Gerenciamento de Escopo

Prof. Matheus de Lara Calache

Gerenciamento de Escopo

• Objetivo:– Definir e controlar os trabalhos a serem

realizados pelo projeto– Garantir que o produto seja obtido através da

menos quantidade de trabalho possível– Não abandonar premissas e restrições– Garantir a entrega

Gerenciamento de Escopo

• Escopo Funcional– Características funcionais do produto– Capacidade, mercado, filosofia– Direcionados ao cliente– Requisitos funcionais

Gerenciamento de Escopo

• Escopo Técnico– Características técnicas do projeto– Padrões e especificações a serem

utilizadas– Normas legais a serem obedecidas– Procedimentos de qualidade– Direcionadas à equipe de projeto– Requisitos técnicos

Gerenciamento de Escopo

• Escopo de Atividades– Junção do escopo funcional com o escopo

técnico– Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Processos de Gerenciamento de Escopo

1. Coletar requisitos2. Definir o escopo3. Criar a EAP4. Verificar o escopo5. Controlar o escopo

Processos no ciclo de vida do projeto

• Iniciação– Não há processos

• Planejamento– Coletar requisitos– Definir o escopo– Criar a EAP

• Execução– Não há processos

• Controle– Verificar o escopo– Controlar o escopo

• Encerramento– Não há processos

Processos de Gerenciamento de Escopo

1. Coletar Requisitos (Planejamento)– Definir e documentar as funções e funcionalidades do

projeto e do produto necessárias para atender aos desejos, expectativas e necessidades (DENs) dos stakeholders (SHs)

– Entradas:• Termo de Abertura do Projeto (TAP)• Registro das partes interessadas – stakeholders

(SHs)

Processos de Gerenciamento de Escopo

1. Coletar Requisitos (Planejamento)– Ferramentas:

• Entrevistas• Dinâmicas de grupo• Oficinas• Técnicas de criatividade em grupo• Técnicas de tomada de decisão em grupo• Questionários e pesquisas• Observações• Protótipos

Processos de Gerenciamento de Escopo

1. Coletar Requisitos (Planejamento)– Saídas:

• Documentação dos requisitos• Plano de gerenciamento dos requisitos• Matriz de rastreabilidade dos requisitos

Processos de Gerenciamento de Escopo

2. Definir o escopo (Planejamento)– Desenvolvimento de uma descrição detalhada do

projeto e do produto.– Crítica para o sucesso– Entregas principais, premissas e restrições– Entradas:

• Termo de Abertura de Projeto (TAP)• Documentação de requisitos• Ativos de processos organizacionais

Processos de Gerenciamento de Escopo

2. Definir o escopo (Planejamento)– Ferramentas:

• Opinião especializada• Análise de produto• Identificação de alternativas• Oficinas

– Saídas:• Declaração do escopo do projeto• Atualizações dos documentos do projeto

Processos de Gerenciamento de Escopo

3. Criar a EAP (Planejamento)– Subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em

componentes menores e de gerenciamento mais fácil.

– Entradas:• Declaração do escopo do projeto• Documentação dos requisitos• Ativos de processos organizacionais

– Ferramentas:• Decomposição

Processos de Gerenciamento de Escopo

3. Criar a EAP (Planejamento)– Saídas:

• EAP• Dicionário da EAP• Linha base do escopo• Atualizações dos documentos do projeto

Processos de Gerenciamento de Escopo

4. Verificar o escopo (Controle)– Formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto– Revisão das entregas com o cliente ou patrocinador (sponsor)– Entradas:

• Plano de gerenciamento do projeto• Documentação dos requisitos• Matriz de rastreabilidade dos requisitos• Entregas validadas

– Ferramentas:• Inspeção

Processos de Gerenciamento de Escopo

4. Verificar o escopo (Controle)– Saídas:

• Entregas aceitas• Solicitações de mudanças• Atualizações dos documentos do projeto

Processos de Gerenciamento de Escopo

5. Controlar o escopo (Controle)– Monitoramento do andamento do escopo do projeto e do

produto– Gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do

escopo– Entradas:

• Plano de gerenciamento do projeto• Informações sobre o desempenho do trabalho• Documentação dos requisitos• Matriz de rastreabilidade dos requisitos• Ativos de processos organizacionais

Processos de Gerenciamento de Escopo

5. Controlar o escopo (Controle)– Ferramentas:

• Análise de variação– Saídas:

• Medições de desempenho do trabalho• Atualizações dos ativos de processos organizacionais• Solicitações de mudanças• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

(PGP)• Atualizações dos documentos do projeto

Documento de Requisitos

• Requisitos necessários para atender às necessidades do projeto.

• Inicia-se o projeto com esse documento com os requisitos em um alto nível e conforme o projeto anda os requisitos vão sendo mais detalhados.

Documento de Requisitos

• Deve conter:– Título do projeto– Nome da pessoa que elaborou o documento– Descrição básica do projeto e da oportunidade– Objetivo do projeto– Requisitos funcionais (priorizados)– Requisitos não-funcionais

• Segurança• Desempenho• Confidencialidade

Documento de Requisitos

– Critérios de aceitação– Restrições consideradas na criação dos requisitos– Premissas consideradas na criação dos requisitos– Registro de alterações do documento– Aprovações

Plano de gerenciamento dos requisitos

• Auxiliar ao plano de gerenciamento do projeto (PGP)

• Descreve procedimentos que serão utilizados para documentar como os requisitos serão:– Analisados– Documentados– Gerenciados

Plano de gerenciamento dos requisitos

• Deve conter:– Título do projeto– Nome da pessoa que elaborou o documento– Critério de priorização dos requisitos– Critérios de rastreabilidade dos requisitos– Sistema de controle de mudanças dos requisitos– Níveis de aprovação das mudanças nos requisitos– Registro de alterações– Aprovações

Matriz de rastreabilidade de requisitos (RTM)

• Deve conter:– Id do requisito– Nome do requisito– Descrição do requisito– Tipo do requisito– Prioridade do requisito– Elemento da EAP que está associado– Status

Matriz de rastreabilidade de requisitos (RTM)

• Requirements Traceability Matrix (RTM)• Tabela que lista os requisitos do projeto• Permite rastreamento dentro da Estrutura

Analítica do Projeto (EAP)

Referências• MENEZES, L. C. de M. Gestão de Projetos. 3. ed. Editora Atlas,

2001.• PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

(Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012.• MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013.• CALACHE, M. L. GPC5 – Uma ferramenta para gestão de projetos

– Trabalho de conclusão de curso – MBA FGV, Campinas, 2013.• VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo

Diferenciais Competitivos. 7ª ed. Editora Brasport. Rio de Janeiro, 2009.

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