Post on 18-Apr-2015
Oracle e-Gov Suite
Compras Governo
Oportunidade para GovernosRecursos da Economia Digital:
e-Business
Recursos da Sociedade da Informação: e-Government
– Melhorar serviços para cidadãos– Melhorar controle sobre sua
organização e gestão– Aumentar ingresso de recursos – Melhorar distribuição de recursos– Implantar serviços Self-service– Focar em atividades fim
p/cidadãos
Comunicações
Internet
e-Government: Agentes Chave
e-Government
EmpresasGtoB
Cidadãos GtoC
Governo GtoG
EmpregadosGtoE
O e-Gov deve dar s respostas a cada um deles!
Oracle é o único provedor capaz de oferecer uma solução completa
e-governmente-governmentConhecimento e Conhecimento e
experiexperiêência. ncia. ServiServiççosos
SoluSoluçõções e-goves e-gov Conjunto de AplicaConjunto de Aplicaçõções es Oracle + ParceirosOracle + Parceiros
Plataforma tecnolPlataforma tecnolóógicagicae-gove-gov
Banco de DadosBanco de DadosServidor de aplicaServidor de aplicaçõçõeses
FerramentasFerramentas
Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma
Compras Governo
Questões Chave Redução de custos diretos
Transparência e credibilidade
Eficácia do processo (custos indiretos)
Compras e Negócios
Foco: Tempo Gasto Execução x Análise de Valor Agregado
Source: The Hackett Group
24%76%
Transação de Compra
Análise de Valor Agregado Criação
Correção
Documentação
Direcionamento
Recepção
Processos
Pagamento
60% 40%
GastosGlobais
Performance Fornecedor
Conteúdo Self-Service Processos
Automatizados Colaboração
Questões de Implantação
Consultoria Jurídica
Gerência de Mudança
Projeto de Solução
– Legislação: Aspectos Legais e Jurídicos
– Cultura: Processos e Pessoas
– Sistemas e Catálogos: sistemas legados– Adequação do Fluxo:
Requisição/Compras/Pagamento
– Volumes: – Usários, Itens, Fornecedores – Número de Requisições Geradas: milhares– Itens solicitados ao longo do tempo: milhões
– Segurança e Transparência
Robustez: Escalabilidade, Performance,
Segurança
Compras e Negócios
Relacionamento com Fornecedores
Solução Oracle:
Oracle Compras Governo
Solução modular para processo de compra envolvendo o ciclo completo de Compras – da requisição de material até o pagamento (solução “Procure-to-Pay”), com ambiente integrado de relacionamento com Fornecedores.
Oracle Sourcing Compra e Venda no melhor Valor
– Avaliar o custo total de propriedade– Criação de atributos para licitações e para análises– Automação completa do ciclo de compra
Ferramentas flexíveis para negociação– RFx (RFQ, RFI), Leilões (do comprador e do
vendedor) e Ofertas– Vários estilos: Aberto, Fechado e Selado, com mais de
20 controles de negociação Definição de gabaritos, para criação de negociações, e lista
de participantes
Oracle Sourcing
Possibilidade de uso de planilha eletrônica para criar negociações, efetuar lances e definição de vencedores
Suporte a vários idiomas e moedas Relatórios identificam as oportunidades de economia Processos de negócio baseados em workflows Busca paramétrica nos catálogos Acompanhamento gráfico das negociações e Comparação
on-line dos lances efetuados
Oracle Sourcing e o Decreto 3.697
Oracle Sourcing e o Decreto 3.697 Art. 2º O pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema
eletrônico que promova a comunicação pela Internet
– Produto 100% baseado em Internet, com controle rígido de usuários e senhas, determinando o que cada usuário pode enxergar/executar
Art. 3º Serão previamente credenciados perante o provedor do sistema eletrônico a autoridade competente do órgão promotor da licitação...
– Cada usuário cadastrado possuirá acesso restrito, determinado pelo operador do Portal, que pode suspender seu acesso a se necessário.
– Existência de um termo de aceite, aonde os participantes tem acesso prévio de todas as implicações e responsabilidades legais
Oracle Sourcing e o Decreto 3.697 Art. 7º A sessão pública do pregão eletrônico será regida pelas regras
especificadas nos incisos I a III e XVIII a XXIV do art. 11 do Anexo I do Decreto nº 3.555, de 2000, e pelo seguinte...
– Existência de mais de 20 tipos diferentes de controles que possibilitam moldar o produto de acordo com as definições expressas no Decreto;
– Possibilidade de inclusão de anexos (arquivos Word, Excel, por exemplo) no cabeçalho da negociação e/ou em cada item;
– Em todos os lances registrados são marcados a data/horário;– Definição da quantidade de rodadas de uma negociação;– Definição da quantidade de lances por negociação;– Definição de encerramento automático ou manual;– Definição de lances vencedores e notificação dos envolvidos;– etc.
