Post on 13-Nov-2018
GESTÃO DA INFORMAÇÃO NO AMBIENTE ACADÊMICO: A CONTRIBUIÇÃO DA BIBLIOTECA DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO FÍSICA E
ESPORTE DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
Márcia Elisa Garcia de Grandi
I Encontro de Gestão da Informação e do Conhecimento em
Acervos Esportivos no Estado de São Paulo
SÃO PAULO
28 e 29 ABRIL - 2008
“O conhecimento construído em pesquisa é difundido e ampliado no ensino (e vice-versa) e socializado na extensão, contexto em que novamente receberemos subsídios que impliquem criação de novos conhecimentos. [...] As funções básicas da biblioteca universitária derivam dessa dinâmica social que, em um movimento circular, fornecem insumos para sua própria continuidade”:
Armazenagem do conhecimento: desenvolvimento de coleções, memória da produção científica e tecnológica, preservação e conservação;
Organização do conhecimento: qualidade de tratamento temático e descritivo para facilitação do intercâmbio e recuperação de registros;
Acesso ao conhecimento.
(FUJITA, SOUTO, SOUTO, 2000?)
Biblioteca Universitária: Funções
Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP)
EstruturaConselho Supervisor, Departamento Técnico e conjunto de 43 bibliotecas
BibliotecasBiológicas (17), Exatas (15), Humanas (11)
Acesso on-line – SIBiNethttp:www.usp.br/sibi
Atividades Sistêmicas - Orçamento 2008Orçamento aprovado: R$ 24.074.000,00
24.074.000,00Total
150.000,008. Manutenção de Software de Gerenciamento do Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS e outros softwares do SIBi
250.000,007. Programa de Expansão
300.000,006. Projetos Especiais
550.000,005. Apoio às Publicações Científicas da USP
24.000,004. Capacitação de Recursos Humanos nas Bibliotecas
1.500.000,003. Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos
1.300.000,002. Livros – Aquisição
20.000.000,001. Periódicos – Renovação de assinaturas
Valor destinado em R$Item
Fonte: http://www.usp.br/sibi
1962
Criação
até
1975
InstalaçõesProvisórias
Transferência para o Prédio definitivo na Cidade Universitária“Armando Salles de Oliveira”
Março de
1975 1985
Aprovação da EstruturaAtual de Serviço
DenominaçãoAtual
1996
Linha do tempo ilustrativa da evolução do Serviço de Biblioteca da EEFE/USP
Serviço de Biblioteca da EEFE / USP
MISSÃO
Promover o acesso à informação, local ou remotamente nas áreas de
Educação Física e Esportes e outras áreas afins, ao corpo docente e
discente da EEFE, além da comunidade em geral.
Serviço de Biblioteca da EEFE / USP
15.913Títulos de Periódicos Eletrônicos
419Títulos de Periódicos Não Correntes
113Títulos de Periódicos Correntes*
40.583TOTAL
499Outros Tipos
21.536Fascículos de Periódicos
1.553Teses / Dissertações
16.995Livros
TotalItem
Acervo
Serviço de Biblioteca da EEFE/USP
A BIBLIOTECA EM NÚMEROS
• Área física – 454 m2
• Horas de funcionamento / Dia – 10 :30 h (Segunda a Sexta)
• Usuários Inscritos – 1.089
• Quadro de funcionários - 03 Bibliotecários / 02 Técnicos / 02 Auxiliares
Serviço de Biblioteca da EEFE/USP
A BIBLIOTECA EM NÚMEROS
42Armários guarda-volumes
81Assentos para usuários
33Mesas / cabines para estudo
08Microcomputadores para equipe
09Microcomputadores para usuários
TOTALITEM
Serviço de Biblioteca da EEFE/USP
A BIBLIOTECA EM NÚMEROS:
Infra-Estrutura
A composição do índice de distribuição (ID) baseia-se na ponderação de 5 indicadores com seus respectivos pesos e após, na ponderação desse resultado com o peso do livro da área específica, a saber:
--10Programa de Pós-Graduação
--50Cursos de graduação
6Ciências Humanas4Alunos de Pós-graduação
