Gestao do Conhecimento no Brasil

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Apresenta uma análise do estágio atual das iniciativas de Gestão do Conhecimento das empresas brasileiras e uma visão prospectiva sobre os desafios e oportunidades existentes no contexto, com base nas melhores práticas mundiais. www.terraforum.com.br

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Gestão do Conhecimento no Brasil

SERPRO, Brasília

29/03/2005

Prof. Dr. José Cláudio C. Terra

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� Qual o tipo de Conhecimento tem valor para as organizações?

� Tácito – abstrato

� Tácito - procedural

� Competências

� Metáforas, Valores, Estórias

� Comunicado (“Falado”)

� Codificado (científico, processos, softwares)

� Embutido

...começando pelo essencial...

Gestão exige abordagensabsolutamente distintas

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� Quais são as fontes de aprendizado e conhecimento?

� Colaboradores

� Clientes

� Fornecedores

� Competidores

� Parceiros

� Comunidade

� + diversas fontes de informação...

...começando pelo essencial...

Gestão exigenovos modelos

organizacionais ede negócio

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�PrincípiosAdministrativos

�Planejar�Organizar�Coordinar�Controlar

• Escola japonesa

• Produção enxuta

• Qualidade

• Gestão da inovação

• PosicionamentoEstratégico

• Escola de relaçõeshumanas

• Gestão de P&D

• PlanejamentoEstratégico

1900-1920

1920-1970

1970-1990

1990-

Qual a origem da Gestão do Conhecimento?

• Gestão de / por Competências & U.C.

• Gestão de Alianças e relacionamentos

• Gestão por Processos

• Gestão de Informação & Web

• Inteligência Competitiva

• Novas Formas Organizacionais

• Mensuração do Capital Intelectual

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Definindo a Gestão do Conhecimento

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GERAÇÃO, IDENTIFICAÇÃO, VALIDAÇÃO, DISSEMINAÇÃO, COMPARTILHAMENTO, USO e PROTEÇÃO

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Nãoreinventar

aroda

ProverInformaçãoRelevante

J.I.T.

IntegrarInformação e

ConhecimentoExternos

FacilitarContribuição

Individual

ReduzirSilos de

Informação

VenderConhecimento

IntegrarDivisões eEmpresas

AumentarColaboração

em váriosNíveis

BenchmarkInterno eExterno

AcelerarAprendizado

MapearCompetências

Individuais

Proteger eValorizar o

Cap. Intelec.

VenderConhecimento

Objetivos e Escopo da Gestão do Conhecimento

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Gestão de Conhecimento pode envolver, portanto, muitas iniciativas em níveis bastante distintos

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Org

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nal

Plano deSucessão

Comunidades de prática

Páginas amarelas de experts

Ferramenta de busca

Taxonomia

Processo de inovação

Melhores práticas

E-Learning

Programa de idéias

Coaching & mentoring

‘Story telling’

Inovação e criação

Inovação e criação

CodificaçãoCodificação OrganizaçãoOrganização CompartilhamentoCompartilhamento DisseminaçãoDisseminação ProteçãoProteção

