Post on 23-Feb-2020
SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE
CPS – Coordenadoria de Planejamento em Saúde GIS – Grupo de Informática em Saúde
CSEG – Centro de Sistemas Estratégicos de Gestão Grupo de Assessoria dos Hospitais de Ensino - SES/SP
MANUAL DO USUÁRIO
SAHE - Sistema de Avaliação dos Hospitais de Ensino http://sistema.saude.sp.gov.br/sahe
Versão 1.0 – Fev/09
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Índice 1. Perfis de acesso do SAHE ........................................................................ 3
1.1 Perfil Validador ........................................................................................... 3
1.2 Perfil Representante.................................................................................... 3
1.3 Perfil Visualizador ....................................................................................... 3
1 Como chegar ao SAHE................................................................................ 4
2.1 Como chegar ao SAHE via portal da SES ..................................................... 4
2.2 Como chegar ao SAHE via http://sistema.saude.sp.gov.br/sahe..................... 6
2.3 Pedindo acesso ao sistema SAHE................................................................. 6
2.4 Logando no sistema.................................................................................... 8
3 Autorizar Acesso de Representantes e Visualizadores................................... 10
4. Atualizar Meu Cadastro ............................................................................... 15
4.1 Atualizar Meus Dados Pessoais .................................................................. 15
4.3 Alterar Minha Senha.................................................................................. 16
5. Preencher Planilhas ................................................................................... 18
5.1. Preencher Planilhas Mensais.................................................................... 18
5.2. Preencher Planilhas Anuais....................................................................... 20
6. Visualizar Relatório de Planilha .................................................................... 23
6.1. Visualizar Relatórios de Planilhas Mensais.................................................. 23
6.2. Visualizar Relatórios de Planilhas Anuais................................................... 24
7. Validar Dados de uma Planilha ................................................................... 26
7.1. Validar Planilhas Mensais......................................................................... 26
7.2. Validar Planilhas Anuais............................................................................ 27
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1. Perfis de acesso do SAHE
• Usuário pertencente à Instituição de Ensino que pode autorizar requisição de acesso de
usuários com perfil Representante da sua instituição, pode preencher planilhas, visualizar
os dados preenchidos e deve validar os dados de sua instituição antes do fechamento
automático da planilha. A planilha somente será conferida pelo nível central da Secretaria
de Estado da Saúde de São Paulo (SES-SP) após validação pelo usuário com perfil
Validador da respectiva instituição.
• Usuário pertencente à Instituição de Ensino que pode preencher e visualizar os dados
das planilhas de sua instituição.
1.3 Perfil Visualizador
• Usuário pertencente à Instituição de Ensino que pode apenas visualizar os dados das
planilhas de sua instituição.
1.1 Perfil Validador
1.2 Perfil Representante
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• Vá ao site da Secretária de Saúde e clique na imagem que corresponde à seção ‘Gestor’.
• Irá aparecer uma tela semelhante à apresentada abaixo, na parte esquerda inferior
clique no link do SAHE, como circulado.
1 Como chegar ao SAHE
2.1 Como chegar ao SAHE via portal da SES
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• Na tela subseqüente, clique no link aqui, conforme apresentado na figura a seguir.
• Este é o website do SAHE.
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• Digite http://sistema.saude.sp.gov.br/sahe no seu navegador, irá aparecer a tela abaixo
do SAHE.
• Independente da forma como você chegou ao SAHE, caso você não tenha nome de
usuário e senha para acessar, clique em ‘Meu primeiro acesso. Como devo proceder?’.
2.2 Como chegar ao SAHE via http://sistema.saude.sp.gov.br/sahe
2.3 Pedindo acesso ao sistema SAHE
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• Preencha todos os campos requisitados, escolha a sua instituição e clique em ‘Salvar’.
Após esses passos, seu pedido será encaminhado para o usuário com perfil Validador da
instituição escolhida que avaliará sua requisição. Após as devidas avaliações, uma
mensagem será encaminhada ao seu e-mail informando a resposta da sua requisição.
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• Uma vez que você possuir nome de ‘Usuário’ e ‘Senha’ ativos, para efetuar login no SAHE
basta entrar com essas informações nos respectivos campos, conforme apresentado
abaixo.
2.4 Logando no sistema
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• Os usuários com perfil de ‘Validador’ são os responsáveis por autorizar o acesso de novos
usuários ‘Representantes’ e ‘Visualizadores’ para sua instituição. Conforme descrito na
seção anterior, quando um usuário faz requisição ao SAHE, ele deve escolher uma
instituição.
