Post on 07-Jul-2015
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Gerenciamento das Aquisições
Prof. Marco Coghi
Feira de Santana - BA
Projeto:
A Fundação Getúlio Vargas,
através da sua representante em
Feira de Santana – BA, ENERGEN
Consultoria, abriu uma
oportunidade para qualificação
profissional onde entre essasprofissional onde entre essas
oportunidades promoveu o curso
de MBA em Gerenciamento de
Projetos.
Esta será a primeira turma da
FGV – ENERGEN e por excelência,
a turma deseja realizar um
fechamento com chave de ouro.
Proporcionar para a turma GP01FSA um momento de
diversão e alegria para comemoração do a fechamento
do curso registrando como primeira turma.
Buy:
Concorrência Item a ser contratado REF. WBS Vendor List Orçamento Prazo
1 Divulgação em mídia
televisiva
1.1 TV Subaé
SBT
Record
R$ 6.000,00 10 dias
2 Divulgação em mídia
impressa
1.2 A Tarde
Correio
R$ 2.800,00 6 dias
3 Divulgação em mídia de 1.4 Rádio Sociedade R$ 3.100,00 11 dias3 Divulgação em mídia de
radiodifusão
1.4 Rádio Sociedade
Rádio Subaé
R$ 3.100,00 11 dias
4 Salgados e doces 2.1 Márcia Simões
Gelateria Italiana
R$ 8.670,00 25 dias
5 Bebidas 2.2 Pingo Distribuidora
AMBEV
R$ 7.000,00 3 dias
6 Estrutura de palco 3.2 Estrutura
Mega Som
R$ 1.000,00 2 dias
7 Sonorização 3.3 Betus Som
Mega Som
R$ 800,00 2 dias
8 Iluminação 3.4 Betus Som
Mega Som
R$ 600,00 2 dias
9 Confecção diploma 4.1 FGV R$ 0,00 3 dias
A equipe gestora do
projeto acordou que
não houve mudanças
da WBS original
Buy:
WBS 2.1 – Comidas:1) 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes;
2) Salgados fritos no momento do evento;
3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV;
4) Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces;4) Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces;
5) Liberação de um componente para degustação;
6) Certificado ISO 9001 com alvará de licença em dias;
7) Os salgados devem estar no salão de eventos do Colégio Gêneses às 18:00h
do dia do evento.
WBS 2.1 – Comida:
1) Capacidade de entregar 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes 10%;
2) Salgados fritos no momento do evento 10%;
3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;
4) Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces 20%;
5) Liberação de um componente para degustação 15%;
6) Certificado ISO 9001 com alvará de licença em dias 15%;
7) Os salgados devem estar no salão de eventos do Colégio Gêneses às 18:00h
do dia do evento 25%.
1) Fornecedores não possuírem ISO 9001
2) Fornecedores não estarem em dia com suas obrigações trabalhistas;
3) Fornecedores terem antecedentes de trabalhos com problemas;
4) Fornecedores não terem alvará de licença;
5) Fornecedores não estarem no dia do evento.
� Fluxo de caixa da contratada;
� Pessoal qualificado para o evento;
� Estar em dia com suas obrigações legais e trabalhistas;
� Empresa limpa e organizada;
� Garantia de entrega do serviço para o contratante.� Garantia de entrega do serviço para o contratante.
� Atendimento ao solicitado;
� Preço (menor preço);
� Prazo de pagamento;
� Facilidades de pagamentos;
� Imagem da empresa perante aos seus clientes;� Imagem da empresa perante aos seus clientes;
� Garantia de entrega do solicitado.
� Transparência nas comunicações e no processo;
� O fornecedor deverá manter um relacionamento de
confiança, bem como, o contratante;
� Comunicar aos fornecedores ganhadores os critérios de
trabalho, afim de manter um bom relacionamento;trabalho, afim de manter um bom relacionamento;
� Comunicar aos fornecedores perdedores os motivos que
assim o fizeram a perder o processo;
� Evitar transtornos jurídicos e embargos dos serviços.
Critérios classificatórios peso (%) Nota Média Ponderada Nota Média Ponderada
Atendimento ao solicitado; 15% 9,0 1,4 9,5 1,4
Preço (menor preço); 8% 8,0 0,6 7,5 0,6
Prazo de pagamento; 32% 8,5 2,7 8,0 2,6
Facilidades de pagamentos; 15% 8,5 1,3 10,0 1,5
Imagem da empresa perante aos seus clientes. 5% 10,0 0,5 9,5 0,5
Márcia Simões Gelateria Italiana
Imagem da empresa perante aos seus clientes. 5% 10,0 0,5 9,5 0,5
Garantia de entrega do solicitado 25% 9,5 2,4 9,0 2,3
100% 8,9 8,8
� A empresa ganhadora do processo para fornecimento dos
salgados e doces do evento foi MÁRCIA SIMÕES.
CONVITE
A equipe do projeto, após decidir os pacotes Make e Buy,
realizou o lançamento dos convites de serviço para o mercado.
