EndNoteX5_completo

EndNote X5ferramenta para a gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias

Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2011

EndNote X5

sumário

1 Definição e instalação1.1 O que é o EndNoteX5?1.2 Como se faz a instalação?1.3 O que é uma biblioteca ou EndNote library1.4 Como criar uma biblioteca ou EndNote library

2 Configuração – preferências2.1 Configuração (preferências) – EndNote Web2.2 Configuração (preferências) – find full text

3 Referências bibliográficas3.1 Referências bibliográficas no EndNote

4 Referências bibliográficas ‐ exportação4.1 Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos4.2 Exportação4.3 Exportação – ISI Web of Science4.4 Exportação – Proquest ABI Inform4.5 Exportação – Bases de dados EBSCO4.6 Exportação – B‐on

Sumário:

EndNote X5

sumário

Sumário:

EndNote X5

sumário5 Outras funcionalidades: find full text, anexar ficheiros…

5.1 Recolha do texto integral dos artigos5.2 Anexar ficheiros5.3 Anexar ficheiros – imagens5.4 Inserir comentários5.5 Atualizar referências

6 Referências bibliográficas: carregamento por ligação6.1 Ligação6.2 Ligação no menu6.3 Pesquisa

7 Referências bibliográficas: carregamento manual7.1 Carregamento manual7.2 Elementos a figurar na referência bibliográfica7.3 Dados relativos à autoria do documento7.4 Formar uma nova referência bibliográfica a partir de uma ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros em formato pdf

EndNote X5

sumário8 Integração com o EndNote Web

8.1 Integração com o EndNote web8.2 EndNote Web: Integração com a WOK (ISI Web of Knowledge)8.3 Integração com o EndNote web – trabalho colaborativo8.4 Inserir citações mo EndNote Web (MS‐Word, versão 2007)

9 Gestão da biblioteca: grupos, pesquisa, impressão…9.1 Ficha de leitura9.2 Grupos9.3 Smart Groups9.4 Grupos de outros conjuntos9.5 Pesquisar referências9.6 Imprimir referências

10 Visualização10.1 Selecionar norma/estilo bibliográfico

11 Notas de rodapé para citações em texto11.1 Configurar notas de rodapé par segundas ou mais citações do mesmo recurso

EndNote X5

sumário12 Inserir citações (MS‐Word)

12.1 Inserir citações: MS – Word, versão 200312.2 Inserir citações do EndNote12.3 Editar uma citação específica12.4 Inserir imagens com legenda no Word

13 MS‐Word: retirar ligações13.1 Finalizar o documento

EndNote X5

definição e instalação

1.1 O que é o EndNote?É um Software, disponível para Windows e Macintosh, que:

a) produz, automaticamente, as referências bibliografias;

b) possibilita aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências bibliográficas de acordo com um dado estilo/norma bibliográfica;

c) permite associar, às referências bibliográficas, diversos tipos de conteúdos, como imagens, ficheiros em diferentes formato, como o pdf, xls, ppt ou doc;

d) tem a possibilidade de pesquisar em linha.

EndNote X5

1.2 Como se faz a instalação:Aceder a:

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/ » apoio online » endnote;

O acesso é restrito aos IPs da UA;

Fora da UA, o acesso deve ser feito através do programa de instalação por VPN;

Ter em conta: Versão MS‐Windows e MacOS X.

EndNote X5

> a partir do windows:a) comando iniciar;

b) todos os programas;

c) Endnote, Endnote Program.

> a partir do MS‐Word:

a) 2007: depois de instalado o EndNote, é criada um novo tab, EndNote;

b) 97‐2003: depois de instalado, é criada uma ligação ao EndNote no menu Tools (Ferramentas).

EndNote X5

definição e instalação1.2 Como se faz a instalação (cont.)

O que é uma biblioteca ou EndNote library?

Termo usado pelo EndNote para designar o ficheiro onde são guardadas as referências bibliográficas;

É possível guardar informação adicional, como palavras‐chave, notas e resumos;

Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de 32 000 referências bibliográficas.

