Seminário do Distrito 4570 sobre Gerenciamento de Subsídios

Seminário do Distrito 4570 Seminário do Distrito 4570 sobre Gerenciamento de sobre Gerenciamento de

Subsídios da Fundação RotáriaSubsídios da Fundação Rotária

Seminário do Distrito 4570 sobre Gerenciamento de Subsídios

Sessão 1: Sessão 1: Criação de ProjetoCriação de Projeto

Sessão 2: Sessão 2: Solicitação de Subsídio Solicitação de Subsídio

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Sessão 1: Sessão 1: Criação de ProjetoCriação de Projeto

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ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas para escolha de um projeto.

• Desenvolver um plano para implementação do projeto.

• Entender o que é necessário para estabelecer um plano de gerenciamento financeiro.

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Projetos bem-sucedidosProjetos bem-sucedidos• Atendem a necessidades reais da comunidade.• Devem apresentar comunicação frequente

entre os parceiros.• Têm um plano de implementação com metas e

resultados mensuráveis.• Os resultados são mantidos mesmo depois de

esgotados os fundos do subsídio (sustentabilidade do projeto).

• São caracterizados pela correta administração dos fundos.

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PlanejamentoPlanejamento• Formar uma equipe para o projeto, com

pelo menos três integrantes.

• Definir as responsabilidades de cada um.

• Estabelecer metas mensuráveis e sustentáveis.

• Elaborar um orçamento.

• Criar um plano de implementação.

• Definir um plano de contingência.

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Elaboração de orçamentoElaboração de orçamento

• Lista realista de despesas.

• Obter cotações de vários fornecedores.

• Procurar preços razoáveis.

• Revelar conflitos de interesse reais ou potenciais.

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Gerenciamento de fundosGerenciamento de fundosCuidados especiais devem incluir:

• Supervisão do projeto por rotarianos.• Seguimento de procedimentos comerciais

padrão.• Relato de irregularidades à Fundação Rotária.• Implementação dos projetos conforme foram

aprovados.• Verificação dos registros financeiros.• Envio de relatórios dentro do prazo.

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Sessão 2: Sessão 2: Solicitação de SubsídioSolicitação de Subsídio

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ObjetivosObjetivos

• Como escrever uma proposta e pedido de subsídio com chances de aprovação.

• Conhecer boas práticas de gerenciamento e arrecadação de fundos.

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Distribuição de fundosDistribuição de fundosFUNDO ANUAL PARA

PROGRAMAS

FDUC Fundo Mundial

Subsídios GlobaisSubsídios Distritais

Outros(Dinheiro, Fundo

Doações Direcionadas, Fundo Perm.)

50% (máx) 50% (mín)

50%50% SHARE

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Áreas de enfoqueÁreas de enfoque• Paz e prevenção/resolução de conflitos

• Prevenção e tratamento de doenças

• Recursos hídricos e saneamento

• Saúde materno-infantil

• Educação básica e alfabetização

• Desenvolvimento econômico e comunitário

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Solicitação de Subsídio DistritalSolicitação de Subsídio Distrital• Um subsídio seccional é outorgado

ao distrito e este determina qual será o valor que dará a cada clube.

• Deve ser referente à missão da Fundação Rotária.

• Atividades e projetos locais ou internacionais.

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FinanciamentoFinanciamento

• Subsídio seccional

• Administrado pelo distrito

• Diretrizes gerais da Fundação

• Somente fundos locais e de FDUC

• Até 50% do FDUC, sem valor mínimo ou máximo

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Solicitação de Subsídio GlobalSolicitação de Subsídio Global• Enviar a proposta e o pedido do subsídio

através do Acesso ao Portal.• Deve atender a metas das áreas de enfoque.• Resultados sustentáveis.• Envolver Rotary Clubs de dois distritos

pilotos.• Orçamento mínimo de US$30.000.• Distrito tem que confirmar que o clube é

qualificado.

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Princípios de sustentabilidadePrincípios de sustentabilidade• Projeto continua operando após os fundos

serem gastos.• Atenção a resultados sócioeconômicos e

culturais.• Uso otimizado dos recursos locais.• Respeito aos recursos naturais.• Beneficia grande número de pessoas.• Ensina novas metodologias a profissionais

locais.• Prepara profissionais para aumentar o

impacto do projeto.

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Financiamento de Subsídios GlobaisFinanciamento de Subsídios Globais

• Contribuições em dinheiro de rotarianos.• Fundo Distrital de Utilização Controlada

(FDUC).• Outorga do Fundo Mundial da Fundação

Rotária.• Contribuições em dinheiro de não-

rotarianos (Campanhas - não são enviadas para a Fundação, nem por ela equiparadas).

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Como conseguir recursos?Como conseguir recursos?

COM CRIATIVIDADE!• Realização de campanhas/

eventos.

• Parcerias/Patrocinadores.

Vamos ver alguns exemplos?

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Equipe de hockey formada por Equipe de hockey formada por Rotaractianos marca gol contra a pólioRotaractianos marca gol contra a pólioEquipe de hockey tem como objetivo levantar $30,000, este ano, para o combate à poliomielite.

- A equipe de hockey Twin Cities Northern Lights, sem fins lucrativos, de Minnesota, viajou para British Columbia, Canada, para realizar 5 jogos-exibição contra equipes canadenses, antes dos Jogos Olímpicos de Inverno, em Vancouver.- A equipe é formada por membros do Rotaract Club of the Athlete Village, Minneapolis-St. Paul.

- O proprietário da equipe e coordenador da viagem, Stephanie Smith, membro do Rotary Club of Bloomington-Daymakers, fundou este Rotaract clube com o objetivo de estabelecer uma relação saudável entre o esporte e serviços às comunidades.

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O quê ter em mente quando O quê ter em mente quando escrever uma proposta de subsídio?escrever uma proposta de subsídio?

• Utilizar-se do Manual de Gerenciamento de Subsídios - formulário-exemplo.

• Máximo de dados, reais, relacionados com o projeto.

• Informações detalhadas sobre o projeto - fotos ilustrativas; ambiente onde o projeto será desenvolvido.

• Proposta preferencialmente, em inglês.• O Clube/Distrito parceiro proposto no projeto deve

estar no Programa Piloto do Plano Visão de Futuro.

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PARTNERSHIP SEARCH

ROTARY INTERNATIONALDISTRICT 4570

Rotary Clubs RJ Ilha do Governador, Av. Ayrton Senna, Recreio dos

Bandeirantes and Paranapuã

MATCHING GRANT GLOBAL PROJ ECTPROJ ECTPROJ ECT SUMMARYSUMMARY

PARTNERSHIP SEARCH

ROTARY INTERNATIONALDISTRICT 4570

Rotary Clubs RJ Ilha do Governador, Ramos, Galeão and Paranapuã

MATCHING GRANT GLOBAL PROJ ECTPROJ ECTPROJ ECT SUMMARYSUMMARY

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Recursos do Plano Visão de Recursos do Plano Visão de FuturoFuturo

Visite: www.rotary.org/pt/aboutus/therotaryfoundation/futurevision

E-mail:

futurevision@rotary.org

contact.center@rotary.org

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MUITO OBRIGADO!!!!

Luiz Carlos DiasRotary RJ Ilha do Governador

21-9984-8151lcdias2007@gmail.com