MICRISOFT OFFICE WORD 2007Nathália M. S. de Camargo

Abril de 2014

1. Apresentação do software / Nova Interface:

O Word Office 2007, da Microsoft Office, é o processador de texto

mais conhecido e utilizado no mundo.

A apostila apresenta 78 figuras ao longo

do texto, cujo objetivo e finalidade fora a

ilustração para melhor compreensão do

conteúdo proposto

2. Barra de Ferramenta (Quick Acess Toolbar)

3. Personalização da Barra de Ferramenta

1º. Botão Office

2º. Salvar como

4. Extensão:

*.doc (versões anteriores - *.doc)

*.docx (versão padrão do Word Office 2007

5. Sair da Word: encerra a

sessão de trabalho e fecha o programa.

6. Zoom: Controle deslizante de acesso rápido ao nível de aproximação.

7. Botão Office:

8. Salvando documentos no Word 2007:Clicar no Botão Office escolher a opção

Salvar Como abrirá uma caixa de diálogo

9. Modificando a extensão padrão

Extensão padrão do Word 2007 é ,contudo é possível configurar o programapara Salvar numa extensão anterior ( )

ou várias outras extensões diferentes.

Procedimento:a) Clicar no Botão Office botão opções do Word.

b) Abrirá janela homônima clicar na opção Salvar

c) Abrirá a próxima janela... (ilustração ao lado).

EDIÇÕES DE DOCUMENTOS

1. Formatação de Fonte (“Letra”)

a) Estilo (“tipografia”)

Propriedades das Fontes: Estilos:

a.1) Negrito

a.2) Itálico

a.3) Sublinhado

b) Tamanho.

1. Formatação de Fontes

c) Realce de cor

Menu desdobrável:

Botão Cor do Realce de Texto

Alterar as cores das fontes do texto selecionado.

1. Formatação de Fontes

d) Caixa e Tamanho (botões)

Letras Maiúsculas

Letras Minúsculas

Exceção:

(1º caractere de cada sentença /frase)

e) A caixa de diálogos – Fonte:

Ajustes de Formatação (bem como vários outros) no Word também.

e) Caixas de Diálogosguia Fonte aberta

(mesmos parâmetros ajustáveis)Subguia de Formatação – Opções:

Tachado: acrescenta uma linha ao trecho

selecionado;

Sombra: aplica nos caracteres apresentados

Contorno: as fontes do trecho selecionado

mantém apenas a linha de contorno dos

caracteres;

Relevo: aplica sombreamento com realce

do primeiro plano dos caracteres;

Versalete: aumenta o tamanho do caractere

inicial de cada uma das palavras aplicando

caracteres maiúsculos para todo o trecho; Oculto: oculta a parte selecionada

do texto.

2. Espaçamento entre caracteresCaixa de Diálogos – Guia de Espaçamento

Normal / Expandido / Condensado

Caixa de Diálogos

Guia de Espaçamento

Ajustes de KERNING

Processo de adicionar ou remover

espaço entre pares de caracteres

(caracteres adjacentes), ou seja,

mexe-se no espaçamento existente

apenas entre uma ou outra letra específica.

RECURSOS DE FORMATAÇÃO

1. Indentaçao

São deslocamentos (Avanços ou Recuos) dos parágrafos em relação às

margens normais do texto;

Aumentar Recuo ou Diminuir Recuo

2. Alinhamento de texto – Ícones :

Alinhamento à esquerda

Alinhamento centralizado

Alinhamento à direita

Justificar Espaçamento entre linhas

Mudar o Alinhamento

Espaçamento entre as Linhas do Texto – Entrelinha

Aumento ou Diminuição do espaço em branco entre cada

uma das linhas.

3. Sombreamento

Ferramenta de Realce da sub-guia Fonte

Paleta de Cores

Sombreamento de Fundo

4. Bordas

Bordas em Páginas

(simples, diversas espessuras);

Efeitos de Cor;

Sombreamento e;

Figuras para a composição

de Bordas Artísticas.

5. Classificar

Listas de Palavras podem ser rapidamente classificadas em

Ordem Alfabética através do botão – Classificar

Opções: Crescente e Decrescente

Tipo: datas, nomes, ou números

6. Mostrar / Ocultar

Indicação de parágrafo – Exibir / Ocultar – Marcas que mostram

onde os Parágrafos iniciam.

7. Caixa de diálogo – Parágrafo

Alinhamento,

Aplicação de Indentação,

Espaçamento e

Formatação de Parágrafos com maior precisão.

Especificar medidas para margens-espelho

documento formato de páginas opostas

Definir parâmetros de Tabulação.Botão de Extensão subguia Parágrafo.