EndNote X5

definição e instalação1.3

Como criar uma biblioteca ou EndNote library?

Na caixa de diálogo, abrir uma biblioteca (basede dados) já existente ou criar uma nova.

a) selecionar

b) Selecionar o diretório, escolher o nome e guardar.

EndNote X5

definição e instalação1.4

EndNote X5

configuração ‐ preferências

Configuração (preferências) – EndNote Web

Na versão X5 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço pessoal do EndNote Web.

Para tal necessitará de efetuar o registoatravés da opção Activate ou, se já estiverregistado, indicar o seu e‐mail e password.

EndNote X5

configuração ‐ preferências2.1

Configuração (preferências) – Find Full Text

Esta versão permite carregar automaticamente os PDF dos artigos desde que estes estejam disponíveis nos conteúdos subscritos pela UA (Bases de dados, revistas, etc.).

É necessário configurar previamente o endereço de OPEN URL para:http://sfx.b‐on.pt:9003/sfxlcl3.

EndNote X5

configuração ‐ preferências2.2

Exercício

1. Abrir o EndNote;

2. Criar uma biblioteca com o nome Formação e gravá‐la na pasta EndNote Exercícios, situada no Desktop;

3. Configure a sua biblioteca com o seguinte endereço de Open URL: http://sfx.b‐on.pt:9003/sfxlcl3.

EndNote X5

configuração ‐ preferências

EndNote X5

referências bibliográficas

Referências bibliográficas no EndNote:

Um registo é um conjunto estruturado de dados;

No EndNote um registo é uma referência bibliográfica;

Existem três opções para a criação de registos:

a) Exportação;

b) Importação;

c) Manual.

O Estilo, no EndNote, corresponde à norma/estilo adotado para a representação das referências bibliográficas, como é o caso da NP405;

EndNote X5

referências bibliográficas3.1

EndNote X5

referências bibliográficas ‐exportação

Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos

a exportação direta de registos processa‐se no momento da pesquisa, nas bases de dados.

a quase totalidade das bases de dados permite a exportação de registos para o EndNote.

EndNote X5

referências bibliográficas ‐exportação4.1

Exportação:

Na lista de resultados, selecionar os registos a exportar;

Selecionar o formato de exportação adequado (RIS format);

O programa EndNote abre automaticamente a janela Select a reference library, para que se escolha a biblioteca onde guardar os registos.

EndNote X5

Bases de dados disponíveis na UA que permitem exportação direta para EndNote:

ISI Web of Science;

Proquest ABI Inform;

Emerald;

Portal B‐on e parte dos portais de editores incluídos (Elsevier, IEEE, etc.);

Bases de dados da EBSCO (ERIC, Academic Search Complete, Bussiness Source Complete, etc.).

EndNote X5

Exportação ‐ ISI Web of Science

a) logo no início da páginade resultados

b) no fundo da pagina

EndNote X5

Selecione as referências que pretende exportar. O envio para a sua biblioteca, através da opção EndNote e/ou EndNote web, poderá ser efetuada de 3 formas:

> Na janela Select a Reference Library, selecione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

Exportação ‐ ISI Web of Science (cont.)

EndNote X5

c) através da Marked list

> Selecione as referências que pretende exportar e clique na opção Exportar

> Na janela Select a Reference Library, escolha a biblioteca onde deseja gravar as referências.

EndNote X5

referências bibliográficas ‐exportaçãoExportação – Proquest ABI Inform4.4

Academic Search Complete| Bussiness Source Complete| Econlit |ERIC |Library, Information Science & Regional business news

> Da lista de resultados escolha os registos que pretende guardar, através da opção Add to folder;

> Selecione a opção Folder do menu superior e marque os registos a exportar para o EndNote;

> Clique no link Export.

EndNote X5

referências bibliográficas ‐exportaçãoExportação – bases de dados EBSCO4.5

> Na janela seguinte, clique no botão Save – Direct export to Endnote (…).

