Como montar e gerenciar um escritório de publicação científica - Kavita Kirankumar Patel-Rolim...
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Revista Científica Oficial da Faculdade de Medicina e do Hospital das Clínicas da Universidade de São Paulo Como montar e gerenciar um escritório de publicação científica Fluxo de Trabalho da Clinics Kavita Kirankumar Patel-Rolim Diretora Editorial
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Revista Científica Oficial da Faculdade de Medicina e do Hospital das Clínicasda Universidade de São Paulo
Como montar e gerenciar um escritório de publicação científica
Fluxo de Trabalho da ClinicsKavita Kirankumar Patel-Rolim
Diretora Editorial
Quem são os envolvidos nos processos?• Editor-Chefe:• Edmund Chada Baracat
• Editores de Área (42)
• Revisores (+10.000)
Equipe Editorial:Kavita K. Patel-Rolim
Nair GomesDaniela Aquemi Higa
Quais são os processos?
3. Controle FinanceiroEquipe Editorial
2. Produção EditorialEquipe Editorial
1. Avaliação dos ArtigosEditores, Revisores e Equipe Editorial
Funções do Escritório Editorial
Planejamento e Coordenação
Suporte aos Autores, Editores e Revisores
Produção Editorial
Controle Financeiro
O processo começa com a submissão do artigo que é feita através do site de gerenciamento de artigos da revista.
Avaliação dos Artigos
Primeiro passo:
Verificar se o artigo está completo (informações, figuras, tabelas, autorizações), se a linguagem está compreensível e se foi submetido de acordo com as normas da revista.
Se o artigo apresentar muitos problemas, é devolvido imediatamente para adequação.
Avaliação dos Artigos
Avaliação do Editor-Chefe:
Recusar sem revisão por pares (problemas metodológicos, estudo não inédito, fora do escopo, falta de relevância científica).
Ou, encaminhar para um Editor de Área.
Avaliação dos Artigos
Avaliação do Editor de Área:
Verificar se existe plágio e/ou alta similaridade com artigos já publicado (Sistema de detecção de plágio: iThenticate).
Recomendar que o artigo seja recusado sem revisão por pares (plágio, alta similaridade, problemas metodológicos, estudo não inédito, fora do escopo, falta de relevância científica).
Ou, indicar revisores. Sempre pedimos para Editor de Área indicar em torno de 6 revisores. O convite é enviado pelo escritório editorial aos dois primeiros da lista e para os seguintes de acordo com a necessidade.
Avaliação dos Artigos
http://www.ithenticate.com
Os Revisores submetem a recomendação e comentários para o Editor de Área.
O Editor de Área submete a recomendação com base nos comentários dos revisores para o Editor-Chefe.
O Editor-Chefe analisa a recomendação do Editor de Área e delibera.
Avaliação dos Artigos
Geralmente o artigo passa por duas ou três rodadas de avaliação até que se chegue a uma decisão final.
Quando o Autor submete com as alterações sugeridas pelos Editores e Revisores, o artigo retorna para o mesmo Editor de Área e revisores até que se chegue a uma decisão.
Avaliação dos Artigos
Quando o artigo é aceito:
É imediatamente programado para publicação no próximo fascículo disponível (em até 3 meses).
Produção Editorial
Aprovação do Artigo
Publicação do Artigo
Março Abril Maio Junho
Edições Fechadas
O artigo é formatado de acordo com o padrão da Revista.
Enviado para revisão linguística.
Quando retorna da revisão linguística, os comentários dos revisores de idioma são verificados e o artigo é enviado para diagramação.
As provas gráficas são encaminhadas aos autores para aprovação.
Produção Editorial
Autores solicitam eventuais correções e enviam a autorização de publicação.
Diagramador monta a prova final com DOI e nº de páginas e envia o fascículo para SciELO e PubMed.
Produção Editorial
www.scielo.br/clinics
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/journals/795/
Quando o fascículo está pronto, preparamos o e-book através da plataforma ISSUU (
https://issuu.com).
Produção Editorial
Assim que o artigo é aceito, o autor recebe uma declaração que deverá ser preenchida com os dados para emissão do Boleto ou Invoice.
A declaração é encaminhada para a Fundação Faculdade de Medicina para emissão do Boleto/Invoice e encaminhado para o autor.
Todo controle de recebimento e cobranças é realizado pelo Escritório Editorial
Controle Financeiro
Artigos recebidos em 2015: 451 ( 38/mês)≅ Índice de aceitação 2015: 29.3%
Tempo médio:
Entre submissão e primeira decisão: 40 dias Entre submissão e aceitação: 4 meses Entre aceitação e publicação: de 2 a 3 meses Entre submissão e publicação: 7 meses
Para finalizar: CLINICS em números