Memória de projetos

Portais para clientes/fornecedores

Lista não

com

pleta

Memória da Empresa

Benchmark

Inteligência Competitiva

Mapeamento de competências

Proteção de Conhecimento

Comunicação corporativa

Portal corporativo e Gestão de Conteúdo

Gestão de Documentos

Plano de carreira

Knowledgebases

Mapeamento de processosCentros de Competência

Aquisição

Hiring

Lições aprendidas

Blogs e Wikis

Pesquisa de Clima

Política deSegurança

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processos organização

infra-estruturapessoas

natureza

voluntários einformais

voluntários einformais

agendas dacoordenaçãoagendas da

coordenação

rotinas eprojetosrotinas eprojetos

Pro

cess

os d

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liderança

pessoas dedicadas

gestores de áreasde conteúdo

incentivo orga

niza

ção

recursos

liderança

pessoas dedicadas

gestores de áreasde conteúdo

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ações

sensibilização

treinamentos

valores

contrato de gestão

pess

oas

ações

sensibilização

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contrato de gestão

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Infr

a-es

trut

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tecnologias

conferência eletrônica boletim eletrônico chat

mensagem instantânea gestão de conteúdo

gestão eletrônica de documentos

sistema de busca

workflow

CRM

plataforma de colaboração

plataforma de e-learningbase de dados Infr

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tecnologias

conferência eletrônica boletim eletrônico chat

mensagem instantânea gestão de conteúdo

gestão eletrônica de documentos

sistema de busca

workflow

CRM

plataforma de colaboração

plataforma de e-learningbase de dados

Imperativos Estratégicos Direcionadores do Negócio e Garantidores de Vantagens Competitivas

Como ImplementarGestão do Conhecimento (GC)?

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Neste cenário, como se encontra a

Gestão do Conhecimento no Brasil?

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MERCADOOFERTA DEMANDA

Tem que haver um equilíbrio…

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MERCADOOFERTA demanda

…mas parece haver uma distorção

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OFERTA

…a oferta é bem organizada e relativamente poderosa

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conferência eletrônica boletim eletrônico chat

mensagem instantânea gestão de conteúdo

gestão eletrônica de documentos

sistema de busca

workflow

CRM

plataforma de colaboração

plataforma de e-learningbase de dados

Pro

jeto

s

Soluções (exemplos)

Gestão por Competência Árvore de Conhecimentos

Páginas Amarelas Univ. Corporativa

M. Ativos Intangíveis

Comunidades de Prática

PdPI

Banco de Lições Aprendidas

Inteligência CompetitivaBenchmarking

Curso de Coaching

SOPA DELETRINHAS

E SOLUÇÕES (?)

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Falta, porém, que as empresas

respondam uma série de questões

antes de simplesmente abraçar os

métodos e ferramentas da Gestão do

Conhecimento

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….falta também compreender a

questão fundamental da Gestão do

Conhecimento

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Como a GC afeta a Produtividade?

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OUTPUTOUTPUT

INPUTINPUTP =P =

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PROCESSOPRODUTIVO

INPUT OUTPUT

Recursos Físicos

Produtos Tangíveis

PROCESSOPRODUTIVO

INPUT OUTPUT

Recursos de Conhecimento

Produtos Intangíveis

Processos tradicionais

Processos intensivosem Conhecimento

Mudanças fundamentais nos desafios gerenciais

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Processos tradicionais

Processos intensivosem Conhecimento

Em setores intensivos em conhecimento a relação entre outputs e inputs (produtividade) é, por vezes, muito difícil de ser mensurada…

� Resultados não estruturados e por vezes inesperado

� Processo interno pouco conhecido

� $$$$� Informação� Experiências

� Produtos e Serviços claramente definidos

� Perfeitamente compreendido e mapeado

� $$$$� Equipamentos� Mão-de-obra

OUTPUTSPROCESSO PRODUTIVO

INPUTS

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Como fica o cálculo da produtividade no mundo dos intangíveis?

OUTPUTOUTPUT

INPUTINPUTP =P =

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Como fica o cálculo da produtividade no mundo dos intangíveis?

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TrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento: Como : Como eleseles geramgeram valorvalor ????

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TrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento: Como : Como eleseles geramgeram valorvalor ????

• Produzindo (mais) informação

• Colaborando e Ensinando

• Tomando decisões

• Inovando

• Produzindo (mais) informação

• Colaborando e Ensinando

• Tomando decisões

• Inovando

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TrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento: Como : Como eleseles geramgeram valorvalor ????

• Tomando decisões

• Produzindo (mais) informação

• Colaborando e Ensinando

•Inovando

• Tomando decisões

• Produzindo (mais) informação

• Colaborando e Ensinando

•Inovando

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Como fica o cálculo da produtividade no mundo dos intangíveis?

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TrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento: : queque tipostipos de de inputsinputs eleseles precisamprecisam??

• Aprendizado

• Novas Habilidades

• Dinâmica de Trabalho

• Aprendizado

• Novas Habilidades

• Dinâmica de Trabalho

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Input: 1ª perspectiva

AprendizadoAprendizado

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TrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento: Como : Como eleseles aprendemaprendem ????

