Almoxarifado

• Responsável pelo recebimento, armazenagem, controle e expedição dos materiais de uma organização. ‒Recebe para guarda e proteção os materiais adquiridos pela

empresa; ‒Entrega os materiais mediante requisições; ‒Mantém atualizados os registros necessários.

• Objetivos:

‒ Impedir divergência de inventários, seja por deterioração, danos físicos, perdas ou roubos.

‒Otimização na utilização dos recursos

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Atividades do Almoxarifado

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Recebimento

• Ato pelo qual uma equipe recebe do fornecedor os materiais e efetua as conferências necessárias para dar o aceite dos produtos. ‒Intermediação das tarefas de compra e de armazenamento.

• Objetivo: assegurar que o material esteja em

conformidade com as especificações constantes no contrato.

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Fases do Recebimento

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Lei 8666/93 Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto será recebido: I – em se tratando de obras e serviços: a) provisoriamente, pelo responsável por seu acompanhamento e fiscalização, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes em até 15 (quinze) dias da comunicação escrita do contratado; b) definitivamente, por servidor ou comissão designada pela autoridade competente, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes, após o decurso do prazo de observação, ou vistoria que comprove a adequação do objeto aos termos contratuais, observado o disposto no art. 69 desta Lei; II – em se tratando de compras ou locação de equipamentos: a) provisoriamente, para efeito de posterior verificação da conformidade do material com a especificação; b) definitivamente, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação.

IN 205/88 • DO RECEBIMENTO E ACEITAÇÃO 3. Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material será sempre no Almoxarifado. ... 3.2. São considerados documentos hábeis para recebimento, em tais casos rotineiros: a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura; b) Termo de Cessão/Doação ou Declaração exarada no processo relativo à Permuta; c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência; ou d) Guia de Produção. 3.2.1. Desses documentos constarão, obrigatoriamente: descrição do material, quantidade, unidade de medida, preços (unitário e total). 3.3. Aceitação é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas. 3.3.1. O material recebido ficará dependendo, para sua aceitação, de: a) conferência; e, quando for o caso; b) exame qualitativo. 3.7. Quando o material não corresponder com exatidão ao que foi pedido, ou ainda, apresentar faltas ou defeitos, o encarregado do recebimento providenciará junto ao fornecedor a regularização da entrega para efeito de aceitação.

ARMAZENAGEM

• Compreende planejamento, coordenação, controle e desenvolvimento das operações destinadas a guarda, localização, segurança e preservação dos materiais.

• Envolve: ‒Leiaute; ‒Embalagem; ‒Critérios usados para estocar; ‒Localização dos materiais.

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ARMAZENAGEM • Um bom sistema de armazenagem considera:

‒a natureza do material a ser armazenado - características físicas, químicas e biológicas;

‒a quantidade de material; ‒o local adequado - especificações técnicas de

acondicionamento; ‒a frequência de manipulação/movimentação; ‒a política de manutenção e de segurança patrimonial; ‒o capital disponível - relação custo x benefício; ‒outras características interessantes para cada tipo de

instituição.

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ARMAZENAGEM • Princípios:

‒Agrupar materiais similares ou complementares ou agrupar materiais pela forma e volume para otimizar os espaços;

‒Posicionar os materiais de maior giro próximos à saída; ‒Utilizar fluxos simples, retos e diretos; reduzir, eliminar, combinar,

simplificar movimentos. ‒Padronizar métodos e equipamentos; ‒Utilizar equipamentos flexíveis (evita a subutilização); ‒Minimizar o manuseio do material e minimizar a distância percorrida; ‒Utilizar equipamentos de armazenagem que permitam o

aproveitamento vertical do espaço; ‒Padronizar corredores e eliminar área de guarda de equipamentos.

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Arranjo Físico (Leiaute – Layout)

• Layout: arranjo de homens, máquinas e materiais para que a armazenagem ou produção de determinado produto se processe dentro do padrão máximo de economia – processamento eficiente.

• Objetivo: permitir a movimentação adequada e manter os cuidados necessários com vistas a evitar a deterioração dos materiais.

