Post on 14-Nov-2018
AutorIsmael Souza AraújoGraduado em Tecnologia de Segurança da Informação e pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pela Faculdade Unicesp, certificado pela ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management. É professor de concursos da área de Informática, consultor em EAD e conteudista de cursos de educação a distância. Há mais de 20 anos atua como profissional de informática, período durante o qual atuou nas áreas de suporte, serviços, consultoria, treinamentos cursos e gerência de projetos. É autor de livros nas áreas de montagem e configuração de computadores, redes de computadores, informática básica e avançada.
Copyright © 2014 por NT Editora.Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por
qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.
Design InstrucionalNT Editora
RevisãoNT Editora
Editoração EletrônicaNT Editora
Projeto GráficoNT Editora
CapaNT Editora
IlustraçãoNT Editora
Araújo, Ismael Souza.
Processamento eletrônico de documentos - Word 2007 / Ismael Souza Araújo
– 1. ed. – Brasília: NT Editora, 2014.
128 p. il. ; 21,0 X 29,7 cm.
ISBN 978-85-8416-260-4
1. Documentos. 2. Edição de texto.
I. Título
LEGENDA
ÍCONES
Prezado(a) aluno(a),Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do mate-rial didático. A presença desses ícones o(a) ajudará a compreender melhor o conteúdo abordado e a fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo:
Saiba maisEsse ícone apontará para informações complementares sobre o assunto que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do cotidi-ano que o ajudarão a fixar o conteúdo estudado.
ImportanteO conteúdo indicado com esse ícone tem bastante importância para seus es-tudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor.
DicasEsse ícone apresenta dicas de estudo.
Exercícios Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas.
Exercícios Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro.
Bons estudos!
4 NT Editora
Sumário
1. PRIMEIROS PASSOS ........................................................................................ 71.1 Conhecendo o ambiente do Word 2007 ..........................................................................71.2 Utilizando a Ajuda on-line do Word 2007 ........................................................................91.3 Digitando e acentuando caracteres ............................................................................... 101.4 Apagando um texto ............................................................................................................. 121.5 Salvando um documento ................................................................................................... 12
2. EDITANDO TEXTO ......................................................................................... 152.1 Navegando em um texto .................................................................................................... 152.2 Selecionando textos ............................................................................................................. 162.3 Movendo e copiando textos ............................................................................................. 17
3. FORMATAÇÃO BÁSICA DE DOCUMENTOS ................................................. 203.1 Formatando palavras ........................................................................................................... 203.2 Formatando parágrafos ...................................................................................................... 223.3 Listando itens em um texto ............................................................................................... 243.4 Formatando bordas .............................................................................................................. 253.5 Inserindo marcadores e numeração ............................................................................... 25
4. CORRIGINDO O TEXTO .................................................................................. 294.1 Corrigindo automaticamente o texto digitado .......................................................... 294.2 Corrigindo ortografia e gramática dos textos ............................................................. 324.3 Utilizando o dicionário ........................................................................................................ 334.4 Localizando e substituindo textos .................................................................................. 34
5. FORMATANDO BORDAS E PARÁGRAFOS ................................................... 395.1 Inserindo bordas e sombreamentos .............................................................................. 395.2 Ajustando parágrafos .......................................................................................................... 415.3 Usando o Pincel ..................................................................................................................... 435.4 Tabulando o texto ................................................................................................................. 44
6. ABRINDO E SALVANDO ARQUIVOS ............................................................ 486.1 Abrindo arquivos ................................................................................................................... 486.2 Alternando entre vários arquivos .................................................................................... 496.3 Salvando arquivos ................................................................................................................. 496.4 Organizando documentos em pastas ............................................................................ 52
5 Processamento eletrônico de documentos - Word 2007
7. IMPRESSÃO .................................................................................................... 577.1 Preparando o documento para impressão .................................................................. 577.2 Configurando páginas ......................................................................................................... 597.3 Inserindo quebras de páginas .......................................................................................... 617.4 Imprimindo documentos ................................................................................................... 61
