Post on 15-Jun-2015
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SUP
L Y EOP EP
Eduardo BonatoMarcelo VilelaMárcia RizekMariane RamosMauro StacciniRosalvo Ramalho
GE-28 Gestão de Projeto Prof.Marco Coghi
Projeto: Talento Bank
Sumário Tap – Termo de Abertura do Projeto slide 03
ISH – Identificação de Stakeholder slide 06
DReq – Declaração de Requisitos do Produto slide 07 DReq – Declaração de Requisitos do Projeto slide 08 DE - Declaração do Escopo slide 09 WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho slide 10 D-WBS – Dicionário WBS (5 fases) slide
14 Lativ – Lista de Atividades ( 5 pacotes) slide 18 ORÇ - Orçamento do Projeto slide 23 LVQ – Lista de Verificação da Qualidade (1 fase) slide 26
Projeto: Talento Bank
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Talento Bank
Descrição
Formar um banco de talentos de gestores de acordo com o perfil solicitado pelo cliente.
Justificativa
Agilizar a reposição de capital intelectual nas empresas, reduzindo o impacto do turn over.
Objetivo
Formar um banco de talentos de gestores chaves das oito empresas da turma GE28, respeitando o perfil de cada empresa, mantendo 80% da satisfação dos clientes até 31 de dezembro de 2012.
Projeto: Talento Bank
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Requisitos
- Agilidade na reposição de capital humano;- Propiciar melhores oportunidades de trabalho;- Viabilizar a recolocação de mercado para seus clientes;- Obter a satisfação dos clientes com retorno financeiro.
Designação
Diretor de Novos Negócios será o gestor do projeto
Lista de Milestones
- Abril/2012 – realizar pesquisa de mercado com as empresas;- Maio/2012- finalizar budget do projeto e do produto;- Junho/2012 – definir o software utilizado pra armazenamento e acesso
das informações.- Julho/2012 – apresentar entrega do projeto em reunião.
Projeto: Talento Bank
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Orçamento
- Orçamento do projeto R$ 100.000,00- Orçamento do produto: Valor da confecção do Banco de Talento: R$ 50.000,00 Valor da mensalidade: R$ 5.000,00 Valor da contratação: 20% do salário anual do profissional contratado.
Riscos
O mercado alvo não aceitar o preço do produto; Indisponibilidade de candidatos interessados no mercado; O software ser patenteado por outra empresa.
Data, Assinatura do Sponsor
28/04/2012 Márcia Rizek
Projeto: Talento Bank
ISH – Identificação dos Stakeholders
Projeto: Talento Bank
Cadastro Qualificação Requisitos superficiaisPlano de Ação do
G.P.
Stakeholder Posição Papel no projetoPode
rInteresse
Influência
Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
8 Empresas do GE 28 Jundíai (Vinhedo Hotéis, RAPAJÁ, Reciclar
2016, Clean Energy, Gambi & Arra, Hands Off, QP$, Cheque
fácil)
Gestor de RH Usuário (Cliente) A A Positiva
Gerenciar com Atenção
Agilidade reposição de capital intelectual Criar e manter o banco de talentos atualizado Semanal
Colaboradores das 8 Empresas do GE 28 Jundíai (Vinhedo
Hotéis, RAPAJÁ, Reciclar 2016, Clean Energy, Gambi & Arra, Hands Off, QP$, Cheque fácil)
Colaboradores Usuário (Cliente) A APositiva
Gerenciar com Atenção
Melhores Oportunidades de Trabalho e oferecer recolocação Criar e manter o banco de talentos atualizado Semanal
Profissionais Gestores do mercado Na Sociedade Matéria Prima (Insumo) B A
Positiva
Manter Informado Melhores Oportunidades de Trabalho
Alocar o recurso corretamente no banco de talentos da empresa Quinzenal
Head Hunters do Mercado Autônomo Facilitador B APositiva
Manter Informado
