
- Realização do tradicional Torneio de Vida, no dia 28 de abril, com a
participação de 25 associados.
1.22. Squash
- Realização da Copa Paraná de Squash, realizada no período de 24 a 26 de
novembro, na Sede Lucius Smythe, com a atleta Julianna Anjos Miró
conquistando o vice-campeonato na categoria principiante.
1.23. Tênis Classes Masculino e Feminino
- Início do Campeonato Interno de Tênis, Masculino e Feminino, com a
participação de aproximadamente 270 associados e associadas.
RELATÓRIO GERENCIAL
26
1.24. Tênis Escolinha
- Realização das Etapas de Grand Slam das Escolinhas de Tênis - Etapa
Austrália Open e Roland Garros nos meses de março e abril, com a
participação de 130 alunos em cada etapa;
1.25. Tênis Infanto-juvenil
- Participação no Asunción Bowl, realizado em Assunção – Paraguai, de 10 a
17 de fevereiro;
- Participação no 48º Banana Bowl realizado em Criciúma/SC, de 17 a 25 de
fevereiro;
- Participação no Campeonato Internacional Juvenil, realizado em Porto
Alegre de 12 a 20 de março;
- Participação no FPT 1000 Infanto-Juvenil, realizado em Ponta Grossa/PR
de 08 a 11/03, conquistando um 1º Lugar com a atleta Bruna Schiavon, na
categoria Simples 11 anos;
- Participação no Junior Series FPT 500 IIDM Tênis, realizado em Curitiba/PR
de 01 a 04 de março, conquistando 02 primeiros lugares com os atletas
Leandro Allage e Predo Menna nas Categorias Simples 09/10 anos - Amarela e
Simples 11 anos - Verde;
- Realização do Torneio FPT 500 - Etapa Clube Curitibano, realizado de 22 a
25 de fevereiro, conquistando 04 primeiros lugares;
- Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes, realizado de 12 a 24 de
março em Belo Horizonte/MG;
- Realização do Torneio FPT 500 Etapa Viva, realizado de 23 a 25 de março,
conquistando 04 primeiros lugares;
- Participação do Torneio FPT 1000 Etapa Londrina, realizado de 24 a 27 de
abril, conquistando 03 primeiros lugares;
1.26. Vôlei de Areia
- Realização da 1ª Etapa do Torneio Interno, com a participação de 14
atletas, no dia 17 de março.
1.27. Voleibol Feminino
- Participação no Campeonato Brasileiro de Voleibol Master Brasil, em
Santos/SP, com 3 equipes nas categorias 35+, 40+ e 55+, no período de 27 de
abril a 1 de maio, tendo a categoria 55+ conquistado a 3ª posição.
- Início das competições da Associação Paranaense de Voleibol, com a
participação na 1ª Etapa 2018, com 2 equipes masters - feminino.
1.28. Voleibol Infantil
- Realização e conquista do 1º lugar na Taça Curitiba, categoria Sub 18,
realizado em Curitiba/PR, nos dias 09 e 10 de março.
- Conquista do 2º lugar na Taça Curitiba, categoria Sub 15, realizado em
Curitiba/PR, no dia 11 de março.
RELATÓRIO GERENCIAL
27
- Conquista do 1º lugar na Taça Curitiba, categoria Sub 14, realizado em
Curitiba/PR, no dia 17 de março.
- Realização e conquista do 1º lugar na Taça Curitiba, categoria Sub 16
realizado em Curitiba/PR, nos dias 16 e 17 de março.
- Realização e conquista do 2º Lugar no Campeonato Estadual Feminino Sub
17, nos dias 20 e 22 de abril.
- Conquista do 4º Lugar no Campeonato Estadual Feminino Sub 15,
competição realizada no Círculo Militar do Paraná, nos dias 20 e 22 de abril.
1.29. Voleibol Masculino
- Início das competições da Associação Paranaense de Voleibol, com a
participação na 1ª Etapa 2018, com 2 equipes masters - masculino.
VI Gerência Financeira e Contábil
1. Movimentação Financeira
Foram movimentados e geridos no período a que se refere este
relatório, recursos financeiros na ordem de R$ 30.831.091,53 (trinta milhões,
oitocentos e trinta e um mil, noventa e um reais e cinquenta e três centavos)
destes, R$ 15.527.506,35 (quinze milhões, quinhentos e vinte e sete mil,
quinhentos e seis reais e trinta e cinco centavos) são relativos à receitas e R$
15.303.585,18 (quinze milhões, trezentos e três mil, quinhentos e oitenta e
cinco reais e dezoito centavos) são relativos à despesas e investimentos
(imobilizado). A movimentação financeira compreendeu o controle das
entradas, o acompanhamento do “Contas a Receber”, a gestão dos valores
junto às Instituições Bancárias, sendo mantidos os recursos em aplicações de
curto prazo e baixo risco (Fundos e CDBs), e a gestão do “Contas a Pagar.
Paralelamente o acompanhamento do Fluxo de Caixa norteou a gestão dos
recursos quanto à necessidade de resgates e/ou aplicações.
2. Contas a receber
O Contas a Receber processou os documentos de arrecadação
provenientes das receitas com mensalidades e taxas. O controle da
inadimplência e o envio dos boletos aos Associados inadimplentes
complementaram os trabalhos do Contas a Receber. O atendimento na
Secretaria do Clube visa o cumprimento das obrigações financeiras dos
associados realizando negociações, parcelamentos e atendimentos diversos,
com sucesso.
A seguir apresentamos os índices de inadimplência geral, por mês,
considerando o número de sócios devedores do último trimestre em
comparação ao mesmo período do ano anterior:
RELATÓRIO GERENCIAL
28
MÊS ANO
2018 2017
FEVEREIRO 8,26% 5,71%
MARÇO 6,38% 6,23%
ABRIL 5,13% 5,32%
3. Contas a pagar
No Contas a Pagar foram recebidos e registrados 2489 (dois mil,
quatrocentos e oitenta e nove) títulos entre documentos, notas fiscais e boletos,
importando no montante de R$ 10.329.568,32 (dez milhões, trezentos e vinte e
nove mil, quinhentos e sessenta e oito reais e trinta e dois centavos). Estes
pagamentos exigiram rigoroso controle de registro e conciliações, sendo
realizadas duas programações semanais para a coleta de assinaturas, do
Diretor Financeiro e do Presidente, para suas devidas autorizações para
pagamentos.
4. Movimentação Contábil
Foram registrados e escriturados em sistema informatizado os
lançamentos contábeis, precedidos das classificações em Centros de Custo e
Aplicações competentes, dos fatos relativos à movimentação econômica,
financeira e patrimonial do Clube. Foi verificada a legalidade dos documentos
registrados, realizada conferência, conciliação e registro dos movimentos
caixas internos e das operações bancárias diárias, além da classificação e
lançamento dos documentos fiscais de despesas, receitas e investimentos,
observando o cumprimento das normas e legislação específicas (NBC TG
1000). Foram registrados no período, 26.137 (vinte e seis mil, cento e trinta e
sete) lançamentos contábeis.
0,00%
1,00%
2,00%
3,00%
4,00%
5,00%
6,00%
7,00%
8,00%
9,00%
FEVEREIRO MARÇO ABRIL
Inadimplência no 1º Trimestre
2017/2018 2016/2017
RELATÓRIO GERENCIAL
29
5. Obrigações acessórias
Em cumprimento as obrigações fiscais acessórias exigidas pela
Receita Federal do Brasil, foram realizadas conciliações para a aferição dos
valores e apresentadas às declarações exigidas em Lei, tais como: a) a
apresentação mensal da DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários
Federais), a qual abrange os pagamentos de retenções de Imposto de Renda,
Pis, Cofins e Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido; b) a EFD
Contribuições que abrange as Contribuições Sociais como, Pis e Cofins; c) o
lançamento das notas de prestação de serviço no sistema ISS Curitiba.
6. Cálculo de comissões
Foram realizados mensalmente os cálculos de apropriação de
comissões sobre arrecadação de serviços prestados por professores de tênis e
golfe, com envio de informações ao setor de Recursos Humanos para crédito
em Folha de Pagamento. Também foram processados os cálculos para o
recebimento de comissões devidas ao Clube, por parte dos concessionários,
estes cálculos são realizados a partir da conciliação contábil com os relatórios
encaminhados pelas áreas gestoras dos contratos.