10Ciências Exatas e Tecnologia6Alunos de graduação
10Ciências Biológicas10Total de docentes
Peso do livroÁreasPesoIndicador
Fonte: http://www.usp.br/sibi
Programa de Aquisição de Livros e outros materiais não periódicos: verba anual
estabelecida com critérios sistêmicos
Desenvolvimento de Coleções
• Seleção: sugestões de docentes, pesquisadores e alunos, indicações
da Comissão de Biblioteca, estudos pela Biblioteca
• Preenchimento de planilhas de sugestões
• Aquisição por pregão centralizado
• Teses recebidas da Comissão de Pós Graduação e instituições
externas
• Verbas suplementada pela aprovação de projetos externos
Desenvolvimento de Coleções
536
14
529
13
298
35
285
46
575
30
0
100
200
300
400
500
600
2003 2004 2005 2006 2007
LivrosTeses
Desenvolvimento de Coleções
CRESCIMENTO DO ACERVO DE LIVROS E TESES
• Programa de Aquisição de Periódicos sob coordenação do DT/SIBi
• Política de não duplicação de coleções impressas
• Tendência de crescimento de coleções eletrônicas (CAPES, CRUESP Bibliotecas, verba RUSP)
• Parcela significativa da coleção formada por permuta e doação
Desenvolvimento de Coleções
PLANO DE TRABALHO
• Análise de uso das coleções de livros e periódicos;
• Estudo sobre a disponibilidade da bibliografia básica, com
verificação dos padrões estabelecidos em nível nacional e local;
• Estabelecimento de Política de desenvolvimento do acervo;
• Apresentação de projetos para captação de recursos.
Desenvolvimento de Coleções
• Cadastramento no DEDALUS – Banco de Dados Bibliográficos da
USP
• Disponível em:
http://dedalus.usp.br:4500/ALEPH/POR/USP/USP/USP
• Bases: Livros e outros Materiais
Seriados
Produção USP
Teses USP
• Utilização do Vocabulário Controlado do SIBi/USP -
http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll
Tratamento da Informação
Memória da Produção Científica e Tecnológica
• Resolução de 1985 – Bibliotecas do SIBi/USP como órgão
depositário da produção científica institucional;
• Estabelecimento de diretrizes e procedimentos para coleta,
armazenamento, preservação, processamento e divulgação da
produção científica pelas bibliotecas;
• Coleta do documento (aquisição, comutação ou doação do autor);
• Tratamento e inserção na Base 4 (Produção) do DEDALUS;
• Armazenamento do original ou cópia na Biblioteca.
Memória da Produção Científica e Tecnológica
278
156 166
254275
0
100
200
300
400
500
2003 2004 2005 2006 2007
2003
2004
2005
2006
2007
Produção científica EEFE cadastrada no DEDALUS
Total acumulado: cerca de 4.000 registros
Memória da Produção Científica e Tecnológica
Produção científica EEFE cadastrada no DEDALUS
EDUCAÇÃO FÍSICAAssunto
QUALIDADE DA EDUCAÇÃOAssunto
ENSINO SUPERIORAssunto
O propósito deste artigo é identificar e discutir fatores que compõem e ou influenciam o ensino de Graduação, visando oferecer subsídios para que os cursos de Graduação em Educação Física organizem-se uma ação articulada de co-responsabilidade do seu corpo docente, discente e administrativo. Considerando que os fatores, necessidades sociais, mercado de trabalho, estrutura físico-administrativa, corpo de conhecimentos, corpo docente, proposta do curso e corpo discente, estão articulados entre si, é necessário um planejamento estratégico institucional para equacioná-los adequadamente e o envolvimento
Resumo
Disponível em:http://www4.mackenzie.com.br/fileadmin/Graduacao/CCBS/Cursos/Educacao_Fisica/REMEFE-6-2-2007/art04_edfis6n2.pdf
Nota
p. 55-70 Descr Fís
São Paulo, 2007 Imprenta
Evaluation of the conditons of the graduation Course in physical education: warranty of a good level in quality of the formation
Tit.Trad.