Conseguir recolocação de seus clientes Realizar reuniões de alinhamento Mensal
Diretor da SupplY Diretor Sponsor A APositiva Foco de atenção Satisfação dos clientes com retorno financeiro Realizar reuniões para informação e resultados Mensal
Presidente da SupplY Composição acionária Idealizador A APositiva
Manter Satisfeito Inovação dos trabalhos da empresa, sustentabilidade dos resultados Realizar reuniões para informação e resultados Bimestral
Recursos Humanos de outras empresas fora do GE 28
Na Sociedade ainda não definido B ANegativa
Foco de Atenção Perder talentos da empresa para outra empresa do ramo Monitorar o comportamento e atividades Semestral
Head Hunters da SupplYNo organograma da
empresaFacilitador B A
Positiva
Manter Informado
Conseguir talentos para os clientes Realizar reuniões de alinhamento Quinzenal
Coordenador da SupplYNo organograma da
empresaFacilitador A A
Positiva
Manter Satisfeito Satisfação dos clientes com retorno financeiro Realizar reuniões de alinhamento Semanal
Estagiário da SupplYNo organograma da
empresa Facilitador B A Positiva
Manter Informado Agilidade e alcance das metas durante os processos Monitorar o comportamento e atividades Semanal
Dreq – Declaração de Requisitos do Produto
Projeto: Talento Bank
Requisitos do Produto Rastreabilidade do ProdutoStakeholde
rRequisito detalhado Classificação Prioridade
Componente relacionado
Entrega onde se manifesta
OK
Empresas GE -28
Confidencialidade - As características das vagas, não devem ser mostradas para o candidato
Foco de atenção
1 S, M, A, R Entrega do PT
Empresas GE -28
A atualização do banco de talentos, deve ser realizada quinzenalmente
Foco de atenção
2 S,M,A,R,T Entrega do PT
Empresas GE -28
O banco deve conter 5 candidatos por vaga disponíveis
Foco de atenção
1 S,M,A,R Entrega do PT
Diretor da SupplY
Dos 5 candidatos, no mínimo 4 devem ser entrevistados pelo cliente
Foco de atenção
2 S,M,A,R Entrega do PT
Presidente da SupplY
Satisfação dos clientes de no mínimo 80%.
Foco de atenção
1 S,M,A,R,T Entrega do PT
Dreq – Declaração de Requisitos do Projeto
Projeto: Talento Bank
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakeholde
rRequisito detalhado Classificação
Prioridade
Componente relacionado
Entrega onde se manifesta
OK
Diretor da SupplY
Realizar o projeto no tempo estimado no ciclo de vida
Foco de atenção
1 A,R,T Entrega do PT
Diretor da SupplY
Realizar o projeto atendendo o orçamento definido.
Foco de atenção
1 M,A,R Entrega do PT
Presidente da SupplY
O projeto deve ter os riscos mapeados e com o custo descrito
Foco de atenção
1 M,A,R Entrega do PT
Empresas GE -28
O software utilizado deve ser patenteado no fim do projeto
Foco de atenção
2 S,M,A,R,T Entrega do PT
Empresas GE -28
O projeto deve ser realizado atendendo os requisitos de qualidade
Foco de atenção
2 M,A,R Entrega do PT
DE - Declaração do Escopo
Projeto: Talento Bank
Premissas
Software de fácil acesso com login e senha; O arquivo deverá ficar disponível em “cloud”; Trabalhar em conjunto com head hunters autônomos; Atualização quinzenal do banco de talentos; Reuniões quinzenais com os clientes.
Restrições
As informações sobre as vagas não devem ser divulgadas para o mercado;
O encaminhamento dos profissionais deve ser de, no máximo, 5 dias; O custo do cliente não deve exceder 20% do salário anual + bônus do
contratado; Trabalhar com profissionais com, no mínimo, 5 anos de experiência na
área; O tempo para preenchimento da vaga contratada deve ser de, no
máximo, 3 meses.
