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RELATÓRIO Produto 23
Programa de Capacitação em Gestão Estratégica (Trilha Desdobrando a Estratégia)
Desenvolvimento e Implementação do Planejamento
Estratégico Institucional
Brasília, setembro de 2017 Versão 1
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão - IFMA
Apresentação
O presente documento corresponde à Entrega 23: Programa de Capacitação em Gestão
Estratégica do contrato firmado entre o Instituto Federal de Educação, Ciência e
Tecnologia do Maranhão – IFMA e a Steinbeis SIBE do Brasil cujo objeto
“Desenvolvimento e implementação do Planejamento Estratégico Institucional”.
A gestão estratégica no IFMA deve ser encarada não apenas como a implantação de um
conjunto de ferramentas e artefatos gerenciais, mas principalmente pela mudança da
cultura e do comportamento de lideranças, servidores e colaboradores. Diversas são as
estratégias para alcance dessa transformação e, uma delas, é sem dúvida o
desenvolvimento (capacitação) contínuo dos colaboradores sobre as temáticas
envolvidas. Neste documento, abordaremos as capacitações previstas para a trilha
“Gestão Estratégica”.
O projeto “Desenvolvimento e implementação do Planejamento Estratégico Institucional
do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão – IFMA” trata da
modernização da gestão do Instituto Federal a partir da disseminação de métodos,
instrumentos, ferramentas e melhores práticas em gestão de projetos, compartilhamento
de resultados, interoperabilidade de linguagens, racionalização de recursos, cultura
voltada ao alcance de resultados e à prestação de contas. De forma mais específica,
esperam-se os seguintes resultados com a implantação do Modelo de Gestão Estratégica:
Sistematização do processo decisório;
Maior capacidade de planejamento e alcance de resultados;
Decisões baseadas na corporação como um todo;
Melhor capacidade de planejamento e alocação de recursos;
Acesso mais rápido a informação de maior qualidade;
Aumento da eficácia e eficiência da organização;
Priorização mais realista do trabalho.
Sumário
APRESENTAÇÃO ......................................................................................................... 3
1. CAPACITAÇÕES – TRILHA: GESTÃO ESTRATÉGICA ................................................. 5
1.1 CAPACITAÇÃO: ENTENDENDO A GESTÃO ESTRATÉGICA ............................................................. 6 1.2 CAPACITAÇÃO: ELABORANDO A ESTRATÉGIA .......................................................................... 6 1.3 CAPACITAÇÃO: TRADUZINDO A ESTRATÉGIA ........................................................................... 6 1.4 CAPACITAÇÃO: DESDOBRANDO A ESTRATÉGIA ........................................................................ 6
2. BIBLIOGRAFIA E REFERÊNCIAS COMPLEMENTARES .............................................. 7
3. ANEXO I – MATERIAL – ENTENDENDO A GESTÃO ESTRATÉGICA ........................... 8
4. ANEXO II – MATERIAL – ELABORANDO A ESTRATÉGIA ......................................... 8
5. ANEXO III – MATERIAL – TRADUZINDO A ESTRATÉGIA ......................................... 8
6. ANEXO III – MATERIAL – DESDORBANDO A ESTRATÉGIA ...................................... 8
1. Capacitações – Trilha: Gestão Estratégica
A proposta nesta trilha é o desenvolvimento de competências em profissionais para que
possam conduzir os trabalhos de gestão estratégica no Instituto. Os cursos que fazem
parte dessa trilha, contemplando o uso de ferramentas como Planejamento Estratégico e
Balanced Scorecard (BSC), são:
CAPACITAÇÃO PÚBLICO-ALVO EMENTA DURAÇÃO
ENTENDENDO A GESTÃO
ESTRATÉGICA
Comunidade Acadêmica do IFMA
É fundamental que a organização esteja sensível ao planejamento estratégico, além da reunião de lançamento do projeto, pretende-se realizar um conjunto de palestras que esclareçam os principais termos e conceitos do planejamento estratégico que será adotado pelo IFMA. Na ocasião serão apresentados dos principais marcos e entregas do projeto de implantação da gestão estratégica. Esse evento ocorrerá durante o produto “encontros com a comunidade”.