EndNote X5

referências bibliográficas ‐exportaçãoExportação – bases de dados EBSCO (cont.)4.5

> Da lista de resultados escolha os registos que pretende exportar para a sua biblioteca;

> Selecione a opção Área pessoal, do menu superior, e assinale as referências a exportar para o EndNote;

> Clique no link Selecionados;

EndNote X5

referências bibliográficas ‐exportaçãoExportação – B‐on4.6

> Na escolha do tipo de formato, indique Gestor de citaçõesmantendo, para o tipo de codificação, a norma ISO 8859‐1;

> Na janela Registos Selecionados, assinale a opção de guardar;

EndNote X5

referências bibliográficas ‐exportaçãoExportação – B‐on (cont.)4.6

> Na janela Select a Reference Library, selecione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

EndNote X5

referências bibliográficas ‐ exportaçãoExportação – B‐on (cont.)4.6

Os registos exportados, de todas as bases de dados, são incluídos temporariamente na pasta Imported References.

EndNote X5

referências bibliográficas ‐ exportação4.6

Exercício

1. Realizar uma pesquisa na base ISI Web of Science e exportar registos para o EndNote, biblioteca em uso.

Página bases de dados:http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=8090

EndNote X5

referências bibliográficas ‐ exportação

EndNote X5outras funcionalidades

find full text, anexar ficheiros…

No menu superior References selecione a opção Find Full Text;

No painel lateral, esquerdo, na opção Find Full Text é processada a pesquisa do texto integral.

Recolha do texto integral dos artigos

EndNote X5 outras funcionalidades

find full text, anexar ficheiros… 5.1

Resultados da pesquisa efetuada:

> Referências com o PDF em anexo;

Ao editar uma referência (duplo clique ou opção Quick Edit), confira no campo File Attachments o PDF e a URL para o registo.

Recolha do texto integral dos artigos (cont.)

O EndNoteX5 permite anexar vários ficheiros à mesma referência bibliográfica. O procedimento poderá ser efetuado de duas formas:

a) No menu superior References, escolha a opção File Attachments> Attach file…

Anexar ficheiros

b) Na tab PDF & Quick Edit, do menu inferior da referência bibliográfica, selecione Attach PDF como opção.

No menu References selecione a opção Figure » attach figure ou “File attachments » attach File.

No campo Caption deverá ser inserida uma legenda da imagem; o texto aí colocado será inserido com a legenda da imagem no Word, o que também permite a sua pesquisa.

Anexar ficheiros ‐ imagens

Esta versão faculta ao investigador a possibilidade de colocar comentários nos ficheiros em anexo.

Na tab PDF & Quick Edit, do menu inferior da referência bibliográfica, escolher add a sticky note como opção.

Inserir comentários

Com o objetivo de evitar que o investigador tenha de introduzir todos os elementos identificativos das referências bibliográficas manualmente a Thomson,com esta versão, possibilita a procura automática das informações bibliográficas em falta.

No menu superior References indicar a possibilidade de Find reference updates

Atualizar referências

Exercício

1. Associe a imagem gravada na pasta EndNote, no Desktop a uma referênciabibliográfica e inclua a legenda Albert Eisntein;

2. Coloque um comentário no anexo do sua referencia bibliográfica;

3. Atualize as suas referências bibliográficas.

find full text, anexar ficheiros…

EndNote X5referências bibliográficas

carregamento por ligação

Pesquisa e recuperação de registos bibliográficos de catálogos de bibliotecas e de bases de dados bibliográficas diretamente na interface do EndNote.

Na página de download do programa http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079 está disponível o ficheiro de atualização, estilos e ligações configuradas de acordo com as licenças da Universidade de Aveiro, para instalação standard no MS‐Windows, com deteção automática do idioma do mesmo.

EndNote X5 referências bibliográficas

carregamento por ligaçãoLigação:6.1

Para ter as ligações da UA disponíveis no menu lateral Online Search, terá que as escolher no gestor de ligações, Connection Manager;

No menu Edit> connection files >open connection manager;

carregamento por ligaçãoLigação no Menu6.2

na janela dos ficheiros de ligação (Connection Files) selecione Find by;

na lista de ligações/conexões aparecerão os grupos configurados por !ligações UA – (…);

selecione cada um dos grupos para visualizar as ligações;

carregamento por ligaçãoLigação no Menu (cont.)6.2

Depois de escolher o grupo, aparece uma janela em que estão listadas as bases ou catálogos incluídas em cada uma delas;

Clique em Mark All erepita este processo para os restantes grupos.

