Post on 21-Apr-2015
GESTÃO FINANCEIRA E PATRIMONIAL
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Através de nossos processos, o gestor consegue redirecionar os esforços ao seu negócio reduzindo custos com estrutura, pessoal e treinamentos ao mesmo tempo em que obtêm qualidade de informação e geração de melhores resultados.
Com o BPO SPREAD, o gestor conta com a já conhecida experiência e excelência na execução de processos, além do investimento constante em inovação e tecnologia.
BPO Spread
Desenvolvida pela Spread Tecnologia, esta é uma solução dedicada a Gestão de Ativos das instituições financeiras, incluindo o controle de investimentos, retomadas de bens, regularizações documentais, vendas e pós venda, além da gestão de contratos, locações, seguros e pagamentos.
Gestão Financeira e Patrimonial
A solução
Conta com um Sistema Inteligente para toda a gestão.
Interface amigável com navegação simples e intuitiva para qualquer nível de usuário;
Geolocalização de Bens permitindo uma análise qualitativa e estratégica de cada um;
Comparativo por período referente a valores de pagamentos dos imóveis;
Disponibiliza em Cloud o detalhamento das despesas (comprovantes, extratos, históricos, contratos).
Disponibilização via mobiles e SmartsTvs;
Automatização de Atividades Rotineiras;
Disparo automático de e-mails de cobrança;
Atende as legislações atuais (SOX);
Integração com outros Sistemas;
Pré-análise de pesquisa mercadológica.
A solução Características do Sistema
Integra todos os processos de aprovações, efetivações, controles, baixas, conciliações e acompanhamento das atividades dos bens, aumentando a eficiência operacional.
Gestão Financeira
Controle e elaboração de orçamento por despesas distribuídas por centro de custo;
Comparativo entre orçamento e despesas;
Análise de comportamento das despesas para projeção de Forecast;
Controle de bases para pagamento por tipo de despesa;
Conciliação e contabilização de despesas;
Visualização e Acompanhamento de Provisionamento Orçamentário por imóvel;
Controle de pagamentos e saldos devedores;
Gestão do recebimento de parcelas;
Identificação de clientes inadimplentes e renegociações;
Controle e histórico de cobranças;
Controle de índices e fatores de financiamento;
Análise de Depreciações.
Inclui:
Gestão Financeira
Pontualidade e precisão no pagamento e recebimento de contas dos imóveis, além de negociação de prazos com fornecedores, liberação e agendamento de pagamentos.
Controle de Pagamentos
Cobrança;
Triagem;
Conferência e lançamento de todos pagamentos de Tributos;
Pagamentos de despesas de imóveis (BNDU e BDU), Seguros Patrimoniais e Serviços Contratados;
Eficiência em gestão de pagamentos;
Redução financeira entre tributos e despesas;
Análise de majoração de pagamentos.
Inclui:
Gestão de tratativas contratuais e aditivos dos contratos;
Análise e histórico de Reajuste Contratual;
Processos em CRI (Cartório de Registro de Imóvel);
Análise e histórico de Laudos;
Negociação com Fornecedores;
Controle de propositura de ação judicial;
Elaboração de minuta contratual.
Provemos toda a gestão dos imóveis locados de uso da instituição, seus documentos e processos de alocação.
O BPO de locações inclui:
Gestão de Locações
Executa mensalmente cálculos de depreciação, amortização, despesa e atualizações monetárias.
Identifica, controla, contabiliza e administra todos os ativos imobilizados que podem ser classificados de forma tangível ou intangível.
Controle de Ativo Fixo
Acompanhamento das aquisições e controle de notas fiscais contabilizadas nas contas transitórias;
Classificação contábil, alocação de investimentos nos centros de custo devidos;
Transferências de valores das contas transitórias para contas efetivas;
Envio de plaquetas de identificação dos ativos imobilizados para seus referidos pontos;
Baixas de ativos em virtude de doação, leilão e controle de estoque;
Arquivamento das notas fiscais e processo de plaquetas patrimoniais;
Atendimento a auditoria interna e externa.
O BPO de Ativo Fixo inclui:
Controle de Ativo Fixo
Atividades Relacionadas
Gestão de seguros;
Global contra roubo e furtos;
Seguro Patrimonial;
Responsabilidade Civil;
Veículos e Outros Bens;
Seguros de Obras de Arte.
O BPO de Controle de Seguros da Spread gerencia todas as apólices patrimoniais entre outros.
Controle de Seguros
Controle e avaliação da regularização de veículos retomados;
Acompanhamento da venda dos veículos regularizados;
Contabilização contratual do financiado;
Controle físico do estoque de veículos nos pátios do Leiloeiro;
Conciliação mensal (Contábil x Leiloeiro);
Controle de despesas, estadias, remoção e serviços
cartorários.
Avalia e controla todas as informações relevantes ao veículo e outros bens, como data de apreensão, tipo de apreensão, tipo de veículo e depositário responsável.
Atividades Relacionadas
Regularização de veículos e outros bens
Gestão da situação documental, física e fiscal dos imóveis;
Controle de prazo para a venda (COSIF / BACEN);
Preparação do leilão e suporte ao cliente, com a emissão do contrato de compra e venda;
Formalização da Venda e pós-venda com atendimento ao comprador;
Controle dos pagamentos no caso de venda à prazo (Recebíveis).
Avalia e controla todas informações relevantes ao imóvel retomado deixando-o disponível para leilão.
Itens Relacionados
Regularização para Venda de Imóveis Retomados
Controle dos imóveis próprios e locados junto aos órgãos
competentes afim de garantir seu funcionamento;
Administração das pendências/ocorrências
disponibilizando histórico de todo processo;
Notificações de multas e Comunique-se que a licença
receber;
Acompanhamento e plano de ação para regularização dos
bens.
Ações Relacionadas
Gestão de regularização documental dos imóveis tais como, alvarás de funcionamento, acessibilidade, AVCB e outros.
Regularização Documental de Imóveis
Controle e arquivo de documentos físicos;
Digitalização e disponibilização em nuvem através de
sistema;
Controle de arquivo inativo.
Ações Relacionadas
Gestão de arquivo de documentos, tais como, instrumentos contratuais, matrículas, comprovantes de pagamentos, entre outros.
Guarda/Digitalização de Documentos
Oferecemos maior agilidade, facilidade, confiabilidade e uma equipe formada por especialistas em áreas variadas, com habilidades técnicas em pesquisas, análise, tomada de decisão envolvendo processos de conhecimento (KPO).
Fornecemos flexibilidade e expertise para atender demandas específicas de BPO.
BPO on Demand
Flexibilidade de aplicação total ou parcial para qualquer área que o cliente
desejar;
Gestores com foco nas questões estratégicas e no core business da
empresa;
Gestão, controle e padronização de processos operacionais;
Serviço gerenciado por SLA e KPI;
Elaboração de orçamentos e revisões periódicas;
Acompanhamento;
Relatórios Gerenciais.
O BPO on Demand da Spread proporciona:
BPO on Demand
www.spread.com.br
Ouse o futuro. Agora.
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