Post on 25-Jul-2015
Gerenciamento de Aquisições PROJ-04
Conexão FGV - Taubaté/SP
Equipe/Diretores: 1 - Carlos Alexandre
2 - Eduardo Caballero 3 - Fernanda Correard
4 - João Regis P. da Costa Filho 5 - Ricardo Ichiro Asa
6 - Tacio Silva Pereira Luz
Professor: Marco Antonio Coghi
1 2
3 4
5 6
Logotipo do Projeto:
História da Alpinestars
• Alpinestars - fundada 1963;
• Iniciou seu trabalho com botas para motociclismo logo incorporando a fabricação de vestuário de segurança para o motociclismo;
• Hoje líder mundial do ramo;
• Líder do segmento no Brasil.
• Vídeo de apresentação
(disponível online)
Mercado Brasileiro
• Mercado de motocicletas de alta cilindrada (motores acima de 600cc) apresenta forte crescimento nos últimos 5 anos
237 263
315
400
480
552
0
100
200
300
400
500
600
2009 2010 2011 2012 2013* 2014*
• em milhões de Reais.
• * perspectiva.
Justificativa • Objetivo estratégico:
consolidar a marca como marca líder absoluta em vestuário de segurança para motociclistas nos quesitos de qualidade, desempenho, segurança.
• Meta: mais 22% em 2 anos em pesquisa de preferência de marca / intenção de compra entre público-alvo.
Benefício • 22% de intensão de
compra no mercado significa possibilidade de acréscimo de faturamento de R$100 milhões/ano.
Áreas com projetos ligados • Marketing Digital/Social,
Merchandising/PDV, Portfólio de Produtos e Marketing Esportivo
Sobre Marketing Esportivo • Usar o esporte como
ferramenta de comunicação corporativa.
• Pesquisa FGV 2002 – 300 mil pessoas
– R$25 bilhões a.a.
– cresce 12,35% a.a.
• Sucesso transferido para patrocinador – retorno institucional e de
vendas
Escopo do Projeto • Produto: uma equipe de
motovelocidade pronta para correr o Brasileiro de Motovelocidade de 2014, incluindo a reforma de um galpão para instalação da oficina e showroom da equipe, aquisição de equipamentos/suprimentos/veículos diversos, contratação de pessoal e testes em autódromo.
• Infraestrutura – Sede com oficina e
escritório, showroom.
– Veículos de transporte.
– Veículos de competição.
• Equipe – Equipe de administração.
– Equipe de competição.
• Testes – Formar equipe
competitiva.
– Índice de desempenho.
Orçamento Estimado
• R$996.000,00 – Planejamento
R$ 40.000,00
– Infraestrutura
R$ 592.000,00
– Recursos Humanos
R$ 234.000,00
– Testes
R$ 120.000,00
– Encerramento
R$ 10.000,00
Plan. 4%
Infra. 59%
RH 24%
Testes 12%
Enc. 1%
Distribuição
WBS Original
Gerenciamento
Iniciação
Planejam.
Execução
Controle
Encerram.
Superbike Team
Infraestrutura
Galpão
Projeto
Reforma
Instalação
Suprimentos
Materiais
Equipe
Seleção
Recrutam.
Testes
Seleção
Equipam.
Veículos
TI
Treinamento
Contratação
Teste Pistas
Critérios Make or Buy
1 - Restrição custo
2 - Restrição prazo
3 - Não é o core business da empresa
4 - Compartilhamento de riscos
5 - Existência de fornecedores confiáveis
6 - Necessidade de fornecimento especializado
Mapa das Aquisições
Número Item a ser contratado
Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or
Buy
1 Projeto 1.2.1.1 Kálculo; Building; JRF Engenharia
15/05/14 R$10.000,00 3; 6
2 Reforma 1.2.1.2 Building; JRF Engenharia; Pienza
24/07/14 R$200.000,00 3; 4; 5
3 Instalação 1.2.1.3 JRF Engenharia; Pienza; Okuyama
18/09/14 R$20.000,00 3; 6
4 Materiais 1.2.2.1 Potenza; Nikkeypar; Gedore; Engecass
30/09/14 R$14.000,00 2; 4
5 Equipamentos 1.2.2.2 Iveco; Scania; Mercedez-Benz; Volkswagen
10/10/14 R$160.000,00 1; 5
6 TI 1.2.2.4 Totvs; Bematech 03/12/14 R$5.000,00 3; 6
WBS Revisada
Gerenciamento
Iniciação
Planejam.