As ligações às bases de dados ficam disponíveis no menu lateral Online Search.

Determine a base de dados ou catálogo onde pretende efetuar a pesquisa;

carregamento por ligaçãoPesquisa6.3

Poderá indicar o número de registo que pretende que sejam recuperados decada vez;

Pode efetuar pesquisas em diferentes fontes no painel lateral. Os resultadosficam agrupados por base de dados durante a sessão. Terminada a sessão, asreferências são todas colocadas em All references.

carregamento por ligaçãoPesquisa (cont.)6.3

Exercício

1. Adicionar as ligações UA aos favoritos;

2. Faça uma pesquisa via ligação na Academic Search Complete, no campo assunto (keywords);

3. Recupere os primeiros 10 registos e adicione‐os à biblioteca criada.

carregamento por ligação

EndNote X5referências bibliográficas

carregamento manual

Selecionar References > New Reference;

Na opção Reference Type escolha o tipo dedocumento que pretende tratar (artigo de revista,livro, tese, etc.); os campos do registo mudam deacordo com o tipo de documento.

carregamento manualCarregamento manual:7.1

O EndNote, para cada estilo e tipo de recurso, indica os elementosobrigatórios que devem constar em cada referência bibliográfica.

carregamento manualElementos a figurar na referência bibliográfica7.2

Selecionar Edit do menu superior >Output Styles > Edit estilo escolhido (ex: APA6th) > Bibliography > Templates;

Elementos obrigatórios do estilo APA 6th, para cada recurso.

carregamento manualElementos a figurar na referência bibliográfica (cont.)7.2

Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou inversa (Joséda Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva);

Quando se usam iniciais nos primeiros nomes dos autores, deve existir sempreum espaço entre cada inicial;

Nos autores coletivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final donome (ex: Universidade de Aveiro,).

carregamento manualDados relativos à autoria do documento:7.3

> No menu superior File > Import > File e/ou Folder;

carregamento manual

Formar uma nova referência bibliográfica a partir de um ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros, em formato *.pdf.

> Selecionar o ficheiro pretendido através da opção Choose;

carregamento manual7.4

> Para formar uma nova referência a partir de um documento em pdf bastaselecionar a opção Import. Se constar, na sua meta‐informação, a indicação doDOI (Digital Object Identifier), o documento ficará automaticamente associado àreferência bibliográfica.

carregamento manual7.4

Exercício 1.Criar uma referência bibliográfica manualmente. Dados da referência:

Tipo: Monografia (“book”);

Título: Economy;

Autor: Paul Samuelson;

Ano: 2005;

Editor: McGraw‐Hill;

Local de Edição: London;

ISBN: 8‐44‐814619‐0

carregamento manual

Exercício (cont.)

carregamento manual

2. Importe os ficheiros, contidos na pasta artigos, para a biblioteca EndNote em uso.

EndNote X5

integração com o EndNote Web

Na versão X5 e mediante um registo, gratuito, na UA é possível exportar/importar referências bibliográficas e ficheiros de bibliotecas do EndNote Web de/para o EndNote desktop.

EndNote X5

Integração com o EndNote Web8.1

Escolher as referências a exportar e aceder a EndNote Web no painel lateral, tendo previamente realizado o login, aceda ao menu Edit > Preferences> EndNote Web.

EndNote X5

Integração com o EndNote Web (cont.)8.1

Na janela de transferência, escolher Transfer References from Desktop to Web e exporte/importe as referências. Na transferência poderá indicar a opção de incluir os anexos.

EndNote X5

Um novo grupo, Formação, é criado abaixo de EndNote Web.

Caso tenha escolhido um grupo como destino no EndNote Web, as referências irão ficar disponíveis nesse grupo.

