Versão 2010.3 Relação de melhorias e ajustes

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Lista de Melhorias

Conteúdos Ministrados

Foi criada nesta versão, a manutenção de Conteúdos Ministrados, os conteúdos ministrados são utilizados na Emissão do Diário de Classe. Com esta melhoria o Escolar Manager passa a ter o Diário de Classe 100% informatizado. Para acessar esta função, clicar no menu “Manutenções => Conteúdos Ministrados” , conforme figura abaixo:

Tela demonstrando o menu de acesso para esta nova funcionalidade

Para manutenção de conteúdos ministrados é necessário que primeiramente o Calendário Escolar tenha sido definido no sistema, pois o sistema permitirá utilizar somente os dias considerados letivos. Para configurar o Calendário Escolar acesse o menu “Manutenções => Calendário Escolar”. Veja abaixo a tela do Conteúdo Ministrado:

Na manutenção do conteúdo ministrado, é necessário informar a série e turma, mês, dia e o texto descritivo do conteúdo ministrado. As informações de Disciplina e Professor são opcionais.

Importante: Caso informe o conteúdo ministrado para as disciplina, e no Diário de Classe faça a emissão sem informar a disciplina, então o sistema irá emitir o conteúdo ministrado de todas as disciplinas para cada data informada.

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Figura demonstrando o conteúdo ministrado emitido no Diário de Classe

Processamento de Registros de Acesso para Freqüências

Na funcionalidade de Processamento de Registros de Acesso para Freqüências, tivemos a inclusão da seção de “Configurações para Processamento”. Para acessar esta funcionalidade utilize o menu “Acessos/Freqüências => Processamento de registros de acesso para freqüências” . As opções de configuração são:

• Considerar Horário Escolar: Indicador para que o processamento respeito a montagem de horários escolares. Para utilizar esta opção é necessário ter feito a montagem do Horário Escolar para todas as séries e turmas.

• Minutos de Tolerância para considerar presença para o registro de entrada: nesta opção devemos informar o tempo, em minutos, de tolerância no registro da entrada para que o aluno não fique com falta;

• Minutos de Tolerância para considerar presença para o registro de saída: nesta opção devemos informar o tempo, em minutos, de tolerância no registro da saída para que o aluno não fique com falta na disciplina que corresponde ao horário da saída.

• Registrar Faltas para os alunos sem registro de acesso: Esta opção marcada, faz com que o sistema gere falta automaticamente para os alunos que não tiveram marcação do registro de acesso.

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Ao colocar o mouse em cima deste botão o sistema exibe uma informação importante sobre o item que está ao lado deste botão.

Lançamento Diário de Freqüências

Na função de lançamento diário de freqüências, foi acrescentada uma nova situação para o dia letivo, a

situação “Sem Lançamento”, que tem o objetivo de informar ao usuário que aquele dia o aluno não possui presença e nem mesmo falta.

Importante: Esta funcionalidade reflete na Emissão do Diário de Classe.

Para acessar a função clicar no menu “Acessos/Freqüências => Lançamento Diário de Freqüê ncias” .

Acesso a função de Lançamento Diário de Freqüências

Processamento de Faltas Bimestrais para Boletim

Na funcionalidade de Processamento de faltas bimestrais para boletim, tivemos a inclusão da seção “Opções de Processamento” tendo como novidade a opção “Utilizar Horário Escolar para processamento das faltas”. Esta opção faz com que o processamento respeite o horário escolar montado, lançado falta somente para as disciplinas que são lecionadas conforme o dia a ser processado.

Exemplo: Nas segundas-feiras temos aulas de “Português”, “Matemática” e “Ciências”. O processamento a ser realizado é referente ao dia 6 (seis) que corresponde à segunda-feira. Realizando o processamento sem utilizar esta nova opção o sistema irá gerar faltas para todas as disciplinas para os alunos faltantes neste dia. Realizando o processamento fazendo uso desta nova opção o sistema irá gerar faltas somente para as disciplinas que o aluno possui neste dia, conforme o horário escolar.

Para acessar clicar no Menu “Acessos / Freqüências => Processamento de Faltas B imestrais para Boletim”.

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Ficha do Aluno – Inclusão do Tipo do Telefone (Celular e Fixo)

Na Ficha do Aluno, fizemos a inclusão de um campo indicador do tipo de telefone, este campo foi incluído na guia “Dados Gerais”, na seção “Telefones de Contato”. Os indicadores são “Telefone Fixo” e “Telefone Celular”.

