Orientações para Elaboração de Apresentação em

PowerPoint

Diretoria de Educação Profissional e Tecnologia

Senac-PR

Curitiba, Maio de 2007.

2

SUMÁRIO

Apresentação..........................................................................................5

Elementos de uma apresentação...........................................................6

Estrutura básica do material...................................................................8

- Texto.....................................................................................................9

- Títulos e subtítulos..............................................................................11

- Marcadores.........................................................................................13

3

SUMÁRIO

- Tabelas.................................................................................................14

- Fluxogramas ........................................................................................15

- Gráficos ................................................................................................17

- Imagens................................................................................................20

Entrega dos originais .............................................................................24

Autorização ............................................................................................25

4

Prazos...........................................................................................27

Revisão.........................................................................................28

Referências / Bibliografia..............................................................29

Observação...................................................................................35

Referências...................................................................................36

SUMÁRIO

5

APRESENTAÇÃO

Os materiais didáticos autorizados do Senac – PR apresentados

em PowerPoint serão produzidos conforme as orientações

apresentadas neste manual, formatado dentro das orientações

para que os instrutores o tenham como modelo a seguir. Ao longo

das orientações, os autores terão a estrutura básica dos slides e

uma breve explicação de cada parte.

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ELEMENTOSDE UMA APRESENTAÇÃO

Ao confeccionar material para uma apresentação deve-se considerar:

Formas

Cores

Letras

Textos

Títulos e subtítulos

Marcadores

Tabelas

Fluxogramas

Gráficos

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ELEMENTOSDE UMA APRESENTAÇÃO

As formas, cores e letras estão apresentadas nesta Matriz de slides

para padronizar a impressão, que será preto/branco e entregue aos

alunos.

Para a apresentação no decorrer da aula/ palestra, o instrutor

poderá fazer alterações na cor de fundo e fonte, bem como no tipo

de fonte, observando as regras que permitam a visualização

adequada por parte dos participantes.

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ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

O primeiro slide é a abertura, por isso deverá conter a logomarca do

Senac, o nome do curso, nome da disciplina, nome do autor, nome da cidade

e a data de elaboração do material.

O segundo slide deverá apresentar o Sumário.

O terceiro slide deverá contemplar o conteúdo a ser trabalhado, para isso

sugere-se que seja feita uma apresentação sintética sendo possível colocar

os assuntos em forma de itens.

O último slide que contempla os dados do Senac deve ser mantido em

todas as apresentações.

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ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Texto conciso;

objetivo e sintético (reduzir com palavras-chave);

evitar siglas e abreviaturas;

textos, tabelas ou gráficos adaptados citar a fonte da pesquisa

(no rodapé do slide, no mesmo padrão e com letras em

tamanho menor);

suprimir o máximo de parênteses, sublinhado e aspas;

dividir o texto em diversos slides para assunto muito extenso;

10

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIALTexto

recomenda-se o uso de no máximo 08 linhas escritas, no corpo

do texto, por slide;

proporcionalidade entre espaços vertical e horizontal (textos,

tabelas, ilustrações e gráficos);

fonte mínima no tamanho 18 (preferencialmente a partir do

tamanho 20).

11

sintéticos (menos que 05 palavras);

não utilizar títulos óbvios (ex.: gráfico do ... para indicar gráfico);

quando o assunto for extenso é necessário identificar todos os

slides repetindo o título na mesma cor, porém, em tom mais

claro;

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIALTítulos e Subtítulos

12

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIALTítulos e Subtítulos

quando muito extenso dividir e constituir um subtítulo (divisão

com nexo);

para títulos, usar letras maiúsculas com fonte mínima no

tamanho 34;

para subtítulos, usar a primeira letra maiúscula com fonte

mínima no tamanho 28, Arial.

13

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Marcadores

utilizado para identificar uma linha ou uma seqüência;

diferentes no mesmo slide distraem a atenção e poluem;

excesso de seu uso torna a apresentação monótona.

