Post on 17-Apr-2015
Fórum Nacional de Pró-Reitores de Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e AdministraçãoPlanejamento e Administração
ForpladForplad
Denio Menezes da Silva
Subsecretário de Assuntos Administrativos
2009
José Henrique Paim Fernandes
Secretário Executivo do Ministério da Educação
Comitês Gestores no MECComitês Gestores no MEC
• Comitê de Compras e Contratos;
• Comitê Gestor de Tecnologia da Informação;
• Comitê de Eventos;
• Comitê de Publicações;
• Comitê de Contratação de Serviços de Mão-de-Obra Terceirizada;
• Fórum de Planejamento e Gestão.
Apoio à Gestão da Rede Federal e Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada
OBJETIVOS
• Racionalização de Trabalho;
• Economia de Recursos (redução de custos);
• Padronização e qualidade dos bens e produtos.
Apoio à Gestão da Rede Federal e Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada
Itens definidos em reunião MEC-Forplad-Forplan
- Material de consumo/expediente;
- Material elétrico/hidráulico;
- Rede nacional de combustível;
- Aquisição de mobiliário;
- Aquisição de veículos;
Apoio à Gestão da Rede Federal em Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada
Material de consumo/expediente
- 197 itens
- 27 adesões
* 13 Instituições Federais de Ensino Superior
* 14 Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia e
CEFET/MG
- Estágio Atual: consolidação das planilhas para publicação do
Edital
- Previsão de conclusão do processo licitatório: 27 de abril
Apoio à Gestão da Rede Federal em Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada
Material Elétrico/Hidráulico/Marcenaria e outros
Devolução da declaração e planilhas (meio impresso e meio magnético)
conforme modelo encaminhado para a Rede Até - 31 de março
Lote 1: ESGOTO PREDIAL
Lote 2: ÁGUA FRIA PREDIAL
Lote 3: LOUÇAS, METAIS E ACESSÓRIOS
Lote 4: MARCENARIA
Lote 5: ELÉTRICA
Lote 6: PINTURA
Lote 7: SERRALHERIA
Lote 8: MATERIAL DE CONSTRUÇÃO
Apoio à Gestão da Rede Federal em Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada
Aquisição de Mobiliário
Sugestões/adequações especificações enviar e-mail: saa-gabinete@mec.gov.br até (03.04)
Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04)
Conclusão Processo – até 30.07.2009
Cadeiras: 10 tipos diferentes
Mesas: 17 possibilidades
Armários: 05 tipos modulares
Carteiras Escolares: 04
Sofás: 3 tipos
Poltrona: 3 tipos
Quadros: 7 tipos
Diversos: escada, estantes, suportes, roupeiro, gaveteiro, bancadas, banquetas, balcões, entre outros.
Apoio à Gestão da Rede Federal em Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada
Aquisição de VeículosSugestões/adequações especificações enviar e-mail: saa-gabinete@mec.gov.br até (03.04)
Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04)
Conclusão Processo – até 30.07.2009
Grupo 1 – Automóvel Básico e Automóvel Executivo
Grupo 2 – Microônibus, Van, Furgão Carga, Ambulância
Grupo 3 – Caminhão e Ônibus
Cartão destinado à administração de despesas de
abastecimento
• Elimina processo de reembolso e de antecipação de numerário;• Minimiza processos como digitação de notas e preparação de relatórios.
• Central de Atendimento 24 horas;• Ampla rede credenciada multi-bandeira;• Pagamento centralizado junto a uma empresa apenas.
• Informações de quem abasteceu, onde e quando utilizou;• Extratos de utilização por base, centro de custo e portador.Informações
Otimização deProcessos
Flexibilidadede Uso
Vantagens
• Valor acumulativo ou limite de valor;• Pagamento de produtos e serviços: abastecimento, lavagem, troca de óleo, filtro
e outros serviços (desde que incluídos no edital).
Rede Nacional de CombustívelRede Nacional de Combustível
• Parâmetros de controle definidos por veículo;• Controle de tipo de combustível, capacidade do tanque, limite de uso,
hodômetro, uso de serviços e identificação do usuário inclusive com senha.Controle
Informações
• Relatórios via WEB por filial, centro de custo, garagem, portador e outros;• Geração de arquivos personalizados, com possibilidade de interface das
informações com o sistema • Possibilidade de identificação de inconsistências através dos relatórios.
