Post on 20-Dec-2018
Profa. Dra. Milagros Saucedo Nardo.
Aula 2: Técnicas facilitadoras que ajudam a o
empreendedor. Por que planejar?
2.Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedorismo.
2.1 Papel do planejamento no empreendedorismo.
2.2 O Planejamento estratégico. Por que planejar?
2.3 Plano e metas.5W 2H.
2.4 Exercício. Estabelecer metas claras para seu negócio e
defina ações empreendedoras para atingi-las.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Arrisco que, sem planejamento, um trabalho é
semelhante a um barco à deriva em um oceano, não tem
rumo. Até pode dar certo, mas as chances são mínimas.
Quando se quer chegar a algum lugar, é importante ter
uma noção de onde quer se chegar e quais resultados se
esperam obter.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Para todo empreendedor que deseja crescer, um dos
primeiros passos é entender como iniciar algo que
proporcione boas chances de sucesso ao negócio. Como o
próprio significado da palavra indica, planejar estratégias é
uma arte que requer eficiência, informações adequadas e
conhecimento de mercado, para que as decisões tomadas
estejam bem casadas com a visão de futuro da empresa.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Um planejamento estratégico completo requer muito mais
esforço e dedicação do que normalmente imaginamos, mas se
feito com qualidade, formarão o caminho das pedras para a
conquista de todos os seus objetivos. Empreendedores que
colocam com eficiência todos os seus planos e práticas,
são os que abandonam estratégias equivocadas com
facilidade traçando novos rumos, aproveitando
boas oportunidades, formando grandes líderes e criando
resultados mais sustentáveis e lucrativos.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
2.2 O Planejamento estratégico. Por que planejar?
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
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O inicio do planejamento estratégico passa por definições
simples:
· Quem somos? Qual a nossa missão? Qual a relevância do
nosso negócio para o mercado? Afinal, aonde queremos
chegar?
· Quais os atores envolvidos nesse planejamento?
- Definidos os papeis de cada um, é o momento de ter em
mãos o máximo de informações que lhe darão uma visão
mais completa do mercado. Saiba de tudo que se refere à
análise de mercado, crescimento e desenvolvimento de
funcionários, concorrentes, áreas e mercados para explorar;
· Esteja informado sobre os insumos (internos e externos)
para realização de seu negócio. O entendimento de mercado
é tão bom quanto à compreensão do que ocorre dentro da
sua própria empresa.
No livro “Execução”, escrito por Larry Bossidy & Ram Charan, adefinição da palavra para a gestão empresarial é esclarecedora: “Noseu sentido fundamental, executar é uma forma sistemática de expor arealidade e agir sobre ela”
Veja alguns pontos a que devemos nos atentar:
· A sincronia dos processos de gestão pessoas, estratégia e rotinasão essenciais para uma boa execução;
· Divisão de funções, atribuições e responsabilidades são partesimportantes para alcançarmos os objetivos com organização;
· Não devemos dar passos maiores do que podemos. Planosmaiores que nossa capacidade geram frustação, pois, plano bom éaquele conseguimos implantar estando dentro da realidade;
· Se quisermos uma execução boa, devemos saber premiar eincentivar as pessoas envolvidas nessa evolução;
· Estar aberto a novas realidades, saber a hora de mudar e abrirmão de algo com flexibilidade e sabedoria, será um bom controlede qualidade dos seus planos estratégicos.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Ao fazer seu Planejamento Estratégico, avalie
-Vocês estão medindo esforço ou resultado?
- Suas metas estão voltadas para uma atividade meio ou para
o objetivo final?
A cultura precisa mudar. O empreendedor precisa uma
Cultura de Foco em Resultados. As Metas devem ser
focadas em resultados.
-Se você fez suas tarefas e nada melhorou, isto não é
sucesso.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Não transforme seu Planejamento Estratégico em uma lista
de tarefas…
Definindo metas da maneira correta:
-Para definir suas metas, foque no destino onde você querchegar, não no meio para chegar lá;
-Você deve separar suas metas em 4 componentes:
Objetivo (O que você quer atingir).
Medida (Como você vai medir seu objetivo).
Target (Valor alvo da medida, qual meta deve seratingida).
Iniciativas organizacionais (Quais ações serão feitaspara atingir o objetivo).
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O que um empreendedor no deve esquecer planejar:
•ORÇAMENTO DO IMOBILIZADO
•PLANO DE NEGÓCIO
•IMÓVEL (LOCADO OU PRÓPRIO)
•CORPO FUNCIONAL
•RISCO AMBIENTAL
•RISCO TRABALHISTA
•ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
•CONTROLE FINANCEIRO
•CONHECIMENTO DO NEGÓCIO
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Para evitar riscos e erros fatais no planejamento do negócio.
•Analisar clientes potenciais, fornecedores e concorrentes.
Com isso, evita-se surpresas desagradáveis.
