Gestão coordenada de múltiplos projetos, Prof. Wankes Leandro - 13o Encontro Internacional de GP

Gestão coordenada de múltiplos projetos Prof. Wankes Leandro, FGV wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Facebook : wankes leandro

Palestra já disponível em www.wankesleandro.com

clicar em Palestras

2 Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com

As organizações atualmente têm dezenas de projetos acontecendo simultaneamente

A maioria (42%) dos portfólios são compostos por mais de 100 projetos

Enquanto a minoria (25%) dos portfólios têm menos de 20 projetos

0-20 21-40 41-60 61-100 100 +

Pesquisa PwC/PMI “Insights and Trends: Current Portfolio, Programme, and Project Management Practices”,

2012, realizada com 1.524 respondentes de 38 países. Disponível em www.pmi.org

Organizações que efetivamente gerenciam múltiplos projetos de

forma coordenada

Organizações que minimamente gerenciam múltiplos projetos de

forma coordenada

Pesquisa PMI “Pulse of the Profession In-Depth Report: Portfolio Management”, 2012, realizada com 443

gestores de portifólio ao redor do mundo. Disponível em www.pmi.org

Terminaram no prazo planejado Terminaram no orçamento planejado Atenderam aos objetivos e metas organizacionais originais

% de projetos que:

Certamente na sua organização você também tem que lidar

com alguns projetos simultâneos

O que é Projeto?

Futuro

Produtos

Serviços

O que é Projeto?

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

O que é Projeto?

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

É o esforço para materializar (tornar real) uma ideia.

Projetos Operações

Projeto é diferente de Operações

Projeto é diferente de Operações = Mudança = Rotina

Projeto é diferente de Operações

= Mudança = Rotina • Tem início e fim • É permanente

• É original • É repetitivo

• O resultado é incerto • O resultado é previsível

• Aplicação de diversos tipo de

conhecimento

• Aplicação de um tipo de

conhecimento • O foco da gestão é na integração • O foco da gestão é na disciplina

O que é Gerenciar um Projeto?

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

É GARANTIR a entrega do Produto e/ou

Serviço conforme o planejado.

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

Marcos (milestones)

Projetos

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

Os MARCOS permitem o acompanhamento da

evolução do projeto.

Marcos (milestones)

Projetos

Quando ocorrem os benefícios de um projeto?

Projetos

benefícios de

custo prazo

(efeito)

benefícios de

médio e longo

(impacto)

E o sucesso de um projeto?

Quais são os fatores críticos?

Fatores críticos de sucesso de um Projeto?

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

Futuro

Produtos

Serviços

Projetos

Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.

Futuro

Projetos

Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.

Produtos

Serviços

Ger. Programa Coordena para obter

benefícios

Ger. Portfolio Reflete o posicionamento estratégico

Projeto 2

Projeto 3

Projeto 4

Projeto 5

Projeto 1

Ger. Projeto Entrega resultados

específicos

“Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma

maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não

seriam alcançados se os mesmos fossem empreendidos

individualmente.”

The Standard for Program Management, PMI

individualmente.”

SINERGIA

individualmente.”

“…pode incluir esforço (ex: operações continuadas) que estejam fora

do escopo dos projetos contidos no Programa.”

WBS de um Programa

Programa

Projeto 1 Projeto 2 Projeto N Operações

continuadas

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

Benefícios Benefícios

Benefícios

Subprogramas, Projetos e Operações Benefícios (efeito)

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

Um Programa está diretamente

relacionado aos benefícios que trará para

a organização.

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

Definição Entrega dos benefícios Encerra-mento

Gerenciamento de projetos

Ciclo de vida dos Programas

Definição

Entrega dos benefícios

Encerramento

Estruturação Preparação Planejamento e Autorização dos

componentes

Acompanhamento e Integração dos componentes

Transição e Encerramento

dos componentes

Transição Encerramento

Iniciação Planejamento Execução Encerramento

Fatores Críticos de Sucesso do Ger. de Programas:

• Gerenciamento de benefícios

• Gerenciamento das Partes Interessadas

• Governança

1. Considerar benefícios tangíveis e intangíveis 2. Identificar, Analisar, Planejar, Realizar, Transição

1. Considerar poder x interesse positivos e negativos 2. Patrocinador, Ger. Projetos, Patrocinador dos Projetos, PMO,

Clientes etc.

