Post on 29-Nov-2014
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Minicurso: Gerenciamento de PortfólioPalestrante: Luis Augusto dos Santos, MSc,PMP
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Agenda
• Introdução ao Gerenciamento de Portfólio• Identificar e Categorizar• Lista de programas e projetos• Os programas, projetos e operações alinhados a
estratégia• Fatores de corte na Avaliação• Práticas de Seleção• Lista resumida• Discussões e conclusões
Projetos, Programas e Portfólio• Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo. Esforço é progressivo e característica de projetos. Temporário significa um início e fim definidos. Produtos/serviços/resultados são entregas exclusivas.
• Programa é “Grupo de Projetos relacionados entre si gerenciados de forma coordenada para obter os benefícios e controle que não ocorreriam caso os projetos fossem gerenciados individualmente”.– Incluir o trabalho fora do Escopo dos seus Projetos, ou seja, a
Operação Contínua.• Portfólio é “Conjunto de Projetos e/ou Programas e outros tipos de trabalho
agrupados para facilitar seu gerenciamento de forma a se alcançar objetivos estratégicos de negócio”.
• Sub-Projeto: sub-divisão de um Projeto, entregue a uma equipe específica ou a terceiros.
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Contexto Organizacional do Ger. Portfólio
• Visão, Missão e Estratégia Organizacional e Objetivos– Como a visão será conquistada– Direciona todas as ações– Capitaliza as oportunidades– Minimiza o impacto das ameaças– Responde as mudanças– Foco em operações críticas
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Processos de Portfólio x Organizacionais (2ed)
GerenciamentoExecutivo
GerenciamentoExecutivo
Gerenciamentode portfólio
Gerenciamentode portfólio
Gerenciamentode Operações
Gerenciamentode Operações
Gerenciamentode Projetos e Programas
OperaçõesOperações
IdentificarIdentificar CategorizarCategorizar AvaliarAvaliar SelecionarSelecionar Identf.Riscos
Identf.Riscos
AnalisarRiscos
AnalisarRiscos PriorizarPriorizar
VisãoVisão MissãoMissão PlanoEstratégico
PlanoEstratégico
ObjetivosEstratégicos
ObjetivosEstratégicos
Ger. deProj. e Prog.
Ger. deProj. e Prog.
MedirDesempenho
MedirDesempenho
EncerrarProj. e Prog.
EncerrarProj. e Prog.
Desenv.Respostasa Riscos
Desenv.Respostasa Riscos
BalancearBalancear ComunicarAjustes
ComunicarAjustes AutorizarAutorizar
Monitorare Controlar
Riscos
Monitorare Controlar
Riscos
Revisar eRelatar
Desemp.
Revisar eRelatar
Desemp.
MonitorarMudanças
Estratégicas
MonitorarMudanças
Estratégicas
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Processos de Portfólio x Organizacionais (3ed)
GerenciamentoExecutivo
GerenciamentoExecutivo
Gerenciamentode portfólio
Gerenciamentode portfólio
Gerenciamentode Operações
Gerenciamentode Operações
Gerenciamentode Projetos e Programas
OperaçõesOperações
5.1 DesenvolverPlano de Ger.de Portfólio
5.1 DesenvolverPlano de Ger.de Portfólio
4.2 Definir Termode Aberturade Portfólio
4.2 Definir Termode Aberturade Portfólio
4.3 Definir Mapa dePortfólio
4.3 Definir Mapa dePortfólio
4.1 Desenvolver Ger. Estratégico
de Plano dePortfólio
4.1 Desenvolver Ger. Estratégico
de Plano dePortfólio
5.2 DefinirPortfólio
5.2 DefinirPortfólio
5.4 AutorizarPortfólio
5.4 AutorizarPortfólio
6.1 Desenvolver Planode Desempenho de
Portfólio
6.1 Desenvolver Planode Desempenho de
Portfólio
VisãoVisão MissãoMissão PlanoEstratégico
PlanoEstratégico
ObjetivosEstratégicos
ObjetivosEstratégicos
Ger. deProj. e Prog.