8. Área de Transferência / ClipboardCópia e Transposição

Diferentes Documentos, e até mesmo entre Diferentes AplicativosCopiar e Colar

A Seta do Botão Colar possui três opções distintas:

Colar – “fixar” o conteúdo copiado normalmente;

Colar Especial – definir o formato do

conteúdo a ser colado no documento.

(Exemplo: gráfico gerado no Excel);

Colar como Hiperlink – definir o

conteúdo a ser colado como um

Hiperlink para o acesso a uma

página da web através do navegador-padrão instalado no computador.

9. Localização e Substituição

Localiza palavra, trecho ou

parte de um Documento.

Substituir conteúdos em

uma única operação.

Teclas de Atalho:

Tecla:

Caixa Localizar Realce de Leitura e Localizar em, selecionandoa opção Documento Principal.

10. Inserção de Capas no Documento – Recurso adicionado à versão 2007.

Possibilita a criação de uma Página Específica

para um Documento que contenha

Ornamentos Gráficos editáveis e espaços especiais

destinados à inserção de Títulos e Subtítulos.

11. Inserção / Quebra de Páginas:

Inserir uma Capa no Documento:a) Inicie um Novo Documento ou

abra um Documento Pronto;

b) Clique na guia Inserir, subguia Páginas;

c) Escolha a opção Folha de Rosto;

d) Será exibida a galeria de Folhas de Rosto

clique sobre a opção desejada.

12. Inserção de Páginas em Branco:

Guia INSERIR Subguia PÁGINAS Opção PÁGINA EM BRANCO

Inserção de Quebra de páginas

Inserir uma Nova Página em Branco a partir

do final do texto inserido em um documento,

independentemente do espaço livre ainda

existente na página onde a última digitação

foi realizada.

Função conveniente para o início de novos capítulos,

ou seções de documentos, onde determinado assunto

ou tópico é encerrado, para que um novo conteúdo

seja inserido.

Guia LAYOUT DE PÁGINA Subguia CONFIGURAR PÁGINA Opção QUEBRAS

13. Tabelas

Botão Tabela, é possível definir o número de células com o arraste do mouse sobre os quadrinhos.

Inserir Tabela permite especificar a quantidade de colunas e linhas.

Comportamento de ajuste automáticoa) Largura de coluna fixa: mantém a largura de

cada coluna fixa em um valor específico na

caixa correspondente. Para a manutenção

automática da largura, mantenha checada a

opção Lembrar dimensões de novas tabelas.

b) Ajustar-se automaticamente ao conteúdo:

os conteúdos inseridos nas células podem

ser automaticamente ajustados, mantendo essa

opção acionada.

c) Ajustar-se automaticamente à janela:

permite o ajuste da tabela como um todo,

possibilita a visualização proporcional do

seu traçado e conteúdos das células.

14. Ilustrações no Word

a) A subguia Ilustrações da guia Inserir - adição de figuras existentes (pasta do computador,ou predefinidas e padronizadas a partir do Pacote Office denominado ClipArt.

Guia Inserir – subguia Ilustrações – botão Imagem;

b) Janela Inserir imagem

(localizar e selecionar a imagem desejada);

c) Clicar em Inserir – figura inserida na Página

de Trabalho com alças de seleção para o ajuste

de tamanho e posição através do arraste do mouse.

d) Opções de formatação de figuras: recursos de texto

em contorno

15. Texto em contorno

Inserir figura, imagem ou foto no texto – sua posição pode ser executada a partir dos comandosde Alinhamento e Deslocamento do cursor (movimentação restrita).

Ao aplicar a opção de Texto em

contorno, é possível deslocar o

objeto para qualquer parte do texto.

O texto em contorno é a forma como

o conteúdo digitado contornará o objeto

dentro do documento.

As opções, disponíveis a partir do

menu aberto no botão Posição

da subguia Organizar da guia

Formatar (Ferramentas de Imagem),

Alinhado com o texto

Com quebra automática de texto

16 WordArt Recurso da versão 97 do Word,

Este é um recurso para a aplicação de

Efeitos Especiais em Textos através de

uma galeria de modelos.

• É possível especificar o tipo de fonte,

tamanho e estilo – parte superior da caixa

Editar do WordArt.

• Há possibilidade de edição e inclusão de

efeitos especiais.

• O botão Alterar forma do WordArt permite aaplicação de outros formatos para o efeito

17. Cabeçalhos e Rodapés

Informações-padrão para a exibição em todas as páginas do documento podem ser adicionadas comoCabeçalhos e / ou Rodapés.

Em algumas situações, ambos os elementos são inseridos no documento.

As várias opções do Word permitem a inserção de Cabeçalhos e Rodapés

simples, e figuras para a produção de logotipos ou logomarcas padronizadas.

18. Numeração de páginas

O Word pode inseri-las automaticamente no topo de página, na base das margens e até mesmo na posiçãocorrente onde se encontrar o cursor – não sendo necessário a inserção manual.