EndNote X5

Apesar de não incluir todas as funcionalidades do EndNote desktop, o EndNote Web, oferece algumas vantagens pelo fato de ter a Web como plataforma.

Para além ser ideal para quem esteja a trabalhar colaborativamente, o EndNote web está integrado com as outras plataformas da Thomson.

EndNote X5

integração com o EndNote WebEndNote Web: Integração com a Wok (ISI Web of Knowledge)

EndNote X5

EndNote Web: Integração com a Wok (ISI Web of Knowledge)8.2

> integração com o motor de pesquisa e conteúdos na ISI WoK, caso este registo esteja aí indexado;

Vantagens:

> recolha dos dados do registo na ISI Wok: registos relacionados, número de citações;

> acesso ao texto integral do artigo via B‐on.

Integração com o Researches ID

> permite importação/exportação de registos do Researcher ID para o EndNote Web.

EndNote X5

integração com o EndNote WebEndNote Web: Integração com a Wok (ISI Web of Knowledge)

Como o acesso é via web, não só é possível aceder às bibliotecas do EndNote Web a partir de qualquer ponto, como também partilhar as referências de um determinado grupo com um conjunto de outras pessoas, devidamente registadas no EndNote Web.

Integração com o EndNote Web – Trabalho colaborativo

EndNote X5

integração com o EndNote Web8.3

> No menu do EndNote X5, do Word, selecione a opção Preferences;

> Na opção application selecionar a EndNote Web;

Inserir citações do EndNote Web

EndNote X5

integração com o EndNote Web8.4

EndNote X5gestão da biblioteca

grupos, pesquisa, impressão…

O EndNote X5 permite efetuar, para cada referência bibliográfica, a sua ficha deleitura

Exemplo de uma ficha de leitura (Carmo; Ferreira, 1998)

Referência Bibliográfica (indentifica o recurso de informação)

Observações (como por ex:a metodologia de investigação)

Resumo e palavras-chave

EndNote X5

Ficha de leitura9.1

gestão da biblioteca

O EndNote permite criar grupos e associar referências aos mesmos, facilitandouma melhor gestão das referências. Podem‐se criar até 500 grupos numabiblioteca.

EndNote X5

Grupos9.2

Os grupos funcionam como etiquetas (tags)que se adicionam às referências, podendo a mesma ser associada a vários grupos.

> Para fazer essa associação, escolha a(s) referência(s) pretendidas, aceda a references ‐>Add references to e escolha um dos grupos previamente criados.

> Ou pode, simplesmente, selecionar as referências e arrastá‐las (com o rato).

EndNote X5

Grupos (cont.)9.2

Para excluir uma ou mais referências de um grupo:

EndNote X5

Grupos (cont.)9.2

> Selecione as referências;

> Escolha Groups » Remove references from group.

O EndNote X5 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor ou termo(s) em qualquer outro campo;

Estes grupos especiais, Smart Groups, são construídos a partir de uma pesquisa dinâmica, efetuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na Biblioteca em uso:

EndNote X5

Smart Groups9.3

Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos, para fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico e automático.

EndNote X5

Smart Groups (cont.)9.3

Sempre que forem adicionadas referências à biblioteca e se as mesmas corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecerão associadas a esse Smart Group;

A versão X5 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e NOT, grupos de outros conjuntos já existentes na biblioteca EndNote:

No menu superior Groups> Create from Groups…

EndNote X5

Grupos de outros conjuntos9.4

Seleccionar os grupos e os operadores booleanos

O grupo formado é visível, na barra lateral esquerda e diferencia‐se, dos outros grupos, pelo seu símbolo.

EndNote X5

Grupos de outros conjuntos (cont.)9.4

Na parte inferior da janela, selecionar a opção Search para realizar pesquisas nabiblioteca em uso;

Ou clicar em Quick Search do menu superior;

EndNote X5

Pesquisar referências9.5

É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor, keywords, etc.) mas, com esta nova versão, é possível também pesquisar dentro dos ficheiros em formato .pdf e nos comentários atribuídos.