Ger. deProj. e Prog.
MedirDesempenho
MedirDesempenho
EncerrarProj. e Prog.
EncerrarProj. e Prog.
7.1 Desenvolver Planode Comunicação de
Portfólio
7.1 Desenvolver Planode Comunicação de
Portfólio
8.1 Desenvolver Planode Ger. de Risco de
Portfólio
8.1 Desenvolver Planode Ger. de Risco de
Portfólio
Não sequencial4.4 Ger. de Mudanças
Estratégicas
4.4 Ger. de Mudanças
Estratégicas
5.3 OtimizarPortfólio
5.3 OtimizarPortfólio
5.5 ProverSupervisãode Portfólio
5.5 ProverSupervisãode Portfólio
6.2 Ger. Suporte eDemanda
6.2 Ger. Suporte eDemanda
6.3 Ger. Valor dePortfólio
6.3 Ger. Valor dePortfólio
7.2 Ger. Informaçãode Portfólio
7.2 Ger. Informaçãode Portfólio
8.2 Ger. Riscos dePortfólio
8.2 Ger. Riscos dePortfólio
Gerenciamento de Portfólio
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Gerenciamento do Portfólio – The Standard Portfolio Management 3rd
Áreas de conhecimentoGrupos de Processos
Grupos de processos de Definição
Grupos de processos de Alinhamento
Grupos de processos de Autorização e Controle
Gerenciamento estratégico do portfólio
4.1 Desenvolver o Plano de Gerenciamento Estratégico de Portfólio
4.4 Gerenciar Mudanças Estratégicas
4.2 Desenvolver o Termo de Abertura do Portfólio4.3 Definir Mapa de Portfólio
Gerenciamento da governança do portfólio
5.1 Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Portfólio
5.3 Otimizar Portfólio 5.4 Autorizar Portfólio
5.2 Definir Portfólio 5.5 Providenciar Supervisão de Portfólio
Gerenciamento do desempenho do portfólio
6.1 Desenvolver Plano de Desempenho de Portfólio
6.2 Gerenciar Oferta e Demanda de Portfólio
6.3 Gerenciar Valor de PortfólioGerenciamento da
comunicação do portfólio7.1 Desenvolver Plano de Comunicação de Portfólio
7.2 Gerenciar a Informação de Portfólio
Gerenciamento dos riscos do portfólio
8.1 Desenvolver Plano de Risco de Portfólio
8.2 Gerenciar Risco de Portfólio
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Processos essenciais de Gerenciamento de Portfólio
• Definir portfólio• Identificar
• Uma codificação ou nomenclatura significativa
• Categorizar• Agrupamento ou por programas
• Avaliar• Calcular os indicadores
• Selecionar• Estabelecer e aplicar “notas” de corte
• Priorizar• Ordenar segundo as “notas”
Obs.: “notas” um conjunto de indicadores
Programas e Projetos
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ProgramaPrograma
Projetos emandamento e novos
Projetos emandamento e novos
Estudo de caso – IES• Plano Estratégico de uma Instituição de Ensino Superior
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$
T
ProjnnnnProjnnnn
Resultados
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GrupoQuestão
01 02 03 04 05
1
2
3Novos
4Andamento
Analytic Hierarchy Process (AHP)
• Tomada de Decisões Complexas para auxiliar a entender o problema e quantificá-lo.
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Melhor Projeto
Financeiro Estratégico
Payback NPV
Critérios de Decisão:
Fatores:
Alternativas:
Porter Alinhamento
Projetos
Melhor Projeto1.000
Projetos
Financeiro0,548
Estratégico0,452
TotalPayback
0,423NPV0,125
Porter0,237
Alinham/0,215
Proj001 0,151 0,056 0,102 0,056 0,365
Proj002 0,112 0,047 0,029 0,085 0,273
Proj003 0,160 0,022 0,106 0,074 0,362
Múltiplos Projetos
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Obrigado
Luis Augusto dos Santos, MSc, PMPlassantospmp@gmail.com