GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

Mogi das CruzesGPROJ 01

Projeto Espaço Vagalume

• Somos a FEMILITA um fornecedor em Gerenciamento de Projetos.

• Nosso cliente é um investidor individual.• Produto é o Espaço Vagalume.• Especializado em Hospedagem infantil de curta duração.• Foco em entretenimento.• Aberto 24 horas aos finais de semana.

• O Espaço Vagalume deve ser entregue em funcionamento.• Prazo de 120 dias uteis.• Custo máximo de R$ 400.000,00

Fernando CruzLincoln TakaokaMaria Emília Moraes Michelle SebataTalita Ponce Rodrigues Correia

ESPAÇO VAGALUME

Projeto Espaço Vagalume• Casa de 600m² adaptada para hospedagem de crianças no

caso de compromissos esporádicos dos pais.• Hospedagem por períodos de 6 ou 12 horas.• Recreação garantida pela variedade de brinquedos e

atividades coordenadas por monitores qualificados.• Não tem finalidade educativa até porque a frequencia das

crianças é esporádica, diferenciando dos serviços de creches e escolas.

• Finalidade principal é o cuidado seguro e entretenimento das crianças para que elas passem momentos agradáveis mesmo longe de seus pais.

• Oferecer facilidade e tranquilidade para os pais, sem a necessidade de deixar seus filhos com familiares que eventualmente também possuem compromissos.

Objetivo

• Oferecer tranquilidade para os pais que possuem compromissos esporádicos através do cuidado seguro de seus filhos de 2 a 10 anos.

• Equipe de monitores qualificados para recreação das crianças.

• Dormitórios, alimentação e toda infraestrutura para acomodar as crianças enquanto os pais podem aproveitar tranquilos momentos de diversão e/ou compromisso.

• Espaço monitorado por câmeras para acompanhamento via internet em tempo real.

• Entretenimento para as crianças com brinquedos, jogos, cineminha e brincadeiras lúdicas elaboradas por pedagogos

Localização

O Espaço Vagalume estará localizado no bairro Parque Monte Líbano, próximo dos bairros mais nobres, populosos e desenvolvidos de Mogi das Cruzes, como Vila Oliveira, Socorro, Mogilar e outros. O Espaço Vagalume está estrategicamente localizado próximo a escolas, clubes, universidades, Shopping Center, bares, consultórios médicos, centro cívico e centros comerciais.

Rua João Cardoso Pereira, 34, Mogi das Cruzes - SP

Localização

Fachada do prédio

Objetivo do Trabalho.

• Consolidar os conceitos de Gerenciamento de Aquisições.• Aplicação prática em uma situação real.

EAP

Crítérios “Make or Buy” – 7 critérios

1. Necessidade de fornecimento especializado.2. O core business da empresa.3. Capacidade da equipe.4. Existência de fornecedores confiáveis.5. Restrições de Subcontratações.6. Compartilhamento de riscos.7. Restrição de Prazo e Custo.

Mapa de aquisições – 5 pacotes buy

EAP Revisada para Aquisições

Registro de Riscos

Linha Escolhida – Reformar o Espaço

Declaração de Trabalho

A Declaração de trabalho da Reforma é produto de um outro pacote chamado Projeto Arquitetônico.

Esse projeto gera os requisitos utilizados na DT tais como:1. Quantidade de demolição em m³.2. Quantidade de novas paredes em alvenaria em metros.3. Quantidade de paredes a serem recuperadas em m².4. Quantidade de áreas a serem pintadas em m². 5. Qualidade do acabamento a ser utilizado nas paredes.6. Quantidade de novas esquadrias.7. Qualidade das Esquadrias.8. Área verde a ser planta no paisagismo.9. Tipos e quantidades de plantas a serem fornecidas.10. Quantidade e qualidade de pisos a serem fornecidos.

Critérios eliminatórios – mínimo 5 critérios

1. Certidão negativa de débitos no INSS.2. Atestado de capacidade técnica.3. CREA ativo do responsável técnico.4. Atendimento aos requisitos do escopo.5. Atendimento ao prazo máximo de execução.

Critérios classificatórios– mínimo 5 critérios

1. Apresentar projetos similares2. Oferta acima dos requisitos3. Posicionamento no mercado4. Capacidade técnica da equipe de projeto5. Preço6. Prazo

Critérios de avaliação.

• Os critérios de avaliação serão divulgados junto a carta convite.• Dessa maneira teremos as seguintes facilidades.• Maior facilidade para equalização.• Propostas mais objetivas.

• Porém não será justificada a escolha do fornecedor ao término.• Essa justificativa pode gerar ilegitimidade nas próximas cotações

Sistema de pontuação.

Documentos de aquisições adotados.

1. Memoriais Descritivos de Montagem. DT – Critérios de fornecimento. Quantitativo de Materiais e Serviços.

2. Carta convite. Convite aos fornecedores pré qualificados.

3. Cotações. Cotações recebidas de fornecedores.

4. Equalização técnica de Propostas. Equalização para a escolha do melhor fornecedor.

5. Pedido de Compra. Formalização do contrato.

Meio de Convite. 1. Carta Convite.

Envio por e-mail.

A carta convite formaliza a participação no processo. E-mail registra e agiliza a troca de informações. Carta convite acompanhada dos Memorias (DT).

Contrato.

1. Especificações do contrato da Reforma do Espaço.

Contrato Formal (Pedido de Compra). Inclui todos os requisitos especificados nos memoriais

descritivos, registrando as obrigações de fornecimento

Contrato Preço Global (PG). Memoriais descritivos bem definidos. Compartilhamento de riscos. Prazo de entrega de interesse também do fornecedor.

Controle e encerramento do contrato.

Assinatura do Contrato

Aprovação Medição

Não

Não

Kick Off Meeting

Execução do Escopo

Envia Boletim de Medição

Terminação do Contrato

Atende Contrato

Fatura Final

Sim

Sim

Resilição

Recisão

Há acordo

Sim

NãoNão

Não Sim

Controle do Contrato.

Envio de Carta Convite (Fornecedor Qualificado)

Fornecedor Elabora e envia a Proposta

Aprovação Técnica

Proposta RejeitadaArquivada

Aprovação Comercial

Envio Pedido de Compras

(Contrato Fechado)

Sim

Não

Não

Sim

Não

Relatório para controlar as aquisições

Sumário PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições

1. Mapa das Aquisições. Utilizado para planejamento das Aquisições.

2. Equalização técnica de propostas. Utilizado para selecionar a melhor proposta tecnicamente.

3. Homologação de Fornecedores. Identifica fornecedores com potencial para fornecer ao projeto

4. Boletins de Medição. Solicita o pagamento de acordo com avanço físico indicado.

5. Pedidos de Compras. Formalizam os contratos entre as partes.