EndNote X5

Pesquisar referências (cont.)9.5

Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efetuar a impressão, selecione o mesmo no menu Edit>Output Styles ou na barra de ferramentas.

Selecione a opção Print preview do Menu File.

Pressione a tecla Ctrl e selecione com o rato as referências que pretende imprimir.

EndNote X5

Imprimir referências9.6

EndNote X5

visualização

Os SBIDM configuraram e disponibilizam a norma NP 405 para o EndNote.

No Menu Edit, opção Output Styles selecione o estilo pretendido.

EndNote X5

Selecionar a norma/ estilo bibliográfico10.1

visualização

Se o estilo pretendido não estiver disponível, selecione a opção Open Style Manager para adicionar novos estilos ao menu.

Quando aciona a opção Open Style Manager, abre a janela EndNote Styles.

Aqui tem a possibilidade de ativar os estilos que pretende que fiquem visíveis no menu (Favoritos).

Para cada estilo está disponível uma breve descrição, no campo Comments.

EndNote X5

Selecionar a norma/ estilo bibliográfico (cont.)10.1

visualização

Na janela EndNote Styles, clique no botão Find by para pesquisar estilosbibliográficos por área temática (categoria), para os selecionar e visualizar apenasos previamente escolhidos (Favoritos).

EndNote X5

visualização

Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilobibliográfico das referências, acionando um dos estilos previamente selecionadospara os Favoritos (ao acionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações).

EndNote X5

visualização

Se necessitar de um estilo específico de uma revista científica, não presente na lista do EndNote por defeito, poderá procurá‐lo na página http://www.endnote.com. Aí, poderá fazer o download e instalação do mesmo.

EndNote X5

visualização

Após a pesquisa, poderá efetuar o Download do ficheiro e guardá‐lo na pasta Styles do EndNote.

EndNote X5

visualização

> No menu de pesquisa, bastará inserir algumas letras e acionar a ação de pesquisa através do Enter

Para incluir o estilo na biblioteca do EndNote bastará selecionar a opção Select another style acede à janela Choose a Style;

> Selecione o estilo e premir a tecla Choose

EndNote X5

visualização

Exercício 1. Obter e instalar os estilos:

EndNote X5

visualização

2. Obter e instalar o estilo da revista Educational Review (disciplina: Education).

EndNote X5 notas de rodapé para citações em texto

Selecionar no menu superior a opção Edit > Output Styles > Edit estilo escolhido (ex.: APA 6th);

Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais citações do mesmo recurso

Escolher Using footnote format > selecionar os elementos a figurar nos formatos através da ação Insert Field.

> Possibilidade de utilizar palavra Ibid., para citações repetidas do mesmo recurso.

> A palavra Ibid., de acordo com o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa, edição 2010 da Porto Editora, é a abreviatura de ibidem e significa no mesmo lugar.

Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais citações do mesmo recurso

Exercício

1. Configurar a nota de rodapé para os estilos:

a) APA 6th;

b) NP 405

EndNote X5

inserir citações (MS‐word)

Usar com o MS‐Word.

> Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação.

> Passe para o EndNote através do Menu Tools > EndNote X5 > Go to EndNote;

> Através do ícone na barra de ferramentas.

EndNote X5

Inserir citações: MS – Word, versão 200312.1

Usar com o MS‐Word.

> Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação.

> Passe para o EndNote através do Menu Tools – EndNote X5 – Go to EndNote;

EndNote X5

Inserir citações do EndNote, versão 2007 e 201012.2

> Identifique e selecione o registo que pretende citar;Importante ‐ selecionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento

> No menu Tools do EndNote, escolha Cite while you write(CWYW) e a seguir a opção Insert Selected Citation(s);

EndNote X5

Inserir citações do EndNote (cont.)12.2

> Na opção EndNote do menu Tools do Word, indique a opção Insert selected citation(s) (depois de ter selecionado a citação e o estilo no EndNote).

EndNote X5

Inserir citações do EndNote‐ –MS‐Word 2003 (cont.)12.2

> No menu EndNote do Word 2007, selecione a opção Insert citation> Find Citation > indique o autor a citar > Insert ou diretamente na opção Insert Selected Citation(s)

EndNote X5

Inserir citações do EndNote –MS‐Word 2007 e 201012.2

> A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo seleccionado.