•Procurar um diferencial. Comparar o produto ou serviço com
o dos concorrentes. Sem uma vantagem competitiva, as
chances diminuem.
•Estudar a legislação do segmento. Tem assessoria jurídica.
•Conhecer as normas de segurança, sanitárias e tributárias.
Muitas empresas fecham por falta de atenção a normas e
aspectos legais.
•Cuidar das finanças. O equilíbrio entre receita e despesa
deve ser constante.
•Garantir reservas financeiras.
•Separar a empresa do empresário. A confusão é comum nas
pequenas empresas.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
2.3 O que é 5W2Rvideoo 5W 2H.wmv
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
A fase do planejamento é simplesmente fundamental para que
um projeto saia conforme o esperado, atingindo os resultados
almejados pelo cliente. Mas planejar não se limita apenas a
definir objetivos, metas e indicadores de desempenho.
Também é preciso criar um plano de ação, prevendo como o
trabalho vai se desenvolver. Na prática, esse plano de ação
não precisa ser complexo, apenas refletir as informações
necessárias para que a equipe saiba como e quando agir. E é
por isso que o 5W2H é a ferramenta perfeita para quem deseja
agilidade no planejamento e o devido alinhamento de
expectativas sem gerar dúvidas. Que tal entender melhor no
que consiste essa ferramenta e como utilizá-la no dia a dia da
sua empresa?
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A planilha 5W2H é uma ferramenta administrativa que pode ser
utilizada em qualquer empresa a fim de registrar de maneira
organizada e planejada como serão efetuadas as ações Seu
nome não é por acaso, pois designa uma sigla que contem todas
as iniciais dos processos em inglês, sendo:
1 – What (o que)
2 – Who (quem)
3 – When (quando)
4 – Where (onde)
5 – Why (por que)
1 – How (como)
2 – How Much (quanto)
Existem também duas variações da planilha 5W2H: uma sem o
How Much (quanto custará) formando uma
planilha 5W1H ou 5W3H que inclui a etapa “How many”
(quantos).
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Como fazer a planilha 5W2H
É necessário ter em mente as causas do problema e realizar cada etapa de
maneira cuidadosa sempre de forma correta. Após o término de sua planilha,
ficará algo como o exemplo abaixo (a ordem das colunas não irá afetar o
andamento da planilha desde que “What” seja feito em primeiro lugar):
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
1 – What?
Pergunta a ser respondida: O que será feito?
A resposta nada mais é do que o objetivo que você deseja
alcançar. Será feito melhorias na produção, aumento de vendas,
etc.?
2 – Why?
Pergunta a ser respondida: Por que isso será feito?
Quais os motivos que justificam o que será feito (What). É para
melhorar algo, resolver um problema ou o quê?
3 – Where?
Pergunta a ser respondida: Onde (em que local) será feito?
Muitos “pulam” esta parte da planilha porque consideram que o
local sempre será a empresa em si. É importante detalhar o lugar
onde será executada a ação, Exe. o departamento responsável.
Se a empresa for micro ou pequena e não estiver dividida em
departamentos, então pode colocar somente “empresa”.
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4 – Who?
Pergunta a ser respondida: Quem irá fazer?
Sabe o seu objetivo inicial (What)? Quem irá te ajudar a alcançá-lo? Se
para chegar lá é preciso a elaboração de diversos processos e ações,
quem ficará responsável por cada ação?
Cuidado para não designar pessoas erradas ou irresponsáveis para
realizar determinadas ações, pois isso pode prejudicar o prazo (When) e
custos (How Much).
5 – When?
Pergunta a ser respondida: Quando será feito?
Todo bom planejamento possui um prazo determinado para que o objetivo
principal seja alcançado. Assim, nesta parte a resposta deve ser uma data
para a execução da ação.
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1 – How?
Pergunta a ser respondida: Como será feito?
Detalhe qual o processo que será feito para atingir o seu
objetivo. Tente ser o mais específico possível.
2 – How Much?
Pergunta a ser respondida: Quanto irá gastar?
Hummm…chegou o momento de mexer no bolso e ver o quanto
irá gastar com este plano de ação. Não se esqueça de incluir
todas as despesas com pessoal (Who), equipamentos,
processos, etc. Por isso é importante seguir as etapas
anteriores de maneira correta para fazer o cálculo preciso de
quanto custará e ver se isso se adéqua aos seus recursos
disponíveis.
Respondidas as perguntas de maneira correta, sua planilha
5W2H estará completa e depois é só colocar tudo em prática
para ganhar muito mais dinheiro em sua empresa.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
Resumindo 5W2H como técnica para o empreendedor.
Exercício 2
Estabelecer metas claras para seus negócios e
defina ações empreendedoras para atingi-las
utilizando as técnicas compartilhadas.F-95
FORMULARIO 5W2H PARA PLANEJAMENTO.doc
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.
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Muito Obrigada!
Técnicas facilitadoras que ajudam a o empreendedor.