Coaching for Computing

Mirella M. Moroprofa DCC/UFMG

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Coaching

2mirella@dcc.ufmg.br

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Coaching

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Por queCoaching for Computing?

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Universidade +Carreira

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RESILIÊNCIAa capacidade de o indivíduo ● lidar com problemas ● adaptar-se a mudanças ● superar obstáculos ou ● resistir à pressão de

situações adversas

01

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STRESSDiário e picos (final do semestre)

02

7mirella@dcc.ufmg.br

A maior parte do stress vem de compromissos mal gerenciados

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Ansiedade

É causada por falta de controle, organização, preparação e ação.

David Kekich

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Ansiedade é diferente

Pessimismo geral

Acredita que algo ruim está prestes a acontecer, mesmo que não haja nenhuma evidência que aponte para isso

Teme o futuro, não vê a hora do futuro chegar

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Stress, AnsiedadeFAÇASenta e trabalha

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Stress, Ansiedade

PLANEJARQUEM NUNCA: saiu programando direto sem antes planejar a estrutura geral ou o algoritmo inicial

FAÇASentar e realmente trabalhar, com foco nas tarefas e entregáveis claros

PENSARA maior parte do seu tempo, o seu cérebro está pensando em algo

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Maior causa de insucessoTentar fazer tudo ao mesmo tempo

Multitarefa ineficiente13mirella@dcc.ufmg.br

Tentar fazer tudo ao mesmo tempo

3 > Como gerenciar seu tempo

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Multitarefa ineficiente

4 > Getting things done

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TEMPODiário e picos (final do semestre)

0315mirella@dcc.ufmg.br

123

Lembretes: anotações e checklists

Gerações16

Planejamento e preparação: agenda de compromissos e prazos

Planejar, priorizar e controlar: define valores e prioridades, médio e longo prazo

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123

Lembretes

17

Planejamento e preparação

Planejar, priorizar e controlar

+/-

FlexibilidadeAdaptação

Responsabilidade com resultados e compromissos

Muito promissor

Falta senso de realização

IsolamentoPessoas viram apenas recursos

Controlamos escolhas mas não consequências

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URGENTE NÃO URGENTE

NÃO IM

PORTA

NTE

IMPO

RTA

NTE 1 2

3 4STEPHEN R COVEYFirst Things First

19

URGENTE NÃO URGENTE

NÃO IM

PORTA

NTE

IMPO

RTA

NTE 1 2

3 4

Preciso colocar tempo aqui

Qualidade de vida, carreira, família

Decepção, parece importante mas não é

Perda de tempo

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URGENTE NÃO URGENTE

NÃO IM

PORTA

NTE

IMPO

RTA

NTE FAÇA

Faça agora

CrisesPrazosProblemasEmergências médicas

1 PLANEJEAche horário agenda

Metas longo prazoPlanejamento estratégicoSaúde (exercícios, alimentação, dentista, gineco, exames, e afins)

2

DELEGUEPasse para outra pessoa

Telefonemas e mensagensAlgumas reuniõesInterrupçõesUrgências de terceiros

3 ELIMINEDescarte (-hobbies)

Assistir TVRedes SociaisConversas paralelasWhatsapp irrelevante

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URGENTE NÃO URGENTE

NÃO IM

PORTA

NTE

IMPO

RTA

NTE 1 2

3 4

*Preciso* colocar tempo aqui

Qualidade de vida, carreira, família

Decepção, parece importante mas não é

Perda de tempo

Maioria das

pessoas agem no urgente→ stress

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NÃO URGENTE

IMPO

RTA

NTE PLANEJE

Ache horário agenda2Qualidade de vida, carreira, família

Atividades específicas

1. Melhorar comunicação com pessoas2. Melhor preparação3. Melhor planejamento e organização4. Cuidar melhor de si mesmo5. Aproveitar oportunidades6. Desenvolvimento pessoal7. Empoderamento, autoconfiança

E adivinha como o quadrante 2 se conecta com os demais?!

1 URGENTE

IMPO

RTA

NTE

*Preciso* colocar tempo aquimirella@dcc.ufmg.br

Resiliência1

23

Stress2Tempo3

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GETTINGTHINGS

DONEDAVID ALLEN

0424mirella@dcc.ufmg.br

Sentar e trabalharFAZER

5 passos GTDManter ações em dia, finalizações também

ORGANIZAR

Escanear ações e opções à sua frente

REVISAR

25DAVID ALLEN. Getting Things Done.

Tarefas e ações Profissional e pessoal

COLETAR

Tomar ação. Você ou delegar

PROCESSAR

#1 ColetarTarefas precisam de sua atenção, opinião, ação

● Ficam no sistema e não na sua cabeça● Poucas coleções● Limpas ou resolvidas *regularmente*

26

1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer

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#2 ProcessarIdeias > A fazeres

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1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer

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Workflow Processar

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Para qualquer compromisso que surgir na universidade

Para qualquer projeto novo da empresa

Para qualquer atividade do seu time

Para qualquer coisa que qualquer pessoa lhe pedir

POR PARTES >>>>>

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Não é uma ação

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1. Lixo = não é mais necessário

Joga fora no lixo, e era isso

2. Agora não há ação, mas pode ser que haja no futuro

Guarda para mais tarde

CUIDADO: acumuladores/hoarders

3. Informação útil que pode ser necessária no futuro

Referência para futuras ações

Caixa de memórias, auditoria

Arquivar no inbox

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Faça rápido30

SIM tem uma ação

Factível rapidamente?!