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Arranjo Físico (Leiaute – Layout)

• Leiaute do Processo Produtivo: ‒Product layout - material se desloca enquanto as máquinas

permanecem fixas . ‒Process layout - agrupamento de modo a realizar operações análogas

em um mesmo local. ‒Cellular layout - contém na sua estrutura todos os recursos

transformadores necessários a atender o processamento ‒Fixed-position layout (posicional) - produto ou projeto mantém-se

estacionário, os recursos se movimentam. ‒Hybrid layout - utiliza princípios dos demais e permite grande

variedade de produtos.

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Critérios de Armazenagem

• Vários: fragilidade; combustibilidade; volatilização; oxidação; explosividade; intoxicação; radiação; corrosão; inflamabilidade; volume; peso; forma.

• Objetivo: proporcionar um sistema de localização que possibilite o endereçamento e a perfeita identificação da localização dos materiais estocados.

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Localização

• Algumas formas de distribuição ou colocação dos materiais no almoxarifado: ‒Fixa (por Zona, ou por Agrupamento); ‒Livre; ‒Tamanho, Peso e Volume; ‒Frequência; ‒Especial.

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Técnicas de Estocagem • Carga unitária (paletização - unitização): embalagens de

transporte que arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se fosse uma unidade.

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Técnicas de Estocagem • Caixas ou Gavetas: ideal para materiais de pequenas dimensões

(parafusos, arruelas, materiais de escritório, peças semiacabadas etc.).

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Técnicas de Estocagem • Prateleiras: materiais de tamanhos diversos; apoio de gavetas

ou caixas padronizadas.Meio de estocagem mais simples e econômico.

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Técnicas de Estocagem • Raques / Cantilever: são construídos para acomodar peças

longas e estreitas como tubos, barras, tiras, etc.

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Técnicas de Estocagem • Empilhamento: variante da estocagem de caixas para

aproveitamento do espaço vertical. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuição equitativa de cargas.

• Limites?

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Técnicas de Estocagem • Container Flexível: uma das técnicas mais recentes. Espécie de

saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revestimento interno conforme o uso.

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Classificação de Materiais

oAgrupar materiais de acordo com algum critério ou características semelhantes.

oDiferença entre identificação e classificação: Identificar é tornar único; Classificar é associar a uma classe, grupo.

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Classificação – Atributos - Viana

• Três atributos básicos de uma boa classificação: ‒Abrangência: deve tratar de uma gama de características em

vez de reunir apenas materiais para serem classificados. ‒Flexibilidade: deve permitir conexão entre os diversos tipos

de classificação. ‒Praticidade: deve ser direta e simples.

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Escopo da Classificação - Dias 1. Catalogação – arrolar todos os itens em um catálogo, permitindo

consulta e dando uma ideia geral da coleção; 2. Simplificação – redução da grande diversidade de itens empregados

para as mesmas finalidades. 3. Identificação (especificação) – torná-lo único. 4. Normalização – criar normas, prescrições de uso - definição da forma

como o material deve ser utilizado. 5. Padronização – estabelecer padrões para análise de materiais, a fim de

permitir seu intercâmbio, possibilitando a redução de variedades e consequente economia;

6. Codificação – conjuntos de números/letras inteligentes pelos quais facilmente identificamos e conhecemos o material.

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Tipos Comuns de Classificação ‒ Por Estado de Conservação: Novos Reparados Inservíveis Obsoletos Sucata Imprestável

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Decreto 99.658/90 Bom Ocioso Recuperável Irrecuperável Antieconômico

Tipos Comuns de Classificação •Materiais Críticos

‒Materiais de reposição específica, geralmente peças ou itens sobressalentes, cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco.

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Críticos por problemas de obtenção: material importado; único fornecedor; falta no mercado; estratégico e de difícil obtenção ou fabricação.

Críticos por razões econômicas: materiais de valor elevado com alto custo de armazenagem ou de transporte.

Críticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecíveis, de alta periculosidade, elevado peso ou grandes dimensões.

Críticos por problema de previsão: ser difícil prever seu uso Críticos por razões de segurança: materiais de alto custo de reposição ou para

equipamento vital da produção.

Tipos Comuns de Classificação

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CLASSIFICAÇÃO OBJETIVO VANTAGEM Valor de consumo

(ABC) Priorizar materiais de maior valor total (consumo,

demanda) Demonstra os materiais de grande investimento

no estoque

Importância operacional (XYZ)

Mostrar a imprescindibilidade (a criticalidade e o grau de dificuldade para se obter o material ou um similar) dos

materiais para funcionamento da empresa. Demonstra os materiais vitais empresa.

