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Manual do Usuário

Cadastro de Pensionista

GPES

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SUMÁRIO

1. Introdução ........................................................................................................................................ 3

2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................................ 4

3. Cadastro de Pensionista de Magistrado ........................................................................................... 5

Inclusão ..................................................................................................................................... 8

Alteração ................................................................................................................................. 14

Exclusão .................................................................................................................................. 15

Cancelamento ......................................................................................................................... 16

Visualização e Impressão do Relatório ................................................................................... 16

4. Sair do Sistema ............................................................................................................................... 18

5. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 19

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Cadastro de Pensionista

1. Introdução

O sistema GPES, juntamente com o sistema SHF, é um sistema para registro funcional

para magistrados e servidores. O sistema realiza o cadastro de diversos assentamentos,

registra-se férias, licenças, promoções, licença prêmio, averbação de tempo de serviço,

abono de faltas, medidas punitivas e também benefícios. Possui também dados como

lotação, designações e emite relatórios, além de diversas funcionalidades para a Gestão de

Pessoal do TJERJ.

Este manual trata especificamente de Cadastro de Pensionista.

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2. Acesso ao Sistema

Para acessar o GPES clique 02 (duas) vezes no ícone do sistema.

Figura 1 – Ícone do sistema.

O sistema abrirá a tela de login para que o usuário informe seu nome de Usuário e Senha.

Em seguida, clique em OK.

Figura 2 – Tela de login.

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3. Cadastro de Pensionista de Magistrado

O sistema permite incluir, consultar, alterar e excluir e-mails de funcionários. Para

cadastrar e-mail, selecione, na tela de Menu, a opção Cadastro. Em seguida, a opção

Pensionista/Magistrado.

Figura 3 – Tela de Menu Cadastro.

Após selecionar a opção Pensionista, o sistema abrirá a tela Cadastro de Pensionistas -

Magistrados para consultar pensionistas já cadastrados. Informe a Matrícula do pensionista

sem o prefixo ou, se preferir, informe o CPF. Em seguida, tecle ENTER ou TAB, o sistema

preencherá automaticamente o Nome.

Caso o usuário não saiba a Matrícula, preencha o Nome e clique no botão ?.

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Figura 4 – Tela Cadastro de Pensionistas - Magistrados.

O sistema abrirá a tela Pesquisar Funcionário. Selecione o pensionista desejado e clique

em Selecionar.

Para refazer a pesquisa, informe novamente o nome do Pensionista e clique no botão

Pesquisar. Para interromper a pesquisa, clique em Sair.

Figura 5 – Tela Pesquisar Funcionário.

Na tela Cadastro de Pensionista, após informar a Matrícula ou o CPF, ou concluir pesquisa

por nome, os campos das guias Geral, Documentação e Endereço aparecerão

automaticamente preenchidos.

Na guia Geral constarão os campos: Matrícula, Data de início da pensão, Data de

apresentação do pensionista, Data de falecimento do pensionista, Data término da pensão,

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Nome, Data de nascimento, Estado civil, Nacionalidade, Naturalidade, Sexo, Grau de

parentesco, Processo, Pensão vitalícia, TJ-MED e Isento IR.

Figura 6 – Tela Guia Geral.

Na guia Documentação, constarão os seguintes campos: CPF, R.G, Órgão expedidor do

R.G, Órgão previdenciário, Regime previdenciário, Matrícula do magistrado, Nome do

magistrado e Matrículas vinculadas.

Figura 7 – Tela Guia Documentação.

Na guia Endereço, aparecerão os seguintes campos: Tipo de endereço, País, UF, CEP,

Cidade, Bairro, Logradouro, Número e Complemento.

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Figura 8 – Tela Guia Endereço.

Inclusão

Para cadastrar um novo pensionista, clique no botão Novo. Os campos das guias Geral,

Documentação e Endereço ficarão em branco.

Figura 9 – Tela de inclusão de novo pensionista.

Na guia Geral, preencha os campos: Data de início da pensão, Data de apresentação do

pensionista, Data término da pensão e Data de falecimento do pensionista no formato

“DD/MM/AAAA”. Se preferir, utilize o calendário. Para informar a data atual, clique na tecla

H.

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Figura 10 – Tela de seleção da data.

Ao clicar no mês, o sistema abrirá uma lista para que selecione o mês desejado.

Figura 11 - Tela escolha do mês.

No calendário, clique em cima do ano e o sistema abrirá duas setas para que altere

somente o ano.

Figura 12 - Tela escolha do ano.

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Na guia Documentação, nos campos CPF e RG, informe somente números.

Figura 13 – Tela guia Documentação.

No campo Matrícula, informe a matrícula do magistrado vinculado ao pensionista que

será cadastrado. Caso não saiba a matrícula, pesquise pelo nome. Para isso, no campo

Nome, informe o nome desejado e tecle ENTER ou TAB. Se desejar, procure através do botão

?.

Caso exista mais de um magistrado com o nome informado, o sistema abrirá a tela

Pesquisar Funcionário. Se houver apenas um magistrado com o nome informado, o campo

Matrícula será automaticamente preenchido.

Selecione o magistrado desejado e clique no botão Selecionar. Para refazer a pesquisa,

informe novamente o nome do magistrado no campo Funcionário e clique em Pesquisar. Para

interromper a pesquisa, clique em Sair.

Figura 14 – Tela Pesquisar Funcionário.

