Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Post on 02-Jul-2015

1.650 views 1 download

description

AULA 3 a) Empreendedorismo; b) Perfil do Empreendedor; c) Planejamento; d) Gerenciamento do tempo; e) Brainstorming. AULA 4 a) 5S; b) Organograma e Fluxograma; c) Manual de Rotinas e Regulamento Interno; e) Técnicas de Arquivamento.

Transcript of Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Práticas Administrativas

a) Empreendedorismo;

b) Perfil do Empreendedor;

c) Planejamento ;

d) Gerenciamento do tempo;

e) Brainstorming.

Empreendedorismo Empreender é ter vontade e oportunidade:

Iniciativa, visão de futuro, capacidade deinovar, de organizar demandas e gerenciarequipes.

Empreender é identificar oportunidades edesenvolver meios de aproveitá-las, assumindo riscos e desafios.

Perfil Empreendedor Ter um espírito criativo e pesquisador é uma das

qualidades fundamentais a um empreendedor.

Buscar novos caminhos e novas soluções.

Buscar novos negócios e oportunidades.

Melhoria do produto ou serviço.

PlanejamentoPlanejamento é um processo contínuo e

dinâmico que consiste em um conjunto deações intencionais, integradas, coordenadase orientadas para tornar realidade umobjetivo futuro, de forma a possibilitar a

tomada de decisões antecipadamente.

Gerenciamento do tempo1 – Dizer “não”; 2 – Delegar;

3 – Utilizar ferramentas; 4 – Use a agenda;

5 – Trabalho em equipe; 6 – Pontualidade;

7 – Tempo é vida; 8 – Organização;

9 – Praticar o 5S; 10 – Prioridades;

11 – Atitude; 12 – Método de

BrainstormingA técnica de brainstorming propõe que um grupo depessoas se reúnam e utilizem seus pensamentos eidéias para que possam chegar a um denominadorcomum, a fim de gerar idéias inovadoras que levem umdeterminado projeto adiante.

Nenhuma idéia deve ser descartada ou julgada comoerrada ou absurda, todas devem estar na compilaçãoou anotação de todas as idéias ocorridas noprocesso, para depois evoluir até a solução final.

a) 5S;

b) Organograma e Fluxograma;

c) Manual de Rotinas e Regulamento Interno;

e) Técnicas de Arquivamento.

5S

OrganogramaOrganograma é uma representação feita em

gráficos para definir de forma hierárquica aorganização de uma empresa.

A finalidade de um organograma é definircom perfeita ordem a função quedesempenha cada um na organização.

Modelo de Organograma

Fluxograma

Fluxograma é uma técnica derepresentação gráfica que se utilizasímbolos previamenteconvencionados, permitindo adescrição clara e precisa do fluxo, ouseqüência, de um processo, bem comosua análise e redesenho.

Figuras do Fluxograma

Modelo de Fluxograma

Manual de Rotinas e Regulamento Interno

Manual de Rotinas – Procedimentos para aexecução de uma atividade ou serviço.

Regulamento Interno – Determinas adiretrizes da empresa e as condutas internas.

Técnicas de Arquivamento Arquivo;

Documentos;

Arquivamento digital;

Arquivo Ativo ou Corrente;

Arquivo Inativo ou Intermediário;

Arquivo Morto ou permanente;

Ordem alfabética ou numérica;