Levantamento
Pesquisa interna no
cliente
Mensuração financeira e econômica
Proposta
Análise crítica do contrato
Suporte jurídico
Preparação
Entrevista com head hunters
Pesquisa no linkedin
Seleção de currículos
Captação de Recursos
Entrevista com
candidatos
Seleção de candidatos
Compilação
Avaliação candidatos X
Empresas
Classificação
Validação
Escolha do software
Imput de dados
TALENTO BANK
Demo versão Beta
Banco de ta
lentos
Contrat
o Seleção
Especifi
caçã
o
WBS – Estrutura de decomposição do trabalho
Projeto: Talento Bank
Softwar
e
WBS- Estrutura de Decomposição do Trabalho
Projeto: Talento Bank
C.C Decomposição
1.1 LEVANTAMENTO
1.1.1 Pesquisa interna no cliente
1.1.2 Mensuração econômica e financeira
1.2 PROPOSTA
1.2.1 Análise crítica do contrato
1.2.2 Suporte jurídico
WBS- Estrutura de Decomposição do Trabalho
Projeto: Talento Bank
C.C Decomposição
1.3 PREPARAÇÃO
1.3.1 Entrevista com head hunters
1.3.2 Pesquisa no linkedin
1.3.3 Seleção de currículos
1.4 CAPTAÇÃO DE RECURSOS
1.4.1 Entrevista com candidatos
1.4.2 Seleção de candidatos
WBS- Estrutura de Decomposição do Trabalho
Projeto: Talento Bank
C.C Decomposição
1.5 COMPILAÇÃO
1.5.1 Avaliação candidatos x empresas
1.5.2 Classificação
1.6 VALIDAÇÃO
1.6.1 Escolha do software
1.6.2 Imput dos dados
D-WBS- Dicionário WBS
Projeto: Talento Bank
Fase: Levantamento Entrega: Especificação
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1.1Pesquisa Interna no Cliente
Elaborar uma pesquisa interna no cliente para avaliar os requisitos e o perfil da empresa.
Relatório da pesquisa
Carimbo de aprovação em todas as folhas
1.1.2Mensuração Econômica e Financeira
Levantamento dos custos para criação do banco de talentos.
Relatório de viabilidade
Carimbo de aprovação em todas as folhas
Fase: Proposta Entrega: Contrato
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.2.1Análise Crítica do Contrato
Avaliar criticamente o contrato com o cliente verificando preço, prazo, entregas e produtos
Proposta ComercialTermo de recebimento assinado pelo cliente.
1.2.2 Suporte JurídicoSubmeter o contrato a avaliação técnica jurídica.
Contrato analisadoTermo de liberação carimbado pela área juridica
D-WBS- Dicionário WBS
Projeto: Talento Bank
Fase: Preparação Entrega: Seleção
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.3.1Entrevista com head hunters
Realizar entrevistas com head hunters autônomos para alinhamento dos requisitos do cliente
Lista de head hunters
Lista validada pela area de RH e diretoria através do termo de recebimento.
1.3.2Pesquisa no Linkedin
Realizar Pesquisa no Linkedin para selecionar currículos potenciais
Currículos Potenciais
Com carimbo de "aprovado" impresso pela área de RH.
1.3.3Seleção de currículos
Avaliar o currículo de acordo com o perfil e requisito solicitado.
Lista de currículos
Com carimbo de "selecionado" pela área de RH.
D-WBS- Dicionário WBS
Projeto: Talento Bank
Fase: Captação de Recursos Entrega: Banco de Talentos
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.4.1Entrevista com candidatos
Realizar entrevistas com os candidatos
Candidatos Entrevistados
Termo de aceitação assinado pela área de RH.
1.4.2Seleção de Candidatos
Avaliação dos candidatos entrevistados
Lista de CandidatosCom carimbo de "aprovado" pela alta gerência.
Fase: Compilação Entrega: Demo versão beta
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.5.1Avaliação candidatos X empresas
Avaliar os candidatos de acordo com perfil e os requisitos da empresa
Candidatos Selecionados
Com carimbo de "aprovado" pela alta gerência.
1.5.2 ClassificaçãoClassificar os candidatos de acordo com as vagas da empresa
Lista de Candidatos por vaga da empresa
Com carimbo de "aprovado" pelo RH
D-WBS- Dicionário WBS
Projeto: Talento Bank
Fase: Validação Entrega: Software Banco de Talentos
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.6.1 Software
Avaliar e Selecionar o software que será utilizado para o banco de dados
Software utilizadoCom homologação da área de TI
1.6.2 Imput de DadosRealizar o imput dos dados dos candidatos selecionados
Banco de Talentos Imputados
Com "aprovação" da área de TI.