7. Manutenção e Controle do Arquivo
Foi realizada diariamente a manutenção, classificação, organização
e guarda de todos os documentos registrados na contabilidade, mantendo-os
de forma ordenada para o acesso a consultas futuras e eventuais fiscalizações,
além do trabalho constante na melhoria dos arquivos de anos anteriores
padronizando-os, de forma a racionalizar o espaço físico ocupado. Foram
arquivados no período aproximadamente 2.700 documentos.
8. Certidões Negativas de Débitos
Foram emitidas as Certidões Negativas de Débitos, Municipal,
Estadual, Federal, Regularidade FGTS e Previdenciária. Providenciamos e
encaminhamos a documentação necessária para sua renovação junto aos
órgãos competentes, mantidas em situação regular para possíveis consultas e
encaminhamentos necessários.
9. Relatório de Auditoria
Foram realizados os trabalhos de Auditoria Externa através da Consult
Auditores Independentes, a qual emitiu o relatório referente ao 2º trimestre de
2018. Os pontos levantados no relatório da Auditoria foram discutidos em
Reunião com o Conselho Fiscal e a Superintendência, que adequou ações
para atender as sugestões daquele órgão.
RELATÓRIO GERENCIAL
30
VII Gerência Jurídica
1. AÇÕES EM ANDAMENTO
1.1. Cíveis
O Clube tem em trâmite, atualmente, 43 (quarenta e três) ações cíveis
em trâmite, assim distribuídas:
1.1.1 C. A. Celli Advogados Associados 01 (uma) ação;
1.1.2 Corrêa & Laranjeira Advogados Associados 02 (duas) ações;
1.1.3 Nelson Wilians & Advogados Associados 02 (duas) ações.
1.1.4 Pedroso Advogados Associados S/C 03 (três) ações;
1.1.5 De Paola & Panasolo 02 (duas) ações;
1.1.6 Riviera & de Paola 01 (uma) ação;
1.1.7 Trajano Neto & Paciornik Advogados Associados 30 (trinta) ações.
No período não recebemos nenhuma notificação de nova ação cível,
permanece as demais inalteradas em relação ao relatório anterior.
Neste trimestre o Sindiclubes Paraná ajuizou uma Ação Declaratória
com custódia judicial de valores em face do Escritório Central e Arrecadação e
Distribuição ECAD com o objetivo de demonstrar a inconsistência da cobrança
pretendida por esta Entidade, bem como contestar a forma de cálculo realizado
para a cobrança, transgredindo a transparência exigida pela Lei 12.853/13. Por
zelo e para que os Clubes não incorram em mora, os valores vêm sendo
depositados em uma conta judicial. O Clube já efetuou o pagamento de 01(um)
boleto para a custódia judicial.
1.2. Trabalhistas
Atualmente se encontram em trâmite 71 (setenta e uma) reclamatórias
trabalhistas, sendo que, no período a que se refere o presente relatório, o
Clube foi citado em 09 (nove) novas reclamatórias, sendo 04 (quatro)
reclamatórias de ex-colaboradores do Departamento de Sede; 01(uma) da
Sede Romão Rodrigues Branco e 04 (quatro) de empresas terceirizados.
Foi firmado 01 (um) acordo no trimestre:
RT nº 0011014-18.2016.5.09.0010– Data do acordo: 07/02/2018. Risco de
condenação estimado: R$ 37.917,41. Acordo firmado no valor de R$ 3.000,00
em parcela única vencível em 22/02/18.
No trimestre foram proferidas 04 decisões, julgando improcedentes os
pedidos do reclamante:
RT 0012005-06.2016.5.09.0006
Pedidos Principais: desvio de função e danos morais.
RT 0000327-57.2017.5.09.0006
RELATÓRIO GERENCIAL
31
Ex-empregada de empresa terceirizada reivindicava a responsabilidade
subsidiária do Clube. A decisão julgou improcedente a subsidiariedade do
Clube.
Além dessas, 02 reclamatórias que procuravam reverter demissão por justa
causa, tiveram decisão parcialmente procedente, porém mantendo a justa
causa:
- RT 0001770-96.2015.5.09.0011
- RT 0010376-25.2016.5.09.0029
1.3. Audiências
No trimestre o Departamento Jurídico representou o Clube em 01
(uma) audiência cível e 27 (vinte e sete) audiências trabalhistas.
2. CONTRATOS
Encontram-se vigentes 247 (duzentos e quarenta e sete) contratos.
Abaixo demonstrativo da movimentação dos contratos no período:
Contratos arquivados (término da vigência, cancelados, distrato, denúncia).
15
Contratos novos ativos 34
Minutas 02
Aditivos 18
Total de contratos solicitados no período
70
Total de contratos vigentes 247
3. PARECERES
Foram exarados 02 (dois) pareceres neste período, concernentes a
temas estatutários, além dos atendimentos diretamente aos associados,
colaboradores e gerências.
Parecer nº 04/2018
Súmula: Alteração para sócio “Barão” não pagante e devolução das
mensalidades pagas desde fevereiro de 1994. Parecer: Pelo indeferimento.
Ausência de direito adquirido.
Parecer n° 05/2018
Súmula: Liberação para atuar como fisioterapeuta nas academias do Clube.
Parecer: Pelo indeferimento, obedecendo à peculiaridade da situação fática.
RELATÓRIO GERENCIAL
32
VIII Gerencia Operações Estratégicas
1. Objetivo
O objetivo do setor de Operações Estratégicas é atender aos Terceirizados, de
todas as sedes do Clube Curitibano, e desenvolver novos projetos que visem o
bem estar dos associados.
2. Atividades
2.1 Mudanças de arrendatário do restaurante da sede Lucius.
Acompanhamento na composição do cardápio e funcionamento geral do
restaurante.
2.2 Auxílio ao arrendatário Emanuelly Bacinelo para alavancar as vendas;
2.3 Apresentação mensal e conferência dos documentos de cada terceirizado;
2.4 Gerenciamento dos contratos com verificação das notas fiscais (Contrato X
NF) de todos os prestadores de serviços (todas as sedes);
2.5 Rateio e cobrança de gás/telefone dos arrendantes que utilizam destes
serviços;
2.6 Implementação da Escola de Negócios. Já foram realizados 3 módulos:
Allan Costa: “Mitos e Verdades sobre empreendedorismo”
Cláudio Diogo: “Vendas para não vendedor”
Cintia Suplicy: “Como construir uma mente empreendedora focada em
resultados”
2.7 Rodadas de Negócios no dia 08/05 aconteceu a primeira Rodada fechada
do ano;
2.8 Restaurante no Campeonato Sul Brasileiro de Natação. Selecionei A
Cantina Kaminski para assumir o serviço, onde foi montado uma estrutura para
atendimento aos atletas na forma de Buffet.
3. Projetos
3.1 Feira Orgânica
Com aceitação muito expressiva o número de adeptos vem crescendo a cada
mês. No mês de janeiro atingiu o número de 800 vendas e no mês de abril
ultrapassou 1300 vendas.
3.2 Clube de Negócios
RELATÓRIO GERENCIAL
33
Com a palestra do Sandro Magaldi deu-se o início das atividades do CN deste
ano.
Dia 08/05 aconteceu a primeira Rodada de Negócios.
.3.3 Escola de Negócios
Já aconteceram 3 módulos do projeto.
3.4 Jantares temáticos vêm acontecendo todas as sextas-feiras no Restaurante
Presto em parceria com a Adega.
IX Gerencia de Recursos Humanos
1. FOLHA DE PAGAMENTO
1.1 Quadro Funcional
Fevereiro/18 Abril/18 Variação (%)
589 594 0,84 %
1.2 Número de Funcionários por Centro de Custos
Centro de Custos Fevereiro/18 Abril/18
Presidência/Superintendência 4 4
Financeiro (Contabilidade, Tesouraria, Cobrança, Financeiro, Patrimônio, Compras, Almoxarifado, Transporte).
29 28
Administrativo (Recursos Humanos, Assessoria Administrativa, Serviços Médicos, Clubinho).
24 24
Informática 7 8
Jurídico 3 3
Sede/Serviços Gerais (Depto. de Sede, Ger. de op. Estratégicas, Limpeza, Sauna Masculina, Telefonia, Parque Aquático, Toca, Portaria, Sauna Feminina).