Procedimento:

a) Guia Inserir subguia Cabeçalho e Rodapé botão Número de Página

b) Exibição das opções de para o posicionamento do número de páginas

c) Através da caixa homônima, a opção Formatar Número de Página permite

aplicar diferentes formatos para os números de páginas.

19. Caixas de texto

Molduras para a contenção de textos, figuras e / ou objetos com bordas configuráveis para a exibiçãode sombras, cores, diferentes espessuras ou ausência de linhas de contorno são chamadas Caixas deTexto no Word.

Estas podem receber efeitos de sombra,

terceira dimensão, preenchimento e outros.

As caixas podem ser movimentadas livremente

pelo documento e suas alças de seleção permitem

o redimensionamento através do arraste do mouse.

Movimentar Caixa de texto – posicionar o mouse sobre

sua linha de contorno, será exibido o ponteiro no formato

de uma seta quadrilateral.

Eliminar Caixa de texto – selecionar com o ponteiro em forma de seta quadrilateral e teclar

ou Del.

20. Caracteres capitulares

Estes são caracterizados por tamanhos e tipos de fontes diferenciados do restante do parágrafo.

Geralmente usados como indicadores para inícios de capítulos ou seções de texto:

1) Selecionar parágrafo clique na guia Inserir.

2) Na subguia Texto clique sobre o botão Letra capitular

No botão são encontradas as seguintes opções:

• Nenhuma: para retirar caracteres capitulares aplicados a um parágrafo;

• Capitular: para aplicação de caracteres capitulares normais, dentro da formatação de endentação do parágrafo...

• Na margem: para aplicação de caracteres capitulares a partir da margem esquerda, não respeitando a endentaçãodo parágrafo.

3) Para melhor ajuste, clique sobre a opção Opções de Letra Capitular.

Especificar, se necessário, o tipo de Fonte (menu Fonte) e a quantidade de linhas usadas no Caractere capitular

A distância em centímetros do caractere até o início do parágrafo pode ser especificada em Distância do texto.

21. Equações e Símbolos

Caracteres especiais para ornamentação do documento ou sinais matemáticos, para ainserção de sentenças matemáticas, como equações e expressões, podem seradicionados com uma facilidade ainda não vista em qualquer outra versão do Word.

A inserção de símbolos, por sua vez,

não requer a conversão de um arquivo

DOC para o formato DOCX.

Se desejar converter os tipos de arquivos

após a conversão do arquivo para o

formato DOCX – seguir Procedimento:

Guia Inserir subguia Símbolos botão Equação exibição de um campo

especial para Digitar a Equação.

22. Revisão

Correção ortográfica e gramatical via menu rápido

Para efetuar a correção ortográfica e gramatical via

menu rápido, siga os passos a seguir:

Posicionar a barra do cursor (|) sobre a palavra

sublinhada – clicar com o botão direito do mouse,

abrir o menu rápido – Clicar sobre uma das sugestões

exibidas para a correção

Para adicioná-la, clique sobre a opção Adicionar ao Dicionário do menu rápido.

Em futuras correções, o Word não mais considerará a palavra como incorreta.

23. Correção ortográfica e gramatical via guia Revisão

As mesmas funcionalidades descritas nas correções via menu rápido são oferecidas

através do botão Ortografia e Gramática, localizado na

subguia Revisão de Texto,

da guia Revisão

24. Traduzir

Guia Revisão

Grupo Revisão de

Texto

Clicar Traduzir.

Painel de tarefas

Pesquisar

Tradução

Clicar Opções de

Traduzir

25. Dicionário de SinônimosO Dicionário de Sinônimos do Word assemelha-se

ao mecanismo de tradução: um painel é aberto,

com opções para a palavra a ser pesquisada quanto

a seus sinônimos, e um menu desdobrável de idiomas

permite selecionar a língua original da palavra a ser

pesquisada.

26. Pesquisa Uma pesquisa rápida, baseada em enciclopédias on-line

mantidas pela Microsoft e por outras empresas, pode ser

efetuada através do painel direito, a partir da seleção do

tipo de site de pesquisa a ser usado no menu desdobrável

Procedimento:

Guia Revisão subguia Revisão de Texto botão

Pesquisa campo Procurar (digitar o termo a ser

pesquisado) selecionar serviço de Pesquisa aguardar

o Resultado da pesquisa.

27. Proteção do documento

O Word permite estabelecer senhas para leitura e

alteração de um documento, permitindo apenas aos

usuários credenciados o acesso ao conteúdo e / ou alterações.

Além de proteção por senhas, também é possível estabelecer proteçõescontra operações específicas no documento,

restringindo / permitindo ações relativas a

formatação e edição.

As operações podem ser aplicadas a

partir do botão Proteger Documento,

da subguia Proteger, guia Revisão.