04h
ELABORANDO A ESTRATÉGIA
Grupo de Multiplicadores do IFMA;
Pessoas envolvidas nos workshops do Planejamento Estratégico.
Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questões-chave:
Em que negócios atuamos? Quais são nossos pontos críticos? Como podemos ter um melhor desempenho e sermos
mais efetivos?
08h
TRADUZINDO A ESTRATÉGIA
Grupo de Multiplicadores do IFMA;
Pessoas envolvidas nos workshops do Planejamento Estratégico.
Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questões-chave:
Como descrevemos a estratégia? Como mediremos nosso desempenho? Quais são nossas apostas para alcançar nossos
objetivos? De que forma iremos coordenar a gestão estratégica?
*especial atenção será dada à estruturação de indicadores alinhados com as necessidades da gestão pública.
08h
DESDOBRANDO
A ESTRATÉGIA
Grupo de Multiplicadores do IFMA;
Equipes das Pró-Reitorias.
Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questões-chave:
Como alinhar a estratégia do IFMA às unidades finalísticas?
Como alinhar a estratégia do IFMA às unidades de apoio?
Como criar uma identidade entre servidores e colaboradores do IFMA à estratégia?
08h
MONITORANDO
A ESTRATÉGIA
Grupo de Multiplicadores do IFMA;
Pessoas ligadas à avaliação da estratégia e operacional.
Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questões-chave:
Nossas operações estão sob controle? Como conduzir um Reunião de Avaliação Operacional? Estamos executando bem a estratégia? Como conduzir uma Reunião de Avaliação Estratégica?
08h
1.1 Capacitação: Entendendo a Gestão Estratégica
O curso “Entendendo a Gestão Estratégica” foi realizado em 25 de outubro de 2016, com
a presença dos consultores Peter Dostler e Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE do
Brasil.
O material associado ao curso encontra-se no Anexo I deste relatório.
1.2 Capacitação: Elaborando a Estratégia
O curso “Elaborando a Estratégia” foi realizado em 22 de novembro de 2016, com a
presença do consultor Peter Dostler, da STEINBEIS-SIBE do Brasil.
O material associado ao curso encontra-se no Anexo II deste relatório.
1.3 Capacitação: Traduzindo a Estratégia
O curso “Traduzindo a Estratégia” foi realizado em 20 de fevereiro de 2017, com a
presença dos consultores Fabio Zimmermann e Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE
do Brasil.
O material associado ao curso encontra-se no Anexo III deste relatório.
1.4 Capacitação: Desdobrando a Estratégia
O curso “Desdobrando a Estratégia” foi realizado entre os dias 11 e 15 de setembro de
2017, com a presença do consultor Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE do Brasil.
O material associado ao curso encontra-se no Anexo IV deste relatório.
2. Bibliografia e Referências Complementares
ALTOUNIAN, C. S. & LAPA, L. R. G. Organizações públicas orientadas pela Estratégia: a experiência do Tribunal de Contas da União. III Congresso CONSAD de Gestão Pública: Brasília, 2010.
OLIVEIRA, D. P. R. Administração estratégica na prática: a competitividade para administrar o futuro das empresas. São Paulo: Atlas, 2007.
DRUCKER, P. F. Administração em Tempos Turbulentos. São Paulo: Pioneiras, 1980.
KAPLAN, R. S. & NORTON, D. P. Mapas estratégicos. Convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. 8. ed., Rio de Janeiro: Campus, 2004.
OLIVER, P. R. C. Projetos de ECMBPM – Os Segredos da Construção. 1. ed., São Paulo: Biblioteca24 Horas, 2010.
KAPLAN, R. S. & NORTON, D. P. A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard. Rio de Janeiro: Campos, 1997.
Pernambuco. Ministério Público do Estado. Manual de gestão estratégica 2013 / 2016: Ministério Público do Estado de Pernambuco; GDconsult. – Recife: Procuradoria Geral de Justiça, 2014.
3. Anexo I – Material – Entendendo a Gestão
Estratégica
Arquivo PDF anexo.
4. Anexo II – Material – Elaborando a Estratégia
Arquivo PDF anexo.
5. Anexo III – Material – Traduzindo a Estratégia
Arquivo PDF anexo.
6. Anexo IV – Material – Desdobrando a Estratégia
Arquivo PDF anexo.