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5/8/2018 Anexo2 - Critérios de Avaliação 5S - Revisão 12 - slidepdf.com
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Critérios de Avaliação - 5S Revisão 12
PDCA - Consultoria em Qualidade
SEIRIITEM NOTA
1 2 3 41.1. Utilizaçãodos recursosexistentes noslocais abertos
Em vários locais foramencontradas diversasanormalidades no uso e adequaçãode recursos (não compartilhamento,excesso, improvisações, recursosdesnecessários, recursos
inadequados ou usadosinadequadamente, falta oudesperdício).
Em vários locais foi encontradauma ou outr a anormalidade nouso e adequação de recursos (nãocompartilhamento, excesso,improvisações, recursosdesnecessários, recursosinadequados ou usadosinadequadamente, falta oudesperdício).
Em um ou outro local foramencontradas diversasanormalidades no uso eadequação de recursos (nãocompartilhamento, excesso,improvisações, recursosdesnecessários, recursosinadequados ou usadosinadequadamente, falta oudesperdício).
Em um ou outroencontrado uma anormalidade noadequação de recompartilhamentimprovisações, re
desnecessários, inadequados ou uinadequadamentdesperdício).
1.2. Utilizaçãodos recursosexistentes noslocais fechados
Em vários locais foramencontradas diversasanormalidades no uso eadequação de recursos (nãocompartilhamento, excesso,improvisações, recursosdesnecessários, recursosinadequados ou usadosinadequadamente ou falta).
Em vários locais foi encontradauma ou outr a anormalidade nouso e adequação de recursos (nãocompartilhamento, excesso,improvisações, recursosdesnecessários, recursosinadequados ou usadosinadequadamente ou falta).
Em um ou outro local foramencontradas diversasanormalidades no uso eadequação de recursos (nãocompartilhamento, excesso,improvisações, recursosdesnecessários, recursosinadequados ou usadosinadequadamente ou falta).
Em um ou outroencontrado uma anormalidade noadequação de recompartilhamentimprovisações, redesnecessários, inadequados ou uinadequadament
1.3. Estado deconservação deinstalações erecursos
Há problemas de conservaçãogeneralizados e um ou outro compromete a segurança ou afuncionalidade das instalações erecursos, levando-se emconsideração as característicasdo ambiente.
Há problemas de conservaçãogeneralizados, mas nenhumcompromete a segurança ou afuncionalidade das instalações erecursos, levando-se emconsideração as características doambiente.
Há problemas de conservação emuma ou outra instalação ourecurso. Um ou outro compromete a segurança e/ou funcionalidade,levando-se em consideração ascaracterísticas do ambiente.
Há problemas dconservação emoutra instalaçãmas nenhum csegurança e/oufuncionalidade,em consideraçãcaracterísticas
1.4. Controle dos
problemas deconservação
Não há justificativa formal
para a maioria dos problemasde conservação encontrados(quando há problemasgeneralizados).
Não há justificativa formal para
alguns problemas de conservação,inclusive para um ou outro quecompromete a segurança e/ou afuncionalidade das instalações erecursos, levando-se emconsideração as características doambiente.
Não há justificativa formal para
alguns problemas de conservação,mas nenhum compromete asegurança e/ou a funcionalidade dasinstalações e recursos, levando-seem consideração as característicasdo ambiente.
Não há justificatum ou outro proconservação, macompromete a sfuncionalidade darecursos, levandoconsideração as do ambiente.
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SEITONITEM NOTA
1 2 3 42.1. Identificações eSinalizações
Em vários locais hádeficiências deidentificação e sinalização.Não há providências concretas para a correçãoda maioria.
Em vários locais hádeficiências de identificação esinalização. Não háprovidências concretas para acorreção de algumas.
Em um ou outro local hádeficiências de identificaçãoe/ou sinalização. Não háprovidências concretas para acorreção de algumas.
Em um ou outro locadeficiências de idente/ou sinalização. Háprovidências concrea correção de todas.
2.2. Definição eAdequação delocais para a guardade recursos (nãoinclui layout)
Em vários ambientes hádiversos recursos semlocais de guarda definidos eadequados (formato,dimensões, tipo de material,etc.).
Em vários ambientes há umou outro recurso sem local deguarda definido e adequado(formato, dimensões, tipo dematerial, etc.).
Em um ou outro ambiente hávários recursos sem locais deguarda definidos e adequados(formato, dimensões, tipo dematerial, etc.).
Em um ou outro ambum ou outro recursolocal de guarda definiadequado (formato,dimensões, tipo de metc.).
2.3. Ordem dosrecursos (não inclui layout)
Em vários locais foramencontrados diversosrecursos desordenados,
dificultando o acesso (hárecursos úteis fora dos locaisde guarda, mistura, dificuldadede localização visual ou físicaou risco).