Execução
Controle
Encerram.
Superbike Team
Infraestrutura
Ger. Contratos
Geração Contratos
Admin. Contratos
Encerram. Contratos
Equipe
Seleção
Recrutam.
Testes
Seleção
Treinamento
Contratação
Teste Pistas
Galpão
Projeto
Reforma
Instalação
Suprimentos
Materiais
Equipam.
Veículos
TI
RR – Registro de Riscos
Evento Resposta Momento
Atraso da entrega do galpão Inclusão de multa contratual; diligenciamento intenso durante período de obra
PLAN, CONT, ADM
Alto índice de manutenção das motos
Estabelecer contrato de garantia para reposição das peças e eventual reposição do veículo
PLAN, SEL, CONT, ADM
Espaço físico inadequado para oficina Levantar informações de no mínimo 5 oficinas especializadas
PLAN, ESP
Linha do Mapa de Aquisições Selecionada
Selecionado o item 1 do Mapa de Aquisições:
1. Projeto (Ref. WBS 1.2.1.1)
Justificativa:
Não é o core business da empresa (falta de competência técnica
para execução do pacote de trabalho.
DT – Declaração de Trabalho
Especificação funcional: Serviço de projeto arquitetônico, civil, elétrico e hidráulico para reforma de galpão com área total de 1.000m² contemplando área para oficina (500m²), showroom (400m²) e escritório (100m²).
Qualidade:Projeto arquitetônico de acordo com normas internacionais da marca.
Projeto civil de acordo com as NBR's e aprovado nos órgãos competentes. Seguir as normas de construção civil, elétrica e hidráulico para ambientes de alto padrão, sendo sua aprovação submetida à aprovação do gerente do projeto e, posteriormente, à diretoria da empresa.
Prazo: O período de planejamento e aprovação do projeto será limitado à 15 dias,
sendo cabível multa por atraso. Suporte: revisões necessárias durante a execução da obra. Garantia: ART do projetista. Nos casos de danos ou falhas estruturais após 18 meses
da entrega. Local de entrega: Escritório da empresa.
Avanço Físico - Peso X Quant X Critério
Item Descrição P Q C (%) Avanço Físico
1 Projeto Arquitetônico 30%
2 Projeto Civil 40%
3 Projeto Elétrico 15%
4 Projeto Hidráulico 15%
1 - Projeto Arquitetônico (peso 30%) Critério: Externo 30%, Oficina 35%, Show Room 20%, Escritório 15%
2 - Projeto Civil (peso 40%) Critério: Lista de material 20%, Plantas 1 25%, Plantas 2 25%, Cortes 1 15%, Cortes 2 15%
3 - Projeto Elétrico (peso 15%) Critérios: Lista de material 20%, Planta 40%, Isométrico 40%
4 - Projeto Hidráulico (peso 15%) Critérios: Lista de material 20%, Planta 40%, Isométrico 40%
Critérios Eliminatórios Adotados
1 - Atender as normas de construção, instalação e segurança
conforme legislação vigente.
2 - Capacidade financeira.
3 - Mínimo de 4 projetos com resultados positivos em empresas de grande porte, devidamente comprovados, nos últimos 2 anos.
4 - Responsável técnico com acervo.
5 - Certidões negativas no âmbito federal, estadual e municipal.
6 - Empresa no raio de 150km.
Critérios Classificatórios Adotados
1 - Preço e condições de pagamento.
2 - Prazo de entrega.
3 - Plano de projeto utilizando as boas práticas do PMBOK.
4 - Inovação e criatividade.
5 - Portfólio.
6 - Realiza também execução dos projetos (construção).
Divulgar os critérios de avaliação aos convidados fornecedores ?
Sim, mas não todos. Será selecionado fornecedor local (raio de 150km), mas fornecedores não-locais serão solicitados para comparativo de preços.
Sistema de Pontuação
Critério Peso FORN. A FORN. B FORN. C
(%) Nota Média Nota Média Nota Média
Preço 25
Condições de Pagamento 10
Prazo de entrega 25
Aderência PMBOK 5
Inovação e Criatividade 10
Portifólio 10
Execução de obra 15
Somatório 100
Documentos de aquisição adotados
Para este pacote de trabalho o documento de requisição adotado será o RFP.