Avaliação das condições do ensino de graduação em educação física : garantia de uma formação de qualidade
Título
Tani, GoAutor
04 Base
Formato completo do registro - DEDALUS
Continua
"Clicar" sobre o botão para acesso ao Currículo Lattes de Go TaniCur.Lattes
Acesso ao textoDocumento
Exemplares na biblioteca EEFE Acervo
EEFE - ESC DE EDUCAÇÃO FÍSICA E ESPORTE Unid
ARTIGO DE PERIODICO Tipo Mat
The purpose of this article is to identify and discuss factors which compose and influence the teaching of graduation, aiming to offer subsidies so that the courses of
Physical Education organize themselves in a well-founded action of co-responsibility of the faculty members, staff and students. Considering these factors,
social necessities, working field, physical-administrative conditions, knowledge, faculty members, proposal of the course and faculty members are well-founded
among themselves, an institutional strategic planning is necessary to equalize them suitably and the involvement of all
Res.Inglês
Revista Mackenzie de Educação Física e Esporte São Paulo, v. 6, n. 2, p. 55-70, 2007
In:
Memória da Produção Científica e Tecnológica
Produção científica EEFE cadastrada no DEDALUS
Continuação
Memória da Produção Científica e Tecnológica
PLANO DE TRABALHO
• Cadastramento retrospectivo da produção científica no DEDALUS:
Complementar itens referentes ao período de 1985 a 2006, por meio da
verificação do Currículo Lattes, relatórios departamentais e memoriais;
Recuperar e inserir documentos publicados antes de 1985 para garantir a
completeza do Arquivo Memória da EEFE
• Aprimorar o fluxo de trabalho referente ao controle e divulgação da
produção científica da EEFE;
• Participar de projetos sistêmicos previstos para desenvolvimento de
repositórios institucionais.
Memória da Produção Científica e Tecnológica
TESES
• EEFE – primeiro programa de pós-graduação em Educação Física,
com criação de um curso de mestrado em 1977
• Primeiro curso de doutorado em Educação Física – 1989
• Obtenção do conceito 6 da CAPES – 2007
Memória da Produção Científica e Tecnológica
Teses EEFE cadastradas no DEDALUS
72
43
81
153
0
20
40
60
80
100
120
140
160
1987-1991 1992-1996 1997-2002 2003-2007
Total: 349
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP
• Implementação em 2001
• Especificações: formato PDF para os arquivos e plataforma da
Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD)
• Obrigatoriedade de inclusão – 2006
• Registros EEFE cadastrados: 46 dissertações / 17 teses / 02 livre
docência
• Disponível em:
http://www.teses.usp.br/unidade_usp.php?unidade=39
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP
Plano de Trabalho
• Parceria com a Comissão de Pós-Graduação da EEFE
• Inserção de teses retrospectivas – contato com ex-alunos para
solicitação dos arquivos digitais
• Digitalização de teses retrospectivas mediante autorização do autor
Centro de Memória da EEFE - USP
• Documentos EEFE• Recortes de jornais e revistas antigos• Fotos• Correspondências• Legislação• Livros raros / especiais• Peças de premiação• Equipamentos / Instrumentos de laboratórios• Memoriais• Material audiovisual• Livros raros e especiais• Quadros• Arquivo da Produção científica da EEFE
Centro de Memória da EEFE - USP
ESTÁGIO ATUAL
• Material armazenado em arquivos de pastas suspensas, armários e
estantes
• Listagem das pastas, com identificação geral do conteúdo
Centro de Memória da EEFE - USP
PLANO DE TRABALHO• Levantamento de iniciativas já implementadas (benchmarking)
• Inventário exaustivo do acervo existente
• Elaboração de uma listagem inicial simplificada
• Criação de webpage
• Inserção da listagem na webpage
• Estabelecimento de prioridades para digitalização de documentos do
acervo
• Tratamento do material
• Implementação de base de dados para cadastramento do acervo