1. Considerar a constituição de um Comitê de Governança 2. Corresponde as regras do Gerenciamento do Programa (modelo

de gestão)

Diferenças entre Projetos e Programas:

PROJETOS PROGRAMAS

Escopo restrito e produtos específicos Escopo amplo e focado nos benefícios

Procura inibir mudanças (geralmente é planejado uma vez e depois executado)

Procurar realizar ajustes constantemente (é replanejado constantemente)

Sucesso relacionado às métricas de desempenho – custo, tempo, escopo, qualidade

Sucesso de alcançado no médio e longo prazo (mensuração dos benefícios / valor para o negócio)

Estilo de liderança focado na integração para garantir a realização do trabalho e garantir as entregas

Estilo de liderança focado na gestão de relacionamentos e conflitos para garantir os benefícios (aspectos políticos)

Foco no planejamento detalhado Foco no definição de regras

Monitoram e controlam a realização das atividades

Monitoram e controlam os projetos e a Operação continuada através da estrutura de governança

Como gerenciar múltiplos projetos:

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

1. Estabelecendo marcos

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

2. Construindo um mapa de

relacionamento cruzado

Membro da equipe

Stakeholder 1 Stakeholder 2 Stakeholder N

Projeto 1

1. Entrega A

2. Entrega N

Projeto 2

1. Entrega A

2. Entrega N

Subprograma

1. Entrega A

2. Entrega N

Operações

1. Atividade 1

dos marcos

3. Montando uma matriz de

responsabilidade do

Programa

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

dos marcos

responsabilidade do

Programa

riscos do Programa

5. Plano de comunicação do

programa

Ciclo de vida dos Programas

Processos de Gerenciamento do

Programa

Definição Entrega dos benefícios

Encerramento

Gerenciamento das Comunicações

Gerenciamento das Finanças

Gerenciamento da Integração

Gerenciamento das Aquisições

Gerenciamento da Qualidade

Gerenciamento dos Recursos

Gerenciamento dos Riscos

Gerenciamento dos Cronogramas

Gerenciamento do Escopo

Processos de suporte ao

Gerenciamento de Programas

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

dos marcos

responsabilidade do

Programa

riscos do Programa

5. Plano de comunicação do

programa

6. Catalisação do processo

de gerenciamento pelo

Prof. Wankes Leandro

wankesleandro@gmail.com

“Palavras simples. Argumentos fortes.”

www.wankesleandro.com

Facebook: @wankesleandro

Obrigado e

Sucesso sempre!!!

Palestra disponível em www.wankesleandro.com clicar em Palestras

Gestão coordenada de múltiplos projetos, Prof. Wankes Leandro - 13o Encontro Internacional de GP

Business

Transcript of Gestão coordenada de múltiplos projetos, Prof. Wankes Leandro - 13o Encontro Internacional de GP

Gestão de Partes Interessadas (Stakeholder Management): a 10a área de conhecimento em GP - Prof. Wankes Leandro

· A oração é coordenada, portanto independente, que tem valor semântico de oposição e é introduzida por conjunção, chama-se oração coordenada sindética adversativa.

8 ESTUDO TÉCNICO – O PAGAMENTO DO 13O SALÁRIO PELOS ...

Trabalhando o SEO de maneira Coordenada

FIANCEE 2_1 COORDENADA

Objectivos: 3 veículos aéreos não tripulados em operação coordenada

LEIA COM ATENÇÃO AS INSTRUÇÕES ABAIXO · a) subordinada adjetiva. b) subordinada adverbial. c) coordenada sindética. d) subordinada substantiva. e) coordenada assindética. 10)

0001-CONSELHO REGIONAL ENFERMAGEM RS 08/12/2016 … · Cargo: ASSISTENTE DE FISCALIZAÇÃO Salário: 2.989,54 Cbo: ... 280 1 13O SALÁRIO INTEGRAL 12 Avos 2.445,08 282 1 MED.HRS.EXT.13O

CADERNO DE RESUMOS DA COMUNICAÇÃO COORDENADA 4

Mesa Coordenada EBÓS PARA UMA GESTÃO PÚBLICA DA …

ORAÇÃO COORDENADA e SUBORDINADA

CADERNO DE RESUMOS DA COMUNICAÇÃO COORDENADA 2 · CADERNO DE RESUMOS DA COMUNICAÇÃO COORDENADA 2 Sessão: CC_02A Horário: 06/10/2016 das 14h00 às 16h30 Local: Auditório 1 da

Caso de implantação de Metodologia de GP + PMO Corporativo + Status consolidado de 19 projetos em 35 dias - Prof. Wankes Leandro

Apresentação Gestão Pública Premium - Prof. Wankes Leandro

ECCLESIA DIGITALIS Coordenada por Darlei Zanon e Mario ...

Relatório de Auditoria Operacional Coordenada em Atenção Básica ...

13o Leilão Haras Pinhão Roxo 2013

Família Gênero Epíteto Nome popular Código da Matriz …lerf.eco.br/downloads/centro_matrizes.pdf · Família Gênero Epíteto Nome popular Código da Matriz Coordenada Coordenada

Mesa Coordenada

O Manual do KBruch - KDE Documentation - · · 2017-04-13O Manual do KBruch Sebastian Stein Anne-Marie Mahfouf Tradução: José Pires