Justificativa
A equipe do projeto não detém o conhecimento técnico para elaboração da Declaração de Escopo deste pacote de trabalho.
A equipe do projeto está aberta a soluções inovadoras e criativas propostas pelo contratado para a Declaração do Escopo deste pacote de trabalho.
A escolha do fornecedor não se baseia somente no preço.
Meio adotado para o convite
E-mail para banco de dados de fornecedores previamente selecionados
Justificativa
Praticidade, velocidade e custo. Meio objetivo e confiável.
Contrato
Forma: Contrato Formal
Para garantir a transferência dos riscos identificados para o contratado. Deixar claro para as partes envolvidas as suas obrigações e direitos, prazos e demais restrições e premissas, reduzindo margens para questionamentos futuros. Devido as exigências legais as quais ambas as partes estão submetidas a formalização do processo contratual do projeto se faz necessária.
Contrato
Espécie: Prestação de serviço
Em função da classificação do tipo de serviço. Será contratada empresa efetivamente executará o pacote de trabalho.
Contrato
Tipo: Preço Global
Não é o core business da empresa e vamos transferir o risco. Será transferida para o contratado a responsabilidade do pacote de trabalho com o fornecimento integral do projeto executivo concluído na data contratual.
Passo a passo para
Conduzir as aquisições
(Concorrência Privada)
PACOTE BUY Projeto de Reforma do Galpão
Declaração de Trabalho
Critérios Eliminatórios, Classificatórios e Sistema de Pontuação
Definir Forma, Tipo e Espécie de Contrato
Reprovado
RFP: Carta Convite, DT, Modelo de Contrato e
Critérios de Classificação
Recebimento de Propostas
Análise de Propostas: Critérios Classificatórios,
Sistema de Pontuação
Envio de Contra-Proposta
Recebimento e Análise
Contratação Arquivar
Atitudes e Fiscalizações a adotar para Administrar Atitude: - Respeito ao contrato pela Contratante e cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada com obediência de todas as cláusulas. Fiscalização: - Autorizações de Trabalho / Ordens de Serviço - Auditorias (qualidade / segurança) - Diligenciamentos / Medições / Controle de Qualidade - Monitoramento e Controle de Riscos - Administrar Claims (pleitos/reivindicações) - Avaliação do fornecedor
Relatórios adotados para Administrar a Aquisição
Passo a passo para Administrar as aquisições
CONTRATO
Definir Gestor
Kick Off
Execução
Verificar Avanço Físico
Boletim de Medição
Atividade Concluída?
Validação
Aceitação
Pagamento
Termo de Aceitação Assinado
Atividade Pendente
Alteração de Escopo
Claim
Registro de Riscos
Nao
Passo a passo para Encerrar as aquisições
ENTREGA CONCLUÍDA
Verificar Pendências
Requisitos cumpridos?
SIM
Fechar Relatórios de Aquisições
Reunião de Encerramento
Registro de Lições Aprendidas
Encerra Contrato
NÃO
PGA – Plano de Gerenciamento de Aquisições (Sumário) Devem ser analisados os processos de Planejamento, Condução, Administração e Encerramento das Aquisições na seguinte ordem: • Análise da WBS original com definição dos pacotes make or buy (critérios); • Elaboração do Mapa de Aquisições; • Elaboração da WBS revisada; • Consulta e revisão do Registro de Riscos; • Elaboração da Declaração de Trabalho de cada pacote buy; • Elaboração e Aplicação dos Critérios Eliminatórios e Classificatórios adotados; • Escolha dos documentos de aquisição para cada pacote buy; • Escolha do contrato a ser adotado (forma, espécie e tipo); • Condução das aquisições; • Administração das aquisições; • Encerramento das aquisições.
Anexo1:
Projeção infraestrutura
(resultado esperado)
Anexo2:
Projeção Equipe
(resultado esperado)
Anexo3:
Projeção Testes
(resultado esperado no campeonato)
Equipe/Diretores: Carlos Alexandre
Eduardo Caballero Fernanda Correard
João Regis P. da Costa Filho Ricardo Ichiro Asa
Tacio Silva Pereira Luz
Gerenciamento de Aquisições - PROJ-04 Conexão FGV - Taubaté/SP