Post on 08-Aug-2015
Gerenciamento de
Integrações
Curitiba - ParanáTurma: Gerenciamento do Projetos 3/14
Alunos: Guilherme Alves PereiraVinicius João CoelhoEduardo Nelson Brotto De MouraAnderson Luis Wiginieski
Guilherme PereiraGerente do Projeto
Anderson WiginieskiPM Logística e Operações
Vinicius CoelhoPM Engenharia
Eduardo MouraGestão Financeira
Objetivo
Instalação de um novo Centro de Distribuição de cimento
a granel da CIA DE CIMENTO PARANÁ com recursos do
BNDES, que será localizado na cidade de Tubarão-SC, com
prazo de entrega previsto para o final de 2016, visando
reduzir os custos operacionais logisticos e aumentar o
market share na região de SC e RS
Benefícios Esperados
● Aumento da Receita em 10%
● Redução dos custos logísticos em 30%
● Aproveitamento da matéria prima local
● Aumento de competitividade no mercado
local
Principais Entregas
● Lista de requisitos
● Relatório de viabilidade
● Relatório de pesquisa
● Lista de fornecedores
● Contratos firmados
● CD em operação
EAP
DICIONÁRIO DA EAPNOME DO PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO/ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Cadeia de Fornecedores
Pesquisar possíveis fornecedores locais para produtos e serviços
necessários ao CD Lista de fornecedores
Mão de Obra local Pesquisar mão de obra local trabalhar no CD relatório de disponibilidade de mão de obra
Soluções Técnicas Pesquisa das possíveis soluções técnicas para a instalação do CD
Relatório de conceitos de solução junto a
avaliação de custos e tempo de
desenvolvimento
Identificação dos Fornecedores
Identificar se os fornecedores pesquisados podem atender aos
requisitos do CD
Fornecedores locais devem apresentar
melhores condições que fornecedores atuais
para outras plantas
Equipamentos Aquisição de equipamentos e suporte técnico aos mesmos Equipamentos funcionando adequadamente
Mão de Obra Contratação de mão de obra local para trabalhar no CD
Atender aos requisitos de qualificação
necessários dentro dos valores estipulados
Contratos Emissão e assinatura de contratos com fornecedores e funcionários Contratos assinados
Hidraulica Instalação dos equipamentos hidráulicos para o CD Equipamentos funcionando adequadamente
Elétrica Instalação da infraestrutura elétrica para o CD Equipamentos funcionando adequadamente
TI Instalação da infraestrutura de TI para o CD Equipamentos funcionando adequadamente
Civíl Construção da infraestrutura física do CD
Infraestrutura física cocluída e adequadamente
inspecionada
Linha de Produção Instalação dos equipamentos de controle e automação do CD Linha de produção funcionando adequadamente
Logística Definição dos sistema logístico para alimentação do CD Linha de produção funcionando adequadamente
Termo de Aceite
Documento com a descrição de todas as entregas do projeto
concluídas e verificadas de acordo com os cirtérios previamente
estabelecidos Assinatura do cliente
Lições Aprendidas Relatório das dificuldades e acertos da equipe durante o projeto Emissão do relatório revisado pela equipe
DICIONÁRIO DA EAPNOME DO PACOTE DE TRRABALHO DESCRIÇÃO/ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
TAP
Termo de abertura do projeto contendo justificativa do projeto,
descrição do produto, restrições e identificação do GP
Autorização para iniciar o projeto assinada
pelo sponsor
EAP Estrutura analítica de projetos Aprovação pelo time de projeto e cliente
Planejamento
Planejamento das atividades a serem realizadas a partir dos pacotes
de trabalho da EAP, com definição de responsabilidade, definição do
método a ser utilizado e processos de validação para cada
entregável Acordo com o time de projeto
Cronograma
Definição das datas de entrega para as atividades previamente
definidas utilizando MS project Aceitação dos prazos pelas areas afetadas