SIM? Então faça

~2 minutos pode ser força de expressão ou literal

Tomato timer ou

Pomodoro technique >

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Técnica Pomodoro

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1. Escolher e listar as tarefas a serem executadas

2. Ajustar o cronômetro para o tempo desejado (geralmente 25 minutos)

3. Escolher a tarefa inicial

4. Trabalhar na tarefa escolhida até que o alarme toque. Se alguma distração importante surgir, anotá-la e voltar o foco imediatamente de volta à tarefa

5. Quando o alarme tocar, fazer uma marcação em um papel para contabilizar a quantidade de intervalos

6. Se houver menos de 4 marcações, fazer uma pausa curta (3-5 minutos)

7. Depois da quarta marcação, fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos), zerando a contagem de marcações e retornando ao passo 1.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnica_pomodoromirella@dcc.ufmg.br

Tarefas mais longas

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1. Delegar

Eu sou a pessoa certa para fazê-lo?

Não? Delegue

2. Sim? Adie (porque leva tempo)

Provavelmente, será mais um item na sua coleção de afazeres

Adiar não significa fugir ou procrastinar

Precisa planejar melhor

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Processar

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❏ O item do topo primeiro

❏ Um item de cada vez

Nunca colocar nada de volta na entrada

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#3 OrganizarA fazer > Fazendo

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1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer

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Workflow Organizar

35

Nem todas as suas ações são rápidas

- mais complexas

- prazos diferentes

- execução em grupo, time

- dependências externas

- fora da sua alçada

POR PARTES >>>>>

Ação e Organização36

1. Projeto

Qual exatamente é seu compromisso com o projeto?

2. Planejar os próximos passos

Revisar as ações: feedback de quem está no projeto, como melhorar a sua participação, pegar outras tarefas, dividir melhor as tarefas

A todo o momento, existe um plano de quais são suas ações em cada projeto

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Ação e Organização37

1. Delegar

Livros inteiros

Esperar alguém terminar

2. Postergar- Calendário específico: a ação é anotar o

compromisso na sua agenda

> Ação em tempo: ir à uma reunião

> Ação em dia: entrar em contato

> Informação em dia: aguardar relatório

- ASAP : alimentam o What’s the next action :-)

A todo o momento, você está organizando algo e, de preferência, finalizando

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#4 RevisarO andamento, de preferência semanalmente Manter o todo em sua mente, mas não os detalhes

38

1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer

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Para a maioria das pessoas, o caos se instala em poucos dias de operação intensa

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Revise Semanalmente

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1. Junte e processe suas coisas

2. Revise o sistema3. Atualize suas listas

4. Get clean, clear, current, and complete

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A maioria das pessoas se sente bem sobre o seu trabalho na semana antes das férias...

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LimpouFinalizou ou renegociou prazoDiscutiuDelegou

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Faça isso toda a semana e não uma vez por ano

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#5 FazerSentar e fazer. Trabalhar.

Em qual ordem?

1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer

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FAZER

05Vários modelosAqui: três do GTD

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Objetivo: sentir-se bem com suas escolhas

Não necessariamente fazer

100%46mirella@dcc.ufmg.br

Modelo dos 4 critérios (meu favorito)

1. Contexto o que pode fazer agora (material, info…)2. Tempo disponível qual seu próximo compromisso?3. Energia disponível mental e corporal4. Prioridade +benefício +importante -custo ?

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Modelo Triplo

1. Trabalho pré-definido lá da sua lista de a fazeres2. Trabalho cfme aparece surpresas, imprevistos3. Que vc define limpar suas coleções, definir novos projetos

Considere a natureza do seu trabalho para atingir seus objetivos dentro dos padrões esperados

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Modelo de 6 níveis

1. Vida tudo mais se deriva daqui, p/q vc existe?2. Visão 3-5 anos como acompanhar desenvolvimento, mudanças3. Objetivos 1-2 anos adiciona nova dimensão às decisões (aproximar/afastar)

4. Responsabilidades vc cria ou aceita projetos em função delas (prof./pessoal)

5. Projetos atuais criadores da tal lista6. Ações atuais lista acumulada de coisas a fazer (300-500 horas)

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Resiliência1

50

Stress2Tempo3GTD4, 5

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Quadrante 2

06Qualidade de vida, carreira, família

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Foco em você → QUALIDADE

● Aceite o que você não pode mudar● Não seja vítima do perfeccionismo

● Durma bem, respeite seu cansaço físico e mental● Tome um chá (melissa, camomila, valeriana)● Mantenha-se presente no presente

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Foco em você → QUALIDADE

● Dedique tempo para se cuidar

● Busque alimentação saudável● Pratique atividades físicas

○ Serotonina aumenta sensação de prazer○ Caminhar 3x/semana >=30min

● Controle a respiração○ Estufar barriga e não peito

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Foco nos seus objetivos a longo prazo

● Seja mais organizada/o

● Leia livros● Veja documentários● Faça cursos online

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FinalmenteCelebre finais e conquistas

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Finalmente: resiliência

Problemas

Mudanças

Obstáculos

Pressão56mirella@dcc.ufmg.br

Finalmente

Do or do not.

There is no try.

É possível fazer bem feito

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MIRELLA M. MOROwww.dcc.ufmg.br/~mirella

Finalmente

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