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Caso o magistrado informado já esteja relacionado a um ou mais pensionistas, o sistema

preencherá automaticamente o campo Matrículas Vinculadas. No campo Observação poderá

ser lançada qualquer informação para a qual não tenha um campo específico.

Figura 15 – Tela campo Matrículas Vinculadas.

Na guia Endereço, preencha os campos País e Tipo do Endereço. Após, preencha o campo

CEP sem separadores (ponto ou hífen). Em seguida, tecle ENTER ou TAB.

Figura 16 – Tela guia Endereço.

Caso o CEP informado conste na base de dados, os campos UF, Cidade, Bairro e

Logradouro serão automaticamente preenchidos. Preencha os campos Número e

Complemento e, em seguida, clique em Gravar para concluir.

Se o CEP não constar na base de dados, o sistema apresentará uma mensagem

informando que, mesmo assim, poderá utilizá-lo. Para continuar a inclusão, clique em Sim.

Para cancelar, clique em Não. Após clicar em Sim, preencha os demais campos.

Figura 17 – Mensagem do sistema.

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Após preencher o campo UF, para preencher o campo Cidade, informe o nome da cidade

na íntegra ou parcialmente e pressione a tecla ENTER ou TAB. O sistema abrirá a tela Cidade.

Selecione a opção desejada e clique em Selecionar. Feito isso, na guia Endereço, o campo

Cidade aparecerá automaticamente preenchido com a opção selecionada. Preencha os

campos Bairro, Logradouro, Número e Complemento. Para concluir, clique em Gravar.

Figura 18 – Tela Cidade.

Após preencher as guias Geral, Documentação e Endereço, clique em Gravar.

Figura 19 – Tela conclusão.

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Após clicar no botão Gravar, o sistema irá gerar uma Matrícula para o pensionista

incluído.

Figura 20 – Matrícula de pensionista gerada pelo sistema.

Caso algum campo obrigatório não tenha sido preenchido, o sistema mostrará uma

mensagem informando que há um campo pendente e, automaticamente, abrirá a guia em

que consta o campo.

Figura 21 – Mensagem de Pendência.

Após preencher todos os campos obrigatórios e clicar no botão Gravar, o sistema irá

gerar uma Matrícula para o pensionista incluído. O sistema permitirá incluir cadastro de

pensionista falecido. Para isso, preencha o campo Data de falecimento do pensionista.

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Ao informar a Data de falecimento do pensionista, o sistema permitirá que grave o

registro sem preencher as demais guias.

Figura 22 – Data de falecimento do pensionista.

Alteração

Para alterar o cadastro de um pensionista, informe a Matrícula ou o CPF do pensionista

desejado. As guias Geral, Documentação e Endereço serão automaticamente preenchidas e,

ao selecionar, a guia na qual consta o campo será alterado.

Figura 23 – Tela Cadastro de Pensionistas.

Após fazer as alterações, clique em Gravar. Caso já tenha preenchido algum campo mas

deseje cancelar a alteração, clique em Cancelar. O sistema mostrará uma mensagem

solicitando a confirmação de cancelamento.

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Exclusão

Para excluir um cadastro de pensionista, informe a Matrícula ou o CPF desejado. As guias

Geral, Documentação e Endereço serão automaticamente preenchidas e, para excluir o

pensionista, clique em Excluir.

Figura 24 – Tela para exclusão de pensionista.

Ao clicar no botão Excluir, o sistema mostrará uma mensagem solicitando a confirmação

da exclusão. Para confirmar a exclusão, clique em Sim. Para cancelar, clique em Não.

Figura 25 – Mensagem de confirmação de exclusão.

Após exclusão, para sair da tela Cadastro de Pensionista, clique em Cancelar e, em

seguida, clique em Sair.

OBSERVAÇÃO: A exclusão de cadastro é diferente do cancelamento

da pensão, que é feito preenchendo o campo Data término da pensão.

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Cancelamento

Para cancelar a pensão, preencha o campo Data término da pensão. Digite a data

desejada no formato “DD/MM/AAAA”, se preferir, utilize o calendário. Para informar a data

atual, digite a tecla H.

Figura 26 – Tela de cancelamento da pensão.

Visualização e Impressão do Relatório

Para visualizar relatório com os campos das guias Geral, Documentação e Endereço,

clique no botão Visualizar Reg.

Figura 27 – Tela para visualização de relatório.

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Após clicar em Visualizar Reg., o sistema abrirá a tela de visualização do relatório. Para

imprimir o relatório, clique no ícone da Impressora e, para salvar, clique no ícone de Disquete.

Figura 28 – Tela visualização do relatório.

Ao clicar no ícone da Impressora, o sistema abrirá uma tela para que selecione o a

impressora e confirme o comando de impressão. Ao clicar no ícone de Disquete, o sistema

abrirá uma tela para que selecione o tipo do documento, formatos indicados pdf ou doc, e o

local onde será gravado.

Figura 29 – Tela de escolha de documento.

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4. Sair do Sistema

Após consultar, incluir, alterar e excluir cadastro de magistrado, para sair da tela

Cadastro de Pensionista - Magistrado, clique no botão Sair.

Figura 30 – Sair da tela Cadastro de Pensionista.

Para sair do sistema, selecione na tela de Menu, a opção Sair.

Figura 31 – Sair do Sistema.

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5. Histórico de Versões

Versão Data Descrição da alteração Responsável

1.0 01/12/2016 Elaboração do manual Jorge Felipe Belo

1.0 01/12/2016 Revisão template/ ortográfica Laressa Guimarães