8. COMPLETANDO A CARTA ............................................................................. 668.1 Inserindo textos especiais .................................................................................................. 668.2 Utilizando o AutoTexto ........................................................................................................ 678.3 Hifenizando um texto .......................................................................................................... 688.4 Formatando textos ............................................................................................................... 698.5 Aplicando Zoom nos textos .............................................................................................. 70
9. COLUNAS, CABEÇALHOS E RODAPÉS ......................................................... 739.1 Dividindo o texto em colunas ........................................................................................... 739.2 Utilizando cabeçalhos e rodapés .................................................................................... 749.3 Numerando as páginas ....................................................................................................... 76
10. TRABALHANDO COM IMAGENS ................................................................ 7910.1 Inserindo imagens .............................................................................................................. 7910.2 Manipulando imagens ...................................................................................................... 8010.3 Utilizando as ferramentas de desenho ....................................................................... 8210.4 Inserindo textos do WordArt .......................................................................................... 84
11. MANIPULANDO TABELAS .......................................................................... 8711.1 Criando tabelas .................................................................................................................... 8711.2 Formatando tabelas ........................................................................................................... 8911.3 Organizando dados na tabela ........................................................................................ 9211.4 Convertendo texto em tabela ........................................................................................ 9311.5 Desenhando tabelas .......................................................................................................... 9511.6 Mesclando células .............................................................................................................. 96
12. PRODUTIVIDADE: DE FAX A ENVELOPES ................................................. 9912.1 Utilizando modelos prontos ........................................................................................... 9912.2 Criando envelopes ............................................................................................................10012.3 Criando etiquetas .............................................................................................................10212.4 Criando mala direta ..........................................................................................................104
6 NT Editora
13. MODELOS, ESTILOS E FORMULÁRIOS .................................................... 10913.1 Utilizando estilos ...............................................................................................................10913.2 Criando um modelo personalizado ...........................................................................11113.3 Criando formulários .........................................................................................................113
14. TÓPICOS AVANÇADOS ............................................................................. 11914.1 Incluindo notas de revisão ............................................................................................11914.2 Inserindo objetos ..............................................................................................................12214.3 Trabalhando com macros ..............................................................................................12414.4 Conhecendo e evitando vírus de macro ..................................................................126
7 Processamento eletrônico de documentos - Word 2007
1.1 Conhecendo o ambiente do Word 2007Você está iniciando o curso básico do editor de textos mais utilizado no mundo, o Microsoft
Word, em sua versão 2007. O Microsoft Word 2007 é um processador de textos que oferece um con-junto abrangente de ferramentas para criação e formatação dos seus documentos.
Para iniciar, você abrirá o Word 2007. Clique no botão Iniciar e, em seguida, no item Todos os pro-gramas. No menu que se abre, clique em Microsoft Office e depois em Microsoft Office Word 2007.
Deverá ser implementado no ambiente do Windows Vista. Você conhecerá agora os elementos básicos do ambiente de trabalho do Word.
A Barra de Títulos contém o nome do documento que está aberto, além de botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Word.
Neste caso, o documento recebe o nome padrão Dica: até que você o salve com outro nome.
Posicione o cursor do mouse sobre o Botão Office indicado. Este botão substitui a opção do menu denominada Arquivo nas versões anteriores.
Clique no ícone Office. Veja que se abre o menu com as opções Abrir, Salvar, Imprimir, entre outros recursos. Você aprenderá a utilizá-los ao longo do curso.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra personalizável que contém um conjunto de comandos utilizados com mais frequência, de forma que você possa utilizá-los com apenas um clique.
Para inserir um novo comando nesta barra, clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Os comandos marcados aparecem nesta barra. Selecione o comando Impressão Rápida, para incluí-lo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Observe que o botão de comando da impressora foi inserido na Barra. Agora, com apenas um clique você já pode acessá-lo.
1. PRIMEIROS PASSOS
Repr
oduç
ão p
roib
ida.
Cop
yrig
ht ©
NT
Edito
ra. T
odos
os
dire
itos
rese
rvad
os.