• Identificação de acervos particulares para possível inserção e
ampliação
• Aquisição de mobiliário adequado para armazenamento, acesso e
preservação dos documentos
• Aquisição de publicações
• Consulta local
• Empréstimo local
• Empréstimo entre Bibliotecas (EEB)
• Comutação bibliográfica
• Acesso a recursos eletrônicos
• Organização da produção técnico-científica
• Orientação ao usuário
• Publicações
• Treinamento no uso de bases de dados
• Visita orientada
• Auxílio na padronização de trabalhos técnicos e científicos
• Exposição de novas aquisições
• Reprodução de documentos
• USPNET sem fio
Serviços
15 documentos / 3.256 referênciasNormalização Técnica
167 / 1.404 cópiasComutação Bibliográfica Solicitações
304 / 3.190 cópiasComutação Bibliográfica Pedidos atendidos
910Empréstimo entre Bibliotecas (Atendimento)
540Empréstimo entre Bibliotecas (Solicitação)
15.293Freqüência de Usuários
90.483Consultas
8.232Empréstimos
TotalServiços
ATENDIMENTO AO USUÁRIO
Serviço de Biblioteca da EEFE / USP
Publicação
Revista Paulista de Educação Física
• Iniciou publicação em 1986
• Disponibilidade de artigos em PDF na Internet – ano 2000
Revista Brasileira de Educação Física e Esporte
• Alteração do título em 2004
• Periodicidade trimestral
• Participação da Biblioteca na Comissão de Publicação
• Disponível em: http://www.usp.br/eefe/rbefe_biblioteca.php
• Editoração e publicação eletrônica – prevista para 2008
Publicação
Serviços de Divulgação
Página da Biblioteca
http://www.usp.br/eef/biblioteca/
Serviços de Divulgação
Expositor Local e Virtual
http://www.usp.br/eef/biblioteca/livros.html
http://www.usp.br/eef/biblioteca/teses.html
http://www.usp.br/eef/biblioteca/prodcie.html
Serviços de Divulgação
• Divulgação através de listas - docentes, pós-graduandos e
funcionários da EEFE
• Elaboração de materiais impressos de divulgação da Biblioteca
• Exposições em datas específicas: Semana do Livro e da Biblioteca,
Eventos da EEFE, Olimpíadas, etc.
• Programa de Capacitação de Usuários – parceria com a Comissão
de Pós-Graduação e professores de Graduação
• Aprimoramento do projeto de comunicação visual da Biblioteca
Biblioteca da EEFE/USP: Olhando para o Futuro
• Aprimoramento da qualidade dos serviços e processos
• Posicionamento da Biblioteca junto à comunidade interna e externa
• Implementação de novos serviços: serviços de alerta, renovação de
empréstimo pela Internet, criação de formulários eletrônicos para
sugestões de aquisição, solicitação eletrônica de empréstimos entre
bibliotecas e comutação bibliográfica
• Reformulação do site da Biblioteca
• Desenvolvimento de tutoriais para utilização da Biblioteca e recursos
de informação
• Colaboração no desenvolvimento de repositórios institucionais
EEFE/USP Mapeamento de ProcessoFornecedores Insumos UGB Produtos Clientes
Aquisição de Periódicos
Processamento
Docentes / Pesquisadores / Departamentos
Assistência Administrativa
Material de consumo/permanente
PRODUÇÃO CIENTÍFICA
Missão
Promover o controle bibliográfico e a
disseminação da produção científica de docentes,
pesquisadores e técnicos especializados da EEFE
Pessoas
Márcia B.Márcia G.Regiane
Equipamentos
3 computadores 3 impressoras 3 telefones 1 scanner
Itens processados e arquivados
Arquivo de novas aquisições
CNPq Plataforma Lattes
SIBiNet
Serviço de Pessoal
Cliente interno
SIBi
Cadastro de docentes,
pesquisadores e técnicos
especializados
Cliente externo
Publicações
Listas de docentes
Biblioteca da EEFE: Olhando para o Futuro
• Formação de parcerias com instituições atuantes na área de
Educação Física e Esporte
• Participação na implementação do projeto da BVS Ciências do
Esporte
PROPOSTA
Formalização da Rede de Bibliotecas de Ciências do Esporte
durante o CRICS, em setembro de 2008.
Muito obrigada pela atenção
Márcia Elisa Garcia de Grandi
megrandi@usp.br