Projeto Office 365

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Manual para download dos documentos do Google Drive

Para que você não perca seu documentos durante a mudança de ferramentas você deverá seguir esse manual.

ATENÇÃO

Não utilizem o aplicativo do Google Drive que e efetua a sincronização dos documentos com o seu computador.

Pois as planilhas, documentos, apresentações, etc. Podem estar no formato do Google e nesse caso quando acabar o contrato você não conseguira abri-los mais.

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Acesse o Google Driver a partir do seu e-mail

No canto superior direito clique no ícone conforme figura A, e em seguida clique no ícone do Drive conforme figura B

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ATENÇÃO

Antes de começar a realizar o download de seus arquivos, delete arquivos que não são mais utilizados.

Outra coisa muito importante, é que você exclua cada pasta/arquivo que você terminar de fazer o download do Google Drive.

Precisamos medir a quantidade de arquivos que já foram realizados os downloads, com a quantidade que ainda falta.

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Você deverá efetuar o download de pasta por pasta para que você possa manter seus documentos organizados.

Selecione a pasta que será copiada (feito download), conforme figura B, clique em “MAIS” conforme figura A, e em seguida clique em fazer download conforme figura C.

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Irá abrir a janela para conversão de documentos que estão no formato do Google, em todas as opções coloque o formato correto para a conversão e download.Depois é só clicar em Fazer Download.

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Irá abrir a janela com o tempo estimado para terminar a compactação e início do download.

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Assim que a compactação terminar o download iria iniciar automaticamente.Terminando o download clique no botão fechar.

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Entre no ícone meu computador e clique na pasta Downloads, seu arquivo estará lá em uma pasta compactada.

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Repita a operação até terminar de fazer o download de todas as pastas.Assim que terminar de fazer o download de todas as pastas, marque a opção conforme ilustração, para realizar o download de todos os outros arquivos em um arquivo compactado.OBS. Não esqueça de desmarcar as pastas que você já realizou o download, caso você ainda não esteja excluindo as mesmas, após o download.

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Precisamos que todos os arquivos sejam excluídos do driver assim que você terminar de realizar os downloads.

Sugerimos que a cada download finalizado, você exclua a pasta que você terminou de baixar para seu computador. Isso irá facilitar para você durante o processo.

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Gostaria de lembrar também que em breve iremos disponibilizar todas as instruções para que você coloque seus documentos na nuvem, utilizando o OneDrive, e volte a compartilha-los com os

colaboradores que necessitam visualizar ou edita-los.

Obrigado pela sua atenção.