8 NT Editora
A Faixa de Opções permite que você acesse todas as opções do Word. Ao abrir uma guia, são apresentados diversos recursos vinculados a ela.
Clique na guia Inserir e observe que aparecem alguns itens com seta para baixo, ao lado di-reito do nome do item.
Clique na seta para baixo do botão Folha de Rosto. O item Folha de Rosto apresenta uma sé-rie de opções de folha de rosto disponíveis no Word 2007. Você conhecerá estes recursos mais tarde.
Outro elemento muito útil do ambiente do Word 2007 é a guia Início. Esta guia contém itens que acionam as opções mais usadas e divide-se em cinco partes:
• Área de Transferência
• Fonte
• Parágrafo
• Estilo
• Edição
A principal parte do ambiente do Word é o Documento, a área em que você pode inserir seus textos, tabelas e imagens.
A Barra de Status informa, dentre outras coisas, o tamanho do documento, a posição atual do cursor no texto e o idioma utilizado.
Há ainda, na Barra de Status, os Botões de modo de exibição do documento, que permitem que o texto possa ser visualizado de cinco maneiras diferentes: Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho.
O modo Rascunho é recomendado para a digitação de textos sem muito compromisso com a formatação de parágrafos ou imagens. É o modo que apresenta a maior área útil de trabalho no Word.
Clique no botão Estrutura de tópicos.
O modo Estrutura de tópicos é mais avançado, pois organiza o texto em tópicos e estilos, e é de grande valia durante a criação de um livro.
Clique no botão Layout da Web. O modo de exibição Layout da Web é ideal para formatar e visualizar um texto no formato em que ele apareceria caso fosse publicado na Internet.
Clique no botão Leitura em Tela Inteira. O modo leitura em tela inteira é ideal se você estiver abrindo um documento basicamente para leitura. As páginas representadas neste modo de exibição ajustam-se à tela. Elas não são apresentadas como seriam impressas.
Tecle <ESC>. O texto voltou para o modo Layout de Impressão.
O modo de exibição de Layout de impressão é o mais usado para definir margens, verificar numeração de páginas e refinar a formatação do texto e imagens. Ele apresenta o documento
no formato em que será impresso.
Finalmente, a Barra de Estado (Zoom), que permite ampliar ou reduzir o tamanho de um do-cumento na tela.
Repr
oduç
ão p
roib
ida.
Cop
yrig
ht ©
NT
Edito
ra. T
odos
os
dire
itos
rese
rvad
os.
9 Processamento eletrônico de documentos - Word 2007
Clique no botão Ampliar (+) para ver o que ocorre com o texto.
1.2 Utilizando a Ajuda on-line do Word 2007O Word dispõe de um sistema de
ajuda on-line, onde você pode formu-lar questões para esclarecer dúvidas de uso da ferramenta. Este recurso pode ser acessado a partir da Faixa de Op-ções ou por meio da tecla <F1>.
Veja que a janela Ajuda do Word apresenta um campo para pesquisa onde você pode digitar uma pergunta sobre uma eventual dúvida.
Digite “como formatar um texto?” e tecle <Enter>.
Se o seu computador estiver conectado à Internet, a pesquisa será feita na base de dados do Microsoft Office Online, mostrando todos os assuntos da base relacionados à sua pergunta.
Se não estiver conectado à Internet, a pesquisa fica restrita à Ajuda off-line do Word. Esta opção também pode ser configurada por você e, muitas vezes, é mais interessante por apresentar respostas mais rápidas.
Repr
oduç
ão p
roib
ida.
Cop
yrig
ht ©
NT
Edito
ra. T
odos
os
dire
itos
rese
rvad
os.
10 NT Editora
Clique no botão de controle Fechar da janela Ajuda do Word. Neste curso, iremos deixá-lo fechado para aproveitar melhor a área de edição do documento.
Assim, a Ajuda do Word só aparecerá quando você abri-la novamente.