Em vários locais foiencontrado um ou outrorecurso desordenado
dificultando o acesso (hárecursos úteis fora dos locais deguarda, mistura, dificuldade delocalização visual ou física ourisco).
Em um ou outro local foramencontrados diversos recursos desordenados, dificultando o
acesso (há recursos úteis forados locais de guarda, mistura,dificuldade de localização visualou física ou risco).
Em um ou outro localencontrado um ou outrdesordenado, dificultan
acesso (há recursos útedos locais de guarda, mdificuldade de localizaçãou física ou risco).
2.4. Layout Em vários ambientes hádeficiências de Layout promovendo desgastes,riscos e desperdício detempo (distribuiçãoplanejada dos recursosprodutivos e/ou de apoio
dificultando a circulação e oacesso; espaçoincompatível com o volume,etc.). Não há providências concretas para a correçãoda maioria.
Em vários ambientes hádeficiências de Layout promovendo desgastes, riscose desperdício de tempo(distribuição planejada dosrecursos produtivos e/ou deapoio dificultando a circulação e
o acesso; espaço incompatívelcom o volume, etc.). Não háprovidências concretas para acorreção de algumas.
Em um ou outro ambiente hádeficiências de Layout promovendo desgastes, riscos edesperdício de tempo(distribuição planejada dosrecursos produtivos e/ou de apoiodificultando a circulação e o
acesso; espaço incompatível como volume, etc.). Não háprovidências concretas para acorreção de algumas.
Em um ou outro ambdeficiências de Layoupromovendo desgastee desperdício de temp(distribuição planejadrecursos produtivos eapoio dificultando a c
e o acesso; espaçoincompatível com o vetc.). Há providênciaconcretas para a corrtodas.
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SEISOITEM NOTA
1 2 3 4
3.3. Sistemática de limpeza
3.1. Nível de limpeza (sujeiraprovocada por falha daspessoas)
Em vários locais há sujeira,inclusive provocadas pelaspessoas do próprio ambiente.
Em vários locais há sujeira, umaou outra provocada pelaspessoas do próprio ambiente oupor não cumprimento dasistemática de limpeza.
Em um ou outro local há sujeira,uma ou outra provocada pelaspessoas do próprio ambiente oupor não cumprimento dasistemática de limpeza.
Em um ou outro sujeira provocadaclaramente, por poutros ambientepor não cumprimesistemática de lim
3.2. Nível de limpeza (sujeiraprovocada pelo processo oupor ações da natureza)
Em vários locais há fonte desujeira ou há sujeira acumuladaao longo do tempo, gerandoriscos de acidentes (não por problemas de conservação) eque não está sendo contida.
Em um ou outro local há fonte desujeira ou sujeira acumulada aolongo do tempo, gerando riscos de acidentes (não por problemasde conservação) e que não estásendo contida e/ou sinalizada.
A fonte de sujeira ou sujeiraacumulada ao longo do tempo nãogera riscos de acidentes. Não háum prazo definido para aeliminação da fonte.
A fonte de sujeiraacumulada ao lonnão gera riscos dHá um prazo defieliminação da fon
Não há uma freqüência definida
e/ou adequada para a limpeza denenhum tipo de sujeira (geradapor processos, manuseio deprodutos, ações da natureza,animais, árvores, transportes,etc.).
Não há uma freqüência definida
e/ou adequada de limpeza paravários tipos de sujeira (geradapor processos, manuseio deprodutos, ações da natureza,animais, árvores, transportes,etc.).
Não há uma freqüência definida
e/ou adequada de limpeza apenaspara um ou outro tipo de sujeiraou local de difícil acesso (geradapor processos, manuseio deprodutos, ações da natureza,animais, árvores, transportes,etc.).
Há uma freqüênci
adequada para a todo o tipo de sujepor processos, maprodutos, ações danimais, árvores, etc.). A sistemáticpor escrito, todos difícil acesso.
3.4. Lixeiras, cinzeiros eoutros coletores de recursosdescartados
Em vários locais há algumasdeficiências nas lixeiras,cinzeiros e outros coletores derecursos descartados(quantidade, localização,conservação, higiene, tipo e
tamanho, freqüência de retirada,identificação, sinalização, práticada coleta seletiva, etc.).
Em vários locais há uma ououtra deficiência nas lixeiras,cinzeiros ou outros coletores derecursos descartados (quantidade,localização, conservação, higiene,tipo e tamanho, freqüência de
retirada, identificação, sinalização,prática da coleta seletiva, etc.).
Em um ou outro local háalgumas deficiências naslixeiras, cinzeiros e outroscoletores de recursos descartados(quantidade, localização,conservação, higiene, tipo e
tamanho, freqüência de retirada,identificação, sinalização, práticada coleta seletiva, etc.).