Mais importante: Z

Demanda (PQR)

Evidenciar os materiais mais populares do estoque (mais demandados, transacionados quantitativamente).

Mostra os materiais que mais circulam durante um período. Mais popular: P

Perecibilidade Dar maior atenção ao material que é perecível. Identifica os materiais sujeitos à perda por perecimento, facilitando armazenagem e

movimentação adequados.

Periculosidade Dar maior atenção e cuidado no manuseio ao material que é perigoso.

Identifica os materiais perigosos e incompatíveis com outros, facilitando

armazenagem e movimentação adequados.

Fazer ou comprar Decidir se o material deve ser comprado, fabricado internamente ou recondicionado.

Facilita a organização da programação e o planejamento de compras. Pode reduzir custos.

Dificuldade de aquisição

Verificar se os materiais são de fácil ou de difícil aquisição (fabricação especial, escassez, sazonalidade, monopólio,

transporte especial etc.). Agiliza a reposição de estoques e evita a falta de

materiais.

Mercado fornecedor Saber a origem dos materiais (nacional ou importado). Auxilia a elaboração dos programas de compra e importação.

Quanto à aplicação Produtivos, matérias primas, produtos em fabricação, materiais acabados, produtos acabados, materiais de manutenção, materiais improdutivos, materiais de consumo geral.

Curva ABC

oUsa o princípio de Pareto (80/20). oConsidera a importância dos materiais, baseada nas quantidades

utilizadas e no seu valor total. o Identifica os itens que merecem atenção e tratamento adequados,

de acordo com sua importância relativa. oFacilita o planejamento e reduz os serviços burocráticos e a análise

dos inventários.

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Curva ABC oDivide os materiais

em 3 grupos: Grupo A Grupo B Grupo C

Obtém-se a curva por meio da ordenação dos itens em

ordem decrescente de acordo com sua importância relativa.

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Curva ABC

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Código Quantidade Valor unitário Valor Total 1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00

TOTAL R$ 141.700,00

Estoque da empresa X

Curva ABC

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Código Quantidade Valor unitário Valor Total 6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00

TOTAL R$ 141.700,00

Passo 1: ordenar todas as linhas, tomando como critério o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor.

Curva ABC

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Passo 2: calcular os percentuais relativos a cada item. Basta dividir o valor total de cada item pelo valor total do estoque.

Código Quantidade Valor unit. Valor Total % 6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57% 5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11% 4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% 8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71%

TOTAL R$ 141.700,00 100,00%

Curva ABC

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Passo 3: acumula-se os valores percentuais na última coluna. Basta adicionar a cada item a soma das porcentagens anteriores.

Código Quantidade Valor

unitário Valor Total % %

Acumulado 6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57% 70,57% 5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11% 84,69% 4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33% 7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57% 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% 97,39% 8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34% 1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29% 2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00%

TOTAL R$ 141.700,00 100,00%

Curva ABC

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Passo 4: faz-se o gráfico e a análise dos dados obtidos. Eixo y (vertical - ordenadas) = percentual acumulado; Eixo x (horizontal – abcissas) = itens, em ordem decrescente de valor.

Curva ABC

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• Deve-se escolher a proporção desejada para os itens A, B e C.

• Exemplo: proporção 70 x 20 x 10

Código Quant. Valor

unitário Valor Total % %

Acumulado Classe 6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57% 70,57% A 5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11% 84,69% B 4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33% B 7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57% C 3 40 R$ 100,00 R$ 3.000,00 2,82% 97,39% C 8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34% C 1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29% C 2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00% C

Curva ABC

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Análise dos resultados

CLASSES Nº ITEM % ITENS VALOR ACUMULADO Código dos itens

A 1 12,5 70,57 % 6 B 2 25 19,76 % 4, 5 C 5 62,5 9,67 % 1, 2, 3, 7, 8

Curva ABC

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• Aplicação prática:

‒Reduzir em 20% do valor em estoque dos itens A (apenas 1

item), resulta em uma redução do valor total de 20% x 70,57% = 14,11%.

‒Reduzir em 50% no valor em estoque dos itens C (5 itens), reduzirá o valor total em 50% x 9,67% = 4,84%.

Curva ABC

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• Comportamento das curvas: concentração, acumulação.