1.3 Digitando e acentuando caracteresPara treinar com velocidade e eficiência a sua digitação, instruí-lo quanto à ergonomia e evitar
que você “cate milho”, recomendamos o Curso de Digitação.
A digitação de minúsculas é fácil: basta pressionar as teclas certas no teclado. Para digitar mai-úsculas, porém, existem duas maneiras distintas: usando a tecla <Shift> ou a tecla <Caps Lock>.
Pressione a tecla <Shift> e, sem soltá-la, tecle a letra E. Soltando a tecla <Shift>, observe que a letra E ficou maiúscula.
Digite “Era uma vez...” e tecle <Enter>. Observe que o cursor do mouse ficou posicionado na segunda linha.
Pressione <BackSpace> para posicionar o cursor novamente na primeira linha. Para alterar o estilo da digitação deve ser selecionada uma das opções do grupo Estilo.
No grupo Estilo, clique na opção Sem espaçamento e tecle <Enter>.
Repr
oduç
ão p
roib
ida.
Cop
yrig
ht ©
NT
Edito
ra. T
odos
os
dire
itos
rese
rvad
os.
11 Processamento eletrônico de documentos - Word 2007
Pressione a tecla <Fixa> (<Caps Lock> nos teclados em Inglês), observe se uma indicação no teclado acende e digite “CURSO DE WORD”.
Tecle <Fixa> novamente, observe se a indicação luminosa no teclado se apaga e dê um espa-ço, com a tecla de espaço.
* Observe que algumas teclas têm dois caracteres, um em cima e outro embaixo, como na tecla .
* * Para digitar o caractere de baixo, basta simplesmente pressionar a tecla. Para digitar o carac-tere de cima, você precisa pressionar a tecla <Shift> enquanto pressiona a tecla desejada.
Mantendo a tecla <Shift> pressionada, pressione a tecla . Depois, solte a tecla <Shift>.
Este processo é o mesmo para qualquer tecla com dois caracteres.
Pressione a tecla de espaço. Digite “www.cursodeword.com.br” e tecle <Enter>.
Observe que o endereço WWW ficou sublinhado e azul. Se você clicasse neste texto, o Word abriria a página na internet correspondente a este endereço.
Agora, você verá como acentuar os seus textos, além de outros recursos de digitação.
Veja qual é o teclado esquemático mais parecido com o que você está usando. Dica: observe se o seu teclado tem Ç.
O processo de acentuar é simples: primeiro digita-se o acento, depois a letra que será acentuada.
** Por exemplo, para’ digitar á, pressiona-se a tecla e depois a tecla <A>.
Digitar o ç é como “acentuar o c”; isto é, pressiona-se a tecla e depois a tecla <C>.
Digite 1+1=2 e tecle <Enter>.
Digite 2% de R$10,00 e tecle <Enter>.
Repr
oduç
ão p
roib
ida.
Cop
yrig
ht ©
NT
Edito
ra. T
odos
os
dire
itos
rese
rvad
os.
12 NT Editora
Digite “cursodeword2007@internet.com.br” e tecle <Enter>.
O texto ficou sublinhado e azul novamente, indicando que, se você clicasse neste texto, um e-mail via internet poderia ser mandado para o endereço eletrônico cursodeword2007@internet.com.br.
Digite “Às vezes até você fica só!” e tecle <Enter>. Finalmente, digite “Lata d’água na cabeça”, “Ítalo cantou”. e tecle <Enter>.
1.4 Apagando um textoMuito bem! Você verá agora como fazer para apagar um texto não mais desejado. As teclas
<Delete> ou <BackSpace> podem ser usadas para apagar um texto digitado no Word.
Posicione o cursor do mouse antes da palavra que deseja apagar, agora, tecle <Delete>. Como você pôde observar, o texto que está depois do cursor é apagado.
Vamos teclar <End> para ir para o fim de uma linha. Tecle <BackSpace> várias vezes até que a linha seja toda apagada. Com <BackSpace>, o texto que fica antes do cursor é apagado.
1.5 Salvando um documentoNa Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão Salvar para gravar o seu primei-
ro documento no Word 2007.
