Microsoft Access 2007 – Criação de Base de dados –

Como chegar até ao programa

O que é o Ms Access??

É o programa que gere base de dados

faz parte do pacote de escritório Office 2007 da

Microsoft.

Bases de Dados - é um conjuntos de dados que

pela sua importância queremos informatiza-los

Para que serve???Dados não informatizados

Dados informatizados

Uma Base de dados criada no Access é identificada por um ficheiro com uma extensão

*.accdb

Contém um conjunto de tabelas relacionadas entre si.

Formulários

Relatórios

Consultas

Os objectos do Access

Começamos pelas tabelas

Base de dados é constituída por um conjunto

de tabelas relacionadas entre si.

Alguns conceitos

Outro exemplo

Enunciado do problema

Crie uma base de dados para informatizar uma agenda com o nome de Agenda

contactos (ID, nome , foto, telefone, email, data nascimento, morada, localidade, observações )

Deve conter 2 tabelas:

1

2Localidade (Localidade)

Passos para Criar uma Base de dados

Abra o Ms Access

Escolha a opção Base de dados em branco

Observação: Também pode criar uma base de dados com base num modelo

Passos para Criação da Base de dados

Abra o Ms Access

Guarde-a com o nome Agenda

Carregue no botão Criar

Passo 1 – Criar tabela

OU

Separador Criar opção Tabela

Na janela que surgir menu Início,

E escolha a vista de estrutura

Salve a tabela com o nome de Contactos

Passo 2 – Inserir campos na tabela – vista de estrutura

Campos podem ter diferentes Tipo de dados

Tipo de dados

TextoEste tipo é o estabelecido por omissão. Permite no máximo 255caracteres.

Memo textos longos

Numero tipo de dados numéricos.

Data/hora valores do tipo Data ou hora

Moeda valores monetários.

NumeraçãoAutomática

Sempre que um novo registo é acrescentado à tabela, este campo éincrementado automaticamente

Sim / Não valores lógicos (Sim/Não)

Objecto OLE Inserir objectos multimédia (imagens, fotos, vídeo, sons)

Hiperligação Ligação a um documento exterior ou à web

Anexo Inserir um ficheiro

Assistentede pesquisa

Campo preenchido com base numa outra tabela

Passo 2 - Defina o Campo chave o campo ID

(para isso seleccione o campo que irá colocar a chave primária)

Passo 3 – Alterar as propriedades dos campos da tabela

Passo 4 – Criar a tabela

Crie mais 1 tabela com os seguintes dados e defina as sua chave primária

Tabela: Localidade

Passo 5 – Realizar os relacionamentos entre tabelas

1- Escolher o ícone que representa as Relações, no separador Ferramentas da Base de dados

2- Seleccione todas as tabelas (tecla CTRL) e carregue no adicionar

3- Arraste o Localidade da Localidade para cima do campo

Localidade da tabela contactos – e seleccione as 2 opções

1

2

4

3

Passo 6 – Inserir os dados na tabela - localidade

1- Abra a tabela 2- escolha a vista Folha de Dados

Passo 5 – Realizar a Inserção das tabelas(Contactos com a Localidade)

1 - Abra a tabela principal, Contactos, em vista de estrutura e posicione-se na linha Localidade

2 - No separador Pesquisa na caixa das propriedades faça a seguinte alteração

3 – Carregue no botão e escolha a tabela localidade

1

Passo 5 – Realizar a ligação entre tabelas

1 – Insira dados na tabela contactos

2 – No campo foto carregue no botão direito do rato, seleccione a opção inserir Objecto

1

2

3

3 – Indique onde se encontra a imagem

Bom Trabalho

Mostre a sua agenda num Formulário