14

utilizadas para apresentação de dados quantitativos;

colunas identificadas na primeira linha e linhas identificadas à

esquerda; tabelas devem ter laterais vazadas;

dividir a tabela em diferentes slides e repetir sempre o título

das colunas e linhas (quando a tabela for muito grande);

tudo que se apresentar na tabela deve ter fonte mínima 18.

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Tabelas

15

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Fluxogramas

Fluxograma se constitui em um importante instrumento para

simplificar e racionalizar o trabalho, permitindo um estudo

detalhado dos métodos, processos e rotinas.

16

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Fluxogramas

Símbolos mais usados em fluxograma:

Retângulo= processo/operação

Losango= decisão

Linha dirigida= sentido do fluxo

Oblongo= limites (representa o início e o final do processo)

17

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Fluxogramas Exemplo de Fluxograma:

18

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Gráficos

O uso de gráfico é uma alternativa diferenciada para se

representar informações visualmente, tornando mais fácil e rápida

a compreensão dos dados envolvidos. Os dados poderão ser de

relações, comparações e variações de grandezas.

Existem diversos tipos de gráficos como: colunas, barras, linha,

setores “pizza”.

19

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Gráficos

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

Leste

Oeste

Norte

Exemplo de coluna:

20

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Gráficos

13%

17%

57%

13%

1° Trim.

2° Trim.

3° Trim.

4° Trim.

Exemplo de pizza:

21

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Imagens

As imagens enriquecem o conteúdo de um texto, quando

convenientemente usadas.

Devem ser acompanhadas das respectivas fontes de onde foram

retiradas.

Fotos necessitam de autorização de uso de imagem, conforme a

Lei de Direitos Autorais nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

22

Recomendações para inclusão de imagens:

os arquivos devem ser entregues prontos com as imagens já

inseridas;

para projeção digital, no caso de slides, 72 dpi é o necessário.

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Imagens

23

DPI (Dots per inch) pontos por polegada. Termo usado em

relação à resolução de uma imagem. Quanto maior o número de

pontos por polegada (dpi), maior a definição da imagem.

As fotografias devem estar com bom contraste e iluminação. Por

ser o sistema digital de impressão preto/branco, há uma perda na

qualidade das imagens. Por isso, fotografias bonitas em cores

podem ficar irreconhecíveis quando impressas preto/branco.

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Imagens

24

ESTRUTURA BÁSICA DO MATERIAL

Imagens

As imagens só serão aceitas em formato digital.

Imagens retiradas de sites da web geralmente são de baixa

qualidade quando impressas.

25

ENTREGA DOS ORIGINAIS

O arquivo deverá ser entregue em disquete ou CD, juntamente

com uma cópia já impressa correspondente.

O instrutor deverá entregar o material finalizado dentro das

normas para o Técnico da área de trabalho.

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AUTORIZAÇÃO

Na entrega do material em slides o autor deverá preencher e assinar o

documento formal de autorização de acordo com a sua utilização. Podendo

ser:

cedendo os direitos de uso ao Senac ou a um outro instrutor;

autorizando a utilizar o referido material, em cursos/palestras que sejam

ministrados pelo próprio autor.

Em ambos os casos o autor autoriza a reprodução e distribuição de

exemplares do conteúdo aos alunos matriculados que participarão das

respectivas aulas/palestras.

27

AUTORIZAÇÃO

Conforme procedimentos, o SENAC/PR somente dará

encaminhamento ao material mediante a entrega da Autorização,

devidamente preenchida e assinada.

28

PRAZOS

A Diretoria de Educação Profissional e Tecnologia do Senac/PR

terá 06 (seis) dias úteis, a contar da data de entrada na

Coordenadoria de Educação (CE), para concluir o material nos

moldes da apresentação, conforme descrito nos itens anteriores.

Sendo três dias para a Análise Pedagógica e três para a Edição.

29

REVISÃO

Após a entrega do material será feita análise pedagógica e análise

de linguagem.

Nesta fase, poderá ser solicitada a presença do autor para:

rever partes do texto;

adequação de vocabulário ao público-alvo (clareza e coerência);

outras questões que porventura surgirem e que possam interferir

na aprendizagem do aluno.