230 233
Secretaria Social 4 4
Obras (Engenharia, Manutenção e Reformas). 34 35
Esportes (Secr. Esportes, Basquete, Fitness, Futsal, Artes Marciais, Desportos Aquáticos, Tênis, Vôlei, Badminton, Sinuca, Ginástica, Esgrima)
103 103
Sede Lucius Smythe (Tênis) 63 66
Sede Romão R. Branco (Golfe) 45 45
Comunicação Social 7 7
Cultura (Depto de Cultura, Biblioteca) 21 21
Sede Concórdia/Mercês 15 13
RELATÓRIO GERENCIAL
34
1.3 Folha de pagamento, considerando os recolhimentos de FGTS, INSS,
PIS
Fevereiro/2018 Abril/2018 Variação (%)
R$ 2.382.267,15 R$ 2.438.276,31 2,3%
1.4 Turnover
Fev/18 3,06%
Mar/18 2,71%
Abr/18 4,04% Média Geral 3,27%
2 AÇÕES PARA COLABORADORES
2.1 Arrecadações de alimentos
No mês de março, através de uma ação conjunta com o departamento
de Esportes, as equipes mirim e petiz de natação realizaram uma competição
interna, que, entre outras atividades recreativas, esportivas e culturais, obteve-
se considerável arrecadação de chocolates. Nesta oportunidade, e em comum
acordo com os Atletas e Familiares, o clube optou por contemplar os
colaboradores. Com esta ação, foram beneficiados aproximadamente 338
dependentes de colaboradores.
X Gerência Social
1. Eventos Realizados no Periodo
O Departamento Social realizou nos meses Fevereiro à Abril 2018 as seguintes
ações:
Baile de Carnaval
Venha a Vontade Verão Uma Noite no Havai
Aula de Culinária Duas Edições
Chá para Todos Duas Edições
Balada Teen Duas Edições
Rock Vinil
Ação de Páscoa
Baile de Aniversário Clube 136 Anos
Fevereiro 2018
Baile de Carnaval 12/02
As comemorações carnavalescas do Clube Curitibano vieram pautadas em
uma proposta lúdica e infantil. Com muitas fitas coloridas e repletas de
RELATÓRIO GERENCIAL
35
máscaras carnavalescas. A decoração proporcionou aos salões um ambiente
festivo e alegre, contagiando a todos que passaram por lá.
No Salão Rubens Arles Bettega a animação ficou por conta da Banda Sem
Limites que animou a galera do inicio ao fim; no Salão de Eventos, que ficou
para as crianças de 0 a 6 anos, a família participou em peso da festa. Pais,
avós e tios curtiram a festa ao lado dos pequenos.
O evento contou ainda com a participação de diversos personagens que
deixaram à tarde das crianças ainda mais alegre, onde eles tiraram fotos e
dançaram com os personagens de desenhos infantis. A entrada era gratuita
para associados sendo que para convidados o valor era de R$100,00(kids).
Sendo arrecadada a importância de R$ 2.600 (Dois mil e seiscentos reais) no
evento.
Uma Noite no Hawaii 23/02
Com a ideia de proporcionar um número maior de eventos para os sócios,
realizamos no mês de fevereiro a primeira edição do venha à vontade verão.
Com o tema uma noite no Hawai o evento contou com uma decoração que
encantou a todos; um dos diferenciais da festa foi o welcome drink, que foi
servido a todos os sócios logo na chegada do evento em pequenos abacaxis
com direito à mini sombrinhas decorando o drink. A festa foi animada pela
Banda Coração Brasil que colocou o pessoal pra dançar até às 3 horas da
manhã. Após as 23h, a festa também contou com um open bar de drinks
havaianos. O valor do evento para associados e convidados foi de R$70 e R$
100,00 respectivamente, com um público participante de 611 pessoas (Publico
Recorde do Último ano). Tendo assim gerado uma arrecadação de R$
45.640,00(Quarenta e cinco mil seiscentos e quarenta reais) neste evento.
MARÇO
No mês de Março o departamento retomou a realização dos eventos mensais
como aula de culinária, chá para todos e Balada Teen, além de outros eventos
que foram realizados no decorrer do mês.
Aulas de Culinária13/03
A aula de abertura da temporada 2018 das aulas de culinária do Clube retomou
suas atividades em novo espaço; agora as aulas serão realizadas no Salão Cid
que proporciona uma melhor visualização e participação de todos durante a
aula. Esta edição contou com a participação do Chef Guilherme Guzella que
trouxe no cardápio o delicioso arroz de cordeiro, seguido por uma sobremesa
diferenciada que foi a maça com crumble.
O chef Guilherme Guzella é um profissional de grande empatia junto aos
associados e consegue transmitir os conhecimentos de forma didática e de fácil
compreensão; todos os participantes ficaram felizes com sua a aula ministrada
e pediram para que o mesmo retorne em breve. Este evento contou com a
participação de 40 pessoas sendo o valor por pessoa R$110,00. Desta maneira
RELATÓRIO GERENCIAL
36
o valor arrecadado neste evento foi de R$4.400,00(quatro mil e quatrocentos
reais).
Chá para Todos 22/03
O Chá para Todos iniciou as atividades com a participação da Loja Shirley
Modas trazendo as tendências que a moda outono/inverno terá para este ano.
A loja trouxe ainda um show performático com o Elvis Cover do associado
Rogério Cordoni. A apresentação agradou a todas as senhoras presentes que
cantaram e dançaram junto com o cantor. Este evento teve um público de 149
pessoas com convites no valor de R$ 40,00 reais para associados e R$ 45,00
para convidados, gerando uma arrecadação de R$ 6.225,00 (Seis mil duzentos
e vinte cinco reais).
Rock Vinil 23/03
Um evento que veio pra ficar, assim foi a percepção que tivemos com o evento
Rock Vinil; com uma proposta diferenciada que visa celebrar o bom e velho
rock and roll. O evento caiu no gosto de sócios que curtiram durante toda a
noite e já pediram bis da atração.
O evento foi concebido por um grupo de associados que acompanhou toda a
elaboração e produção do evento e trouxe uma decoração temática com as
imagens dos grandes astros do Rock.; Caminhando pela sede do Clube era
possível deparar-se com a Rita Lee, Led Zeplin, Beatles entre outros
convidando ao público para participar do evento. Este evento contou com a
participação de 377 pessoas sendo o valor do convite R$50,00 para
associados e R$80,00 reais para convidados gerando arrecadação de R$
20.400,00 (vinte mil e quatrocentos reais).
Balada Teen 25/03
A Balada Teen iniciou a temporada 2018 em grande estilo com a participação
de um Robô de Led e de um Transformer que levaram um colorido especial ao
evento! A garotada que inicialmente ficou apreensiva com os personagens, que
tem a média de 3m de altura, ao final dançaram e tiraram muitas fotos.
O evento ao longo de 2018 terá atrações especiais em suas edições, visando
não cair em um evento monótono, trazendo atividades que inovem e promovam
a interação entre os associados. O evento contou com a participação de 252
adolescentes com gratuidade para associados e convites para convidados no
valor de R$ 50,00 gerando uma arrecadação de R$ 5.600,00 (cinco mil e
Seiscentos reais).
Páscoa
A Páscoa este ano trouxe um sabor muito pitoresco para a data; com oficinas
de marshmallow a criançada colocou a mão na massa e fizeram deliciosos
pirulitos cobertos por chocolate e confeitos. A atração agradou tanto aos
RELATÓRIO GERENCIAL
37
pequenos que diariamente as promotoras atenderam uma média de 140
crianças das 15 às 20h.
O evento que contou com um cenário temático de cozinha dos coelhos foi outro
ponto que agradou tanto às crianças como as mães, sendo que em diversos
momentos tivemos as mães dos pequenos participando e saboreando os
quitutes preparados por eles.
ABRIL
Baile de Aniversário 07/04
O mês de abriu iniciou com a grande comemoração dos 136 anos do Clube
Curitibano. A edição do ano de 2018 veio com atrações diferenciadas para
comemorar esta data tão especial.
Ao som da Orquestra The Baret que apresentou o hino do Clube Curitibano,
transcrito para todos os instrumentos, juntamente com o coral do Clube e
depois embalou a noite tocando os grandes sucessos da música nacional e
internacional.
Para o evento tivemos ainda uma exposição fotográfica com fotos que
marcaram momentos especiais da trajetória de sucesso do Clube Curitibano.
Este evento especial contou com a participação de 533 pessoas sendo os
valores R$140,00 e R$130,00 por pessoa para associados e R$240,00 e R$
260,00 por pessoa para convidados, gerando uma receita de R$
47.940,00(quarenta e sete mil novecentos e quarenta reais)
Aulas de Culinária 10/04
A aula de culinária ficou por conta da chef Solange Trevisan que trouxe um
cardápio repleto de massas, simples e recheadas, acompanhadas de molhos
que surpreenderam aos participantes. Todos ficaram encantados tanto com o
feitio das massas caseiras como dos molhos de sabor incrível, agradabilíssimo
ao paladar.