• Após efetuar o cadastro, um e-mail é enviado para o usuário ‘Validador’ da referida
instituição, que avaliará se deve autorizar ou negar o acesso ao sistema do usuário
solicitante. Além de avaliar a requisição, o usuário ‘Validador’ deverá atribuir um perfil
‘Representante’ ou ‘Visualizador’ para o novo usuário. A diferença entre esses perfis é
descrita na seção 1.
• Após ter recebido o e-mail, para avaliar uma solicitação de acesso, o usuário ‘Validador’
deverá entrar no SAHE, clicar em ‘Administração’ e depois em ‘Usuários da Instituição’.
Cabe ressaltar que esse menu é disponível apenas para usuários com perfil ‘Validador’.
3 Autorizar Acesso de Representantes e Visualizadores
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• Após seguir os passos descritos, será apresentada uma tela onde o usuário ‘Validador’
poderá utilizar um filtro de pesquisa para encontrar usuários relacionados à sua
instituição. Caso não seja utilizado nenhum dos filtros e seja clicado no botão pesquisar,
serão retornados todos os usuários relacionados à instituição.
• Para visualizar e editar os dados de um usuário, basta selecionar a lupa da respectiva
linha referente ao usuário.
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• Usuários que acabaram de solicitar acesso, entram no sistema com o status ‘Pendente’.
Para autorizar o acesso, modifique o status do usuário para Ativo.
• Em seguida, escolha o perfil do usuário (entre Representante e Visualizador) e clique em
‘Salvar’.
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• No menu principal do site, clique em ‘Meu Cadastro’ e em seguida clique em ‘Dados
Pessoais’.
• Irá aparecer uma tela semelhante à apresentada abaixo, complete seus dados pessoais e
clique em ‘Salvar’.
4. Atualizar Meu Cadastro
4.1 Atualizar Meus Dados Pessoais
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• No menu principal do site, clique em ‘Meu Cadastro’ e em seguida ‘Alterar Senha’.
4.3 Alterar Minha Senha
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• Irá aparecer uma tela semelhante à apresentada abaixo, digite sua senha atual e depois
a senha que você irá utilizar e clique em ‘Salvar’.
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• Somente os perfis de ‘Validador’ e ‘Representante’ podem preencher planilhas mensais.
• No menu principal do site, clique em ‘Planilhas Mensais’ em seguida ‘Localizar Planilhas’.
• Irá aparecer a tela abaixo, que é um filtro de busca para a planilha desejada. Preencha
os campos que deseja utilizar como filtro e clique em ‘Pesquisar’. Caso seja clicado em
‘Pesquisar’ sem o preenchimento de nenhum dado do filtro de pesquisa, serão listadas
todas as planilhas.
5. Preencher Planilhas
5.1. Preencher Planilhas Mensais
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• Após clicar em ‘Pesquisar, Irá aparecer uma lista de planilhas, escolha a planilha de
interesse e clique na respectiva lupa.
• Após selecionar uma planilha específica serão apresentadas todas as partes desta
planilha, que no caso das planilhas mensais são 10 planilhas a serem preenchidas.
Selecione a planilha desejada, clicando na lupa à direita.
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• Cada uma das planilhas possui seus dados específicos preencha os dados conforme
instrução de preenchimento no topo da planilha e clique em ‘Salvar’. Se você não clicar
em ‘Salvar’ após preencher os dados da planilha, eles não serão salvos.
• Somente os perfis ‘Validador’ e ‘Representante’ podem preencher planilhas anuais.
• No menu principal do site, clique em ‘Planilhas Anuais’ em seguida ‘Localizar Planilhas’.
• Irá aparecer a tela abaixo, que é um filtro de busca para a planilha desejada. Preencha
os campos que deseja utilizar como filtro e clique em ‘Pesquisar’. Caso seja clicado em
‘Pesquisar’ sem o preenchimento de nenhum dado do filtro de pesquisa, serão listadas
todas as planilhas.
5.2. Preencher Planilhas Anuais
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• Após clicar em ‘Pesquisar, Irá aparecer uma lista de planilhas, escolha a planilha de
interesse e clique na respectiva lupa.
• Após selecionar uma planilha específica serão apresentadas todas as partes desta
planilha, que no caso das planilhas anuais são 19 planilhas a serem preenchidas.