Visto que o campo Nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como está selecionado, digite “Teste de digitação” e tecle <Enter>.
Observe que agora a Barra de Títulos do Word mostra o nome do seu arquivo recém-gravado.
Lembrando que o Botão Office apresenta a opção Salvar e Salvar como.
Clique no Botão Office e depois em Sair do Word para encerrar o Word 2007.
Nesta lição, você teve contato com o ambiente de trabalho do Word 2007 e sua ajuda, além de ter digitado textos e apagado parte desses antes de salvar o documento.
Repr
oduç
ão p
roib
ida.
Cop
yrig
ht ©
NT
Edito
ra. T
odos
os
dire
itos
rese
rvad
os.
13 Processamento eletrônico de documentos - Word 2007
Exercícios
Questão 01 – Indique a opção que contenha recursos da guia Início:
a) Arquivo, Janela, Tabela, Estilo e Edição;
b) Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição;
c) Visualizar Impressão, Fechar, Minimizar e Maximizar;
d) Barra de Rolagem, Editar e Recortar.
Questão 02 – Na Barra de Status, podemos encontrar algumas informações importan-tes sobre um documento. Marque a opção que cita algumas dessas informações.
a) Data e hora que o documento foi criado.
b) Data do último acesso, nome do arquivo e versão.
c) Página, palavras e idioma.
d) Formatação da fonte, tamanho da fonte e modo de exibição.
Questão 03 – Quais são os 5 modos de exibição para os documentos?
a) Layout de impressão, Leitura em tela inteira, Layout da Web, Estrutura de tópicos e Rascunho.
b) Tela cheia, Normal, Zoom 50, Estrutura de tópicos e Largura da página.
c) Layout de leitura, Layout da Web, Layout de impressão.
d) Layout visual e Layout 100.
e) Tamanho da página, Fontes grandes, Fontes pequenas e Estrutura de tópicos.
Questão 04 – Quais são as teclas utilizadas para apagar um texto digitado no Word?
a) <Delete> e <Excluir>.
b) <Recortar> e <Backspace>.
c) <Excluir> e <Recortar>.
d) <Delete> e <Backspace>.
Na próxima lição, você irá selecionar e mudar de posição trechos do texto dentro de um
mesmo documento e irá uti-lizar os recursos de Recortar,
Copiar e Colar do Word.
Parabéns, você fina-lizou esta lição!
Agora responda às questões ao lado.
Repr
oduç
ão p
roib
ida.
Cop
yrig
ht ©
NT
Edito
ra. T
odos
os
dire
itos
rese
rvad
os.
14 NT Editora
Questão 05 – O nome do documento aberto é apresentado na Barra de:
a) Status;
b) Menus;
c) Título;
d) Formatação.
Questão 06 – O sistema de ajuda on-line pode ser acessado a partir da Faixa de Opções ou por meio da tecla:
a) <Home>;
b) <F2>;
c) <End>;
d) <F1>.
Questão 07 – Na Barra de ferramentas de acesso rápido, para gravar o seu primeiro documento no Word 2007, deve-se clicar em:
a) Copiar;
b) Salvar;
c) colar;
d) repetir.
Questão 08 – O Botão Office é utilizado para:
a) abrir, salvar, imprimir, entre outros recursos;
b) formatar o tipo de fonte, tamanho e cor;
c) aumentar ou recuar o tamanho da página;
d) acessar os outros aplicativos do pacote Office.
Questão 09 – A Barra que permite ampliar ou reduzir o tamanho de um documento (Zoom) na tela é a Barra de:
a) Status;
b) Menus;
c) Estado;
d) Rolagem.
Questão 10 – Os principais recursos do Word 2007 estão disponíveis na Barra de:
a) Títulos e Menus;
b) Formatação e Padrão;
c) Inicialização rápida e Office;
d) Status e Estado.
Repr
oduç
ão p
roib
ida.
Cop
yrig
ht ©
NT
Edito
ra. T
odos
os
dire
itos
rese
rvad
os.