A chef já ficou escalada para o segundo semestre com uma aula exclusiva de
gnhocchi e molhos. Este evento contou com a participação de 40 pessoas
sendo o valor por pessoa R$110,00. Gerando uma receita neste evento de
R$4.400,00(quatro mil e quatrocentos reais).
Chá para Todos 19/04
A loja Abstrata acompanhada da marca Cris Prado Semijoias conferiu um
grande público à segunda edição do chá para todos. O evento que contou com
232 pessoas foi um sucesso junto às associadas que puderam conferir ao
lançamento da marca com as opções em presente para o Dia das Mães. O
valor do convite para participar desta edição do chá foi de R$40 reais para
associadas e R$ 45,00 para convidados, gerando uma arrecadação no valor de
R$8.480,00 (oito mil quatrocentos e oitenta reais).
RELATÓRIO GERENCIAL
38
Balada Teen 29/04
A Balada Teen do mês de abril teve uma baixa participação de público, como o
evento caiu em um final de semana com feriado prolongado, grande parte dos
adolescentes viajou com suas famílias. Para as próximas edições vamos
observar esta questão dos feriados adiantando o evento, permitindo que o
público participe da ação. O evento contou com a participação de 72
adolescentes com gratuidade para associados e convites para convidados no
valor de R$ 50,00 gerando uma arrecadação de R$ 1.450,00 (Mil quatrocentos
e cinquenta reais)
Evento Enogastronômico 17/04
Pela primeira vez o Clube Curitibano recebeu o evento Enograstronimico; a
ação que ocorre a cada dois anos em solo brasileiro teve a participação de
mais de 10 produtores de vinhos da Europa e América Latina. O evento contou
com a degustação de mais de 130 rótulos de vinhos e produtos importados
como geleias, queijos e embutidos. 120 pessoas prestigiaram e aprovaram o
evento e aguardam ansiosos pela próxima edição. Os valores para apreciar e
participar deste tour enogastronomico foram de R$ 110,00 para associados e
R$ 130 para convidados, gerando uma arrecadação de R$13.400,00 (Treze mil
e quatrocentos reais). Os associados que ali estiveram apreciaram e aguardam
para as próximas edições deste evento.
2. Agenda Locações de Fevereiro à Abril
Bar Inglês: 3 locações
Churrasqueira Espaço Gourmet SLM: 3
Grill 180º: 3
Salão Cid: 4
Salão Verde: 5+1 cancelado
Salão Gourmet: 5+1cancelado
Salão Gourmet Golfe: 0
Potty Lazarotto: 1 cancelado
Salão Azul: 8
Totalizando neste período 31 locações e 3 cancelamentos.
RELATÓRIO GERENCIAL
39
XI Gerencia de Suprimentos e Patrimônio
1. SUPRIMENTOS
Para um melhor entendimento, o relatório foi dividido em dois tópicos:
Compras e Almoxarifado.
1.1 Compras
O Setor de Compras é responsável por atender a todas as sedes e
setores do Clube nas demandas de solicitações, adquirindo bens e serviços
com agilidade e eficiência cumprindo a qualidade solicitada e visando sempre o
menor custo possível.
1.2 Fornecedores
A escolha de fornecedores é fundamental para cumprir o compromisso
de oferecer produtos de qualidade com o menor valor aos nossos requisitantes,
de acordo com suas necessidades.
Segue abaixo demonstrativo de fornecedores cadastrados neste período:
Mês Quant. Cadastrada
Fevereiro/18 36
Março/18 50
Abril/18 44
Total 130
1.3 Ordens de Compra
Foram emitidas, no período, 579 (quinhentos e setenta e nove) ordens
de compra, contabilizando o total de R$ 1.788.418,44 (um milhão setecentos e
oitenta e oito mil quatrocentos e dezoito reais, quarenta e quatro centavos). Foi
alcançado o valor de R$104.309,21 (cento e quatro mil, trezentos e nove reais
e vinte e um centavos) de descontos sendo 5,511% sobre o valor total das
ordens de compras, conforme demonstrado a seguir:
RELATÓRIO GERENCIAL
40
1.4Solicitações
Foram realizadas, no período, 583 (quinhentos e oitenta e três)
solicitações de compras/ou contratação de serviços, conforme demonstrado a
seguir:
Mês Quantidade
Fevereiro/18 214
Março/18 272
Abril/18 258
Total 744
2. ALMOXARIFADO
O Almoxarifado atua como fornecedor e armazenador para todas as
áreas do Clube, atendendo às demandas de pedidos de materiais constantes
em seu estoque.·.
2.1Itens de Estoque
O estoque possui atualmente 1.037 (um mil trinta e sete) itens, a seguir
discriminados, contabilizando o valor de R$ 218.284,67 (duzentos e dezoito mil
duzentos e oitenta e quatro reais, sessenta e sete centavos).
Mês Quantidade Valor R$ Desconto R$ Médio Desconto %
Fevereiro/18 135 494.830,86 20.872,02 4,0473%
Março/2018 256 741.342,63 52.980,27 6,6699%
Abril/2018 188 552.244,95 30.456,92 5,2268%
Total 579 1.788.418,44 104.309,21 5,511%
RELATÓRIO GERENCIAL
41
Estoque em 09/05/2018/2018
Grupo Descrição Itens Valores R$
1 Material de Expediente 152 22.143,38
2 Material de Limpeza 73 34.796,16
3 Material de Higiene 40 20.202,39
4 Bebidas e Comestível 17 9.251,30
5 Utensílios e Eletrodomésticos 21 11.642,86
7 Material Elétrico 182 38.014,16
8 Pintura e Inflamável 112 22.654,99
9 Medicamentos/Primeiros Socorros 10 1.052,53
10 Material de Ferragens 154 15.393,10
14 Material Hidráulico 151 12.483,62
17 Material de E.P.I. 63 13.793,34
19 Uniformes 62 16.856,84
Total 1.037 218.284,67
Observação: Tem-se armazenado atualmente no estoque 38.782 itens, entre o
mínimo e máximo de cada um dos produtos cadastrados em 12 grupos.
2.2 Controle de material
Segue abaixo demonstrativo de entrada e saída de itens do estoque:
Mês Entradas de Materiais Saídas de Materiais
Fevereiro/18 42.583,29 84.877,69
Março/18 106.443,13 98.426,05
Abril/18 72.090,20 96.939,56
Total 221.116,62 280.243,30
RELATÓRIO GERENCIAL
42
3. SEGUROS
O Clube Curitibano mantém contratado, para todas as sedes, o seguro
compreensivo empresarial, responsabilidade civil geral, e acervo artístico, com
o objetivo de proteger seu patrimônio de eventuais perdas em face de
diversidade de riscos existentes.
4. PATRIMÔNIO
4.1. Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis
Incorporamos, ao patrimônio do Clube, 233 (duzentos e trinta e três)
bens móveis (entre máquinas e equipamentos, móveis e utensílios,
equipamentos de informática, softwares, obras de arte, veículos), e aos imóveis
as benfeitorias concluídas: “Complexo Padel”. Os investimentos em imobilizado
correspondem à R$ 4.417.489,12 (quatro milhões quatrocentos e dezessete mil
quatrocentos e oitenta e nove reais e doze centavos).
4.2. Benfeitorias em Andamento
Estão sendo executadas 5 (cinco) benfeitorias, cujo valor do
investimento até o momento corresponde a R$ 420.677,29 (quatrocentos e
vinte mil seiscentos e setenta e sete reais e vinte e nove centavos). Estes
valores correspondem ao total de despesas com materiais e serviços para
construção e acabamento, exceto bens patrimoniais que estão mencionados no
item 4.1.
Benfeitorias em Andamento
Local
Valor total (R$) Do início até 30/04/2018
Adequações sistema prevenção incêndio
S.R.RB. 17.000,00
Caminhos golfe car S.R.RB
. 16.625,80
Quadras beach tennis S.R.RB
. 3.998,00
Quadras de beach tennis S.L.S. 39.648,49
Reforma sistema combate incêndios S.B.SA 343.405,00
4.3. Manutenção / Recuperação de Bens Patrimoniais Móveis
RELATÓRIO GERENCIAL
43
Passaram por manutenção corretiva 72 (setenta e dois) bens
patrimoniais e materiais, cujo valor das despesas totaliza R$ 26.816,18 (vinte e
seis mil oitocentos e dezesseis reais e dezoito centavos).
4.4. Descarte de Materiais
Foram baixados 51 (cinquenta e um) bens patrimoniais móveis, em
razão de estarem danificados, sem condições de uso e o conserto ser inviável.