Selecione a planilha desejada, clicando na lupa à direita.
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• Cada uma das planilhas possui seus dados específicos preencha os dados conforme
instrução de preenchimento no topo da planilha e clique em ‘Salvar’. Se você não clicar
em ‘Salvar’ após preencher os dados da planilha, eles não serão salvos.
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• Existem duas maneiras de se visualizar os relatórios das planilhas mensais preenchidas.
Em ambas as formas, o usuário deve selecionar a planilha, como descrito na seção
anterior até chegar à seguinte tela.
• Uma das formas de se visualizar o relatório é selecionar a respectiva “caixinha de
seleção” e clicar no botão “Relatório” (nesta abordagem pode ser visualizado o relatório
de mais de uma parte da mesma planilha).
• Pode-se também visualizar o relatório também de dentro da planilha, ou seja, enquanto
o usuário preenche a planilha, logo acima das instruções de preenchimento há um botão
“Relatório” que abrirá o relatório da respectiva planilha.
6. Visualizar Relatório de Planilha
6.1. Visualizar Relatórios de Planilhas Mensais
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• Cabe ressaltar que os relatórios sempre são abertos em uma nova janela para não
prejudicar o preenchimento da janela atual.
• Existem duas maneiras de se visualizar os relatórios das planilhas anuais preenchidas.
Em ambas as formas, o usuário deve selecionar a planilha, como descrito na seção
anterior até chegar à seguinte tela.
• Uma das formas de se visualizar o relatório é selecionar a respectiva “caixinha de
seleção”, como indicado na figura anterior e clicar no botão “Relatório” (nesta
abordagem pode ser visualizado o relatório de mais de uma parte da mesma planilha).
• Pode-se também visualizar o relatório também de dentro da planilha, ou seja, enquanto
o usuário preenche a planilha, logo acima das instruções de preenchimento há um botão
“Relatório” que abrirá o relatório da respectiva planilha.
6.2. Visualizar Relatórios de Planilhas Anuais
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• Cabe ressaltar que os relatórios sempre são abertos em uma nova janela para não
prejudicar o preenchimento da janela atual.
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• Somente o perfil de ‘Validador’ pode validar uma planilha. A validação de uma planilha
significa que o usuário ‘Validador’ executou a revisão dos dados preenchidos (por ele ou
por outros representantes), e atesta que estes dados estão prontos para serem
submetidos à Equipe de Administração do SAHE que tomará as devidas providências com
aqueles dados.
• Uma vez que o usuário ‘Validador’ validou os dados, eles não mais poderão ser alterados.
Este é um mecanismo de segurança para que as informações cheguem à Secretaria de
Estado da Saúde de maneira mais confiável, com sua fidedignidade atestada pelo usuário
validador. Caso seja necessário fazer alguma correção em alguma planilha que está
fechada ou validada, deverá ser encaminhado um e-mail a
hospitaisdeensino@saude.sp.gov.br solicitando a re-abertura da planilha para as
retificações.
• Independentemente se a planilha foi validada ou não, na data especificada pela ‘Equipe
de Administração’ a planilha será fechada, e modificações em qualquer dado de planilha
fechada somente se dará mediante solicitação de re-abertura encaminhada a
hospitaisdeensino@saude.sp.gov.br.
• Ressaltamos a importância da validação dos dados da planilha antes do fechamento
automático, para que a Equipe de Administração do SAHE possa avaliá-los com a
segurança de que os dados foram conferidos.
• Somente o perfil de ‘Validador’ pode validar as planilhas mensais.
• No menu principal do site, clique em ‘Planilhas Mensais’ e em seguida em ‘Localizar
Planilhas’.
7. Validar Dados de uma Planilha
7.1. Validar Planilhas Mensais
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• Utilize o filtro de pesquisa para auxiliar a encontrar a planilha que se deseja validar.
• Em seguida clique no ícone de ‘Validar’ conforme especificado na figura.
• Somente o perfil de ‘Validador’ pode validar as planilhas anuais.
• No menu principal do site, clique em ‘Planilhas Anuais’ e em seguida em ‘Localizar
Planilhas’.
7.2. Validar Planilhas Anuais
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• Utilize o filtro de pesquisa para auxiliar a encontrar a planilha que se deseja validar.
• Em seguida clique no ícone de ‘Validar’ conforme especificado na figura.