EndNote X5

Inserir citações do EndNote –MS‐Word 2003 (cont.)12.2

> A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo selecionado.

EndNote X5

Inserir citações do EndNote –MS‐Word 2007 e 2010 (cont.)

> Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respetiva no Word como se de uma outra nota se tratasse.

EndNote X5

Inserir citações do EndNote ‐ notas de rodapé (2003)12.2

> Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opçãorespetiva noWord como se de uma outra nota se tratasse.

EndNote X5

Inserir citações do EndNote ‐ notas de rodapé (2007 e 2010)

> Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao submenu do EndNote e faça a inserção como explicado anteriormente (Insert selected citation);

> No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação.

EndNote X5

Inserir citações do EndNote ‐ notas de rodapé (cont.)12.2

> Quando a citação se repete, a nova versão do EndNote X5 faz indicação através da sigla Ibid.

EndNote X5

Inserir citações do EndNote ‐ notas de rodapé (cont.)12.2

Exercício

1. Abra o ficheiro Word gravado na pasta EndNote, no Desktop com o nome “artigo”;

2. Insira no texto uma citação bibliográfica seleccionada da “biblioteca” do EndNote em uso;

3. Confira a formatação da referência bibliográfica.

EndNote X5

Casos de referências diferentes com ano e autor iguais;

No programa EndNote, menu Edit, Output styles edite o estilo e defina quais os parâmetros de distinção.

EndNote X5

Inserir citações do EndNote ‐ citações ambíguas12.2

O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta, como é o caso do número da página consultada;

No Word 2003, coloque o cursor na citação que pretende mudar, selecione no menu Tools a opção EndNote X5 e a seguir o comando Edit & manage Citation(s);

EndNote X5

Editar uma citação específica (2003)12.3

O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta,como é o caso do n.º da página consultada;

No Word 2007, coloque o cursor na citação quepretende mudar, selecione no menu EndNote ocomando Edit & manage Citation(s);

EndNote X5

Editar uma citação específica (2007 e 2010)12.3

Com esta nova versão é possível criar hiperligações entre as citações em texto eas respectivas referências bibliográficas;

Selecionar, no Word, a opção Format bibliography da barra de ferramentas e acione opção Underline linked in‐text citations.

EndNote X5

Editar uma citação específica (cont.)12.3

É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote.

Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento word e é possível realizar um índice das mesmas.

a) Coloque o cursor no local do texto ondepretende inserir a imagem;

b) Clique na opção Find Figure do menuEndNote.

EndNote X5

Inserir imagens com legenda no Word (2003)12.4

É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote.

Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento Word e é possível realizar um índice das mesmas.

a) Coloque o cursor no local do texto onde pretendeinserir a imagem;

b) Clique na opção Find Figure do menu EndNote.

EndNote X5

Inserir imagens com legenda no Word (2007 e 2010)12.4

c) Digite o termo ou termos que aparece na descrição (legenda) da imagem;

d) A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo onde deixou o cursor.

EndNote X5

Inserir imagens com legenda no Word (cont.)12.4

Exercício

1. Procure e insira no documento word artigo.doc a imagem guardada na biblioteca do EndNote com legenda Albert Einstein.

EndNote X5

MS‐word ‐ retirar as ligações

Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção Remove Field Codes no submenu do EndNote.

Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento fonte.

EndNote X5

Finalizar o documento (2003)13.1

Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo ascitações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção Convert toplain text do submenu Convert Citations and Bibliography no menu do EndNote.

Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documentofonte.

EndNote X5

Finalizar o documento (2007 e 2010)13.1

Informação útil EndNote X5:

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079

http://www.youtube.com/user/EndNoteTraining

Tutoriais de ajuda:

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012

Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons:

http://creativecommons.org/licenses/by‐nc‐sa/3.0/

Biblioteca da UAhttp://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/

dúvidas e informaçõesreferencia@doc.ua.pt

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