O Escritório do Futuro.

LAGOA DOS TRÊS CANTOS, BRASIL 16 MARÇO 2012

Carlos Gonçalves, Director-Geral Avila Business Centers – Lisboa, Portugal

O que interessa é:

O que faço

…e não onde faço….

Escritório Virtual

Coworking

Teletrabalho

O Escritório chama-se Virtual mas... Tudo é Real

C W : COWORKING

Quem utiliza:

Empresas em início de actividade

Empresas que não necessitam de escritório permanente

Freelancers e teletrabalhadores

O que inclui?

Morada para sede social e recepção de correspondência e encomendas

Atendimento telefónico personalizado (em nome empresa)

Utilização de espaços de trabalho

Vantagens:

- custos

+ credibilidade

+ mobilidade

V A – Virtual Assistant

O que têm em comum?

Abriram Escritório Virtual

quando se instalaram no Brasil e em Portugal

Coworking = Partilha de Espaço de Trabalho

Coworking = Comunidade = Colaboração

2007 2008 2009 2010 2011 20120

500

1000

1500

2000

2500

Coworking: Tendência

Espaços de Coworking por Ano

g

US Federal Government (Dez. 2010):

Telework Enhancement Act: Promoção do Teletrabalho - Redução Custos, Impacto Ambiente e Custos Tráfego

Escritório Virtual

Teletrabalho =

Equilíbrio entre vida profissional e familiar

“Poupam $300 M por ano em Rendas.

50% colaboradores em Teletrabalho

Fonte: http://3blmedia.com

“40% da força de trabalho dos Estados Unidos pode trabalhar remotamente”

Fonte: http://3blmedia.com

3 CASOS

DE ESTUDO

CASO DE ESTUDO #1: eOffice (Reino Unido)

1º Espaço de Coworking na Europa 1000 m2; 100 postos trabalho, auditório 150 pessoas 500 Clientes 1000 membros

www.eoffice.net

CASO DE ESTUDO #2: NextSpace (EUA)

Fundado em 2008 em Santa Cruz, California 4 Localizações nos EUA Aberto 24 horas Ambiente informal: Criatividade e Produtividade

www.nextspace.us

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

Criação: 2010; 1ª aplicação mundial Escritórios Virtuais Disponível para iPhone, iPad e Android Contacto em tempo real com o Escritório Agendamento de Salas de Reunião

www.myofficeapp.net

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

Secretariado notifica em tempo real a empresa(PC / Smartphone / SMS)

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

Faxes recebidos

Correspondência Recebida

Chamadas Recebidas

Recados recebidos

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

Em 2012: Lançamento de Rede Internacional de Centros de Negócios

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

CASO DE ESTUDO #3: myOffice (Portugal)

em qualquer Centro de Escritórios do mundo para Clientes e Não Clientes sem vinculação a qualquer Centro de Escritórios disponível através do website, iPhone, iPad e

Android

OBRIGADO!

Carlos Gonçalves

cg@avilabusinesscenter.comwww.avilabusinesscenter.com