4.5. Doações
Buscando sempre solidarizar-se com a sociedade em que está
inserido, o Clube Curitibano participa de ações sociais cooperando com
instituições que desenvolvem trabalhos sérios e de qualidade na ajuda ao
próximo. Desta forma, aqueles bens que não mais apresentam condições de
utilização por parte do Clube são doados a tais instituições.
Neste período, foram doados 12 (doze) bens patrimoniais, sendo 11
(onze) para o Instituto Pró Cidadania de Curitiba (IPCC) e 1 (um) para a
colaboradora do departamento de limpeza, Fernanda do Amaral Alves, que
perdeu seus bens na enchente ocorrida em sua residência.
4.6. Vendas
Em virtude da substituição/renovação dos bens patrimoniais
relacionados abaixo, os usados foram vendidos, gerando receita de R$
43.150,00 (quarenta e três mil cento e cinquenta reais).
Nº Patrimonial
Descrição Valor da Venda
Destinatário
23808
Jumper Vetrato teto alto Citroen ano 2010/2011
43.000,00
Kelvis de Lara Pinto Mzarques
(interessado OLX)
23290
Betoneira 400 L
150,00
Rivair Queiroz de Almeida (Colaborador)
5. TRANSPORTES
5.1. Frota
A frota do Clube é composta por 3 (três) veículos que são inteiramente
segurados, conforme demonstrativo abaixo. A utilização dos veículos e as rotas
percorridas são fiscalizadas diariamente, além do controle de manutenção e
revisão preventiva que é realizado periodicamente.
RELATÓRIO GERENCIAL
44
Em março, o veículo modelo Jumper Vetrato, marca Citroen, ano
2010/2011, que estava em uso há seis anos e meio pelo departamento de
transportes, foi substituído pela Master Minibus Renault, modelo 2018/2019, km
0. Esta substituição visa resguardar a segurança dos passageiros, reduzir os
custos operacionais e aumentar a produtividade e eficiência da frota, além de
proporcionar maior satisfação e conforto aos usuários e enaltecer a imagem do
Clube Curitibano perante a sociedade.
Veículo Marca Ano Placa Km Atual
(30/04/2018)
Caminhão Renault 2011 AUP 4964 111223
Kombi Volkswagen 2013 AWT 8656
73200
Master Minibus
Renault 2018 BBZ 1260 2366
5.2. Solicitações de Transporte
Neste trimestre foram atendidas 743 (setecentas e quarenta e três)
solicitações de transportes de diversos departamentos do Clube.
5.3. Despesas e Distância percorrida
Os veículos do Clube percorreram, no período a que se refere este
relatório, a distância de km 10.775 (dez mil setecentos e setenta e cinco
quilômetros), com despesas no valor de R$ 10.505,65 (dez mil quinhentos e
cinco reais e sessenta e cinco centavos) conforme o demonstrativo a seguir
apresentado:
RELATÓRIO GERENCIAL
45
5.4. Despesa Trimestral por Veículo (R$)
DESCRIÇÃO CAMINHÃO KOMBI JUMPER MASTER MINIBUS
TOTAL R$
Combustível 1.510,76 1.625,17 675,03 1.193,93 5.004,89
Estacionamento 60,00 40,00 20,00 40,00 160,00
Impostos 0,00 0,00 0,00 2.110,02 2.110,02
Lavagem 0,00 40,00 90,00 0,00 130,00
Manutenção 1.820,00 860,00 0,00 420,74 3.100,74
Seguros 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Sinistro 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL R$ 3.390,76 2.565,17 785,03 3.764,69 10.505,65
Distância Percorrida (Km)
3.798 3.082 1.529 2.366 10.775
XII Gerência de Tecnologia da Informação
No período de 02/2018 a 04/2018 o Departamento de Tecnologia da
Informação do Clube Curitibano centrou esforços para a atualização
tecnológica dos equipamentos de voz, dados e aplicativos computacionais,
objetivando possibilitar um atendimento mais eficiente e eficaz ao associado.
Para isto foram adquiridos seis novos computadores e um notebook.
A Rede WiFi da Sede Barão foi readequada para oferecer um aumento
na capacidade do sistema, proporcionando um número maior de conexões
simultâneas bem como navegação mais rápida e segura. Além do novo
software de gestão, todos os equipamentos da rede foram substituídos por
versões modernas e mais eficientes.
O Clube passou pelo processo de verificação do licenciamento de seus
ativos de Software Microsoft, recebendo da fabricante a certificação de
conformidade que atesta que todos os Softwares instalados nos computadores
e servidores do Clube estão devidamente licenciados e legalizados.
Os sistemas informatizados receberam manutenções e atualizações
periódicas, visando agilidade e maior controle dos processos das diversas
áreas do Clube.
RELATÓRIO GERENCIAL
46
Destaca-se o desenvolvimento do sistema para emissão de Senhas
Online para atendimento nas atividades esportivas e sociais e o sistema para
gestão das matrículas da Escola de Negócios.
Também foram renovadas as licenças anuais do antivírus corporativo e
do software de backup dos arquivos armazenados na rede de dados.
Na tabela abaixo são apresentados alguns dados estatísticos sobre a
informática no Clube Curitibano.
Número de servidores de rede 12
Número de computadores instalados 155
Número de notebooks 17
Número de impressoras em rede (Outsourcing) 19
Número de sistemas multiusuário 34
Usuários com acesso a rede interna 257
Associados cadastrados para uso de serviços on-line 12.154
Associados cadastrados para uso da rede Wireless 9.665
XIII Barão do Cerro Azul
Introdução
Faz parte das atribuições desta Gerência o planejamento e
coordenação das atividades relacionadas com a segurança na rotina diária e
em eventos promovidos no âmbito desta Sede, controle de acesso através das
portarias e da garagem, coordenação e controle das atividades de manutenção
e serviços de limpeza dos espaços internos e áreas verdes, parque aquático,
controle e distribuição de materiais utilizados pelos sócios nos vestiários
(sabonetes, toalhas, etc...), apoio em atividades complementares de limpeza,
transporte e organização do mobiliário nos locais dos eventos sociais,
esportivos e culturais.
1. Quadro de Funcionários
- 02 assistentes administrativos;
- 04 auxiliar de escritório I
- 46 porteiros
- 10 recepcionistas;
- 08 supervisores de portaria / limpeza;
- 134 auxiliares de limpeza no total geral;
- 12 auxiliares de limpeza sauna masculina
- 03 auxiliares de limpeza sauna
- 01 auxiliares de limpeza no setor-Toca do Tuca
RELATÓRIO GERENCIAL
47
- 01 auxiliares de limpeza no setor - Peteca
- 01 auxiliar de limpeza na lavanderia
- 01 caixa de sauna masculina;
- 01 supervisor de sauna masculina;
- 01 supervisora de sauna feminina;
- 01 encarregada da toca
- 02 telefonistas;
- 04 Caldeiristas;
2. Atividades em destaque no período
Dentre as atividades desta Gerência, podemos destacar algumas
ações no período de Fevereiro, Março e Abril de 2018. São elas:
A Central de Câmeras continua em operação com o total de 600
câmeras, abrangendo uma área de monitoramento de 90% do clube, sendo
que desse total de câmeras hoje temos no estacionamento 136 câmeras em
operação;
- Controle do monitoramento do CFTV;
- Controle da limpeza e manutenção do parque aquático;
- Controladores de acesso ao estacionamento do Clube;
- Venda de Tag’s para veículos dos associados;
Compra de novos equipamentos para melhorar o aquecimento da piscina hidro
e infantil;
- Aquisição de 10 rádios HT digital conforme exigência da Anatel;
- Aquisição de um aparelho para limpeza das piscinas (robô);
- Apoio nos eventos, shows, jogos esportivos, campeonatos aquáticos,
etc;
- Exposições;
- Controle de EPI’s entregue aos funcionários;
- Controle dos materiais retirados do almoxarifado pelos auxiliares de
serviços gerais;
- Controle de faltas, advertências e suspensões dos funcionários do
departamento da sede;
- Central telefônica operando diariamente na distribuição das ligações;
- Serviços Terceirizados auxiliando na parte de renovações
contratuais, retirada de resíduos das sedes do clube como pilhas, baterias,
lâmpadas, vidros, papel, auxiliando as nossas sedes na parte de fechamento
mensal com a empresa que faz a lavagem do enxoval do clube, transportes de
resíduos e jardinagem;
- Controle das chaves internas de uso comum no clube;
- Controle nas áreas do clube como Toca do Tuca e Peteca, auxiliando
nos eventos semanais promovidos por estes setores e com funcionários
permanentes nestes locais;
RELATÓRIO GERENCIAL
48
- Controle do Achados e Perdidos, este setor guarda, devolve
materiais encontrados pelo clube ou deixados nos vestiários e separa os
materiais que após 30 (trinta) dias de vencimento é doado as instituições de
caridade;
- Controle de notas fiscais diretamente ligadas ao departamento de
sede;
- Controle dos términos dos eventos realizados nesta sede;
- Controle nas escalas mensais e semanais dos funcionários;
3. Eventos Atendidos
Natureza do evento Quantidade/ média
mês N.º pessoas/ média mês
Particulares/promoções Clube 18 3911
São considerados os eventos sociais, esportivos e culturais programados bem
como atendimento ao acesso dos restaurantes e lanchonetes.