Em um ou outro ou outra deficiênlixeiras, cinzeiros coletores de recurdescartados (qualocalização, conse
higiene, tipo e tamfreqüência de retiridentificação, sinaprática da coleta s
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SEIKETSUITEM NOTA
1 2 3 44.1. Padronizações
4.2. Higiene e Saúde
A grande maioria dasidentificações ou sinalizaçõesnão obedece aos padrões daempresa ou não estãouniformes, ou não foramconsensados padrões dos 3primeiros "S"
Algumas identificações ousinalizações não obedecem aospadrões da empresa ou nãoestão uniformes, ou não foramconsensados padrões dos 3primeiros "S"
Uma ou outra identificação ousinalização não obedece aos padrõesda empresa ou não está uniforme, ounão foram consensados algunspadrões dos 3 primeiros "S"
Uma ou outra identificação osinalização não obedece aospadrões da empresa ou nãouniforme. Um ou outro padr3 primeiros "S" ainda não foiconsensado
Não foi feito nenhum estudosobre problemas que afetama saúde no ambiente detrabalho e/ou sãoencontrados algunsproblemas de higiene no localde trabalho.
Há um ou outro problema queafeta a saúde no ambiente detrabalho, mas não há nenhumestudo para solucioná-lo e/ouhá um ou outro problema dehigiene no local de trabalho.
Há um ou outro problema que afetaa saúde no ambiente de trabalho ehá estudo para solucioná-lo e/ou háum ou outro problema de higiene nolocal de trabalho.
Há um ou outro problema qafeta a saúde no ambiente dtrabalho e há ações concrepara solucioná-lo e/ou há umoutro problema de higiene node trabalho.
4.3. Rotinas eSistemática paramanutenção do 5S
Não há sistemática para amanutenção do 5S. A práticaé aleatória.
Há uma ou outra sistemática para a manutenção do 5S, masnão garante a melhoriacontínua (faltam avaliaçõesnuméricas, planos de ação,divisão de responsabilidade,estabelecimento e divulgação
de regras, reuniões, divulgaçãode resultados, participação comsugestões, etc.)
Há uma sistemática para a melhoriacontínua do 5S, mas há deficiênciaem alguns aspectos (faltamavaliações numéricas, planos deação, divisão de responsabilidade,estabelecimento e divulgação deregras, reuniões, divulgação de
resultados, participação comsugestões, etc.)
Há uma sistemática para amelhoria contínua do 5S, madeficiência em um ou outroaspecto (faltam avaliaçõesnuméricas, planos de ação, de responsabilidade,estabelecimento e divulgaçã
regras, reuniões, divulgaçãoresultados, participação comsugestões, etc.)
4.4. Estruturação dosarquivos e correioseletrônicos (quandohouver)
Não há uma estruturaçãodefinida para a utilização eguarda da maioria dosdocumentos e e-mailseletrônicos e não há umafreqüência definida eadequada para a limpeza dearquivos obsoletos.
Não há uma estruturaçãodefinida para a utilização eguarda da maioria dosdocumentos e e-mailseletrônicos ou não há umafreqüência definida e adequadapara a limpeza de arquivosobsoletos.
Não há uma estruturação definidapara a utilização e guarda de um ououtro documento ou e-mailseletrônicos. Não há uma freqüênciadefinida e adequada para a limpezade todos os tipos de arquivosobsoletos.
Não há uma estruturação depara a utilização e guarda deou outro documento ou e-meletrônicos. Há uma freqüêndefinida e adequada para alimpeza de todos os tipos dearquivos obsoletos.
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SHITSUKEITEM NOTA
1 2 3 45.1. Autodisciplinana prática do 5S
Menos da metade das pessoaspraticam os 3S no dia-a-dia semnecessidade de monitoramentoou cobrança ou o 5S de algumasoutras áreas é prejudicado comfreqüência.
Entre 50% e 70% das pessoaspraticam os 3S no dia-a-dia,independente de monitoramentoe cobrança ou o 5S de algumasoutras áreas é prejudicadoeventualmente
Entre 71% e 80% daspessoas praticam os 3S nodia-a-dia, independente demonitoramento e cobrança ouo 5S de uma ou outra área éprejudicado com freqüência.
Entre 81% e 90% das pessoas praticam3S no dia-a-dia, independente demonitoramento e cobrança ou o 5S de ou outra área é prejudicado eventualme
5.2. Autodisciplinano cumprimento denormas eprocedimentos detrabalho
Menos da metade das pessoascumprem normas eprocedimentos de trabalho, semnecessidade de monitoramentoou cobrança. Algumas outrasáreas são prejudicadas comfreqüência.
Entre 50 e 70% das pessoascumprem normas eprocedimentos de trabalho, semnecessidade de monitoramentoou cobrança. Algumas outrasáreas são prejudicadas comeventualmente
Entre 71 e 90% das pessoascumprem normas eprocedimentos de trabalho,sem necessidade demonitoramento ou cobrança.Uma ou outra área éprejudicada com freqüência.