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TrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento: Como : Como eleseles aprendemaprendem ????

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Input: 2ª perspectiva

Novas HabilidadesNovas Habilidades

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TrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento: : QuaisQuais habilidadeshabilidades eleseles precisamprecisam desenvolverdesenvolver ??

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Habilidades para o trabalhador do conhecimento

1. Acesso efetivo à informação

2. Avaliação e validação da informação

3. Organização e proteção da informação

4. Atuação em Rede: Colaboração, Publicação e Disseminação da Informação

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Acesso efetivo à informação

� Definição de foco e uso de conceitos associativos

� Elaboração de questões pertinentes

� Técnicas de busca e estratégias de busca

� Uso de redes de colaboração virtual

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Avaliação e validação da informação

� Capacidade de julgamente, interpretação e questionamento

� Compreensão do uso de fontes e referências

� Técnicas de teste e validação da informação

� Uso de redes de colaboração e validação por pares

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Organização e proteção da informação

� Receber, filtrar, classificar e armazenar informação

� Manter atualizado lista de contatos e de “quem sabe o que”

� Desenvolver métodos e rotinas para manter a informação valiosa protegida e facilmente recuperável

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Atuação em Rede: Colaboração, Publicação e Disseminação da Informação

� Habilidades de escrita, comunicação oral e síntese

� Publicar de forma apropriada para diferentes tipos de meios (impresso, digital, multimedia)

� Decidir sobre alvos da comunicação e interação

� Trabalhar de forma síncrona e assíncrona

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Input: 3ª perspectiva

Dinâmica de TrabalhoDinâmica de Trabalho

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QuaisQuais sãosão as as necessidadesnecessidades dodoTrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento????

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Equilibrar vida pessoal e profissional

Acessar vários aplicativosdistintos ao longo do dia

Economizar tempo e evitaratividades de baixo valor

Trabalhar em qualquer lugar

Equilibrar trabalho individual e em grupo

Gerenciar excesso de informaçãoPublicar informações e compartilhar conhecimentospara públicos escolhidos

Saber o que e em quemconfiar

As As NecessidadesNecessidades dodoTrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento????

Gerenciar seu tempo

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Aprender continuamente

Autonomia e Gerenciamentosua própria carreira

Colaborar com outros

• de seu próprio departamento

• de outros departamentos

• de outras organizações

Desenvolver uma identidadeprópria

Ser ouvido e reconhecido

Ser supreendido positivamente

Ter acesso a fontes de conhecimento quando necessário

As As NecessidadesNecessidades dodoTrabalhadorTrabalhador do do ConhecimentoConhecimento????

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...estas necessidades mudam dependendo de sua localização

� Escritório

� Encontro

� Casa

� Carro

� Hotel

� Avião

� Aeroporto

� Café

Fazer, planejar, network, discutir

Confraternizar, ensinar, aprender, compartilhar

Focar, estudar produzir

Refletir, socializar

Produzir, responder

Refletir, ler, escrever

Ler, responder

Escrever

Fonte:adaptado de trabalho de Steve BarthFonte:adaptado de trabalho de Steve Barth

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Considerações Finais

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Considerações Finais – Dificuldades Específicas do Brasil

� Valor dos “intangíveis” é ainda pouco difundido nas organizações

� Baixa propensão a investir em Conhecimento, de maneira geral

� Projetos com ciclos curtos de financiamento

� Falta de disciplina para seguir processos de “conhecimento”

� CIOs fazendo transição do mundo dos dados para o mundo da informação e do conhecimento

� Dificuldade em “medir” GC

� Falta de inserção explícita nos planejamentos estratégicos

� Domínio dos Acadêmicos

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Considerações Finais

� Melhorar a produtividade dos trabalhadores do conhecimento é um dos grandes desafios da atualidade

� A produtividade individual e coletiva depende de processos, valores, habilidade e ferramentas bem articuladas.

� Nossos modelos gerenciais da Era Industrial estão absolutamente ultrapassados: Gestão do Conhecimento é absolutamente necessária!

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