4. Dados Estatísticos Portarias
4.1 Frequência Mensal de Associados
Portaria Fev/18 Mar/18 Abril/18
Piscina 13642 17749 15825
Esportes 16481 21824 21263
Social 5191 7163 6892
Garagem 42048 54625 50682
Estacionamento 1786 2285 2116
Catraca 11815 16433 15174
Total 90.963 120.079 111.952
TOTAL GERAL: 107.664 ingressos.
4.2 Médias Mensais de Frequência de Associados
PORTARIA MÉDIA MENSAL
Piscina 15740
Social 6415
Garagem 49118
Catraca 14474
Esportes 19856
Estacionamento 2062
TOTAL DE FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 107665
RELATÓRIO GERENCIAL
49
4.3 Frequências Mensal de Convidados
Portaria Fev/18 Mar/18 Abril/18
Piscina 0 6 2
Esportes 5 15 19
Social 736 953 695
Garagem 57 36 73
Total 798 1010 789
TOTAL GERAL: 2.597 convidados.
4.4 Médias Mensais de Frequência de Convidados
PORTARIA MÉDIA MENSAL
Piscina 4
Social 795
Garagem 55
Esportes 13
Total de freqüência média mensal 867
4.5 frequência Mensais de Terceiros
Portaria Fev/18 Mar/18 Abril/18
Piscina 143 173 169
Esportes 200 257 326
Serviços 527 1023 411
Total 870 1453 906
TOTAL GERAL: 3.229 terceiros.
4.6 Média Mensal Frequência de Terceiros
Portaria Média mensal
Piscina 162
Esportes 261
Serviços 653
Total de Frequência média mensal 1076
5. Quantidades de Veículos que Entraram no Estacionamento
MÊS
Fevereiro/18 33.137
Março/18 44.437
Abril/18 40.324
Total de veículos 117.898
Frequência média mensal 39.299
RELATÓRIO GERENCIAL
50
6. Achados e perdidos Recebido Mensal
Mês Fev/18 Mar/18 Abril/18 TOTAL
Recebido 102 598 1054 1754
Devolvido 207 275 520 1002
Materiais / doação 550 517 795 1862
TOTAL GERAL: 1.754 achados e perdidos recebidos, 1.002 entregues aos
associados e 1.787 doados as instituições de caridades após o prazo de 30
dias.
6.2 Médias de Achados/Perdidos
Quantidade total de materiais recebidos. 1754
Média mensal de materiais recebidos. 584
Média diária de materiais recebidos. 20
Quantidade total de materiais entregues aos sócios. 1002
Média mensal de materiais entregues aos sócios. 334
Média diária de materiais entregues aos sócios 11
Quantidade total de materiais doados a instituição de caridade 1862
Media mensal de materiais doados 621
XIV Concórdia e Sede Mercês
Introdução
Esta gerência é responsável pelo atendimento administrativo nas
locações dos salões com fechamentos de contratos, organização de equipes e
estrutura para a realização dos eventos e todo suporte para o departamento de
cultura, esporte e para os grupos que frequentam a Sede. Além disso, é
responsável também pela manutenção predial, limpeza, portaria, almoxarifado,
segurança e terceirizados das Sedes.
SEDE CONCÓRDIA
1. Frequência e Eventos
1.1 Neste período a Sede sediou 06 eventos (casamentos e corporativos),
destacamos a realização de 12 apresentações da peça Ballet, Sangue e
RELATÓRIO GERENCIAL
51
Mistério no Clube dos Cantores Alemães, encenado pelo grupo de teatro do
clube.
1.2 Ensaios frequentes dos grupos Cantorum, Schlaraffia, Tango, Dança de
Salão e Folclore.
2. Equipamentos:
No período em questão, foram adquiridos os equipamentos para
melhorias da Sede:
Vasos com plantas para sala de leitura;
Vassoura mágica;
Lona para conservação dos materiais do grupo de teatro;
Varredeira Vonder para limpeza do pátio;
Cadeira para secretaria;
Utensílios para a copa.
Além de realizar algumas melhorias entre obras e instalações, a qual se
ressalta:
Rede elétrica da cozinha de eventos
Pintura em geral;
Canaletas para escoamento de agua;
Troca de película da janela da portaria.
3. Equipe:
Contamos com um quadro de 09 funcionários coordenados por:
1Gerente de Sede,
Sócio Não sócio Total
Fevereiro 746 804 1550
Março 1342 1546 2888
Abril 1347 1335 2682
746 804
1550 1342
1546
2888
1347 1335
2682
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
FREQ
UÊN
CIA
Frequência na Sede Concórdia
Fevereiro Março Abril
RELATÓRIO GERENCIAL
52
02 assistentes administrativos;
02 menores aprendiz,
01 historiadora,
03 funcionários no serviço de manutenção,
01 funcionária na copa
Portaria e limpeza são realizadas por empresa terceirizada.
SEDE MERCÊS
1. Eventos Esportivos
No trimestre ocorreram atividades que destacamos:
1° Etapa do Torneio de Beach Tennis No inicio de março ocorreu a 1°
Etapa do Torneio de Beach Tennis nas quadras de areia;
Torneio Interno de Futevôlei No início de março, começou a 1° Etapa
do Torneio de Futevôlei, dando sequência da 2° Etapa do Torneio no mês de
abril.
Início das aulas de futevôlei
Futebol Feminino Iniciaram em março os treinos de futebol feminino no
campo Society.
1.2. Churrasqueira
Durante o trimestre ocorreram 11 festas particulares dos associados
que são realizadas somente aos domingos.
Contamos também com os encontros dos grupos após as atividades do
futebol, beach tennis e futevôlei.
RELATÓRIO GERENCIAL
53
2. Frequência
Houve um aumento na frequência comparado com o mesmo período
de anos anteriores, observado no gráfico:
Frequência na Sede no primeiro trimestre:
Frequência dos ultimos anos:
3. Aprimoramentos
Com o objetivo de aprimorar ainda mais as instalações para um melhor
atendimento dos associados, executamos a ampliação das grades laterais das
quadras de areia, a fim de evitar a ida de bolas para os vizinhos, também foram
elevadas as muretas de proteção para contenção da areia.
1455
2140
1908
0
500
1000
1500
2000
2500
Fevereiro Março Abril
FREQ
UÊN
CIA
MÊSES
Frequência da Sede
1455
2140 1908
1308
1905 1757
887 1050
1325
0
500
1000
1500
2000
2500
Fevereiro Março Abril
FREQ
UÊN
CIA
MÊSES
Frequência da Sede nos ultimos 3 anos
2018 2017 2016
RELATÓRIO GERENCIAL
54
Foram adquiridas novas ferramentas para a manutenção, uma
roçadeira e a varredeira, que tornaram mais ágeis os serviços que exigem
maiores demandas devido à extensão da Sede.
A fim de trazer melhoras no atendimento se foi disponibilizado novos
secadores, tanto no vestiário feminino quanto no masculino e a compra de 02
ombrelones que serão instalados nas laterais do campo de futebol Society,
para maior conforto dos associados assistirem aos treinos.
Sendo realizadas diversas manutenções periódicas, destacando a
arrumação das grades do campo de futebol, pinturas nos parapeitos, calçadas
e portão. Além das manutenções rotineiras, como limpeza dos espaços em
geral, trocas e manutenções regulares nas quadras de areia, manutenção na
jardinagem, entre outros.
4. Quadro de Colaboradores
Houve alterações de funcionários na parte de manutenção e
lanchonete, com a saída do ex-colaborador Josias Francisco da Silva e Luiz da
Silva e a contratação do novo colaborador Leonildo Correia da Silva.