Entre 91 e 95% das pessoas cumpremnormas e procedimentos de trabalho, snecessidade de monitoramento ou cobrUma ou outra área é prejudicadaeventualmente.
5.3. Autodisciplinano cumprimento deRotinas de 5S eRegras de
convivência
Menos da metade das pessoascumprem as regras deconvivência, sem necessidade demonitoramento ou cobrança ou aárea não cumpre com rigor algumas Sistemáticas e Rotinasdo 5S
Entre 50 e 70% das pessoascumprem as regras deconvivência, sem necessidade demonitoramento ou cobrança e aárea não cumpre com rigor algumas Sistemáticas e Rotinasdo 5S.
Entre 71 e 90% das pessoascumprem regras deconvivência, semnecessidade demonitoramento ou cobrançaou a área não cumpre comrigor uma ou outraSistemática e Rotinas do 5S
Entre 91 e 95% das pessoas cumprem regras de convivência, sem necessidadmonitoramento ou cobrança e a área nãcumpre com rigor todas as SistemáticaRotinas do 5S
5.4. Autodisciplinana manutenção daestrutura dearquivos e correioseletrônicos
Há várias anormalidades nautilização ou guarda de váriostipos de documentos oumensagens eletrônicas. Não estásendo feita a limpeza de arquivosobsoletos de acordo com afreqüência definida
Há várias anormalidades nautilização ou guarda de um ououtro tipo de documentos oumensagens eletrônicas. Não estásendo feita a limpeza de arquivosobsoletos de acordo com afreqüência definida
Há uma ou outra anormalidade na utilização ouguarda de documentos oumensagens eletrônicas. Não está sendo feita a limpeza dearquivos obsoletos de acordocom a freqüência definida
Há uma ou outra anormalidade nautilização ou guarda de documentos oumensagens eletrônicas. Está sendo feilimpeza de arquivos obsoletos de acordcom a freqüência definida
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AVALIAÇÃO 3S Data
Área:
Auditor(es): Duração
Acompanhante(s):
Objeto da avaliação (Revisão 12) Nota (1 a 5)
SEIRI1.1. Utilização dos recursos existentes nos locais abertos
1.2. Utilização dos recursos existentes nos locais fechados
1.3. Estado de conservação de instalações e recursos
1.4. Controle dos problemas de conservação
SEIRI
SEITON2.1. Identificações e Sinalizações
2.2. Definição e Adequação de locais para a guarda de recursos (não inclui layout)
2.3. Ordem dos recursos (não inclui layout)
2.4. Layout
SEITON
SEISO
3.1. Nível de limpeza (sujeira provocada por falha das pessoas)3.2. Nível de limpeza (sujeira provocada pelo processo ou por ações da natureza)
3.3. Sistemática de limpeza
3.4. Lixeiras, cinzeiros e outros coletores de recursos descartados
SEISO
MÉDIA 3S #DIV/0!
Observações da Avaliação Item
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AVALIAÇÃO 5S Data
Área:
Auditor(es): Duração
Acompanhante(s):
Objeto da avaliação (Revisão 12) Nota (1 a 5)
SEIRI1.1. Utilização dos recursos existentes nos locais abertos
1.2. Utilização dos recursos existentes nos locais fechados1.3. Estado de conservação de instalações e recursos
1.4. Controle dos problemas de conservação
SEIRI
SEITON2.1. Identificações e Sinalizações
2.2. Definição e Adequação de locais para a guarda de recursos (não inclui layout)
2.3. Ordem dos recursos (não inclui layout)
2.4. Layout
SEITON
SEISO
3.1. Nível de limpeza (sujeira provocada por falha das pessoas)3.2. Nível de limpeza (sujeira provocada pelo processo ou por ações da natureza)
3.3. Sistemática de limpeza
3.4. Lixeiras, cinzeiros e outros coletores de recursos descartados
SEISO
SEIKETSU4.1. Padronizações
4.2. Higiene e Saúde
4.3. Rotinas e Sistemática para manutenção do 5S
4.4. Estruturação dos arquivos e correios eletrônicos (quando houver)
SEIKETSU
SHITSUKE
5.1. Autodisciplina na prática do 5S5.2. Autodisciplina no cumprimento de normas e procedimentos de trabalho
5.3. Autodisciplina no cumprimento de Rotinas de 5S e Regras de convivência
5.4. Autodisciplina na manutenção da estrutura de arquivos e correios eletrônicos
SHITSUKE
MÉDIA 3S #VALUE!
MÉDIA 4 e 5 S #VALUE!
MÉDIA 5S #VALUE!
Observações da Avaliação Item
5/8/2018 Anexo2 - Critérios de Avaliação 5S - Revisão 12 - slidepdf.com
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