Lei 8.666/93 Medida Provisória 2.182 Decreto 3.555 Decreto 3.693 Decreto 3.697 Decreto 3.784
Compras EletrônicasProcessos regidos pelas Leis:
Modelo Conceptual
Portal de Negócios do Governo
Publicação: Editais, Leilão Reverso Transações: Lances, Compras, Atualização de Catálogos
Sistema de Protocolos / Workflow
Faturas e Pagamentos
FaturasFaturas PagamentosPagamentos
Contabilidade
LançamentosLançamentos
Requerimentos
PedidosPedidos CatálogosCatálogos AprovaçõesAprovações
Compras
RFQ,RFIRFQ,RFILicitaçõesLicitaçõese Leilõese Leilões
CotaçõessCotaçõessComprasCompras
POPORecepçãoRecepção
Mapa Mapa ComparativoComparativoAdjudicacõesAdjudicacões
Compras e Contratações
OrçamentoOrçamento
Internet
Intranet
Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo
Compras Governo - Modelo da Solução Solução Completa: Procure-to-Pay
Publicação de Licitaçõese LeilõesRecepção de OfertasPublicação de ResultadosReclamações
Requerimento de Empregados
BrowserBrowser
Catálogo
Busca
Recepções
COMPRAS
Portal de
Compras Estado
Contabilidade e
Orçamento
Sistema de
Compras
Sistema de
Estoque
Tomada de Preço,Licitação
Ordem de Compra
Envio MateriaisOrdem de Compra
Ofertas
Requerimentos
Lançamentos Contábeis e
Orçamentários
FORNECEDOR
Controle de Estoque
Fornecedores
Internet
Cidadãos
Portal de Compras
Compras de Governo - Portal
–Informações úteis aos cidadãos: estatísticas de compras –Serviços básicos: links úteis, buscas avançadas e personalizadas, fóruns de discussão.
–Informação de compras do estado: licitações, bases e condições, declaração, datas das atas, impugnações, tomada de preço, leilão reverso, adjudicações, contratações e seus respectivos avanços.–Informações úteis ao fornecedor: normativa de compras, programa anual de compras, diretório de fornecedores, sanções vigentes, guía de orgãos compradores, preços referência.
Funcionalidades:
–Requisição, Tomada de Preço, Ação de Compra : suportadas diversas possibilidades de execução descentralizada
–Acesso a processos: funções self-service (personalização, workflow e controle de acesso associados)
–Manutenção de Cadastros de Fornecedores, Materiais e Serviços, Estoques
–Interface com facilitadores p/montagem da Requisição
–Compras baseadas em catálogos: definição e preços referência
–Listas pré-definidas (públicas e próprias)
–Possibilidade de detalhar entrega e aceitação
–Possibilidade de anexação de documentos: especificações, notas, etc
Solução para Relacionamento com Fornecedores
Oracle Compras Governo
Funcionalidades:
–Montagem de Requisição de Informações (RFI) e Requisição de Cotações (RFQ) a partir da base de requisição descentralizada com inteligência de consolidação
–Ordem de Compra: continuidade natural do processo de requisição e cotação sem dupla digitação e com inteligência de consolidação
–Atualização de cadastros de itens pode ser pelo fornecedor ou os catálogos do fornecedor podem ser acessados diretamente
–O processo de aprovação: níveis de autorização (valor, tipo de item), workflow associado (alerts, visualização)
–Publicação de Ordem de Compra, Recepção e Pagamento: integração com Sistemas Internos - Financeiro, Inventário, Contábil
Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo
Funcionalidades no Portal :
–Publicação de Normas, documentos e calendários
–Comunicação direcionada com comunidades de interesse
–Publicação de ofertas de compra para Tomada de Preço (RFI): Atualização de preços referência
–Publicação de Ofertas de Compra (RFQ): diversas modalidades
–Bolsa de Negociação: Leilão Reverso
–Publicação de Resultados
–Relacionamento pós-venda: Controle de Fornecimento
–Relacionamento pós-venda: Controle de Pagamento
Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo
Acesso via Internet
ProfissionaisAutônomos
PequenasEmpresas
MicroEmpresas
PortaisÓrgãos Públicos
Empresas daIniciativa Privada
Compras EletrônicasPossibilidades de integração
GovernoEletrônico
Portais de CompraSetor Privado
Sistema a Sistema, via Internet
www.way2bid.com
Tecnologia: Internet Computing em todos os Níveis
1990-19961990-1996
Client/Server
1997 - 2xxx
Internet Computing
Mainframe
1965-19851965-1985
Servidor deAplicações
Servidor deDados
Matriz Filial Filial
Atualização
Software
NovasAplicaçõe
s
Backup de
Dados
BrowsersPadrão de Acesso
Universal
Custo Total de Propriedade
6 vezes menor que C/S (Gartner Group)
Consolidando Dados e Aplicações em uma Central de Informações
ApplicationApplication
ApplicationApplication
Data CenterData Center Menos servidores Menos software Menos gente para administrar Melhor informação com menor
custo
100 SalesDatabases
Particularidades da Solução
Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos
FlexFields : usuários definem seus próprios dados
Folders : usuários projetam suas próprias telas
Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto
Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios
Self-Service : página pessoa na web, parametrizada.
Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades do aplicativo.
• Representação gráfica do processo
• Estrutura de workflow baseada em regras
• Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas
• Monitoramento do principal ao detalhe
Feedback e alertas automáticos
• Trilha de auditoria
• Alteração no fluxo dos processos sem programação
• Gerenciamento por versões
• Envia noticações individuais ou para um grupo de pessoas através de e-mail, fax, pager…
Alert
WorkflowWorkflow
e preserve as mudanças nos upgrades
Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário pode customizar para expandir a estrutura de dados dentro um tela do aplicativo
Também chamado de segmentos, estes campos aparecem nas janelas Descriptive Flexfield
Descriptive FlexFields
Um Folder é uma tela especial que o usuário pode facilmente customizar o layout sem programação:
• Visualizar registros de acordo com seu próprio critério
• Visualizar um subconjunto de registros selecionados por “Query-by-Example”
• Visualizar somente certos campos, ordenados conforme sua preferência
Pastas - Folders
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Anexos Multimídia - Attachments
- Certificados
- Fotos
- Planilhas de Cálculos
- Textos simples ou complexos
- Imagens, vídeos
- Páginas Web
Elimina papel = diminui custos
Informação on-line organizada e disponível para todos
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Utilização do próprio Windows
Interface amigável
Baseado em “views” definidas para determinados usuários
Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o
usuário
Discoverer
Particularidade - Forms Configurator
Junção de várias funcionalidades dos vários processos associados a Compras em uma única tela.
A Filosofia Certa
Completo: Ambiente Integrado Procure-toPay, Única entrada (diretos, indiretos, MRO), Workflow e dados integrados com ERPs, Purshasing Intelligence
Simples: Múltiplos métodos de carga de catálogos, poderoso Search, sem sw em fornecedores
Global: Projetado para multi-moeda e multi-language
Escalável: Infra-estrutura de SW Portável e robusta suportando Data-centers para milhares de usuários
Os Recursos Certos
Capacidade VitalCapacidade Vital
45,000 Empregados45,000 Empregados
18,000 Consultores18,000 Consultores
10,000 Desenvolvedores10,000 Desenvolvedores
U$ 200B de CapitalizaçãoU$ 200B de Capitalização
Expertise por Indústria e Expertise por Indústria e GlobalGlobal
Capacidade VitalCapacidade Vital
45,000 Empregados45,000 Empregados
18,000 Consultores18,000 Consultores
10,000 Desenvolvedores10,000 Desenvolvedores
U$ 200B de CapitalizaçãoU$ 200B de Capitalização
Expertise por Indústria e Expertise por Indústria e GlobalGlobal
Arquitetura de Gestão
Arquitetura de Segurança
Processos empresariais
Serviços de tecnologia da informação
Arquitetura de Dados
Arquitetura de Redes
ComitêExecutivo
Gerência deProjeto
ConsultoresOracle/Parceiros
TI Cliente UsuáriosCliente
Cliente,Oracle,Parceiros
Gerentes
Cliente, Oracle
Compras Governo: Não é SW.
É uma Solução que exige um Projeto
AIM - Implementation Method
ProcessosProcessos
Fases
Fases
Benefícios
Para o Órgão Público
– Processos eficientes e padronizados (descentralização, workflow e níveis de acesso)
– Aumento da transparência e da rapidez
– Mecanismos de Controle e Auditoria automatizados
– Acesso estendido a fornecedores (importação de catálogos)
– Melhores condições de preço e qualidade
Para a sociedade
– Acesso transaparente às formas de contratação
Para os fornecedores
– Maior facilidade para se transformar em fornecedor do governo
– Maior facilidade para conseguir informações e acompanhar processos
– Economia nos gastos (acesso a informação, documentos, transportes)
– Melhores condições de preço e pagamento
• Boeing• General Electric• Honeywell• Harley Davidson• Pepsico• Ingersoll-Rand• San Francisco News • Xerox• United Parcel Service• Home Grocer.com• Exabyte• Libertel• Global Telesys Systems• Ohio University• Dynamex• Huntington National Bank • Victorian Gov. of Australia• Hitachi
Hilton/EDS Supply Source Novell LG&E Buy it Now The Hartford EMC Corporation TV Globo Alcoa Telet CTBC Telecom Belgo Mineira EMBRAER PetroLatin, Entel …..
Lista Parcial de Clientes de Internet Procurement
Porque nossa solucão
Tecnologia– A última tecnologia para o desenvolvimento de sistemas de
informação modernos. Conhecimento de negócios
– Experiências vencedoras e um time com anos de conhecimento de industria.
Recursos Humanos – Consultores com ampla experiência na implementação de projetos.– Metodologias de Implantação e Gerenciamento que garantem a
forma de trabalho, a qualidade e o tempo de execução. Integração dos Sistemas
– Todos os componentes da solução se integram em linha e de forma transparente.