XV Lucius Smythe
O ano de 2018 iniciou como planejávamos grande frequência na Sede
Lucius Smythe, o que contribuiu para este aumento foi a aquisição da nova
Academia de Padel, as 02 quadras de Beach Tennis, a reativação do espaço
Kiosqui/Churrasqueira, o atendimento Bar a noite na Academia de Padel, aulas
de Beach Tennis e certamente o novo atendimento do Restaurante da Sede
desde o dia 20 de março.
Frequência na Sede Mensal;
Frequência dos últimos 3 anos;
4.943
7.856 7.248
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
Fevereiro Março Abril
Frequência da Sede
RELATÓRIO GERENCIAL
55
Nosso objetivo ainda está sendo movimentar a Sede, para isso
estamos em construção de um parquinho, uma nova opção para que as
famílias possam frequentar a Sede nos almoços familiares principalmente nos
finais de semana.
Construção do Parquinho;
Frequência aos Sábados;
010002000300040005000600070008000
2016 2017 2018
Fevereiro 3376 3741 4943
Março 5007 5944 7856
Abril 4902 4637 7248
Fevereiro Março Abril
Fevereiro Março Abril
2016 303 525 571
2017 323 520 618
2018 612 1078 713
303
525 571
323
520 618 612
1078
713
0
200
400
600
800
1000
1200
RELATÓRIO GERENCIAL
56
Frequências aos Domingos;
Frequência de Segunda a Sexta;
Pensando em atender ainda melhor aos associados também
equipamos os espaços de Churrasqueira com louças e utensílios dando mais
comodidade ao atendimento, também disponibilizamos carrinhos para ajudar
aos associados com sacolas para as churrasqueiras.
Carrinho para auxiliar associados com sacolas para as churrasqueiras;
2016 2017 2018
Fevereiro 154 144 228
Março 153 324 579
Abril 239 308 473
154
228
153
324
579
239
308
473
150200250300350400450500550600650
2016 2017 2018
FEVEREIRO 2919 4329 4092
MARÇO 3274 5100 3711
ABRIL 4103 6199 6062
2919 4329 4092 3274
5100 3711 4103
6199 6062
02000400060008000
Frequência Segunda a Sexta
FEVEREIRO MARÇO ABRIL
RELATÓRIO GERENCIAL
57
Utensílios Espaço Gourmet;
Quadro 01
QUANT DESCRIÇÃO
01 MESA DE BUFFET
60 PRATOS DE CHURRASCO LOUÇA BRANCA
60 GARFOS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO
60 FACAS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO
40 COLHERES DE SOPA TRAMONTINA COSMO
60 COLHERES DE SOBREMESA TRAMONTINA COSMO
60 GARFO DE SOBREMESA TRAMONTINA COSMO
02 TRAVESSAS QUADRADAS LOUÇA BRANCA
03 TRAVESSAS OVAL LOUÇA BRANCA
08 CAMBUCAS QUADRADAS LOUÇA BRANCA
04 PRATOS QUADRADOS APERITIVO GRANDE
60 TAÇAS TULIPA VIDRO
01 PANELA DE PRESSÃO
01 PANELA VERMELHA COM TAMPA DE VIDRO GRANDE
01 PANELA VERMELHA COM TAMPA DE VIDRO MÉDIA
01 ESPAGUETEIRA COR PRETA
02 PEGADOR DE SALADA BUFFET INOX
03 COLHER DE BUFFET INOX
02 COLHERES DE PLÁSTICO BRANCAS
02 FACAS DE SERR CABO BRANCO
02 FACAS DE LEGUMES CABO BRANCO
01 DESCASCADOR DE LEGUMES CABO BRANCO
01 FACA DE CHURRASCO CABO BRANCO GRANDE BRINOX
01 FACA DE CHURRASCO CABO BRANCO MÉDIO BRINOX
RELATÓRIO GERENCIAL
58
Quadro 02
07 ESPETO SIMPLES
05 ESPETO DUPLO
05 TÁBUAS DE CARNE
04 GAMELAS MADEIRA REDONDO-QUADRADAS
03 FACAS CHURRASQUEIRA
02 PEGADORES CHURRASQUEIRA
01 ESPÁTULAS CHURRASQUEIRA
01 PONTEIRA CHURRASQUEIRA
03 GRELHAS DE ASSAR PEIXE OU FRANGO
Utensílios Churrasqueira Kioski;
QUANT DESCRIÇÃO
20 PRATOS DE CHURRASCO LOUÇA BRANCA
20 GARFOS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO
20 FACAS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO
20 COLHERES DE SOPA TRAMONTINA COSMO
20 COLHERES DE SOBREMESA TRAMONTISMA COSMO
20 GARFOS DE SOBREMESA TRAMONTINA COSMO
02 TRAVESSAS QUADRADAS LOUÇAS BRANCA
01 CAMBUCAS REDONDA LOUÇA BRANCA
20 TAÇAS TULIPA VIDRO
01 CAMBUCA QUADRADA LOUÇA BRANCA
02 ESPETO SIMPLES
02 ESPETO DUPLO
PEGADOR DE CHURRASCO
03 TÁBUAS DE CARNE (1 GRANDE E 2 MENORES)
GARFO DE CHURRASQUEIRA
01 FACA DE CHURRASQUEIRA CABO DE MADEIRA GRANDE
01 ESPÁTULA DE CHURRASQUEIRA CABO DE MADEIRA GRANDE
PEGADOR DE SALADA BUFFET
02 COLHER INOX DE BUFFET COM CABO DE MADEIRA
01 FACA DE CHURRASCO CABO BRANCO MÉDIO BRINOX
02 GRELHAS DE PEIXE OU FRANGO
RELATÓRIO GERENCIAL
59
Utensílios Churrasqueira Padel;
QUANT DESCRIÇÃO
01 COLHER DE BUFFET CABO MADEIRA
01 ESPUMADEIRA CABO MADEIRA
01 AMASSADOR DE BATATA CABO MADEIRA
01 ESPÁTULA PARA BUFFET CABO DE MADEIRA
02 CONCHAS PARA BUFFET CABO DE MADEIRA
01 ESPÁTULA (PÃO DURO) PARA ANTIADERENTE
01 RALADOR SIMPLES
40 PRATOS DE CHURRASCO LOUÇA BRANCA
40 GARFOS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO
40 FACAS DE CHURRASCO TRAMONTINA COSMO
20 COLHERES DE SOPA TRAMONTINA COSMO
40 COLHERES DE SOBREMESA TRAMONTISMA COSMO
40 GARFOS DE SOBREMESA TRAMONTINA COSMO
03 TRAVESSAS QUADRADAS LOUÇAS BRANCA
02 TRAVESSAS OVAIS LOUÇAS BRANCA
06 CAMBUCAS REDONDA LOUÇA BRANCA
40 TAÇAS TULIPA VIDRO
06 CAMBUCA QUADRADA LOUÇA BRANCA
01 PANELA VERMELHA COM TAMPA DE VIDRO GRANDE
01 PANELA VERMELHA COM TAMPA DE VIDRO MÉDIA
01 ESPETO SIMPLES
03 ESPETO DUPLO
01 PEGADOR DE CHURRASCO
05 TÁBUAS DE CARNE
01 GARFO DE CHURRASQUEIRA
01 FACA DE CHURRASQUEIRA
01 ESPÁTULA DE CHURRASQUEIRA
02 PEGADOR DE SALADA BUFFET
01 COLHER INOX DE BUFFET
02 FACAS DE SERRA CABO BRANCO
02 FACAS DE LEGUMES CABO BRANCO
01 PÁ DE CARVÃO PARA CHUURASQUEIRA
01 COLHER DE PLASTICO BRANCO
01 FACA DE CHURRASCO CABO BRANCO GRANDE BRINOX
01 FACAS DE CHURRASCO CABO BRANCO MÉDIO BRINOX
As 02 quadras de Beach Tennis também receberam um ambiente mais
direcionado ao esporte, lava pés com chuveirinho, estrado emborrachado para
que os atletas possam circular descalços no ambiente com área de
paisagismo, assim as quadras estão sendo bastante utilizadas na Sede
aumentando a frequência.