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REFERÊNCIAS / BIBLIOGRAFIA

Referências – “Constituem uma lista ordenada dos documentos citados

pelo autor do texto” (UFPR).

Indispensável fornecer dados completos das Referências, seguindo

Normas da ABNT. Sugerimos consultar Normas para Apresentação de

Documentos Científicos, v. 6 – Universidade Federal do Paraná, 2000).

Exemplo de referência extraída de um jornal:

TAKAHASHI, Fábio. PUC amplia em 26% vagas no vestibular. Folha de

S. Paulo, São Paulo, 13 set. 2006.

31

REFERÊNCIAS / BIBLIOGRAFIA

Bibliografia – É uma relação, somente de livros, em ordem

alfabética, utilizada para a elaboração do material. Deve conter o

nome do autor, título, edição, local da edição, editora, ano.

Exemplo:

REHDER, Wellington da Silva. Guia prático para produção

editorial. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2004.

32

Veja abaixo os dados necessários para cada referência, conforme normas

adotadas da UFPR:

LIVROS – nome do autor, título, edição, local, editora, ano.

REVISTAS – autor do artigo, título, nome da revista, edição, ano, mês,

número, editora, página, data (ex.: 20.fev.2006).

JORNAIS – autoria do artigo, título do artigo, título do jornal, local de

publicação, data (dia, mês e ano), título do caderno, seção.

DISQUETES – autoria, nome do programa, versão, local, ano.

REFERÊNCIAS / BIBLIOGRAFIA

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CD-ROM – todas as informações sobre o software como: autoria,

nome do programa, versão, local, ano. Ex.:SENAC. Observar &

Perceber. Rio de Janeiro, 2001. 1 CD-ROM (64Mb).

GRAVAÇÕES SONORAS – disco de vinil, CD, videodisco, fita

cassete e outras informações como: título, autoria, gravadora, ano

(em caso do uso da letra de música, informar de onde foi retirada a

letra da música, ex.: de site ou do próprio encarte do cd).

REFERÊNCIAS / BIBLIOGRAFIA

34

IMAGENS – são fotos, ilustrações e desenhos. Deve-se indicar

autor e/ou local de onde foi retirado e data, conforme as regras já

determinadas.

INTERNET – indicação da autoria do material pesquisado, com

endereço completo do site (link) e a data de acesso.

REFERÊNCIAS / BIBLIOGRAFIA

35

FILMES e GRAVAÇÕES em FITAS VHS – filmes cinematográficos

e de treinamentos, documentários, etc. Informar o título do filme,

nome da produtora ou da distribuidora, local, data, tempo de

duração, modo de gravação.

REFERÊNCIAS / BIBLIOGRAFIA

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OBSERVAÇÃO

Para aqueles materiais cuja referência é desconhecida ou não se

enquadram nas indicações acima, como receitas culinárias por

exemplo, o autor deve apresentar o meio pelo qual a informação foi

adquirida – anônimo, programa de TV, amigo (dizer o nome),

próprio autor, folheto informativo, etc.

37

REFERÊNCIAS

MEDEIROS, J. B. Manual de Redação e Normalização Textual.

Técnicas de Editoração e Revisão. São Paulo: Atlas, 2002.

OLIVEIRA, E. B. de. Diretoria de Apoio Didático e Computacional/

FCM – UNICAMP. Disponível em: www.fcm.unicamp.br/projetos/

administracao/areas/dadcc/administracao.php Acesso em jul 2005.

38

REFERÊNCIAS

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Normas para

Apresentação de Documentos Científicos. v. 6, 2000.

SOUZA, M. H. L., ELIAS, D.O. Apresentação do Trabalho

Científico. Disponível em: http://perfline.com/tutorial/apres/parte7.

html Acesso em jul 2006.

39

http://www.guiadohardware.net/termos/d.html Acesso em set 2006.

http://www.ime.usp.br/~kon/ResearchStudents/dicasSlides.html

Acesso em set 2006.

REFERÊNCIAS