Revista Científica Oficial da Faculdade de Medicina e do Hospital das Clínicasda Universidade de São Paulo

Como montar e gerenciar um escritório de publicação científica

Fluxo de Trabalho da ClinicsKavita Kirankumar Patel-Rolim

Diretora Editorial

Quem são os envolvidos nos processos?• Editor-Chefe:• Edmund Chada Baracat

• Editores de Área (42)

• Revisores (+10.000)

Equipe Editorial:Kavita K. Patel-Rolim

Nair GomesDaniela Aquemi Higa

Quais são os processos?

3. Controle FinanceiroEquipe Editorial

2. Produção EditorialEquipe Editorial

1. Avaliação dos ArtigosEditores, Revisores e Equipe Editorial

Funções do Escritório Editorial

Planejamento e Coordenação

Suporte aos Autores, Editores e Revisores

Produção Editorial

Controle Financeiro

O processo começa com a submissão do artigo que é feita através do site de gerenciamento de artigos da revista.

Avaliação dos Artigos

Primeiro passo:

Verificar se o artigo está completo (informações, figuras, tabelas, autorizações), se a linguagem está compreensível e se foi submetido de acordo com as normas da revista.

Se o artigo apresentar muitos problemas, é devolvido imediatamente para adequação.

Avaliação dos Artigos

Avaliação do Editor-Chefe:

Recusar sem revisão por pares (problemas metodológicos, estudo não inédito, fora do escopo, falta de relevância científica).

Ou, encaminhar para um Editor de Área.

Avaliação dos Artigos

Avaliação do Editor de Área:

Verificar se existe plágio e/ou alta similaridade com artigos já publicado (Sistema de detecção de plágio: iThenticate).

Recomendar que o artigo seja recusado sem revisão por pares (plágio, alta similaridade, problemas metodológicos, estudo não inédito, fora do escopo, falta de relevância científica).

Ou, indicar revisores. Sempre pedimos para Editor de Área indicar em torno de 6 revisores. O convite é enviado pelo escritório editorial aos dois primeiros da lista e para os seguintes de acordo com a necessidade.

Avaliação dos Artigos

http://www.ithenticate.com

Os Revisores submetem a recomendação e comentários para o Editor de Área.

O Editor de Área submete a recomendação com base nos comentários dos revisores para o Editor-Chefe.

O Editor-Chefe analisa a recomendação do Editor de Área e delibera.

Avaliação dos Artigos

Geralmente o artigo passa por duas ou três rodadas de avaliação até que se chegue a uma decisão final.

Quando o Autor submete com as alterações sugeridas pelos Editores e Revisores, o artigo retorna para o mesmo Editor de Área e revisores até que se chegue a uma decisão.

Avaliação dos Artigos

Quando o artigo é aceito:

É imediatamente programado para publicação no próximo fascículo disponível (em até 3 meses).

Produção Editorial

Aprovação do Artigo

Publicação do Artigo

Março Abril Maio Junho

Edições Fechadas

O artigo é formatado de acordo com o padrão da Revista.

Enviado para revisão linguística.

Quando retorna da revisão linguística, os comentários dos revisores de idioma são verificados e o artigo é enviado para diagramação.

As provas gráficas são encaminhadas aos autores para aprovação.

Produção Editorial

Autores solicitam eventuais correções e enviam a autorização de publicação.

Diagramador monta a prova final com DOI e nº de páginas e envia o fascículo para SciELO e PubMed.

Produção Editorial

www.scielo.br/clinics

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/journals/795/

Quando o fascículo está pronto, preparamos o e-book através da plataforma ISSUU (

https://issuu.com).

Produção Editorial

Atualizamos o site – www.clinics.org.br

Produção Editorial

Assim que o artigo é aceito, o autor recebe uma declaração que deverá ser preenchida com os dados para emissão do Boleto ou Invoice.

A declaração é encaminhada para a Fundação Faculdade de Medicina para emissão do Boleto/Invoice e encaminhado para o autor.

Todo controle de recebimento e cobranças é realizado pelo Escritório Editorial

Controle Financeiro

Artigos recebidos em 2015: 451 ( 38/mês)≅ Índice de aceitação 2015: 29.3%

Tempo médio:

Entre submissão e primeira decisão: 40 dias Entre submissão e aceitação: 4 meses Entre aceitação e publicação: de 2 a 3 meses Entre submissão e publicação: 7 meses

Para finalizar: CLINICS em números

Muito obrigada!

kavita.patel@hc.fm.usp.br(11) 2661-6235