RELATÓRIO GERENCIAL
60
Quadra de Beach Tennis número 02;
Quadra de Beach Tennis 01;
Melhorias na Sede Lucius Smythe também tiveram destaque:
Horário Administrativo passou a ser de segunda a sexta das 07h00 ás
20h00 e aos sábados das 07h00 ás 13h00;
Pintura interna nas quadras de tênis cobertas;
Wi-fi na Academia de Padel;
Pressurizador para os vestiários da academia de Padel;
Mini geladeira para o kioski/Churrasqueira;
Troca de película de proteção no Kioski e no teto de vidro da entrada
quadras de tênis;
Raquetes de Padel para empréstimo aos associados;
Raquetes de Beach Tennis para empréstimo aos associados;
Repelente sonoro contra pássaros na Academia de Padel;
Buffet inox para o refeitório dos funcionários;
Cafeteira inox para o refeitório;
Prateleiras inox para o reservatório de alimentos para a cozinha do
restaurante;
Toalhas de Mesa para atendimento diário no restaurante;
Espaldar alongamento Academia de Padel;
02 Refrigeradores para atendimento Bar Restaurantes;
02 novos Ombrelones para atendimento Deck na academia de Padel;
Toldo retrátil parede lateral quadra de Beach Tennis 01;
RELATÓRIO GERENCIAL
61
Cadeiras para as portarias da sede;
Edital para a Academia de Padel;
Máquina de gelo para atendimento Academia Fitness e Fisioterapeuta;
Utilização dos espaços- Churrasqueiras;·.
MÊS EVENTOS LOCAÇÕES
FEVEREIRO 10 R$ 500,00
MARÇO 32 R$ 1.250,00
ABRIL 32 R$ 250,00
OBS: Os espaços Kioski e Padel/Churrasqueira realizaram 09 eventos durante
o trimestre, os espaços são liberados apenas para grupos esportivos.
ESTATÍSTICA DE UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS
*Quadras de tênis externas utilizadas 08 quadras;
*Quadras de tênis cobertas utilizadas 04 quadras;
*Quadras de Padel Utilizadas;
RELATÓRIO GERENCIAL
62
*Quadras de Squash Utilizadas;
*Quadras de Beach Tennis Utilizadas;
XVI Romão Rodrigues Branco
A Sede Romão Rodrigues Branco no decorrer dos Três meses deu
continuidade as melhorias e manutenções na estrutura do campo de golfe
assim como nas demais instalações da sede, o campo de golfe continua em
ótimas condições para que possamos atingir as expectativas e necessidades
dos associados do Clube.
1 ESTRUTURA
RELATÓRIO GERENCIAL
63
Realizamos diversos serviços necessários ao bom funcionamento da
sede, realizamos as manutenções preventivas no sistema de aquecimento dos
vestiários e cozinha da sede.
O sistema de monitoramento está em funcionamento, mas
continuamos sem comunicação com os pontos mais distantes, devido a
necessidade de instalação de fibra ótica para podermos ter as imagens em
tempo real. Neste período tivemos um menor número de descargas
atmosféricas, efetivamos as manutenções finais do sistema de irrigação do
campo de golfe, foi continuado com a estrada de golf car no campo de golfe,
finalizada também a reforma do tee do buraco 4 e término da borda do lago do
buraco 3, o que não terá mais o problema de desbarrancar o local, com um
paisagismo valorizando a divisa com a ABESF. A área de preservação
permanente ao lado esquerdo do buraco 03, que contempla um córrego que
desagua na represa, continua rendendo um desconto de 50% no valor total de
IPTU da Sede Romão Rodrigues Branco.
No campo de Golfe finalizamos várias reformas, ampliações, melhorias,
refizemos várias drenagens em vários pontos a manobra de overseeding
(plantio da grama de inverno) foi iniciada no fim do trimestre.
1.1 INSTALAÇÕES
A Sede Romão Rodrigues Branco com exuberantes belezas naturais e
um maravilhoso campo de golfe considerado atualmente o melhor do estado do
Paraná. Dispondo 18 (dezoito) buracos com: Starter, Putting Green, Green de
Approach, Drive Range, Bar de passagem, Casa de tacos, vestiários e dois
quiosques (um no buraco 4 e outro no buraco 14)
Além de contar com uma estrutura para os não adeptos do esporte:
como
Restaurante, bar da piscina e bar de passagem, churrasqueira,
Playground, sala de jogos, vestiário feminino equipado com sauna seca,
vestiário masculino equipado com sauna úmida, sauna seca e hidromassagem,
piscina com vestiário masculino, feminino, rouparia e 101 armários para os
frequentadores do local, um fraldário, prédio da administração com espaço
gourmet e sala de jogos com espaço infantil, academia e quadra poli esportiva.
1.2 EQUIPAMENTOS
Nossos equipamentos de manutenção do campo de golfe são
equipamentos top de linha, suas manutenções periódicas são realizadas
conforme previsão dos fabricantes, prolongando assim a vida útil dos
equipamentos e mantendo-os em perfeito funcionamento.
As máquinas que a Sede possui são: Máquinas de Green, Máquina
Turf
RELATÓRIO GERENCIAL
64
Cat, Golf Cars, 02 Veículos funcionais a gasolina CLUB CAR, Máquina
de Nivelar Bancas, Trator Giro zero, para limpeza do Rouge, Rolo para
manutenção dos greens, Máquina de corte de Fairway, tratores, roçadeiras
costais, aparador de galhos e folhas, triturador de galhos e folhas, 02 máquinas
de corte vertical, uma dispensadora de areia Turf CO, para aplicação de
cobertura de areia uniformemente em vários pontos do campo, conforme
necessidade.
2 O GOLFE
O Clube Curitibano tem o orgulho de ter o maior número de alunos em
sua escolinha de golfe da sua Federação e uma das maiores do Brasil.
3 EVENTOS, LOCAÇÕES E FREQUÊNCIA:
Em nível de frequência do quadro associativo, atingimos o patamar
médio diário de 59 (cinquenta e nove) acessos na portaria neste trimestre,
acentuando-se nos fins de semana com até 150 (cento e cinquenta). Destes
registramos que 2.982 (dois mil, novecentos e oitenta e dois) foram jogadores
em campo, que completaram 18 buracos no período de fevereiro a abril de
2018.
Número normal devido a estação do ano, voltamos a ter um longo
período de estiagem quase 50 dias sem chuva expressiva, o que se
intensificou no final do trimestre.
Com relação às arrecadações da Sede de Golfe neste mesmo período,
o Clube atingiu a quantia de R$ 8.120,00 (oito mil, cento e vinte reais) a título
de Green Fees. R$ 11.561,00 (onze mil, quinhentos e sessenta e um reais)
com venda de fichas para locação de bolas do Driving Range.
Com a locação de Golf Car, chegamos a R$ 19.410,00 (dezenove mil,
quatrocentos e dez reais).
Com as aulas individuais arrecadamos um total de R$ 35.141,03 (trinta
e cinco mil, cento e quarenta e um reais e três centavos).
R$ 5.588,00 (cinco mil, quinhentos e oitenta e oito reais) com o
estacionamento de golf carts particulares dos associados.
O Golfe foi caracterizado pelo clima de amizade e harmonia, com os
seguintes torneios:
Four Nacional Juvenil, Taças do Grupo Feminino de Golfe, Taças
Mensais, Taças da Capitania Feminina de golfe, Pé de bicho e Torneio 30+ da
Federação Paranaense e Catarinense de golfe.
RELATÓRIO GERENCIAL
65
3.1 COMPARATIVO DA FREQUÊNCIA DOS ASSOCIADOS:
R$
27
.55
5,0
0
R$
5.5
30
,00
R$
23
.61
4,0
1
R$
8.2
88
,00
R$
12
.63
8,0
0
R$
19
.41
0,0
0
R$
8.1
20
,00
R$
35
.14
1,0
3
R$
11
.56
1,0
0
R$
5.5
88
,00
Arrecadação
1º TRI20182º TRI2018
GOLF CAR GREEN FEE AULAS FICHAS EST. CART-70,40%
46,80% 48,80% 39,40%
-44,20%
Comparação em relação ao 1º trimestre 2018
57%
RELATÓRIO GERENCIAL
66
1º TRI 2018 2º TRI 2018
Mensal (média)
Trimestre (nov,dez,jan)
Mensal (média)
Trimestre (fev,mar,abr)
1733 5199 1746 5240
3.2 Torneios realizados mensalmente:
MÊS
TORNEIO
Fevereiro TOUR NACIONAL JUVENIL.
Março
TAÇA DO GRUPO FEMININO;
TAÇA MENSAL;
TAÇA CAPITANIA FEMININA DE GOLFE;
PÉ DE BICHO.
Abril
TAÇA DO GRUPO FEMININO;
TAÇA MENSAL;
TAÇA CAPITANIA FEMININA DE GOLFE;
TORNEIO 30+ DA FEDERAÇÃO PARANAENSE DE GOLFE.
1725
1730
1735
1740
1745
1750
1733
1746
Frequência + 2,71 %
1º TRI2018