IMPORTANTE: Após atualização para a versão 2010.3 todos os telefones já existentes serão considerados com o tipo “Telefone Fixo”, sendo assim será necessário que o operador acesse a Ficha de cada aluno e faça alteração manualmente de qual telefone é referente ao tipo Celular.

Para acessar clicar no Menu “Alunos => Ficha do Aluno”.

Tela da Ficha do Aluno – telefones de contato

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Ficha do Aluno – Inclusão da guia “Financeiro”

Foi incluída a guia “Financeiro” na Ficha Do Aluno, esta guia irá mostrar todas as duplicatas, produtos, serviços e outras saídas realizadas para o aluno. No caso de duplicatas, o sistema disponibiliza uma legenda, pois destaca as duplicatas que estejam em atraso, baixadas e baixadas parcialmente.

Dica : Clicando duas vezes em duplicata que esteja com situação “EM ABERTO”, o sistema automaticamente abre a tela do Caixa para realizar a baixa.

IMPORTANTE: Duplicatas com situação “Cancelada” não serão listadas nesta guia.

Guia “Financeiro” na Ficha do Aluno.

Matrícula de Alunos

Na Matrícula de Alunos de Ensino Regular o sistema passou a disponibilizar o campo “Data da Matrícula”. Desta forma, é possível realizar manutenção na data da matrícula dos alunos.

Na guia “Duplicatas Geradas” em “Relação de Duplicatas” o sistema passou a listar as duplicatas de situação canceladas, somente se a opção “Listar Duplicatas Canceladas ” estiver marcada. O sistema também passou a destacar as duplicatas que estejam “Em atraso” (inadimplentes) com a cor laranja. Para acessar esta funcionalidade, clicar no Menu “Alunos => Matrícula de Alunos => Ensino Regular”

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Matrícula de Alunos

Outra alteração importante na Matrícula de Alunos, foi a inclusão do campo “Data do Cancelamento ”. A partir de agora o usuário poderá alterar a data de cancelamento para a data adequada. Para a Matrícula de Alunos em Cursos o sistema também está tratando a data de cancelamento. Importante : Antes, ao cancelar a matrícula, o sistema não armazenava nenhuma data de cancelamento, porém, a partir desta versão, o usuário poderá fazer o controle da data de cancelamento da matrícula.

Tela Matrícula de Alunos – Cancelamento de Matricula

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Lançamento de Avaliações

Para a importação de notas analíticas do Excel, o sistema passou a disponibilizar a opção “Importar notas vazias com valor igual a zero”. Esta opção, quando marcada, fará com que as notas importadas do arquivo Excel sejam preenchidas com o valor zero, aplica-se somente para os casos em que a nota esteja vazia dentro do arquivo Excel.

Para acessar esta funcionalidade, clicar no Menu “Alunos => Avaliações Analíticas => Lançamento de Avaliações”

Tela Lançamento de Avaliações

Emissão da Ata de Resultados Bimestrais

Para acessar esta funcionalidade: Menu “Emissões => Alunos => Ata de Resultados Bimestrais ”.

Esta funcionalidade teve as seguintes melhorias:

• Incluída opção “Emitir assinatura para cada disciplina”; • Incluída opção “Considerar alunos com matrículas canceladas e transferidos/remanejados”; • Permitir selecionar mais de uma disciplina na seção “Disciplinas Especifica”. • O sistema também passou a listar alunos que não tenham nenhuma nota lançada, pois na versão

anterior, o sistema listava na Ata Bimestral, somente os alunos que tinham pelo menos uma nota lançada.

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Tela com opções de emissão da Ata Bimestral

Ata Bimestral emitida listando alunos Transferidos (matricula cancelada) e remanejados entre turmas

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Emissão da Ata Bimestral utilizando a opção de uma assinatura para cada disciplina

Emissão do Relatório Dinâmico

Para acessar esta funcionalidade: Menu “Emissões => Etiquetas/Relatórios Dinâmicos ”.

Esta funcionalidade teve a inclusão do campo “Celulares do Aluno”. Este campo poderá ser utilizado para alunos matriculados no ensino regular e também para cursos.

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Emissão do Histórico Escolar

Nesta versão, foi incluída a opção para configurar como será exibido o termo “Série/Ano”, pode-se optar por usar os dois termos, somente o termo “Série”, somente o termo “Ano”, ou o termo “Série” para anos anteriores ou igual a 2005 e o termo “Ano” para posteriores a 2005.

Tela de emissão do histórico escolar

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Tela demonstração a emissão histórico escolar referente à situação do aluno.