Foi declarada a importância do evento para a FGV, ENERGEN e
para os próprios contratados para os quais o sucesso do eventopara os próprios contratados para os quais o sucesso do evento
possibilitará a visualização dos serviços pela comunidade.
� Foi utilizado para convites, e-mails por ser
uma ferramenta mais ágil e pratica de obter uma ferramenta mais ágil e pratica de obter
um retorno mais rápido.
� Pela pouca complexidade do serviço, ambas
as partes entenderam que não haveria
necessidade de um instrumento de
contratação mais elaborado.contratação mais elaborado.
� O contrato foi simples porém formal,
adaptado a partir da própria proposta de
serviços, que consistiu na base contratual na
forma de um acordo.
� O contrato foi do tipo de Compra e Venda, de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil. Em seu Título VI, capítulo I têm-se:� Art. 481. Pelo contrato de compra e venda, um dos contratantes se obriga a
transferir o domínio de certa coisa, e o outro, a pagar-lhe certo preço em dinheiro.
� Art. 482. A compra e venda, quando pura, considerar-se-á obrigatória e perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preço.perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preço.
� Art. 483. A compra e venda pode ter por objeto coisa atual ou futura. Neste caso, ficará sem efeito o contrato se esta não vier a existir, salvo se a intenção das partes era de concluir contrato aleatório.
� Art. 484. Se a venda se realizar à vista de amostras, protótipos ou modelos, entender-se-á que o vendedor assegura ter a coisa as qualidades que a elas correspondem.▪ Parágrafo único. Prevalece a amostra, o protótipo ou o modelo, se houver contradição
ou diferença com a maneira pela qual se descreveu a coisa no contrato.� Pelo exposto acima, trata-se de contrato de Compra e Venda de coisa
futura, no qual os salgados deverão ter as qualidades das amostras cedidas para degustação.
� O escopo da aquisição foi bem definido e as
empresas têm experiência nesse tipo de
transação.
Desse modo, o contrato definido foi do tipo � Desse modo, o contrato definido foi do tipo
Preço Global (preço fixo ou preço fechado),
de acordo com o valor disposto na proposta.
� Como se trata de
transação entre duas
entidades privadas, a
condução da aquisição Planejamento
Avaliação das Propostas
Divulgação
condução da aquisição
foi efetuada através de
Concorrência PrivadaEspecificação
Pedido de Propostas
Envio de emails
Recebimento das Propostas
Ajustes
Contratação
1) Os procedimentos para fiscalizar o cumprimento do
acordado envolveram a verificação de documentação
garantindo que havia, no staff do fornecedor, uma
Nutricionista devidamente cadastrada no conselho de
Nutrição. Nutrição.
2) Também foi exigida toda a documentação relativa às licenças
atualizadas junto à Vigilância Sanitária.
3) Foram feitas degustações como forma de verificar a
qualidade da produção.
4) Foram efetuadas visitas em outras festas para acompanhar o
serviço de entrega e as condições do produto.
5) Além disso, ao longo das interações com o fornecedor,
sempre eram reiterados os princípios de respeito ao contrato.
� Como se tratava de um contrato de baixa complexidade, preço global, escopo bem definido, as partes entenderam que não haveria necessidade de relatório formal para controle da aquisição.
Item Data Assunto
Comentado
1 – email XX-XX-2014 Marcação de data
de vistoria no
fornecedor
2 - email XX-XX-2014 Retorno da
documentação da necessidade de relatório formal para controle da aquisição.
� Porém, adotou-se como relatório uma planilha com o conjunto de emails trocados com o fornecedor, data, assunto tratado e finalizando com um check-list final dos produtos validados na entrega.
documentação da
Nutricionista
3 - email XX-XX-2014 Registro das
alterações da
receita do pastel,
adequando
sugestão do
degustador
4 – Check-
list
XX-XX-2014 XX salgados, XX
doces, XX pratos
quentes.
� Receber
Proposta
� Análise
da
Proposta
� Tirar
dúvidas
� Critérios eliminatórios e Classificatorios
� Informar o � Informar o
Aprovado� Fechar
contrato
� Autorizar
trabalho
� Integração e Qualidade dos Stakeholder
� Nutricionista
X
Degustação
� Comida
Pronta
Kickoff
Administrar
Visitas Local de
Produção
(fiscalização)
Administrar Clairus
Controle
Pedido
com
entregaAceite
(Pagamento)
1. Objetivo do projeto
2. EAP do projeto
3. Pacotes Make e Buy
4. Mapa das aquisições4. Mapa das aquisições
5. EAP revisada
6. Conteúdo da DT
7. Conteúdo da DT (Pesos das DT’s)
8. Riscos da aquisições
9. Critérios eliminatórios adotados
10. Critérios classificatórios adotados
11. Critérios de avaliação para contratação11.1 Sistema de pontuação11.2 Documentos de aquisição adotados11.3 Meio para envio do convite
Contrato 12. Contrato 12.1 Espécie de contrato12.2 Tipo de contrato
13. Licitação pública ou concorrência privada?14. Atitudes e fiscalização para controlar as aquisições15. Relatórios para controlar as aquisições16. Fluxograma para encerrar o contrato