Consultoria• Consultoria com profissionais especializados;• Treinamento para gestores e usuários.
Redução em média de 25 a 30% dos custos de sua frota por meio de:
Cartão para Controle de FrotaCartão para Controle de Frota
1. Envio dos cartões 2. Utilização
pelos Usuários
3. Transações de utilização X Reembolso aos estabelecimentos
MECRede
Tipo de
Mercadoria
Ex.: combustível
Subtipo de
Mercadoria
Ex.: gasolina comum
Qtde.
Ex.: 30l
ValorValor
Ex.: R$77,70Ex.: R$77,70
SenhaSenha
********
Exclusivo do Cartão para Controle de Frota RegistroRegistro
Passo-a-passo de um abastecimento
Hodômetro
Ex.:
16.523Km
Matrícula do
Motorista
Ex.: 12345
4. Relatórios via Web*
EmpresaLicitação
Fluxo operacional – Exemplo de operaçãoFluxo operacional – Exemplo de operação
5. Pagamento consolidado
Exemplo de controle WEBExemplo de controle WEB
Sistema utilizado pelo Departamento de Polícia Rodoviária Federal:
Mostra campos como: motorista, data, hora, consumo, veículo, hodômetro, etc
Apoio à Gestão da Rede Federal e Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição ConjuntaProcessos de Aquisição Conjunta
Termo de Referência em fase de conclusão
- Aquisição de TVs LCD;
- Aquisição de suprimentos de informática;
- Aquisição de equipamentos de informática;
- Aquisição de infra-estrutura de rede.
Outras Experiências de Compras Outras Experiências de Compras CompartilhadasCompartilhadas
Outras propostas de compartilhamento (Em Estudo)
- Serviço de editoração gráfica;
- Serviço de impressão gráfica;
- Plano de saúde;
- Fornecimento de Passagens.
GESTÃO DE PESSOASGESTÃO DE PESSOAS
Reativação do Canal CGGP;
Sistema de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS;
Implantação do Modelo de Gestão por Competência;
Melhoria das instalações do CETREMEC;
Projeto Educação em Palestras;
• Próximas palestras:
• 15/04 – Mobilização, 22/04 – SESu, às 9h.
Estarão disponíveis pelo endereço eletrônico:
portal.mec.gov.br/conferenciaweb
Subsecretaria de Assuntos Subsecretaria de Assuntos AdministrativosAdministrativos
Subsecretário: Denio Menezes da Silva
Tel: (61) 2104-8577/2104-8046 Celular: (61) 9944-0014
E-mail denio.silva@mec.gov.br
Assessoria do Gabinete:
- Carolina Sanchez
Tel: (61) 2104-7813
E-mail: carolina.sanchez@mec.gov.br
- Cristiane Chaves
Tel: (61) 2104-9960
E-mail: cristiane.chaves@mec.gov.br
- Maria de Fátima Menezes Sena
Tel: (61) 2104-9959
E-mail: maria.sena@mec.gov.br
Subsecretaria de Assuntos Subsecretaria de Assuntos AdministrativosAdministrativos
- Coordenação Geral de Gestão de Pessoas
Antônia Valéria Martins Maciel
Tel: (61) 2104-8343/2104-8320 Celular: (61) 9944-0111
E-mail: valeria.maciel@mec.gov.br
- Coordenação Geral de Recursos Logísticos
Antonio Leonel da Silva Cunha
Tel: (61) 2104-8178 Celular: (61) 9943-3733
Email: antoniocunha@mec.gov.br
- Coordenação Geral de Compras e Contratos
Luiz Augusto Lucinda
Tel: (61) 2104-9943 Celular: (61) 9987-5730
E-mail: luizlucinda@mec.gov.br
Subsecretaria de Assuntos Subsecretaria de Assuntos AdministrativosAdministrativos
Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira
Marcelo Guimarães Neves
Tel: (61) 2104-7817 Celular: (61) 9976-5099
E-mail: marceloneves@mec.gov.br
Sílvio Luis Santos da Silva
Tel: (61) 2104-7969 Celular: (61) 9981-7388
Email: silviosilva@mec.gov.br
Subsecretaria de Assuntos Subsecretaria de Assuntos AdministrativosAdministrativos
Obrigado pela atenção,
Denio Menezes da Silva
denio.silva@mec.gov.br