Nesta versão, foi incluída a opção para que o termo “Progressão Parcial” apareça no histórico escolar. Para que isto ocorra, devemos configurar o sistema da seguinte maneira: clique no menu “Controle=>Configurações do Sistema”.

Tela demonstrando o menu de configuração do sistema

Clique na segunda aba “2 – Boletim, Notas e Faltas”, selecione a opção “Utilizar Progressão Parcial”, selecione as séries que utilizam a progressão parcial e clique em confirmar para salvar as configurações.

Tela de Configuração do Sistema / Progressão Parcial

Após fazer as configurações citadas acima, o histórico do aluno vai sair com as notas dele indicando que o aluno está “Progressão Parcial”.

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Tela demonstrando ao Histórico Escolar

Emissão do Diário de Classe

Nesta versão foi acrescentada uma opção que faz a contagem automática das faltas quando a opção “Emitir freqüência dos alunos” estiver selecionada.

Tela demonstração a emissão do diário de classe com contagem automática de faltas.

Tela demonstração do diário de classe com contagem automática de faltas.

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Outra alteração foi referente à emissão retroativa do diário de classe, ao emitir o diário de classe o sistema automaticamente irá ajustar os alunos cancelados ou remanejados, conforme a configuração dos períodos dos bimestres (Veja figura abaixo). Exemplificando, se um aluno for cancelado no segundo bimestre e ao emitir o diário do primeiro bimestre este aluno estará em situação normal, a partir do segundo bimestre o aluno sairá como cancelado.

Tela de configuração dos períodos dos bimestres

Ficha de Aproveitamento e Boletim

Foi acrescentada uma nova opção que permite trocar o texto do campo “Resultado” da ficha de aproveitamento, assim é possível substituir o termo “Cursando” para “Transferido”. Se este parâmetro estiver em branco significa que o sistema irá adotar o valor padrão para o campo “Resultado”. Também foi adicionado o a nota do Conselho de Classe. Outra alteração foi a inclusão do termo “Progressão Parcial” quando o aluno estiver retido em duas matérias, obedecendo a configuração do sistema. Duas opções foram acrescentadas “Exibir apenas média bimestral” e “Ocultar nota de recuperação” para aqueles que não fazem uso da recuperação de final de ano. Tanto a Ficha de Aproveitamento quanto o Boletim escolar passaram a ser ordenados pelo número de chamada.

Tela demonstração da emissão da ficha de aproveitamento.

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Tela de demonstração da emissão da ficha de aproveitamento com resultado “Transferido”.

Emissão do Comprovante de Pagamento

Alguns ajustes foram feitos nesta funcionalidade como a troca da palavra “Saldo” por “Saldo Devedor” e, além disso o nome do aluno e do responsável para duplicatas avulsas.

Tela de demonstração do Comprovante de Pagamento.

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Lista de Ajustes

Correção na Emissão do Boletim e Ficha de Aproveitamento

Ao emitir o boletim ou a ficha de aproveitamento escolhendo a opção para trazer a Razão Social o sistema não obedecia a essa opção trazendo apenas o Nome Fantasia. Foi verificado um erro ao emitir o boletim ou a ficha de aproveitamento de anos anteriores quando uma disciplina era excluída do cadastro de disciplinas por série.

Carta e Aviso de Cobrança

A carta e aviso de cobrança não listava duplicatas avulsas, agora estão sendo listadas todas as duplicatas.

Relatório de Duplicatas

Ao emitir o relatório de duplicatas filtrado por aluno ou por curso e turma, somente para alunos matriculados em curso, o sistema emitia em duplicidade as duplicatas resultando em um total errado. Outro problema identificado foi com relação ao CPF informado, o sistema ignorava o filtro por CPF.

Relatório de Cobrança

O relatório de cobrança não listava duplicatas avulsas, agora estão sendo listadas todas as duplicatas. A coluna total estava trazendo o valor total da duplicata mesmo quando a duplicata estava baixada parcialmente este problema foi corrigido e o sistema agora traz o valor a ser pago, ou seja, o saldo devedor.

Emissão do Histórico Escolar

O sistema estava realizando o arredondamento errado das notas entrando em discrepância com o boletim escolar.

Emissão da Ata de Resultados Bimestrais

Ao emitir a Ata Bimestral para uma série/turma que tinha mais 12 disciplinas, o sistema gerava o relatório com layout inelegível. Com a correção, o sistema passou a emitir corretamente ata bimestral gerando quebra de páginas para casos em que mais de 10 disciplinas.