Latv – Lista de Atividades
Projeto: Talento Bank
PT: 1.1.1 Pesquisa interna no cliente
Atividade
Analista Coordenador Gerente Diretor R[...]Custo da atividade
[R$]Duração
[T]Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo
[R$]
Planilhar as necessidades do cliente
20 20,00 8 35,00 4 70,00 2 100,00 1160,00
Entrevista com os gestores para levantamento de suas necessidades
26 20,00 4 35,00 1 70,00 1 100,00 830,00
Apresentação do escopo do trabalho com tópicos detalhados
3 20,00 2 35 2 70,00 1 100,00 370,00
Custo do Pacote de Trabalho (make)
2360,00
Latv – Lista de Atividades
Projeto: Talento Bank
PT: 1.1.2 Mensuração econômica e financeira
Atividade
Analista Coordenador Gerente Diretor R[...]Custo da atividade
[R$]Duração
[T]Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo
[R$]
Levantar o mercado alvo 16 20,00 8 35,00 8 70,00 4 100,00 1560,00
Levantar os players do mercado de head hunters 16 20,00 4 35,00 4 70,00 2 100,00
940,00
Planilhamento dos custos iniciais
4 20,00 8 35,00 8 70,00 4 100,00 1320,00
Homologar os resultados apresentados
0 20,00 4 35,00 4 70,00 8 100,00 1220,00
Custo do Pacote de Trabalho (make)
5.040,000
Latv – Lista de Atividades
Projeto: Talento Bank
PT: 1.4.2 Seleção dos Candidatos
Atividade
Estagiário Diretor R[...] R[...] R[...]Custo da atividade
[R$]Duração
[T]Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo
[R$]
Separar os candidatos aprovados
4 20,00 80,00
Avaliar as características do candidato e separar por grupos
8 20,00 24 100,00 2560,00
Custo do Pacote de Trabalho (make)
2640,00
Latv – Lista de Atividades
Projeto: Talento Bank
PT: 1.6.1 Escolha do Software
Atividade
Estagiário Gerente Diretor R[...] R[...]Custo da atividade
[R$]Duração
[T]Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo
[R$]
Pesquisar software no mercado 20 20,00
400,00
Escolher, dentre as opções, o software a ser utilizado
30 70,00 5 100,00 2600,00
Custo do Pacote de Trabalho (make)
3000,00
Latv – Lista de Atividades
Projeto: Talento Bank
PT: 1.6.2 Imput de dados
Atividade
Estagiário Coordenador Gerente Diretor R[...]Custo da atividade
[R$]Duração
[T]Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo
[R$]
Definir a quantidade de informações que serão inseridas
10 20,00 20 35,00 900,00
Escolher dentre as opções o software a ser utilizado
16 100,00 1600,00
Custo do Pacote de Trabalho (make) 2500,00
Orç – Orçamento do Projeto
Projeto: Talento Bank
c.c WBS PV- Planned Value
1.1 LEVANTAMENTO R$ 7.400,00
1.1.1 Pesquisa interna no cliente R$ 2.360,00
1.1.2 Mensuração econômica e financeira
R$ 5.040,00
1.2 PROPOSTA R$ 5.500,00
1.2.1 Análise crítica do contrato R$ 2.000,00
1.2.2 Suporte jurídico R$ 3.500,00
1.3 PREPARAÇÃO R$ 6.900,00
1.3.1 Entrevista com head hunters
R$ 1.400,00
1.3.2 Pesquisa no linkedin R$ 2.000,00
1.3.3 Seleção de currículos R$ 3.500,00
Orç – Orçamento do Projeto
Projeto: Talento Bank
c.c WBS PV- Planned Value
1.4 CAPTAÇÃO DE RECURSOS R$ 12.640,00
1.4.1 Entrevista com candidatos R$ 10.000,00
1.4.2 Seleção de candidatos R$ 2.640,00
1.5 COMPILAÇÃO R$ 11.300,00
1.5.1 Avaliação candidatos x empresas
R$ 6.000,00
1.5.2 Classificação R$ 5.300,00
1.6 VALIDAÇÃO R$ 5.500,00
1.6.1 Escolha do software R$ 3.000,00
1.6.2 Imput dos dados R$ 2.500,00
Orç – Orçamento do Projeto
Projeto: Talento Bank
c.c WBS PV- Planned Value
TOTAL DAS FASES R$ 49.240,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA
R$ 50.760,00
TOTAL DO ORÇAMENTO R$ 100.000,00
LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
Projeto: Talento Bank
Fase: 1.4 Captação de Recurso Entrega: Design Básico
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
1.4.1Entrevista com candidatos
Realizar entrevistas e dinâmicas com os candidatos
Candidatos entrevistados
A entrevista deve seguir o documento SP - 09 com as perguntas e dinâmicas descritas no documento.
1.4.2Seleção de candidatos
Selecionar os candidatos que estiverem de aptos a descrição de função
Candidatos Aprovados
Descrição de Função da Área
Obrigado!
Projeto: Talento Bank