Post on 19-May-2015
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Gestão de Projetos como Egroupware
Inovação com resultados
CONTEÚDO DA APRESENTAÇÃO
1) Introdução2) Benefícios3) Visão geral4) Aplicações5) Gerenciamento de projetos6) Recursos avançados7) Nossos serviços
Introdução
O EGroupWare (EGW) é uma ferramenta de colaboração para as empresas, disponibilizada gratuitamente, que permite gerenciar compromissos, contatos e outras atividades como a GESTÀO DE PROJETOS.
Promove a interação (inter-relacionamento) conjunta dos profissionais de uma empresa, a fim de otimizar a comunicação no dia-a-dia da organização.
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INTRODUÇÃO
Independente de plataforma, ou seja, funciona em qualquer sistema operacional (Windows, Linux, Mac). O acesso ao sistema é feito através de qualquer navegador web (IE, Firefox, Google Chrome).
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INTRODUÇÃO
Pense que o EGroupWare é um esforço de voluntários em todo o mundo. Não é uma empresa, ninguém é dono dele. Então ele é a soma do trabalhos de voluntários ativos ajudando nas diferentes tarefas necessárias para criar o melhor groupware disponível, baseado completamente em códigos livres e abertos. Isso é o que chamamos de "comunidade Livre".
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INTRODUÇÃO
Ao trabalhar em grupo, os indivíduos podem potencialmente produzir melhores resultados do que se atuassem individualmente.
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INTRODUÇÃO
Ex.: Complementação de conhecimentos e de esforços; interação entre pessoas com entendimentos e habilidades complementares; retorno para identificar inconsistências e falhas em seu raciocínio; mais capacidade de gerar alternativas e de tomar decisões.
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INTRODUÇÃO
Para colaborar, os indivíduos têm que trocar informações (se comunicar), organizar-se (se coordenar) e operar em conjunto num espaço compartilhado (cooperar).
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INTRODUÇÃO
COLABORAÇÃO
O modelo 3C de colaboração tem aspecto cíclico: as trocas ocorridas durante a comunicação geram compromissos que são gerenciados pela coordenação, que por sua vez organiza e dispõe as tarefas que são executadas na cooperação; ao cooperar os indivíduos têm necessidade de se comunicar para renegociar e para tomar novas decisões que deverão ser coordenadas.
INTRODUÇÃO
Benefícios
• Apura planejamento estratégico da empresa ao definir uma série de objetivos e controle dos prazos;• Promove a geração e a disseminação de conhecimento;• Melhora a infra-estrutura física e tecnológica;• Desenvolve a gestão de processos de trabalho; • Aperfeiçoa a comunicação;• Desenvolve a cultura orientada para resultado;• Otimiza a aplicação de recursos disponíveis.
BENEFÍCIOS
Visão Geral
“Gerenciador de Projetos que utiliza o moderno conceito
de programação orientada a objeto com uma interface
baseada na facilidade de uso para o usuário final.”
VISÃO GERAL
Aplicações
APLICAÇÕES
Agenda de eventos
Catálogo de endereços
E-mail Recursos Tarefas
Gerenciador de projetos
Gerenciador de arquivos
Gerenciador de sites
Planilha de tempo
Tracker
Wiki Gestão do conhecimento
Workflow engine
Boletins internos
Enquetes
Gerenciamentode Projetos
ELEMENTOS DE UM PROJETO
Cada projeto poderá conter vários elementos como tarefas, sub tarefas, planilhas de tempo, tickets (chamado de suporte), contatos, notas e até mesmo um sub projeto.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
CRIANDO UM PROJETO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
CRIANDO TAREFAS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIANDO ELEMENTOS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ACOMPANHAMENTO
Recursosavançados
COLABORAÇÃO
• Modos de exibição através de filtros• Integração entre aplicações• Gestão do conhecimento• Boletins• Enquetes
RECURSOS AVANÇADOS
Nossosserviços
Para uma melhor obtenção de resultados na utilização do Egroupware a Help Innovation oferece os seguintes serviços:
1) Implantação 2) Capacitação3) Integração4) Suporte
Saiba mais...
NOSSOS SERVIÇOS
1) IMPLANTAÇÃO
Implantação do ambiente operacional e do Egroupware. Nesta etapa o ambiente é preparado para o capacitação dos usuários.
NOSSOS SERVIÇOS
2) CAPACITAÇÃO
Capacitação dos colaboradores. Observar que capacitar não é simplesmente treinar o colaborador a utilizar a ferramenta e sim um aprendizado para que este tenha conhecimento do que está fazendo, a importância de cada rotina no contexto amplo de funcionamento da ferramenta e como aproveitar ao máximo o que esta pode oferecer para facilitar de todas as formas o bom controle das tarefas e projetos da empresa;
NOSSOS SERVIÇOS
3) INTEGRAÇÃO
Integração dos demais sistemas da empresa que possam alimentar automaticamente o EGroupware com tarefas, projetos e agenda, facilitando e otimizando a sua utilização. Este serviço está condicionado há abertura ou ao acompanhamento de um profissional conhecedor dos demais sistemas da empresa.
NOSSOS SERVIÇOS
4) SUPORTE
Suporte trimestral, onde são prestados serviços que visam proporcionar uma melhor ambientalização e manter a qualidade e a boa utilização do EGroupware.
NOSSOS SERVIÇOS
OBRIGADO!
Marcelo Alexandre Correia da SilvaGestor da Inovação
marcelo@helpinnovation.com.br
(19) 8140 9914
FIM
www.helpinnovation.com.br
Rua Bernardino de Campos, 169 São João da Boa Vista/SP