Orçamento Definição dos custos para cada atividade em R$ Aprovação da estimativa orçada pelo cliente
Controle
Definição do meio de verificação dos entregáveis (reunões de
apresentação de status para o cliente, entregas parciais, etc.) Acordo com o cliente e com time de projeto
Acompanhamento
Definição dos meios de acompanhamento do projeto (reuniões,
cronograma, reportes periódicos, etc) Acordo com o time de projeto
Identificação de Stakeholders Levantamento dos principais afetados pelo projeto Lista de stakeholders
Levantamento dos requisitos Levantamento dos principais requisitos dos stakeholders listados Ao menos um requisito por stakeholder
Lista de Requisitos Lista de requisitos / stakeholder adequadamente priorizada
Atender as restrições de budget e tempo
considerando os riscos de projeto
Avaliação técnica Avaliação dos requisitos e viabilidade técnica da instalação do CD
Atender as restrições de budget e tempo
assumindo somente baixo risco
Avaliação Financeira Avaliação dos custos do projeto
Atender as restrições de budget assumindo
somente baixo risco
Requisitos Legais Avaliação dos requisitos legais locais e federais a serem atendidos Atender a todos os requisitos legais
Principais Marcos
● Lista de requisitos entregue
● Relatório de viabilidade finalizado
● Relatório de pesquisa entregue
● Lista de fornecedores definida
● Contratos firmados
● Comissionamento finalizado
Estimativa inicial - Prazo e Custo
Metologia de Processos
Processo de Iniciação
TAPProjeto: Novo CD Tubarão
Justificativa:
O elevado custo logístico nacional é fator crítico para o segmento
cimentício, restringe a competitividade e limita o raio de atuação das
industrias cimenteiras. O projeto novo CD Tubarão ampliará o raio da
atuação da CIA DE CIMENTO PARANÁ, além de reduzir
significativamente os custos de operação, propiciando um aumento de
faturamento expressivo para a organização.
Processo de Iniciação
TAPProdutos: • Construção de um centro de distribuição e Tubarão – SC;• Implantação do maquinário de automação (realização da mistura,
empacotamento de cimento e logística);• Implantação de infraestrutura elétrica, hidráulica, civil e TI;• Implantação dos sistemas de TI;• Testes de operação assistido.
Orçamento Estimado:
• R$ 4.875.000,00
Processo de Iniciação
TAPEtapas Previstas:
• Análise de Requisitos – 11/08/2014 – 14/11/2014• Seleção e Contratação – 18/08/2014 – 14/11/2014• Estudo de Viabilidade – 14/08/2014 – 31/12/2014• Pesquisa – 21/08/2014 – 03/12/2014• Execução- 19/11/2014 – 20/09/2016• Encerramento do Projeto – 25/10/2016 – 28/10/2016
Gerente do Projeto: Guilherme PereiraO GP deverá possuir total autonomia para gerenciar o projeto do início aoencerramento. Possíveis solicitações de mudanças poderão ser aprovadas pelo GPdesde que não se altere a os pré-requisitos definidos pelo sponsor.
Processo de Iniciação
Premissas:• Parceria de fornecimento da cinza pela termo-elétrica por no min. 10 anos
• Licenças governamentais emitidas até o final do primeiro gate do projeto
• Via de acesso a fábrica deve ser pavimentada pela prefeitura antes do
inicio do projeto
Restrições:• Investimento limitado a R$ 6.000.000,00;
• Obra não poderá iniciar antes da conclusão da pavimentação da via de
acesso.
Processo de Iniciação
Riscos:• Crise econômica nacional da construção civil se agravar, impactando
redução na compra de cimento.• Não fechamento da parceria com o fornecedor de cinzas,
inviabilizando a implantação do projeto.• Atraso na pavimentação da via de acesso ao terreno, impactando no
atraso da obra.
Aprovação:
_________________________ _________________________Ass. Sponsor Ass. Gerente do Projeto
Data:________/________/__________.
Processo de Iniciação
Processo de Planejamento
Processo de Execução e Controle
Processo de Encerramento
Slogan do Projeto
"Concretizando o Sul"
Obrigado